FAQ - PYTANIA i ODPOWIEDZI

Transkrypt

FAQ - PYTANIA
i ODPOWIEDZI
Erasmus+ Edukacja Szkolna
Partnerstwa Strategiczne
(KA2)
aktualizacja: 18/12/2015
FAQ – Erasmus+ Partnerstwa Strategiczne (KA2) –Edukacja Szkolna
PYTANIA OGÓLNE
1. CZYM RÓŻNIĄ SIĘ PARTNERSTWA STRATEGICZNE WSPIERAJĄCE WYMIANĘ DOBRYCH PRAKTYK OD PARTNERSTW STRATEGICZNYCH
NA RZECZ INNOWACJI?
2. JAKIE INSTYTUCJE MOGĄ ZŁOŻYĆ WNIOSEK W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ EDUKACJA SZKOLNA?
2. JAK DŁUGO MOŻE TRWAĆ PROJEKT?
3. JAKA JEST MAKSYMALNA KWOTA DOFINANSOWANIA PROJEKTU?
4. W JAKIM JĘZYKU NALEŻY WYPEŁNIĆ WNIOSEK?
5. Z KTÓREJ KATEGORII BUDŻETU POWINNY BYĆ FINANSOWANE REZULTATY PROJEKTU?
6. CZY KATEGORIA BUDŻETU – „PRZEDSIĘWZIĘCIA UPOWSZECHNIAJĄCE REZULTATY INTELEKTUALNE PROJEKTU” ODNOSZĄC A SIĘ
M.IN. DO LICZBY UCZESTNIKÓW, OBEJMUJE RÓWNIEŻ KOSZTY ICH PODRÓŻY?
PROJEKTY WSPÓŁPRACY SZKÓŁ
7. CZY W RAMACH AKCJI SZKOŁA MOŻE UCZESTNICZYĆ W DWÓCH PROJEKTACH?
8. W SYTUACJI, GDY PROJEKT BĘDZIE REALIZOWANY PRZEZ SZKOŁĘ WCHODZĄCĄ W STRUKTURĘ ZESPOŁU SZKÓŁ, W SYSTEMIE URF
NALEŻY ZAREJESTROWAĆ DANĄ SZKOŁĘ CZY ZESPÓŁ?
9. JAKIE DOKUMENTY NALEŻY ZAŁĄCZYĆ DO PROFILU INSTYTUCJI (SZKOŁY) NA PORTALU UŻYTKOWNIKA URF?
10. JAKIE RODZAJE MOBILNOŚCI SĄ DOSTĘPNE W RAMACH PROJEKTU?
11. KTO JEST ODPOWIEDZIALNY ZA ZŁOŻENIE WNIOSKU?
12. CZY SZKOŁY PARTNERSKIE SĄ ZOBLIGOWANE DO WYSŁANIA KOORDYNATOROWI PEŁNOMOCNICTW (MANDATES)? JAKIE SĄ
OBOWIĄZUJĄCE ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU?
13. CZY KOORDYNATOR GRUPY PARTNERSKIEJ ZARZĄDZA CAŁYM BUDŻETEM PROJEKTU?
14. CZY JEST WYMAGANA MINIMALNA BĄDŹ MAKSYMALNA LICZBY MOBILNOŚCI W PROJEKCIE?
PROJEKTY WSPÓŁPRACY MIĘDZY REGIONAMI
15. JAK WYGLĄDA STRUKTURA UMOWY FINANSOWEJ W PARTNERSTWACH STRATEGICZNYCH – WSPÓŁPRACA MIĘDZY REGIONAMI?
16. CZY KAŻDA Z INSTYTUCJI WCHODZĄCYCH W SKŁAD PARTNERSTWA WSPÓŁPRACY REGIONÓW W JEDNYM KRAJU MA POSIADAĆ
NUMER PIC?
PROEJKTY WSPÓŁPRACY INSTYTUCJI DZIAŁAJĄCYCH W OBSZARZE EDUKACJI
Narodowa Agencja Programu Erasmus+
Dokument dostępny na: www.erasmusplus.org.pl/faq
Strona
2
17. JAK WYGLĄDA STRUKTURA UMOWY FINANSOWEJ W PARTNERSTWACH STRATEGICZNYCH – WSPÓŁPRACA INSTYTUCJI
DZIAŁAJĄCYCH W OBSZARZE EDUKACJI?
18. CZY W PARTNERSTWACH STRATEGICZNYCH - WSPÓŁPRACA INSTYTUCJI DZIAŁAJĄCYCH W OBSZARZE EDUKACJI MOGĄ BRAĆ UDZIAŁ
2-3 INSTYTUCJE Z JEDNEGO KRAJU, DZIAŁAJĄCE W OBSZARZE EDUKACJI NP. SZKOŁY ?
PYTANIA OGÓLNE
1. Czym różnią się partnerstwa strategiczne wspierające wymianę dobrych praktyk od partnerstw strategicznych na rzecz innowacji?
W konkursie wniosków w roku 2016 w akcji 2 zostało wprowadzone rozróżnienie na dwa typy
projektów. Pierwszy z nich to projekty partnerstw strategicznych wspierające wymianę
dobrych praktyk, które zakładają wzmocnienie potencjału organizacji do działań na szczeblu
międzynarodowym oraz wymianę metod, praktyk i idei. Drugi typ to projekty partnerstw
strategicznych na rzecz innowacji mające na celu wytworzenie innowacyjnych rezultatów
pracy intelektualnej lub propagowanie nowopowstałych rozwiązań oraz innowacyjnych idei.
