REG ULAMIN TELETURNIEJU „Trafiony zatopiony”

REGULAMIN
Konkursu dla filmów wideo „Ja Cię Kręcę 2014”
§1
Postanowienia ogólne
1. Organizatorem Konkursu dla filmów wideo (dalej: Konkurs) jest Radio Muzyka Fakty sp.
z o.o. z siedzibą w Krakowie przy Al. Waszyngtona 1, wpisaną do rejestru przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS 0000125197 przez Sąd Rejonowy
dla Krakowa - Śródmieścia, XI Wydział Gospodarczy KRS w Krakowie, z kapitałem
zakładowym w wysokości 64.834.000,00 zł., posiadającą numer NIP 6770072027, numer
REGON 350637551 (dalej Organizator).
2. Warunki i zasady Konkursu określają postanowienia niniejszego regulaminu (zwanego
dalej: Regulaminem).
3. Konkurs zostanie przeprowadzony w okresie od dnia 23 czerwca 2013r. do dnia 4
października 2014r.
§2
Zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie.
1. W Konkursie biorą udział filmy amatorskie nagrane przy użyciu dowolnego sprzętu
rejestrującego obraz i dźwięk (dalej zwane: „Filmami”) i zamieszczone w serwisie
internetowym Organizatora, o którym mowa w punkcie 2 poniżej. Szczegółowe wymagania
wobec Filmów określają § 3 i § 4 Regulaminu.
2. Platformą, poprzez którą odbywa się Konkurs, jest podstrona serwisu internetowego
Organizatora - www.rmf.fm – poświęcona Konkursowi (zwana dalej: „Serwisem”).
3. Filmy do Konkursu mogą być zgłaszane wyłącznie przez osoby fizyczne, bez względu na
obywatelstwo, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, a także posiadające
ograniczoną zdolność do czynności prawnych za zgodą przedstawiciela ustawowego, z
wyjątkiem pracowników Organizatora oraz członków ich najbliższych rodzin, za jakich
uważa się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające w
stosunku przysposobienia, a także osoby pozostające w związkach partnerskich, zwane
dalej „Uczestnikami”.
4. Każdy Uczestnik Konkursu może nadesłać dowolną liczbę Filmów.
1
5. Do Konkursu mogą zostać zgłoszone Filmy, które zostały później poddane dodatkowemu
montażowi.
§3
Zgłaszanie Filmów
1. Zgłoszenie Filmu do udziału w Konkursie odbywa się poprzez:
1.1. Serwis i polega na wypełnieniu wymaganych pól formularza Konkursowego i
przesłaniu Filmu do Organizatora w jeden z poniższych sposobów:
a) Serwis, albo
b) Wklejenie do formularza Konkursowego linku do swojego Filmu na portalu
www.youtube.com.
albo
1.2. Przesłanie
Filmu
za
pośrednictwem
poczty
elektronicznej
na
adres
[email protected]., przy czym w treści wiadomości należy podać: tytuł filmu, imię,
nazwisko, telefon, adres korespondencyjny oraz oświadczenie o treści:
„Ja ……………………………oświadczam, że jestem wyłącznym autorem przesłanego filmu, osobiście i
samodzielnie zarządzam własnymi prawami autorskimi, nikt nie jest upoważniony do reprezentowania moich
praw w tym zakresie, oraz że moje prawa do przesłanego filmu nie są w żaden sposób ograniczone ani
obciążone. Z tytułu powyższego oświadczenia ponoszę wyłączną odpowiedzialność za naruszenia autorskich
praw majątkowych oraz dóbr osobistych osób trzecich, a w wypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę z
jakimikolwiek roszczeniami lub żądaniami w stosunku do Radia RMF FM, dotyczących przesłanego filmu
zobowiązuję się zwolnić Radio RMF FM z wszelkiej odpowiedzialności z tego oraz do całkowitego
zaspokojenia roszczeń osób trzecich. Jednocześnie wyrażam zgodę na opublikowanie przesłanego przeze
mnie filmu na stronie internetowej Radia RMF FM.”
2. Zgłoszenie Filmu do udziału w Konkursie oznacza, że Zgłaszający zapoznał się z treścią
Regulaminu oraz że w w pełni go akceptuje (traktując jako prawnie dla niego wiążące) i
zobowiązuje się do jego przestrzegania.
