umowa pośrednictwa - BGK Nieruchomości

Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego na;
usługę pośrednictwa w pozyskiwaniu najemców lokali mieszkalnych i komercyjnych w budynkach stanowiących przedmiot
projektów inwestycyjnych spółek celowych BGK Nieruchomości SA
UMOWA POŚREDNICTWA
NR …………………………
(dalej Umowa)
zawarta w dniu .......................... w Warszawie, pomiędzy:
……………………….. z siedzibą w Warszawie (00-406), ul. Ludna 2, wpisaną do rejestru przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: …………………….., NIP: ……………….., REGON:
………………., kapitał zakładowy …………………… PLN, reprezentowaną przez:
- …………………– Prezes Zarządu,
- ……………… – Wiceprezes Zarządu,
zgodnie z aktualnym odpisem z rejestru KRS z dnia ….. stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy,
zwaną dalej Spółką
a
…………………….. z siedzibą w Warszawie …............, ul. ……………………., wpisaną do rejestru przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez …………............... Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego pod nr KRS ……………………., REGON: ………………., NIP: ………………., o kapitale
zakładowym w wysokości ……………….. zł w całości wpłaconym, reprezentowaną przez
…………………………………., zgodnie z aktualnym odpisem z rejestru KRS z dnia …. stanowiącym załącznik nr 2
do niniejszej Umowy,
zwaną dalej w treści umowy Pośrednikiem.
zwanymi dalej łącznie Stronami lub oddzielnie Stroną,
o treści następującej:
§1
1. Strony zgodnie oświadczają, że na zasadach określonych w niniejszej Umowie podejmują
współpracę w zakresie pozyskiwania przez Pośrednika na rzecz Spółki najemców lokali mieszkalnych
znajdujących się w budynku będącym własnością Spółki, opisanym w ust. 2 poniżej.
2. Spółka oświadcza, iż na dzień podpisania niniejszej Umowy jest właścicielem lokali mieszkalnych
znajdujących się w budynku wielomieszkaniowym, położonym w ……………… przy ul. ……………………,
objętym księgą wieczystą prowadzoną przez Sąd Rejonowy …………….. Wydział Ksiąg Wieczystych o
1
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego na;
usługę pośrednictwa w pozyskiwaniu najemców lokali mieszkalnych i komercyjnych w budynkach stanowiących przedmiot
projektów inwestycyjnych spółek celowych BGK Nieruchomości SA
3.
4.
5.
6.
7.
nr …………………., i jest zainteresowana wynajmem tych lokali mieszkalnych, (dalej: Lokal/Lokale),
których wykaz wraz z ofertową stawką czynszu stanowi Załącznik Nr 3 do Umowy.
Spółka zleca Pośrednikowi pozyskiwanie najemców Lokali w budynku, o którym mowa w ust. 2
powyżej.
Strony uzgadniają, że jeżeli zajdzie taka potrzeba, Spółka jest uprawniona do rozszerzenia zlecenia o
pozyskiwanie przez Pośrednika najemców lokali mieszkalnych, zlokalizowanych w innym budynku
niż wskazany w ust. 2 powyżej. Rozszerzenie zlecenia nastąpi w drodze pisemnego oświadczenia
Spółki doręczonego Pośrednikowi lub zostanie przesłane pocztą elektroniczną na adres e-mail
osoby koordynującej ze strony Pośrednika podany w Umowie. Nie będzie to stanowić zmiany
niniejszej Umowy i nie będzie wymagać podpisania przez Strony aneksu do Umowy.
Strony uzgadniają, że najemcami mogą być zarówno osoby fizyczne jak i przedsiębiorcy w
rozumieniu ustawy Kodeks Cywilny.
Strony oświadczają, że Pośrednik nie ma wyłączności z tytułu niniejszej Umowy, co oznacza, że
Spółka jest uprawniona do zawierania umów z innymi pośrednikami, jak również do poszukiwania
najemców Lokali znajdujących się w budynku o którym mowa w ust.2 we własnym zakresie.
Spółka dokona wyboru najemcy z uwzględnieniem zasady pierwszeństwa jego zgłoszenia przez
Pośrednika, a także atrakcyjności oferty cenowej.
