powiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty

Warszawa, dnia 15.09.2010 r.
Dyrektor Naczelny i Artystyczny
Wojciech Kępczyński
OO–695 Warszawa
Ul. Nowogrodzka 49
Tel/fax: O22 621 72 33
NIP: 526 O3O 78 5O
www.teatrroma.pl
Sprawa: 51/2010
Dotyczy: Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego
na ORGANIZACJĘ POCZĘSTUNKU W LOŻY VIP PODCZAS SPEKTAKLI LES
MISERABLES.
W związku z prowadzonym postępowaniem w trybie przetargu nieograniczonego
na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej Ustawą) Teatr
Muzyczny ROMA w Warszawie (Zamawiający) informuje na podstawie art. 92 Ustawy, iż
jako najkorzystniejszą wybrano ofertę:
- Zapart Warszawa Edyta Kisielińska-Zapart, ul. Niemcewicza 7/9, 02-022
Warszawa (oferta nr 3) z ceną 173 250,00 zł. Wykonawca przedstawił
najkorzystniejszą ofertę pod względem kryteriów oceny ofert przewidzianych w pkt. 13
SIWZ: cena - 73%, rozszerzenie świadczeń - 10%, doświadczenie Wykonawcy w
organizacji cateringów - 5%, wartość estetyczna – 2%, obsługa konferencji prasowej –
10%. Wykonawca otrzymał największą liczbę punktów przyznaną zgodnie z opisem
zamieszczonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej dalej SIWZ).
Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę
niepodlegającą odrzuceniu.
W ww. postępowaniu oferty złożyli następujący Wykonawcy:
1) Fabryka smaQ – Tomasz Zając, Karol Pawęzka s.c., ul. Szczęśliwicka 40, 02-353
Warszawa,
2) HHR Poland TRS Sp. z o.o., ul. B.Prusa 2, 00-493 Warszawa,
3) Zapart Warszawa Edyta Kisielińska-Zapart, ul. Niemcewicza 7/9, 02-022 Warszawa,
4) Fordewind Głowacki Jarosław Grzegorz, ul. Mazurska 6/11, 11-520 Ryn.
1
Streszczenie oceny i porównanie złożonych ofert wraz z punktację przyznaną ofertom:
Liczba pkt w
Liczba pkt Liczba pkt w
kryterium
Liczba pkt w Liczba pkt w
w
kryterium
Numer
kryterium
DOŚWIADCZENIE
kryterium
WARTOŚĆ
OBSŁUGA
oferty kryterium ROZSZERZENIE WYKONAWCY W
CENA
ŚWIADCZEŃ
ORGANIZACJI
ESTETYCZNA KONFERENCJI
PRASOWEJ
CATERINGÓW
1
2
3
4
26,02
0
4
2
10
Razem
pkt.
42,02
Wykonawca wykluczony. Oferta uznana za odrzuconą.
73
1
1
0
10
85
Wykonawca wykluczony. Oferta uznana za odrzuconą.
Punktacja w kryterium „Cena” została przyznana na podstawie wzoru matematycznego
umieszczonego w SIWZ.
Oferta najkorzystniejsza cenowo
Cena oferty analizowanej
X
73 pkt.
Punktacja w kryterium „rozszerzenie świadczeń” została przyznana na podstawie
oświadczeń Wykonawców obejmujących zestawienie dodatkowych świadczeń ponad
wyspecyfikowane w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający przyznając punkty w
ww. kryterium, kierował się oceną propozycji odnośnie dodatkowej ilość jedzenia i
napojów.
Punktacja w kryterium „Doświadczenie Wykonawcy w organizacji cateringów” została
przyznana na podstawie spisu organizowanych cateringów wraz z dołączonymi
referencjami. W ocenie nie zostały wzięte pod uwagę cateringi, do których nie został
dostarczony dokument potwierdzający ich należyte wykonanie lub dołączony dokument
nie wskazywał jednoznacznie na podmiot, który potwierdził należyte wykonanie.