3. Zgłoszone Filmy podlegają premoderacji i dopiero po zaakceptowaniu treści merytorycznej
przez Organizatora zamieszczane są na stronie Konkursowej. Publikowane będą wyłącznie
Filmy, które będą zgodne treścią z tematem Konkursu, prezentowały będą odpowiednią
wartość artystyczną oraz poziom techniczny. Nie będą zawierały elementów nadmiernie
epatujących
sexualnością,
elementów
związanych
z
alkoholem,
papierosami,
narkotykami, zawierających treści dyskryminujące ze względu na wyznanie, rasę,
światopogląd oraz inne elementy naruszające powszechnie obowiązujące przepisy prawa
lub niezgodne z linią programową Radia RMF FM.
4. Zgłoszenie Filmu do Konkursu następuje w terminach wskazanych w § 7 punkt 3
Regulaminu. Decydujące znaczenie ma data otrzymania Filmu przez Organizatora.
5. Zgłoszenie Filmu jest bezpłatne.
2
6. Każdy Uczestnik, którego Film zostanie zaakceptowany przez Organizatora i zostanie
opublikowany w Serwisie (zarówno w formie pliku video jak również w formie linku
odsyłającego na www.youtube.com) otrzymuje nagrodę gwarantowaną, o której mowa w §
8 punkt 1.1 lit. a) Regulaminu.
§4
Wymagania merytoryczne wobec Filmów
1. W Konkursie biorą udział filmy, których treść (akcja) pokazuje Uczestnika, lub Uczestnika
wraz z grupą innych osób śpiewających dowolną piosenkę lub jej fragment.
2. W filmie może być słyszalny podkład muzyczny, przy czym podkład muzyczny nie może
być wmontowany do Filmu.
3. Do udziału w Konkursie nie będą dopuszczone Filmy nagrodzone w jakichkolwiek innych
konkursach, festiwalach, przeglądach filmów itp. Film musi być nagrany specjalnie do
Konkursu.
§5
Wymagania techniczne wobec Filmów
1. Wszystkie Filmy zgłaszane do udziału w Konkursie muszą spełniać wymagania określone
Regulaminem.
2. Zgłoszony do udziału w Konkursie Film może po nakręceniu go przez Uczestnika, zostać
poddany późniejszemu montażowi.
3. Długość zgłoszonego do udziału w Konkursie Filmu nie może być krótszy niż 20 sekund i
nie może przekraczać 5 minut.
4. Wielkość pliku z Filmem nie może przekraczać 100 MB. Akceptowane formaty pliku z
Filmem to: mpg, mpeg, avi, mov, mp4, mkv, 3gp, wmv, flv.
5. W przypadku zgłoszenia Filmu nieodpowiadającego wymogom technicznym określonym w
Regulaminie, Organizator zastrzega sobie w szczególności prawo do nieoceniania takiego
Filmu, co jest równoznaczne z
wykluczeniem Filmu z udziału w Konkursie, lub może
zwrócić się do Uczestnika o dostosowanie parametrów technicznych do wymogów
niniejszego Regulaminu.
3
6. Organizator zastrzega sobie prawo do nie zamieszczenia lub usunięcia Filmu z Serwisu
bez podania przyczyny.
§6
Licencja i oświadczenia
1. Zgłoszenie przez Uczestnika Filmu do Konkursu zgodnie z Regulaminem, jest
jednoznaczne z udzieleniem Organizatorowi, nieodpłatnej, niewyłącznej i przenaszalnej
licencji do korzystania z autorskich praw majątkowych oraz praw pokrewnych do Filmu
(dalej: Licencja) na następujących warunkach:
1.1 Licencja upoważnia do korzystania z Filmu przez czas nieokreślony (okres licencji);
1.2 Licencja upoważnia do korzystania z Filmu, na wszystkich znanych polach eksploatacji,
w szczególności:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy
Filmu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką
cyfrową,
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Filmu utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
c) w zakresie rozpowszechniania Filmu w sposób inny niż określony pod lit. b/ powyżej publiczne wykonanie, wyświetlenie, odtworzenie, wystawienie oraz reemitowanie i
nadawanie
przewodowe
i
bezprzewodowe
we
wszystkich
stacjach
radiowych
i
telewizyjnych, a także przy użyciu satelity, platform cyfrowych i multipleksów, w sieci
Internet, wykorzystywania w formie usług telekomunikacyjnych (np. SMS-ów lub innych
przekazów dzwiękowych oraz wizualnych), a także inne publiczne udostępnianie Filmu w
taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie
wybranym.
1.3 Licencja upoważnia do korzystania z Filmu na terytorium obejmującym obszar całego
świata.
