Regulamin Wystawy do pobrania

REGULAMIN
Międzyokręgowej Młodzieżowej Wystawy Filatelistycznej
„Kielce 2007”
1. Międzyokręgowa Młodzieżowa Wystawa Filatelistyczna „Kielce 2007” organizowana jest z inicjatywy Komisji ds.
Filatelistyki Młodzieżowej ZG PZF i Okręgu Świętokrzyskiego PZF w Kielcach,
zgodnie z zasadami
wystawiennictwa filatelistycznego PZF.
2. Wystawa ma charakter konkursowy o zasięgu ogólnopolskim, jest imprezą towarzysząca 45.Ogolnopolskiemu
Młodzieżowemu Konkursowi Filatelistycznemu „Turystyka w Świętokrzyskiem”, wystawiane są eksponaty
uczestników konkursu, jest wystawą III stopnia.
3. Wystawa odbędzie się od 04 do 10 czerwca 2007 r. w Wojewódzkim Domu Kultury w Kielcach
4. W imieniu organizatorów wystawy działa Komitet Organizacyjny (zwany dalej KOW). Siedzibą KOW
jest biuro Okręgu Świętokrzyskiego PZF w Kielcach
ul. P. Ściegiennego 2, 25-033 Kielce. tel. 041/362-16-76 (biuro czynne poniedziałek i czwartek 9.00-13.00)
adres dla korespondencji: skr. pocztowa 109 25-351 Kielce 12.
5. Wystawcami są finaliści 45.Ogolnopolskiego Młodzieżowego Konkursu Filatelistycznego „Turystyka
w Świętokrzyskiem”.
6. Wystawiane mogą być tylko eksponaty z oficjalnych klas wystawienniczych, tj. TR, HP, całostek, aerofilatelistyki,
kart maximum i TEM.
7. Udział w wystawie to jedno z punktowanych zadań konkursowych. W wystawie biorą więc udział eksponaty
wszystkich uczestników finału (finalistów), niezależnie od dotychczas zdobytych wyróżnień na wystawach, także te
nie posiadające jeszcze atestu (atest można uzyskać na wystawie-jeśli eksponat spełnia wymagania regulaminowe i jest
obecny jego właściciel)
8. Do ekspozycji będą przyjęte jedynie eksponaty umieszczone jednostronnie na kartach albumowych formatu
znormalizowanego lub formatu A4.
9. Eksponaty na wystawie podlegają następującemu podziałowi na klasy:
I. KLASY POZAKONKURSOWE
Klasa Honorowa - obejmująca ewentualne eksponaty zaproszone przez KOW
II. KLASA KONKURSOWA – obejmująca eksponaty uczestników odbywającego się jednocześnie
w Kielcach finału Ogólnopolskiego Młodzieżowego Konkursu Filatelistycznego.
szkoły podstawowe
1 ekran
gimnazja
2 ekrany
szkoły ponadgimnazjalne
2 ekrany
grupa A do 15 lat
grupa B od 16 do 18 lat
grupa C od 19 do 21 lat
10. Za wystawienie eksponatu nie pobiera się opłat.
11. Zgłoszenia potwierdzone przez Okręgową Komisję Wystaw należy kierować na adres KOW do 30 kwietnia 2007.
Wypełniony formularz zgłoszeniowy zawierać powinien przybliżoną wartość eksponatu oraz podpis jednego
z rodziców lub opiekunów uczestnika (dotyczy uczestników poniżej 18-go roku życia).
12. Pod względem prawnym, filatelistycznym i technicznym eksponat powinien odpowiadać warunkom oraz być
przygotowany w sposób wskazany na formularzu zgłoszenia.
13. Eksponat przyjęty na wystawę należy dostarczyć osobiście, przez upoważnioną osobę lub drogą pocztową
w terminie do 25 maja 2007 r. (lub w terminie i trybie uzgodnionym z KOW) na adres biura KOW. Koszt
dostarczenia eksponatu na wystawę oraz przesyłki zwrotnej ponosi wystawca.
