FAQ - PYTANIA i ODPOWIEDZI

Transkrypt

FAQ - PYTANIA
i ODPOWIEDZI
Erasmus+ Edukacja Szkolna
Partnerstwa Strategiczne
(KA2)
aktualizacja: 15/04/2014
FAQ – Erasmus+ Partnerstwa Strategiczne (KA2) –Edukacja Szkolna
PYTANIA OGÓLNE
1.
JAKIE INSTYTUCJE MOGĄ ZŁOŻYĆ WNIOSEK W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ EDUKACJA SZKOLNA?
2.
JAK DŁUGO MOŻE TRWAĆ PROJEKT?
3.
JAKA JEST MAKSYMALNA KWOTA DOFINANSOWANIA PROJEKTU?
4.
W KTÓREJ WERSJI JĘZYKOWEJ FORMULARZA NALEŻY WYPEŁNIĆ WNIOSEK?
5.
W JAKIM JĘZYKU NALEŻY WYPEŁNIĆ WNIOSEK?
6.
Z KTÓREJ KATEGORII BUDŻETU POWINNY BYĆ FINANSOWANE REZULTATY PROJEKTU?
CZY Z KATEGORII „REZULTATY INTELEKTUALNE”?
7.
CZY KATEGORIA BUDŻETU – „PRZEDSIĘWZIĘCIA UPOWSZECHNIAJĄCE REZULTATY INTELEKTUALNE PROJEKTU”
ODNOSZĄC A SIĘ M.IN. DO LICZBY UCZESTNIKÓW, OBEJMUJE RÓWNIEŻ KOSZTY ICH PODRÓŻY?
PARTNERSTWA STRATEGICZNE – WSPÓŁPRACA SZKÓŁ
8.
CZY W RAMACH AKCJI SZKOŁA MOŻE UCZESTNICZYĆ W DWÓCH PROJEKTACH?
9.
W SYTUACJI, GDY PROJEKT BĘDZIE REALIZOWANY PRZEZ SZKOŁĘ WCHODZĄCĄ W STRUKTURĘ ZESPOŁU SZKÓŁ,
W SYSTEMIE URF NALEŻY ZAREJESTROWAĆ DANĄ SZKOŁĘ CZY ZESPÓŁ?
10. JAKIE DOKUMENTY NALEŻY ZAŁĄCZYĆ DO PROFILU INSTYTUCJI (SZKOŁY) NA PORTALU UŻYTKOWNIKA URF?
11. JAKIE RODZAJE MOBILNOŚCI SĄ DOSTĘPNE W RAMACH PROJEKTU?
12. KTO JEST ODPOWIEDZIALNY ZA ZŁOŻENIE WNIOSKU?
13. CZY SZKOŁY PARTNERSKIE SĄ ZOBLIGOWANE DO WYSŁANIA KOORDYNATOROWI PEŁNOMOCNICTW (MANDATES)?
JAKIE SĄ OBOWIĄZUJĄCE ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU?
14. CZY KOORDYNATOR GRUPY PARTNERSKIEJ ZARZĄDZA CAŁYM BUDŻETEM PROJEKTU?
15. CZY JEST WYMAGANA MINIMALNA BĄDŹ MAKSYMALNA LICZBY MOBILNOŚCI W PROJEKCIE?
PARTNERSTWA STRATEGICZNE – KONSORCJA
16. JAK WYGLĄDA STRUKTURA UMOWY FINANSOWEJ W PARTNERSTWACH STRATEGICZNYCH – KONSORCJA?
17. CZY KAŻDA Z INSTYTUCJI WCHODZĄCYCH W SKŁAD PARTNERSTWA REGIONALNEGO W JEDNYM KRAJU MA POSIADAĆ
NUMER PIC?
18. CZY W PARTNERSTWACH STRATEGICZNYCH MOGĄ BRAĆ UDZIAŁ 2-3 INSTYTUCJE Z JEDNEGO KRAJU, DZIAŁAJĄCE W
Narodowa Agencja Programu Erasmus+
Dokument dostępny na: www.erasmusplus.org.pl/faq
Strona
2
OBSZARZE EDUKACJI NP. SZKOŁY ?
PYTANIA OGÓLNE
1.
Jakie instytucje mogą złożyć wniosek w ramach programu Erasmus+ Edukacja szkolna?
Do udziału w akcji Partnerstwa strategiczne – współpraca szkół uprawnione są instytucje
publiczne i niepubliczne funkcjonujące w systemie oświaty, w których można realizować roczne
obowiązkowe
wychowanie
przedszkolnie,
obowiązek
szkolny
lub
obowiązek
nauki.
W akcji Partnerstwa strategiczne – konsorcja mogą wziąć udział jednostki samorządu
terytorialnego, organy administracji rządowej prowadzące szkoły, kuratoria oświaty, szkoły,
przedszkola, niepubliczne podmioty prowadzące szkoły (tj. fundacje, stowarzyszenia, osoby
prawne i fizyczne) oraz inne instytucje działające w obszarze edukacji (m.in. ośrodki szkolnowychowawcze, poradnie psychologiczne, kluby młodzieżowe, kluby sportowe, stowarzyszenia