2. Dodatkowo Uczestnik korzystając z przysługujących mu autorskich praw majątkowych i
osobistych:
- wyraża zgodę na dokonywanie przez Organizatora, bez potrzeby uzyskiwania dodatkowej
zgody, opracowań Filmu, poprzez dokonywanie w szczególności jego skrótów oraz na
korzystanie przez Organizowania z tych opracowań na polach eksploatacji, wskazanych
w punkcie 1.2 powyżej;
- zezwala Organizatorowi na wykonywanie zależnych praw autorskich, w tym w szczególności
na
zezwalanie
na
korzystania
z
opracowań
Filmu
oraz
rozporządzanie
tymi
opracowaniami na polach eksploatacji wskazanych w punkcie 1.2 powyżej;
-
upoważnia
Organizatora
do:
podjęcia
decyzji
4
o
pierwszym
udostępnieniu
Filmu
publiczności, udostępnianiu Filmu anonimowo lub z podaniem imienia i nazwiska twórcy,
a także do zniszczenia utrwalenia Filmu dokonanego/uzyskanego przez Organizatora bez
konieczności uzyskiwania zgody Uczestnika.
3. Zgłaszając Film do udziału w Konkursie, Uczestnik oświadcza, że:
a) jest wyłącznym autorem przesłanego Filmu i posiada wszelkie majątkowe prawa autorskie
oraz prawa pokrewne do Filmu, osobiście i samodzielnie zarządzam własnymi prawami
autorskimi oraz prawami pokrewnymi, nikt nie jest upoważniony do reprezentowania jego
praw w tym zakresie, oraz że jego prawa do Filmu nie są w żaden sposób ograniczone ani
obciążone,
b) żadne osoby trzecie nie wystąpią w stosunku do Organizatora z żadnymi roszczeniami
ani żądaniami z tytułu udzielonej Licencji oraz z tytułu wykonywania przez Organizatora
przekazanych uprawnień,
c) osoby występujące w Filmie brały w nim udział dobrowolnie, wyraziły zgodę na udział i
emisję Filmu w ramach Konkursu oraz stwierdziły że emisja/udział w Konkursie nie
naruszy ich dóbr osobistych.
4. Z tytułu powyższych oświadczeń Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za
naruszenia autorskich praw majątkowych i pokrewnych oraz dóbr osobistych osób
trzecich, a w wypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę z jakimikolwiek roszczeniami
lub żądaniami w stosunku do Organizatora, zobowiązany jest zwolnić Organizatora z
wszelkiej odpowiedzialności z tytułu udzielonej Licencji oraz do całkowitego zaspokojenia
roszczeń osób trzecich.
5. Licencja na korzystanie z Filmu, obejmują również prawo Organizatora do korzystania ze
zgłoszonego Filmu w celach promocji i reklamy zarówno Filmu jak również Organizatora
oraz wszelkich akcji promocyjno-reklamowych, których celem jest promocja Organizatora.
6. Organizatorowi przysługuje prawo udzielania sublicencji na rzecz osób trzecich w zakresie
wynikającym z niniejszego paragrafu.
§7
Zasady Konkursu
1. Konkurs trwa od dnia 23 czerwca 2014r. do dnia 4 października 2014r.
2. Konkurs przebiega w dwóch etapach:
a. I etap: wybór Filmów Finałowych;
b. II etap: Finał Konkursu.
5
I ETAP KONKURSU
3. Pierwszy etap Konkursu podzielony jest na dziesięć edycji:
Pierwsza edycja: od dnia 23.06.2014r. od godziny 0.00 do 06.07.2014r. do godziny 10.00;
Druga edycja: od dnia 06.07.2014r. od godziny 10.01 do 13.07.2014r. do godziny 10.00.
Trzecia edycja: od dnia 13.07.2014r. od godziny 10.01 do 20.07.2014r. do godziny 10.00;
Czwarta edycja: od dnia 20.07.2014r. od godziny 10.01 do 27.07.2014r. do godziny 10.00;
Piąta edycja: od dnia 27.07.2014r. od godziny 10.01 do 03.08.2014r. do godziny 10.00;
Szósta edycja: od dnia 03.08.2014r. od godziny 10.01 do 10.08.2014r. do godziny 10.00.
Siódma edycja: od dnia 10.08.2014r. od godziny 10.01 do 17.08.2014r. do godziny 10.00.
Ósma edycja: od dnia 17.08.2014r. od godziny 10.01 do 24.08.2014r. do godziny 10.00.
Dziewiąta edycja: od dnia 24.08.2014r. od godziny 10.01 do 31.08.2013r. do godziny 10.00.
4. W każdym etapie poprzez głosowanie internautów wyłonione zostaną trzy zwycięskie
Filmy.
5. Głosowania internautów trwają od rozpoczęcia do zakończenia danej edycji, przy czym w
Pierwszej edycji głosowanie internautów rozpoczyna się w dniu 30.06.2014r. o godzinie
0.00. Głosy oddane po zakończeniu danej edycji nie będą liczone. Dla ważności głosu
decydująca jest godzina wpływu do Organizatora.