1
14. Każdy eksponat winien zawierać kartę tytułową oraz sporządzoną w dwóch egzemplarzach specyfikację zawartego
materiału na poszczególnych kartach wystawowych. Każda karta winna być ponumerowana, opisana na odwrocie
imieniem i nazwiskiem oraz umieszczona w przeźroczystej koszulce. Druki specyfikacji zostaną przesłane wraz
z decyzją o przyjęciu eksponatu na wystawę.
15. Wystawca powinien wraz z eksponatem dostarczyć metrykę eksponatu, w celu wpisania do niej wyróżnienia, jakie
otrzymał eksponat.
16. KOW odpowiada za eksponat od chwili przyjęcia go do magazynu do czasu jego odbioru przez wystawcę, osobę
upoważnioną na piśmie lub nadania eksponatu pocztową przesyłką służbową poleconą za poświadczeniem odbioru,
ewentualnie wartościową - na koszt wystawcy. W czasie trwania wystawy KOW zapewni eksponatom należytą
ochronę.
17. Eksponat nie może być wycofany z wystawy przed jej zakończeniem. Podczas trwania wystawy nie mogą być
dokonywane w eksponacie żadne zmiany.
18. Oceny eksponatów w klasie konkursowej dokona Sąd Konkursowy powołany przez Prezydium Zarządu Okręgu
Świętokrzyskiego PZF na wniosek Komisji ds. Filatelistyki Młodzieżowej ZG PZF, w oparciu o aktualnie
obowiązujące regulaminy PZF.
19. Sąd Konkursowy ma prawo dokonać zmian w zakwalifikowaniu eksponatu do odpowiedniej klasy i grupy, a także
wyłączyć eksponat z oceny, w przypadku naruszenia zasad wystawiennictwa w PZF lub niniejszego regulaminu.
O wszelkich tego typu decyzjach musi zostać poinformowany na piśmie Komisarz Wystawy.
20. Uczestniczące w klasach konkursowych wystawy eksponaty mogą otrzymać następujące wyróżnienia i nagrody:
DYPLOM w randze medalu dużego pozłacanego, pozłacanego, dużego srebrnego, srebrnego,
posrebrzanego, brązowego i dyplomy uczestnictwa.
NAGRODY dla najlepszych eksponatów w poszczególnych grupach wiekowych.
Nagrody specjalne oraz nagrody dodatkowe ufundowane przez instytucje i fundatorów indywidualnych przekazane
zostaną do dyspozycji Sądu Konkursowego w celu ich przyznania, w miarę możliwości, zgodnie z życzeniem
ofiarodawcy. Lista nagród zostanie przekazana przez KOW Sądowi Konkursowemu przed rozpoczęciem jego pracy.
Nagrody dodatkowe przekazane zostaną do dyspozycji Sądu Konkursowego. Nagrodzony eksponat musi otrzymać
minimum dyplom w randze medalu dużego srebrnego.
21. Każdy uczestnik wystawy otrzyma bezpłatnie katalog i palmares oraz wydawnictwa związane z wystawą,
emitowane przez KOW.
22. Zwrot eksponatów nastąpi droga pocztową w terminie do 2 tygodni od zamknięcia wystawy na koszt wystawcy lub
w ostatnim dniu trwania wystawy (ekipy będą mogły zabrać eksponaty ze sobą).
23. Na terenie wystawy osobom fizycznym nie wolno uprawiać handlu walorami filatelistycznymi, ani dokonywać
transakcji wymiennych. Prawo sprzedaży materiałów filatelistycznych mają jedynie stoiska Poczty Polskiej i innych
instytucji, posiadających zgodę KOW.
24. Podpisując zgłoszenie do udziału w wystawie wystawca stwierdza,, że znane mu są przepisy niniejszego
Regulaminu i zobowiązuje się do ich przestrzegania bez jakichkolwiek zastrzeżeń.
25. Zwiedzający wystawę zobowiązani są do przestrzegania przepisów porządkowych oraz do stosowania się do
zarządzeń organów sprawujących nadzór nad wystawą.
26. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem ostateczną jest decyzja KOW.
27. Regulamin niniejszy został przyjęty przez Prezydium Zarządu Okręgu Świętokrzyskiego PZF w Kielcach na
posiedzeniu w dniu 5.03.2007 r.
2