§2
1. Do obowiązków Pośrednika w ramach wynagrodzenia ustalonego w Umowie należy:
a) prowadzenie reklamy i marketingu w celu pozyskiwania najemców Lokali, w sposób i w formie
zaakceptowanej przez Spółkę,
b) dokonywanie w uzgodnionych ze Spółką terminach prezentacji Lokali potencjalnym najemcom,
c) przedstawianie potencjalnym najemcom uzyskanych od Spółki podstawowych założeń dotyczących
umów najmu, w tym w szczególności dotyczących wysokości czynszu i zabezpieczeń,
d) przedstawienie wzorów umów najmu bądź umowy najmu okazjonalnego przekazanych
Pośrednikowi przez Spółkę,
e) przekazywanie informacji Spółce w zakresie oczekiwań finansowych potencjalnych najemców (z
zastrzeżeniem ,że Spółka nie upoważnia Pośrednika do prowadzenia negocjacji cenowych),
f) ustalanie w uzgodnieniu ze Spółką terminu podpisania umowy najmu z potencjalnym najemcą
Lokalu,
g) na życzenie Spółki udział przy podpisywaniu umowy najmu z najemcą, wybranym w wyniku działań
podjętych przez Pośrednika,
h) sporządzanie codziennych raportów w zakresie ofert i przesyłanie ich pocztą elektroniczną na adres
e-mail osoby koordynującej ze strony Spółki podany w Umowie.
2. Rezygnacja Spółki z poszczególnych czynności wymienionych w ust. 1 niniejszego paragrafu nie jest
podstawą do zmniejszenia lub niezapłacenia należnego Pośrednikowi wynagrodzenia. Oświadczenie
Spółki w tym zakresie może zostać złożone w formie pisemnej lub przesłane pocztą elektroniczną na
adres e-mail osoby koordynującej ze strony Pośrednika podany w Umowie.
3. Pośrednik może wykonywać czynności pośrednictwa zarówno na rzecz Spółki jak i na rzecz
potencjalnego najemcy, z tym, że Pośrednik nie jest uprawniony do pobierania prowizji z tego tytułu od
2
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego na;
usługę pośrednictwa w pozyskiwaniu najemców lokali mieszkalnych i komercyjnych w budynkach stanowiących przedmiot
projektów inwestycyjnych spółek celowych BGK Nieruchomości SA
4.
1.
2.
3.
4.
potencjalnego najemcy Lokalu, o czym Pośrednik jest zobowiązany pisemnie powiadomić ewentualnego
najemcę, a kopię pisma przesłać do wiadomości Spółki. Wzór powiadomienia stanowi Załącznik Nr 4 do
niniejszej Umowy.
Rozszerzenie zakresu obowiązków Pośrednika, wskazanych w ust. 1 powyżej, wymaga formy pisemnej
pod rygorem nieważności.
§3
Za wykonanie czynności o których mowa w § 1 i 2, Spółka zobowiązuje się do zapłaty Pośrednikowi na
zasadach określonych w § 4 wynagrodzenia w wysokości:
a) ……% kwoty podstawowego czynszu najmu Lokalu w odniesieniu do każdego z Lokali, na który
zostanie podpisana przez Spółkę umowa najmu z najemcą wskazanym przez Pośrednika, w
przypadku, gdy umowa najmu zawarta zostanie na okres nie dłuższy niż 12 miesięcy
(maksymalnie 12 miesięcy),
b) ……..% kwoty podstawowego czynszu najmu Lokalu w odniesieniu do każdego z Lokali, na który
zostanie podpisana przez Spółkę umowa najmu z najemcą wskazanym przez Pośrednika, w
przypadku, gdy umowa najmu zawarta zostanie na okres dłuższy niż 12 miesięcy (minimum 13
miesięcy) i nie dłuższy niż 24 miesiące (maksymalnie 24 miesiące),
c) ………% kwoty podstawowego czynszu najmu Lokalu w odniesieniu do każdego z Lokali, na który
zostanie podpisana przez Spółkę umowa najmu z najemcą wskazanym przez Pośrednika, w
przypadku, gdy umowa najmu zawarta zostanie na okres dłuższy niż 24 miesiące (minimum 25
miesięcy).
Do tak wyliczonego wynagrodzenia doliczony zostanie podatek od towarów i usług VAT zgodnie z
obowiązującymi przepisami.
Przez czynsz podstawowy należy rozumieć miesięczny czynsz najmu ustalony w zawartej umowie najmu
przez Spółkę z najemcą wskazanym przez Pośrednika, nie obejmujący ewentualnych rabatów, upustów,
wakacji czynszowych oraz innych rozliczeń pomiędzy Spółką a najemcą, które mogłyby spowodować
jego okresowe obniżenie w szczególności w chwili zawarcia umowy najmu .
Spółka zobowiązuje się do przekazania Pośrednikowi wyciągu z umowy najmu zawartej między Spółką a
najemcą wskazanym przez Pośrednika, obejmującego zapisy które umożliwią Pośrednikowi prawidłowe
wyliczenie wynagrodzenia należnego Pośrednikowi. W przypadku nie wykonania tego zobowiązania
przez Spółkę Pośrednik wyliczy wynagrodzenie według kwoty czynszu wymienionej w załączniku nr 3 do
niniejszej Umowy.