6. W czasie I etapu Konkursu podczas głosowania internautów, każdy użytkownik Serwisu
ma prawo do przyznania każdemu z Filmów jednorazowo jednego punktów dziennie (z
jednego IP).
8. Zwycięzcami w danej edycji w I etapie w głosowaniu internautów, zostaną Film, które
uzyskają
trzy
najwyższe wyniki
głosowania w
każdej edycji.
Wynik głosowania
internautów w poszczególnych edycjach, zostaną podane przez Organizatora do publicznej
wiadomości poprzez publikację w dniu następnym po zakończeniu danej edycji, na
stronach Serwisu.
9. Uczestnicy, których Filmy otrzymały najwyższa ilość głosów w danej edycji otrzymają
nagrodę edycji, opisana w § 8 punkt 1.1 litera b) Regulaminu. W przypadku równej ilości
głosów, o wyborze zwycięzcy decyduje Jury Konkursowe.
6
10. Spośród
Filmów, które zwyciężą w poszczególnych edycjach I etapu, Jury Konkursu,
kwalifikują do II etapu 25 Filmów, który odbywa się w dniach od 01.09.2014r. do dnia
4.10.2014r.
II ETAP KONKURSU
11. W II etapie Konkursu wyłonionych zostanie pięć zwycięskich Filmów.
12. Finały II etapu Konkursu odbywały się będą w pięciu (5) tygodniowych edycjach:
Pierwsza edycja: od dnia 01.09.2014r. do 07.09.2014r.;
Druga edycja: od dnia 08.09.2014r. do 14.09.2014r.,
Trzecia edycja: od dnia 15.09.2014r. do 20.09.2014r.;
Czwarta edycja: od dnia 22.09.2014r. do 28.09.2014r.;
Piąta edycja: od dnia 29.09.2014r. do 04.10.2014r.
13. Zakwalifikowane do II etapu Filmy zostaną podzielone na pięć grup po pięć filmów.
Dobór zostanie dokonany przez Organizatora wg kryterium merytorycznego.
14. W każdym tygodniu decyzją Jury Konkursu zostanie wyłoniony jeden zwycięzca.
Wybierając najlepszy Film Jury Konkursu kierować się będzie następującymi kryteriami:
wartość merytoryczna i artystyczna Filmu oraz zgodność treści z tematem Konkursu.
Decyzja Jury Konkursowego jest ostateczna i nie podlega żadnej procedurze odwoławczej.
15. Zwycięzcy II etapu a zarazem całego Konkursu, zostaną ogłoszeni na antenie Radia RMF
FM, a następnie informacja ta zostanie umieszczona w Serwisie.
16. Pozostali zakwalifikowani do II etapu Uczestnicy otrzymają od Organizatora nagrody
pocieszenia, o których mowa w § 8 punkt 1.2 lit. b) Regulaminu.
§8
Nagrody
1. W ramach Konkursu zostaną przyznane następujące nagrody:
1.1. w I etapie:
a) Nagrody gwarantowane w postaci płyty CD, przyznawane zgodnie z § 3 punkt 6
Regulaminu;
7
b) Nagrody edycji w postaci smartfona Samsung Galaxy S4, o wartości 1 549 zł brutto, oraz
kwoty pieniężnej w wysokości 172,12 zł brutto przyznawane zgodnie z § 7 punkt 9
Regulaminu;
1.2. w II etapie:
a) Nagroda główna, w postaci możliwości udziału w nagraniu jednej piosenki z jednym z
artystów wchodzących w skład Jury Konkursu, która to piosenka zostanie następnie
zamieszczona na składance Radia RMF FM wydawanej z okazji 25lecia stacji;
b) nagrody pocieszenia dla pozostałych Uczestników, w postaci zestawów gadżetów od
Organizatora przyznawane zgodnie z § 7 punkt 16 Regulaminu.
2. W wypadku nagrody edycji, zryczałtowany podatek od nagród zostanie wpłacony/pobrany
z kwoty pieniężnej i odprowadzony do właściwego urzędu skarbowego przez podmiot
wydający nagrodę edycji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.
§9
Realizacja prawa do nagród
1. Nagroda główna będzie realizowana w terminach wskazanych przez Organizatora. W
wypadku braku możliwości udziału w nagraniu w dniu wskazanym przez Organizatora,
nagroda przechodzi na kolejnego wybranego przez Jury Konkursu Uczestnika, a
Uczestnik który rezygnuje z Nagrody Głównej otrzyma nagrodę dodatkową.