rodziców, placówki doskonalenia nauczycieli, przedsiębiorstwa, muzea, uczelnie wyższe)
Wykaz instytucji uprawnionych do aplikowania o fundusze w ramach programu Erasmus+
Edukacja szkolna zatwierdzony przez Ministerstwo Edukacji Narodowej został zamieszczony na
stronie programu WWW .ERASMUSPLUS .ORG. PL w zakładce Wnioski eForm.
2.
Jak długo może trwać projekt?
W akcji 2 „Partnerstwa strategiczne” projekt może trwać 2 lub 3 lata.
3.
Jaka jest maksymalna kwota dofinansowania projektu?
Maksymalna wysokość dofinansowania wynosi 150 000 EUR na jeden rok realizacji całego
projektu. Zatem, w przypadku projektów trwających dwa lata maksymalne dofinansowanie
wynosi 300 000 EUR, w przypadku projektów trzyletnich 450 000 EUR.
4.
W której wersji językowej formularza należy wypełnić wniosek?
Wniosek należy wypełnić w dowolnej wersji językowej formularza udostępnionej przez Narodowe
Agencje.
5.
W jakim języku należy wypełnić wniosek?
Formularz wniosku musi być wypełniony w jednym z języków urzędowych krajów uczestniczących
w programie Erasmus+.
6.
Z której kategorii budżetu powinny być finansowane rezultaty projektu?
Czy z kategorii „Rezultaty Intelektualne”?
Finansowanie rezultatów typowych dla projektów współpracy szkół na małą skalę (np. broszury,
kalendarze, strony www projektu, materiały upowszechniające) powinno być pokrywane
z kategorii budżetowej „Zarządzanie i wdrażanie projektu”.
Wnioskowane dofinansowanie w kategorii „Rezultaty Intelektualne” powinno dotyczyć istotnych
pod względem jakości i ilości rezultatów dla obszaru edukacji szkolnej o szerokim zasięgu
oddziaływania, na dużą skalę np.: programy nauczania, narzędzia zdalnego nauczania itp.
Czy kategoria budżetu – „Przedsięwzięcia upowszechniające rezultaty intelektualne projektu”
odnosząc a się m.in. do liczby uczestników, obejmuje również koszty ich podróży?
3
Nie, ta kategoria budżetu odnosi się do kosztów organizacji samego przedsięwzięcia.
Strona
7.
Partnerstwa strategiczne – współpraca szkół
8.
Czy w ramach akcji szkoła może uczestniczyć w dwóch projektach?
Nie ma ograniczenia co do liczby projektów, w których może uczestniczyć jedna szkoła w jednej
rundzie selekcyjnej. Skład grup partnerskich i tematyka projektów muszą być od siebie różne.
9.
W sytuacji, gdy projekt będzie realizowany przez szkołę wchodzącą w strukturę Zespołu Szkół,
w systemie URF należy zarejestrować daną szkołę czy Zespół?
W przypadku placówek edukacyjnych o złożonej strukturze (np. Zespół Szkół) w systemie URF
należy zarejestrować tę instytucje, która docelowo będzie realizować projekt.
Jakie dokumenty należy załączyć do profilu instytucji (szkoły) na portalu użytkownika URF?
Do profilu instytucji należy podłączyć w formie skanu (w formacie PDF) następujące dokumenty:

FORMULARZ O RACHUNKU BANKOWYM
 dla szkół publicznych należy podać dane rachunku bankowego Organu Prowadzącego szkołę;
 dla szkół niepublicznych można podać dane rachunku bankowego szkoły lub instytucji będącej
właścicielem szkoły.
 Wypełniony formularz powinien zostać podpisany przez prawnego przedstawiciela właściciela
rachunku bankowego.

FORMULARZ DOTYCZĄCY STATUSU PRAWNEGO INSTYTUCJI
Formularz osoba prawna – PODMIOT PRAWA PUBLICZNEGO





dotyczy szkoły PUBLICZNEJ;
obowiązkowo należy podać dane szkoły (nie Organu Prowadzącego szkołę);
formularz powinien zostać podpisany przez prawnego przedstawiciela szkoły (prawny
przedstawiciel Organu Prowadzącego lub dyrektor szkoły na mocy pełnomocnictwa udzielonego
mu przez OP);
obowiązkowo należy dołączyć skan uchwały Organu Prowadzącego o utworzeniu szkoły;
należy dołączyć skan decyzji o nadaniu numeru NIP szkole.
Formularz osoba prawna – SPÓŁKA PRYWATNA (PODMIOT GOSPODARCZY)


dotyczy szkoły NIEPUBLICZNEJ;
należy podać dane szkoły (nie np. Fundacji, Stowarzyszenia prowadzącego szkołę);
formularz powinien zostać podpisany przez prawnego przedstawiciela szkoły;
należy dołączyć zaświadczenie o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych
prowadzonej przez właściwy organ samorządu terytorialnego (skan dokumentu);
należy dołączyć skan decyzji o nadaniu numeru NIP szkole.
W przypadku, gdy dokumenty podpisuje dyrektor szkoły należy dołączyć skan pełnomocnictwa
udzielonego dyrektorowi przez Organ Prowadzący.
4




Strona
10.
11.
Jakie rodzaje mobilności są dostępne w ramach projektu?
Uprawnione działania – mobilność w ramach projektu:
 międzynarodowe spotkania projektowe (Transnational project meetings) – spotkania
robocze służące zarządzaniu i koordynowaniu projektu;
 krótkoterminowe wymiany grup uczniów (od 5 dni do 2 miesięcy);
 wyjazdy osób towarzyszących podczas krótkoterminowych wymian grup uczniów;
 długoterminowe wyjazdy grup uczniów (od 2 do 12 miesięcy);
 krótkie programy szkoleniowe dla pracowników (od 5 dni do 2 miesięcy);
 długoterminowe wyjazdy w celu nauczania (od 2 do 12 miesięcy).
Dodatkowe informacje dotyczące uprawnionych mobilności zamieszczone są w „Przewodniku po
programie” (str. 243).
12.
Kto jest odpowiedzialny za złożenie wniosku?
Wniosek składa instytucja pełniąca rolę koordynatora grupy partnerskiej tj. organizacja
wnioskująca do Narodowej Agencji w swoim kraju.
13.
Czy szkoły partnerskie są zobligowane do wysłania koordynatorowi pełnomocnictw (mandates)? Jakie są obowiązujące załączniki do wniosku?
Nie, w akcji 2 „Partnerstwa strategiczne – współpraca szkół” pełnomocnictwa (mandates) nie są
wymagane.
Koordynator grupy partnerskiej powinien załączyć do wniosku:

skan „Oświadczenia” podpisanego przez prawnego przedstawiciela instytucji wnioskującej
(Declaration of Honour);

harmonogram działań projektowych i rezultatów sporządzony na obowiązującym szablonie
dostępnym na STRONIE INTERNETOWEJ (the timeline for the project activities and outputs using
the template provided).
W przypadku, gdy „Oświadczenie” podpisuje dyrektor szkoły należy dołączyć skan pełnomocnictwa
udzielonego dyrektorowi przez Organ Prowadzący.
14.
Czy koordynator grupy partnerskiej zarządza całym budżetem projektu?
Nie, w przypadku akcji 2 „Partnerstwa strategiczne – współpraca szkół” każda z instytucji
partnerskich zarządza swoją częścią budżetu.
Czy jest wymagana minimalna bądź maksymalna liczby mobilności w projekcie?
5
Nie ma wymaganej minimalnej bądź maksymalnej liczby mobilności w projekcie.
Strona
15.
Partnerstwa strategiczne – konsorcja
16.
Jak wygląda struktura umowy finansowej w Partnerstwach Strategicznych – Konsorcja?
Umowę finansową podpisuje wyłącznie koordynator całego projektu i on przekazuje partnerom
kwoty przeznaczone na realizację działań. Stąd też konieczność dołączenia do wniosku
oświadczeń woli (mandates) podpisanych przez wszystkich partnerów projektowych (zakładka
Wnioski eForm na stronie WWW .ERASMUSPLUS .ORG. PL).
17.
Czy każda z instytucji wchodzących w skład partnerstwa regionalnego w jednym kraju ma posiadać numer PIC?
Tylko koordynator lokalnej/regionalnej grupy partnerskiej ubiega się o nadanie numeru PIC.
Czy w partnerstwach strategicznych mogą brać udział 2-3 instytucje z jednego kraju, działające
w obszarze edukacji np. szkoły ?
6
W partnerstwach strategicznych może uczestniczyć więcej niż jedna instytucja z danego kraju
działająca w obszarze edukacji.
Strona
18.

FAQ - PYTANIA i ODPOWIEDZI

Transkrypt

Podobne dokumenty