Zamawiający przyznał punktacje zgodnie z tabelą zamieszczoną w pkt. 13 SIWZ.
2
Punktacja w kryterium „Wartość estetyczna” została przyznana na podstawie prezentacji
cateringu Wykonawców. Zamawiający oceniał wystrój stołu cateringowego wraz z
oferowanymi potrawami i napojami. Zamawiający brał pod uwagę staranność
przygotowania potraw, odpowiednie podanie napojów (we właściwych szklankach i
kieliszkach), wystrój stołu oraz koncepcję rozmieszczenia potraw i napoi oraz aranżację
prezentacji.
Punktacja w kryterium „Obsługa konferencji prasowej” została przyznana na podstawie
oświadczeń Wykonawców. Wykonawcy w ofertach złożyli oświadczenia odnośnie obsługi
restauracyjnej i kelnerskiej konferencji prasowej dla 70 dziennikarzy w ramach
wykonywania przedmiotowego zamówienia.
Zamawiający wykluczył z przedmiotowego postępowania następujących
Wykonawców:
1) HHR Poland TRS Sp. z o.o., ul. B.Prusa 2, 00-493 Warszawa.
Wykonawca podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 2
pkt. 4 Ustawy tj. z powodu, iż nie wykazał spełniania warunków udziału w
postępowaniu. Wykonawca nie wykazał, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie – należycie zrealizował dwa kontrakty obejmujące obsługę cateringową.
Załączony do oferty wykaz nie potwierdza spełnienia warunku udziału w postępowaniu
polegającego na posiadaniu wiedzy i doświadczenia. Wykonawca przedstawił w wykazie
tylko jeden kontrakt i tym samym nie spełnił warunku udziału w postępowaniu.
Wykonawca został wezwany na podstawie art. 26 ust. 3 Ustawy do uzupełnienia
dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w
postępowaniu. W wyznaczonym terminie Wykonawca nie uzupełnił żądanych
dokumentów i oświadczeń.
Zgodnie z art. 24 ust. 4 Ustawy ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za
odrzuconą.
2) Fordewind Głowacki Jarosław Grzegorz, ul. Mazurska 6/11, 11-520 Ryn.
Wykonawca podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 2
pkt. 4 Ustawytj.
z powodu, iż nie wykazał spełniania warunków udziału w
postępowaniu.
Wykonawca nie wykazał, iż dysponuje opłaconą polisą, a w przypadku jej braku innym
dokumentem potwierdzającym fakt ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w
zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie
niższą niż 50 000 zł. Do oferty została załączona kopia polisy OC firmy Kawiarnia
Catering Aleksandra Mroczkowska. Firma Kawiarnia Catering Aleksandra Mroczkowska
została wskazana jako podwykonawca. Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów.
Poleganie na ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej podmiotu trzeciego nie
wypełnia dyspozycji zawartej art. 26 ust. 2b ww. Ustawy, a tym samym Wykonawca nie
3
może polegać na zdolnościach ekonomicznych podmiotu trzeciego w zakresie
ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.
Załączony do oferty wykaz nie potwierdza spełnienia warunku udziału w postępowaniu
polegającego na wykazaniu odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Wykonawca został wezwany na podstawie art. 26 ust. 3 Ustawy do uzupełnienia
dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w
postępowaniu. W wyznaczonym terminie Wykonawca nie uzupełnił żądanych
dokumentów i oświadczeń.
Zgodnie z art. 24 ust. 4 Ustawy ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za
odrzuconą.
Pozostali Wykonawcy spełnili warunki udziału w postępowaniu, wykazali
brak podstaw do wykluczenia i tym samym nie podlegają wykluczeniu z
przedmiotowego postępowania.
Oferty pozostałych Wykonawców nie podlegają odrzuceniu.
Zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt. 2, Zamawiający zamierza zawrzeć umowę w sprawie
zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania
zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienia zostaną przekazane
osobiście lub wysłane na numery faksów podane w ofertach Wykonawców. Umowa
zostanie zawarta najwcześniej 21.09.2010 r.
4