2. Nagrody rzeczowe będą przekazane, za pośrednictwem poczty polskiej albo firmy
kurierskiej, wg wyboru Organizatora.
3. Wszelkie koszty i ryzyka związane z odbiorem nagród obciążają uczestników Konkursu.
3. Uczestnicy Konkursu (w tym Zwycięzcy) nie otrzymuje nagrody, jeżeli z przyczyn
niezależnych od Organizatora nie uda się osobie upoważnionej przez Organizatora
skontaktować z nim pod adresem poczty email podanym w formularzu zgłoszeniowym, w
ciągu 10 dni roboczych od dnia ogłoszenia decyzji o przyznaniu nagrody albo odmawia
odbioru nagrody.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność dostarczenia nagrody z przyczyn
od niego niezależnych, w szczególności leżących po stronie Zwycięzców, w szczególności
odpowiedzialności za nieprawidłowości związane z opóźnieniem lub nie dokonaniem
dostarczenia nagrody wynikające z błędnego podania przez Uczestnika Konkursu adresu
dostarczenia nagrody.
8
5. Nie spełnienie przez uczestników Konkursu któregokolwiek z warunków określonych w
Regulaminie Konkursu skutkować będzie odmową wydania/realizacji nagrody przez
Organizatora.
6. W wypadku gdy po zakończeniu Konkursu i po przekazaniu nagrody, Organizator
poweźmie informację, że Film przesłany i nagrodzony przez Organizatora nie został
nakręcony przez Uczestnika, Uczestnik zobowiązany będzie do zwrotu otrzymanej
nagrody, a w wypadku gdy nagroda będzie rozpakowana, nosiła ślady korzystania itp.,
Uczestnik
zobowiązany
otrzymanej
nagrody
na
będzie
do
rachunek
zapłaty
tytułem
Organizatora,
kary
na
umownej
podstawie
równowartość
otrzymanej
noty
obciążeniowej. W wypadku Nagrody głównej, Uczestnik zobowiązany będzie do zapłaty
kary umownej w wysokości 5 000,00 złotych.
§ 10
Jury Konkursowe
1. Do nadzoru nad prawidłowym przebiegiem całego Konkursu, do wyboru Filmów podczas I
etapu Konkursu, oraz do wyboru Zwycięzców Konkursu, podczas II etapu Konkursu
powołane zostaje Jury Konkursowe.
2. Wszystkich członków Jury Konkursowego, łącznie z jej Przewodniczącym, powołuje
Organizator.
3. Komisja Konkursowa – na dowolnym etapie Konkursu – może podjąć decyzję o
wykluczeniu Filmu lub Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia
postanowień wynikających z niniejszego Regulaminu.
§ 11
Dane osobowe
1. Administratorem danych osobowych zbieranych i przetwarzanych w związku z organizacją
i
realizacją
Konkursu
jest
Organizator,
czyli
Radio
Muzyka
Fakty
sp.
z
o.o.
z siedzibą w Krakowie (30-204), Al. Waszyngtona 1.
2. Uczestnicy Konkursu poprzez zaznaczenie w formularzu zgłoszeniowym zgody na
przetwarzanie
danych
osobowych
na
potrzeby
Konkursu,
wyrażają
zgodę
na
wykorzystanie i przetwarzanie danych osobowych uzyskanych w związku z organizacją i
przeprowadzeniem Konkursu przez Organizatora w celach związanych z organizacją i
9
przeprowadzeniem Konkursu, a także na opublikowanie swego imienia, nazwiska,
miejscowości zamieszkania na liście zwycięzców. Dane osobowe Uczestników Konkursu
przetwarzane będą przy zachowaniu zasad określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia
1997r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zmianami).
3. Każdy Uczestnik Konkursu ma prawo wglądu do swoich danych osobowych, prawo ich
poprawiania oraz zgłoszenia żądania zaprzestania ich przetwarzania. Prawo to może być
wykonane przez przesłanie stosownego wniosku w formie pisemnej na adres: Radio
Muzyka Fakty sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie (30-204), Al. Waszyngtona 1.
4.
Organizator
może
powierzyć
przetwarzanie
danych
osobowych
podmiotom
współpracującym w zakresie niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia Konkursu.
Podmioty te gwarantują, że przetwarzanie danych osobowych będzie zgodne z powołaną
wyżej ustawą o ochronie danych osobowych.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. Do wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu stosuje się przepisu prawa polskiego
(m.in. kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych) oraz
właściwość (jurysdykcję) sądów polskich.
2. Regulamin Konkursu znajduje się na stronie internetowej www.rmf.fm.
10