Zapytanie ofertowe dostawa komputerów

ZAPO/AZ/50 /09/2011
Katowice, 20.09.2011
ZAPYTANIE OFERTOWE
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A., 40-026 Katowice, ul. Wojewódzka 19
zaprasza do złoŜenia oferty handlowej na dostawę loco:
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.
40-026 Katowice, ul. Wojewódzka 19
Wydział Informatyki
00
00
od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 do 14
następujących towarów:
lp
nazwa
jm
ilość
Komputer Fujitsu ESPRIMO P3721
Intel Core i3, procesor 550, 3,2GHz
pamięć 2GB, HDD 500GB
DVD-RW,
1
Klawiatura, Mysz bezprzewodowa
Win7 Professional PL 32-bit
szt
2
2
Monitor ASUS LCD-LED VH198D 19”
szt
2
3
Laptop Toshiba P750-10R
szt
1
4
OfficeStd 2010 OLP NL Gov
szt
3
5
Zasilacz UPS
szt
2
6
Oprogramowanie Irfan View
szt
9
7
Oprogramowanie Total Commander
szt
9
Oferta winna zawierać co najmniej:
Nazwę i adres oferenta
Opis nawiązujący do parametrów wyszczególniony w zapytaniu ofertowym
Wartość oferty netto / wartość oferty brutto podana w PLN
Termin dostawy
Wymagany termin waŜności oferty – 30 dni
Warunki gwarancji- gwarancja min. 12 miesięcy
Parafowany wzór umowy
Termin płatności wymagany przez Zamawiającego 30 dni po dostawie
Oferta winna być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmową, posiadać
datę jej sporządzenia oraz powinna być podpisana przez oferenta.
Oferta winna być przesłana na adres:
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA
ul. Wojewódzka 19 , 40-026 Katowice
Wydział Zaopatrzenia pokój 35B
Termin złoŜenia ofert upływa w dniu: 27.09.2011r.
Oferty moŜna dostarczyć:
1.
2.
3.
4.
Za pośrednictwem poczty
Kurierem
Telefaksem – 032 6038 631
Osobiście
Informacji technicznych udziela Pan Stanisław Kloc telefon 032 6038 744.
Informacji dotyczących realizacji zamówienia udziela Pani Marta Ślęzak telefon 032 6038 651;
Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert alternatywnych, niezgodnych z przedmiotem zapytania ofertowego
oraz częściowych.
Wybór oferty nastąpi w oparciu o kryterium ceny – waga 100%.
Z wybranym dostawcą będzie zawarta umowa wg załączonego wzoru.
Pytający zastrzega sobie prawo do nie skorzystania z Ŝadnej ze złoŜonych ofert, bez podania przyczyny,
jak równieŜ nie powiadamiania pisemnie oferentów o wyniku postępowania.
Informacja o wyborze oferenta zostanie umieszczona na stronie internetowej GPW S.A.
www.gpw.katowice.pl
WZÓR
UMOWA Nr AZ/
/2011
z dnia ……………………
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA
ul. Wojewódzka 19
40-026 Katowice
1. Przedmiot umowy:
Dostawa:
lp
nazwa
jm
ilość
Komputer Fujitsu ESPRIMO P3721
Intel Core i3, procesor 550, 3,2GHz
pamięć 2GB, HDD 500GB
DVD-RW,
1
Klawiatura, Mysz bezprzewodowa
Win7 Professional PL 32-bit
szt
2
2
Monitor ASUS LCD-LED VH198D 19”
szt
2
3
Laptop Toshiba P750-10R
szt
1
4
OfficeStd 2010 OLP NL Gov
szt
3
5
Zasilacz UPS
szt
2
6
Oprogramowanie Irfan View
szt
9
7
Oprogramowanie Total Commander
szt
9
Dostawa zgodnie z ofertą Wykonawcy …………………………………
2. Cena netto: …………………… zł. słownie: …………………………………………………………………
3. Cena brutto: ……..…………… zł. słownie: …………………………………………………………………
4. Warunki techniczne odbioru: Odbiór dostarczonego sprzętu nastąpi na podstawie protokołu
odbioru.