W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy najmu, o której mowa w ust.1 powyżej, przed
upływem okresu na jaki została zawarta, z przyczyn leżących po stronie najemcy, Pośrednik
zobowiązany będzie do zwrotu Spółce uzyskanego z tego tytułu wynagrodzenia zmniejszonego
proporcjonalnie w stosunku do skrócenia okresu najmu ustalonego w Umowie, w terminie 7 dni od
otrzymania wezwania do zapłaty od Spółki na rachunek bankowy Spółki wskazany w tym wezwaniu.
§4
1. Wynagrodzenie dla Pośrednika, określone w § 3 niniejszej Umowy będzie płatne w terminie 14 dni od
otrzymania przez Spółkę faktury VAT lub rachunku (w sytuacji gdy Pośrednik nie jest płatnikiem VAT)
prawidłowo wystawionych przez Pośrednika.
3
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego na;
usługę pośrednictwa w pozyskiwaniu najemców lokali mieszkalnych i komercyjnych w budynkach stanowiących przedmiot
projektów inwestycyjnych spółek celowych BGK Nieruchomości SA
2. Pośrednik zobowiązuje się do wystawiania faktur VAT lub rachunków (w sytuacji gdy Pośrednik nie jest
płatnikiem VAT) obejmujących wynagrodzenie Pośrednika z tytułu wykonania niniejszej Umowy
każdorazowo w terminie 14 dni od dnia wydania (przekazania ) przez Spółkę Lokalu najemcy
wskazanemu przez Pośrednika.
§5
Pośrednik nie ponosi odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umów zawartych
pomiędzy Spółką a najemcą przedstawionym przez Pośrednika, z zastrzeżeniem postanowień § 3 ust. 4
niniejszej Umowy.
§6
1. Spółka zobowiązuje się do korzystania z przekazanych przez Pośrednika ofert najmu wyłącznie na
własne potrzeby i zachowania szczegółów ofert w tajemnicy oraz nie przekazywania ich innym osobom
trzecim, z wyłączeniem:
a. funduszu inwestycyjnego Fundusz Sektora Mieszkań na Wynajem Funduszu Inwestycyjnego
Zamkniętego Aktywów Niepublicznych z siedzibą w Warszawie wpisanego do rejestru funduszy
inwestycyjnych pod nr RFI - 1013 („Fundusz”),
b. spółki celowej Funduszu oraz
c. dowolnej osoby powiązanej kapitałowo (bezpośrednio lub pośrednio) ze Spółką lub kapitałowo lub
osobowo z Bankiem Gospodarstwa Krajowego,
d. doradców prawnych podmiotów wymienionych w pkt a, b i c powyżej.
2. Pośrednik zobowiązuje się zachować w tajemnicy zarówno w trakcie obowiązywania Umowy jak i w
okresie 10 lat po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu, wszelkie informacje w jakikolwiek sposób związane z
wykonywaniem niniejszej Umowy lub uzyskane w związku z jej realizacją, bez względu na źródło i formę
ich pozyskania, za wyjątkiem sytuacji, kiedy ujawnienie informacji będzie konieczne ze względu na
obowiązujące przepisy prawa.
3. Pośrednik ma prawo udostępnić pozyskane informacje swoim pracownikom i współpracownikom,
bezpośrednio związanym z wykonaniem prac w ramach realizowanej Umowy. W takiej sytuacji
pracownicy złożą oświadczenia o zobowiązaniu do zachowania poufności, odpowiadające zakresowi
postanowień niniejszej Umowy. Oświadczenia te, po ich podpisaniu przez wskazane wyżej osoby,
Pośrednik doręczy Spółce. W innych przypadkach Pośrednik nie może przekazać tych informacji bez
uzyskania pisemnej zgody Spółki.
4. Pośrednik ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za naruszenie postanowień opisanych w ust.
2 i 3 powyżej. Pośrednik ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, którym ujawnił
informacje, o których mowa w ust. 2 powyżej w taki sposób, jak za własne działania i zaniechania.
5. W przypadku naruszenia postanowień, o których mowa powyżej Pośrednik będzie zobowiązany do
zapłaty na rzecz Spółki kary umownej w wysokości 10 000zł. (słownie: dziesięć tysięcy złotych) za każde
naruszenie w terminie 7 dni od otrzymania wezwania od Spółki na rachunek bankowy Spółki wskazany
w tym wezwaniu. W przypadku, gdy wysokość szkody będzie wyższa niż zastrzeżona kara umowna,
Spółka może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.
