Protokół Nr 9/2016 z posiedzenia odbytego w dniu 21

Protokół nr 9/2016
z posiedzenia kontrolnego Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej Zagórowa
odbytego w dniu 21 kwietnia 2016 r.
W posiedzeniu uczestniczyło 3 członków komisji, co stanowiło quorum niezbędne
do podejmowania decyzji. Nieobecny był Zastępca przewodniczącej Rafał
Kowalewski oraz członek komisji Jacek Juszczak.
Lista obecności stanowi zał. nr 1 do protokołu.
W posiedzeniu uczestniczyli ponadto: Burmistrz Gminy Zagórów – Wiesław
Radniecki i Skarbnik Gminy Zagórów – Anna Sakowska.
Posiedzeniu przewodniczyła radna Małgorzata Kopaczewska – Przewodnicząca
Komisji.
Tematem posiedzenia była analiza wykonania budżetu Gminy i Miasta Zagórów za
rok 2015 oraz opracowanie wniosku do Regionalnej Izby Obrachunkowej w sprawie
wykonania budżetu i absolutorium dla Burmistrza Gminy Zagórów.
Sprawozdanie z wykonania budżetu za 2015 rok członkowie Komisji otrzymali z
wyprzedzeniem, aby mogli zapoznać się z nim przed posiedzeniem. Członkowie
komisji poza powyższym sprawozdaniem otrzymali również informację o stanie
mienia komunalnego, sprawozdania finansowe tj.
 bilans z wykonania budżetu jednostki samorządu terytorialnego
sporządzony na dzień 31.12.2015 r.,
 bilans jednostki budżetowej i samorządowego zakładu budżetowego
sporządzony na dzień 31.12.2015 r.,
 zestawienie zmian w funduszu jednostki sporządzone na dzień
31.12.2015r.,
 rachunek zysków i strat jednostki sporządzony na dzień 31.12.2015 r.
Skarbnik Gminy odczytała sprawozdanie wykonania budżetu Gminy i Miasta
Zagórów za 2015 rok.
W trakcie wystąpienia Skarbnika członkowie komisji zadawali pytania.
Przewodnicząca komisji poprosiła o wyjaśnienie odwodnienia ul. Lidmanowskiego.
Burmistrz poinformował, że podczas ulewy zalewany był market, szkoła i
nieruchomość na ul. Nowej. Do odprowadzenia wody założono rury Ø 60 i zdało to
egzamin. Obecnie na ul. Słupeckiej czyszczony jest rów i w łąkach będzie założony
jeden przepust, aby uchronić przed podtopieniami.
Przewodnicząca komisji zapytała, czy w sprawozdaniu pod pozycją Związek Gmin
Regionu Słupeckiego jest ujęte schronisko.
Burmistrz wyjaśnił, że sklasyfikowano tutaj składki na schronisko oraz utrzymanie
administracji Związku.
Na pytanie przewodniczącej, czy śmieci się zwracają, burmistrz wyjaśnił, że
komornicy podjęli działania w tym zakresie. Niestety są takie osoby, które nigdy
nie zapłacą.
Radny Jan Kloc zwrócił uwagę na duże zaległości w podatku od środków
transportowych.
Burmistrz podpowiedział, że decyzje wydano w grudniu i komornik podejmie
odpowiednie czynności. Stawki są wysokie, ale jest to ciężki sprzęt, który niszczy
nasze drogi.
Skarbnik dodała, że obowiązuje 1/3 ulgi na podatek od środków transportowych.
Przewodnicząca komisji poprosiła o informację dotyczącą przeznaczenia dotacji na
zakup książek.
Burmistrz poinformował, że dotacje celowe są środkami ściśle znaczonymi i trzeba
je przeznaczyć na określony cel. W tym przypadku na określone książki. Nie można
zakupić różnych pozycji do biblioteki. Zaznaczył, że tak naprawdę budżet jest
prognozowany, a koryguje go wykonanie.
Przewodnicząca komisji zapytała, czy dotację celową dla Starostwa Powiatowego
w Słupcy w wysokości 10.000,00 zł. przeznaczono na azbest.
Skarbnik potwierdziła, że są to środki na realizację zadania pn. Usuwanie i
unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest.
Burmistrz dodał, że konieczna jest wymiana dachu na OSP w Szetlewie ze względu
na przeciekanie.
Przewodnicząca komisji poprosiła o wyjaśnienie kwoty 820.830,58 zł.
w zobowiązaniach krótkoterminowych jednostek budżetowych.
Skarbnik odpowiedziała, że zawarto tutaj zapłatę bieżących faktur, trzynastych
pensji z pochodnymi oraz dodatki wyrównawcze dla nauczycieli. Natomiast
zobowiązania samorządowego zakładu budżetowego to kwota 218.576,37 zł. i są
to również bieżące faktury oraz trzynasta pensja z pochodnymi.
Przewodnicząca komisji zapoznając się z przedstawionym materiałem zauważyła
rozbieżność 2 zł.
Skarbnik odnosząc się do tej kwoty wyjaśniła, że jest to błąd pisarski.
Po szczegółowej analizie dochodów własnych, planu i wykonania procentowego
zadań finansowych, ściągalności podatków, umorzeń i ulg podatkowych Komisja
Rewizyjna – jednogłośnie – pozytywnie zaopiniowała wykonanie budżetu za rok
2015.
Po zakończeniu dyskusji i uzyskaniu wszystkich wyjaśnień Komisja przystąpiła do
sporządzenia wniosku w sprawie wykonania Budżetu Gminy i Miasta Zagórów za
2015 r. oraz udzielenia Burmistrzowi absolutorium.
Na 3 członków Komisji biorących udział w posiedzeniu 3 członków głosowało za
podjęciem uchwały. Uchwała nr 2/2016 zawierająca wniosek o udzielenie
absolutorium dla Burmistrza została przyjęta jednogłośnie.
Powyższą uchwałę przekazano Przewodniczącemu Rady, który prześle ją do
Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu i Oddziału Zamiejscowego w Koninie.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej
Małgorzata Kopaczewska