5. Warunki płatności: przelew 30 dni od daty otrzymania faktury.
Wykonawca wystawi fakturę VAT za dostawę przedmiotu umowy do danego obiektu na podstawie
podpisanego protokołu zdawczo-odbiorczego
Zamawiający dokona zapłaty na konto wskazane w fakturze.
6. Strony oświadczają, iŜ są płatnikami czynnymi podatku VAT, upowaŜniają się wzajemnie
do wystawiania faktur VAT bez podpisu Odbiorcy i posiadają numery identyfikacji podatkowej VAT:
ZAMAWIAJĄCY: NIP 634-012-87-88
Zamawiający zarejestrowany jest w Sądzie Rejonowym w Katowicach, Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000247533, posiadający kapitał zakładowy
608.393.000zł wpłacony w całości, reprezentowany przez:
1. Członek Zarządu
2. Członek Zarządu
………………………………………………
………………………………………………
WYKONAWCA: NIP
Wykonawca zarejestrowany w …………,
którego reprezentuje:
1. …………………………………………………………………………………………………………………
7. Termin realizacji: do ……………………
8. Dostawa:
Wykonawca na swój koszt dostarczy przedmiot zamówienia do:
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA
ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice
Wydział Informatyki
Dostawa winna być uzgodniona z osobą odbierającą: p. Stanisław Kloc tel. 32 6038 744
(od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 do 14.00)
Wykonawca udziela 12 m-cy gwarancji licząc od daty zrealizowania przedmiotu umowy.
Przy dostawie naleŜy przedłoŜyć: karty gwarancyjne, wymagane przepisami certyfikaty, deklaracje
zgodności.
9. Warunki ogólne:
9.1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego
9.2. Spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać drogą
bezpośrednich negocjacji. Spory nierozstrzygnięte w trybie określonym podlegają rozpoznaniu przez
właściwy Sąd Gospodarczy.
9.3 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną – 10% wartości umowy brutto za odstąpienie
od umowy z przyczyn niezaleŜnych od Zamawiającego
9.4 Zamawiający ma prawo do obciąŜenia Wykonawcy karą umowną w przypadku niedotrzymania
terminu realizacji umowy w wysokości 0,5% wartości umowy brutto za kaŜdy dzień opóźnienia
w dostawie, liczony od dnia upływu umownego terminu dostawy.
9.5 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
9.6 Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania jeŜeli kary umowne nie pokryją szkody
powstałej wskutek nienaleŜytego wykonania umowy, na zasadach ogólnych.
9.7. Niniejszą umowę sporządzono w 2 egzemplarzach, po 1 egz. dla Zamawiającego i Wykonawcy
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Załącznik do umowy nr AZ/
/2011
Katowice, ………………………………
PROTOKÓŁ ODBIORU
Przekazujący/Dostawca:
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
Odbierający/Zamawiający:
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
W dniu …………………… w Katowicach został przeprowadzony odbiór niŜej wymienionego sprzętu:
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
1. Dostarczony sprzęt jest zgodny z przedmiotem umowy/zamówienia z dnia ………………………
nr ……………………………
2. Dostarczony sprzęt jest kompletny oraz posiada wszelką niezbędną dokumentację (w tym kartę
1
gwarancyjną oraz licencje w przypadku oprogramowania).
3. Do urządzeń dołączona jest instrukcja obsługi w języku polskim zawierająca informację o producencie,
numer identyfikacyjny urządzenia, specyfikację techniczną urządzenia oraz komplet dysków
instalacyjnych wraz z dokumentacją.
4. Jednocześnie Wykonawca potwierdza, Ŝe przedmiot zamówienia posiada oznaczenie „CE" oraz wszelkie
inne atesty i certyfikaty poświadczające o dopuszczeniu produktu do sprzedaŜy na terenie Unii
Europejskiej.
Uwagi:
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający,
a drugi Wykonawca.
Protokół podpisali:
Ze strony Zamawiającego
1
Ze strony Dostawcy
1. ............................................
1. .........................................
2. ............................................
2. ........................................
Okres gwarancji dostarczonego sprzętu zaczyna biec z dniem podpisania protokołu odbioru.