2. Jakie instytucje mogą złożyć wniosek w ramach programu Erasmus+ Edukacja szkolna?
Wykaz instytucji uprawnionych do aplikowania o fundusze w ramach programu Erasmus+
Edukacja szkolna zatwierdzony przez Ministerstwo Edukacji Narodowej został zamieszczony na
stronie programu WWW .ERASMUSPLUS .ORG. PL w zakładce Wnioski eForm.
3. Jak długo może trwać projekt?
W akcji 2 „Partnerstwa strategiczne” projekt może trwać od 1 roku do 3 lat.
4. Jaka jest maksymalna kwota dofinansowania projektu?
Maksymalna wysokość dofinansowania wynosi 150 000 EUR na jeden rok realizacji całego
projektu. Zatem, w przypadku projektów trwających dwa lata maksymalne dofinansowanie
wynosi 300 000 EUR, w przypadku projektów trzyletnich 450 000 EUR.
5. W jakim języku należy wypełnić wniosek?
Możliwe jest składanie wniosków we wszystkich oficjalnych językach Unii Europejskiej. W
przypadku złożenia wniosku w innym języku niż polski lub angielski, Wnioskodawcy zostaną
wezwani doprzedstawienia tłumaczeniana język polski lub angielski treści wniosku w ciągu
14 dni od wezwania.W przypadku niezłożenia tłumaczeniawe wskazanym terminie wnioski takie
nie będą poddane ocenie.
6. Z której kategorii budżetu powinny być finansowane rezultaty projektu?
W przypadku projektów partnerstw strategicznych wspierających wymianę dobrych
praktyk rezultaty powinny być pokrywane z kategorii budżetowej „Zarządzanie projektem i jego
wdrażanie”.
W projektach partnerstw strategicznych na rzecz innowacj występuje kategoria „Rezultaty
pracy intelektualnej” Wnioskowane dofinansowanie w tej kategorii powinno dotyczyć istotnych
pod względem jakości i ilości rezultatów dla obszaru edukacji szkolnej o szerokim zasięgu
oddziaływania, na dużą skalę np.: programy nauczania, narzędzia zdalnego nauczania itp.
Pozostałe reultaty, na małą skalę (np. broszury, kalendarze, strony www projektu, materiały
upowszechniające) powinny być pokrywane z kategorii budżetowej „Zarządzanie projektem i jego
wdrażanie”.
7. Czy kategoria budżetu – „Wydarzenia upowszechniające rezultaty intelektualne projektu” odnosząc a się m.in. do liczby uczestników, obejmuje również koszty ich podróży?
Strona
3
Nie, ta kategoria budżetu odnosi się do kosztów organizacji samego przedsięwzięcia.
Projekty współpracy szkół - partnerstwa strategicznych
wspierające wymianę dobrych praktyk
8. Czy w ramach akcji szkoła może uczestniczyć w dwóch projektach?
Nie ma ograniczenia co do liczby projektów, w których może uczestniczyć jedna szkoła w jednej
rundzie selekcyjnej. Skład grup partnerskich i tematyka projektów muszą być od siebie różne.
9. W sytuacji, gdy projekt będzie realizowany przez szkołę wchodzącą w strukturę Zespołu Szkół,
w systemie URF należy zarejestrować daną szkołę czy Zespół?
W przypadku placówek edukacyjnych o złożonej strukturze (np. Zespół Szkół) w systemie URF
należy zarejestrować tę instytucje, która docelowo będzie realizować projekt.
10. Jakie dokumenty należy załączyć do profilu instytucji (szkoły) na portalu użytkownika URF?
Do profilu instytucji należy podłączyć w formie skanu (w formacie PDF) następujące dokumenty:

FORMULARZ O RACHUNKU BANKOWYM




dla szkół publicznych należy podać dane rachunku bankowego Organu Prowadzącego szkołę;
dla szkół niepublicznych można podać dane rachunku bankowego szkoły lub instytucji będącej
właścicielem szkoły.
Wypełniony formularz powinien zostać podpisany przez prawnego przedstawiciela właściciela
rachunku bankowego.
FORMULARZ DOTYCZĄCY STATUSU PRAWNEGO INSTYTUCJI
Formularz osoba prawna – PODMIOT PRAWA PUBLICZNEGO





dotyczy szkoły PUBLICZNEJ;
obowiązkowo należy podać dane szkoły (nie Organu Prowadzącego szkołę);
formularz powinien zostać podpisany przez prawnego przedstawiciela szkoły (prawny
przedstawiciel Organu Prowadzącego lub dyrektor szkoły na mocy pełnomocnictwa udzielonego
mu przez OP);
obowiązkowo należy dołączyć skan uchwały Organu Prowadzącego o utworzeniu szkoły;
należy dołączyć skan decyzji o nadaniu numeru NIP szkole.
Formularz
osoba
prawna
–
PODMIOT
PRYWATNY/PODMIOT
PRAWA
PUBLICZNEGO
POSIADAJĄCY FORMĘ PRAWNĄ






4
Jakie rodzaje mobilności są dostępne w ramach projektu?
Strona
11.
dotyczy szkoły NIEPUBLICZNEJ;
należy podać dane szkoły (nie np. Fundacji, Stowarzyszenia prowadzącego szkołę);
formularz powinien zostać podpisany przez prawnego przedstawiciela szkoły;
należy dołączyć zaświadczenie o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych
prowadzonej przez właściwy organ samorządu terytorialnego (skan dokumentu);
należy dołączyć skan decyzji o nadaniu numeru NIP szkole;
W przypadku, gdy dokumenty podpisuje dyrektor szkoły należy dołączyć skan pełnomocnictwa
udzielonego dyrektorowi przez Organ Prowadzący.
Uprawnione działania – mobilność w ramach projektu:
 międzynarodowe spotkania projektowe (Transnational project meetings) – spotkania
robocze służące zarządzaniu i koordynowaniu projektu;
 krótkoterminowe wymiany grup uczniów (od 5 dni do 2 miesięcy);
 mobilność łączona uczniów;
 długoterminowe wyjazdy grup uczniów (od 2 do 12 miesięcy);
 krótkie programy szkoleniowe dla pracowników (od 5 dni do 2 miesięcy);
 długoterminowe wyjazdy w celu nauczania (od 2 do 12 miesięcy).
Dodatkowe informacje dotyczące uprawnionych mobilności zamieszczone są w „Przewodniku po
programie”.
12. Kto jest odpowiedzialny za złożenie wniosku?
Wniosek składa instytucja pełniąca rolę koordynatora grupy partnerskiej tj. organizacja
wnioskująca do Narodowej Agencji w swoim kraju.
13. Czy szkoły partnerskie są zobligowane do wysłania koordynatorowi pełnomocnictw (mandates)?
Jakie są obowiązujące załączniki do wniosku?
Nie, w projektach współpracy szkół pełnomocnictwa (mandates) nie są wymagane.
Koordynator grupy partnerskiej powinien załączyć do wniosku:

skan „Oświadczenia” podpisanego przez prawnego przedstawiciela instytucji wnioskującej
(Declaration of Honour);

harmonogram działań projektowych i rezultatów sporządzony na obowiązującym szablonie
(the timeline for the project activities and outputs using the template provided).
W przypadku, gdy „Oświadczenie” podpisuje dyrektor szkoły należy dołączyć skan pełnomocnictwa
udzielonego dyrektorowi przez Organ Prowadzący.
14. Czy koordynator grupy partnerskiej zarządza całym budżetem projektu?
Nie, w Projektach współpracy szkół każda z instytucji partnerskich zarządza swoją częścią
budżetu.
15. Czy jest wymagana minimalna bądź maksymalna liczby mobilności w projekcie?
Nie ma wymaganej minimalnej liczby mobilności w projekcie, jednkaże maksymalna liczba
mobilności to 100 na cały projekt w przypadku działań związanych z uczeniem się
/nauczaniem/szkoleniami.
Projekty współpracy między regionami – projekty partnerstw
strategicznych wspierające wymianę dobrych praktyk.
16. Jak wygląda struktura umowy finansowej w projektach współpracy między regionami?
Strona
5
Umowę finansową podpisuje wyłącznie koordynator całego projektu i on przekazuje partnerom
kwoty przeznaczone na realizację działań. Stąd też konieczność dołączenia do wniosku
oświadczeń woli (mandates) podpisanych przez wszystkich partnerów projektowych (zakładka
Wnioski eForm na stronie WWW .ERASMUSPLUS .ORG. PL).
17. Czy każda z instytucji wchodzących w skład partnerstwa współpracy między regionami w jenym
kraju ma posiadać numer PIC?
Tak, podobnie jak w przypadku każdego innego projektu w ramach parnerstw strategicznych, od
konkursu 2015 każda instytucja wchodząca w skład partnerstwa współpracy między regionami
musi posiadać numer PIC.
Projekty współpracy instytucji działających w obszarze edukacji – projekty realizowane w ramach partnerstw strategicznych na rzecz innowacji lub w ramach partnerstw strategicznych wspierających wymianę dobrych praktyk
18. Jak wygląda struktura umowy finansowej w projektach współpracy instytucji działających w obszarze edukacji?
Umowę finansową podpisuje wyłącznie koordynator całego projektu i on przekazuje partnerom
kwoty przeznaczone na realizację działań. Stąd też konieczność dołączenia do wniosku
oświadczeń woli (mandates) podpisanych przez wszystkich partnerów projektowych (zakładka
Wnioski eForm na stronie WWW .ERASMUSPLUS .ORG. PL).
19. Czy w projektach współpracy instytucji działających w obszarze edukacji mogą brać udział 2-3
instytucje z jednego kraju, działające w obszarze edukacji np. szkoły ?
Strona
6
W partnerstwach strategicznych może uczestniczyć więcej niż jedna instytucja z danego kraju
działająca w obszarze edukacji.

FAQ - PYTANIA i ODPOWIEDZI

Transkrypt

Podobne dokumenty

Spotkanie informacyjne