§7
4
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego na;
usługę pośrednictwa w pozyskiwaniu najemców lokali mieszkalnych i komercyjnych w budynkach stanowiących przedmiot
projektów inwestycyjnych spółek celowych BGK Nieruchomości SA
1. Pośrednik oświadcza, że zgodnie z obowiązkiem określonym w art. 181 ust. 3 ustawy z dnia 21 sierpnia
1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 1997 r. Nr 115 poz. 741 z późn. zm.) jest ubezpieczony
od odpowiedzialności za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem czynności pośrednictwa do
kwoty …………………….. Kopia polisy stanowi Załącznik Nr 5 do Umowy.
2. Pośrednik oświadcza, że osobą koordynującą wykonywanie niniejszej Umowy ze strony Pośrednika
będzie..................................................................................................................................................,
tel.
…………………………………………………………….. e-mail ……………………………………………………….…………. Ewentualna
zmiana osoby koordynującej wymaga akceptacji Spółki i w przypadku jej uzyskania nie będzie miała
wpływu na pozostałe postanowienia niniejszej Umowy.
3. Spółka oświadcza, że osobą/osobami koordynującą/jącymi wykonywanie niniejszej Umowy ze strony
Spółki będzie/będą:
…………………………………………
e-mail: …………………………………,
………………………………………. e-mail: ……………………………….. ,
§8
Strony postanawiają, że wszelka korespondencja, z wyłączeniem przypadków opisanych w Umowie, w
których jest uzgodnione doręczanie w formie elektronicznej, będzie przekazywana na piśmie w języku
polskim i będzie uznawana za doręczoną w przypadku jej doręczenia osobiście, kurierem lub wysłania
listem poleconym, na adresy wskazane w niniejszej Umowie lub na inny adres podany przez Strony
w drodze pisemnego zawiadomienia przekazanego zgodnie z postanowieniami niniejszego ustępu. W
braku wcześniejszego potwierdzenia odbioru, zawiadomienie uznaje się za odebrane: (i) w przypadku
doręczenia osobiście, z chwilą potwierdzenia odbioru przez adresata, oraz (ii) w przypadku nadania
kurierem lub listem poleconym, w dniu odnotowanym przez daną służbę doręczającą jako dzień
doręczenia na właściwy adres.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§9
Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.
Umowa może zostać rozwiązana w drodze pisemnego porozumienia Stron.
Każdej ze Stron przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy z zachowaniem 30-dniowego okresu
wypowiedzenia.
Spółka ma prawo do rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia w przypadku gdy Pośrednik nie
wskaże najemcy, z którym Spółka zawrze umowę najmu, w terminie do 3 miesięcy od dnia
przekazania lokalu Pośrednikowi do komercjalizacji.
Spółka ma prawo do rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia w przypadku nieprawidłowego
wykonywania Umowy przez Pośrednika.
W przypadku wypowiedzenia Umowy przez Pośrednika na podstawie ust. 3 powyżej lub
wypowiedzenia Umowy przez Spółkę z zachowaniem okresu wypowiedzenia lub bez
wypowiedzenia na podstawie ust. 3, 4 i 5 powyżej wynagrodzenie przewidziane dla Pośrednika w §
3 niniejszej Umowy nie będzie wypłacone.
W przypadku rozwiązania Umowy zgodnie z niniejszymi postanowieniami Pośrednik oświadcza, że
nie będzie zgłaszał jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu w stosunku do Spółki.
5
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego na;
usługę pośrednictwa w pozyskiwaniu najemców lokali mieszkalnych i komercyjnych w budynkach stanowiących przedmiot
projektów inwestycyjnych spółek celowych BGK Nieruchomości SA
1.
2.
3.
4.
§ 10
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Ewentualne spory wynikłe w związku z wykonaniem niniejszej Umowy Strony rozwiązywać będą w
drodze polubownej. W przypadku braku rozstrzygnięcia sporu w terminie 30 dni od dnia jego
powstania, właściwy do jego rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Spółki.
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie będą miały zastosowanie odpowiedni
przepisy kodeksu cywilnego.
Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze Stron.
Spółka
Wykaz załączników:
1.
2.
3.
4.
5.
Pośrednik
załącznik Nr 1 – aktualny wydruk komputerowy z KRS Spółki,
załącznik Nr 2 – odpowiedni dokument rejestracyjny ze strony Pośrednika,
załącznik Nr 3 – wykaz Lokali wraz z ofertową stawką czynszu,
załącznik Nr 4 - wzór powiadomienia potencjalnego najemcy,
Załącznik Nr 5 – kopia polisy.
6