Protokół nr 19 z dnia 17 listopada 2014 roku
Transkrypt
Protokół nr 19 z dnia 17 listopada 2014 roku
Protokół nr 19 posiedzenia Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Torunia z dnia 17 listopada 2014 roku 17 listopada 2014 roku o godz. 9.00 w sali 32 budynku głównego Urzędu Miasta Torunia odbyło się XIX posiedzenie Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Torunia. Nieobecność na spotkaniu usprawiedliwiły następujące osoby: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Jan Grabowski, Jacek Kowalski, Ewa Kwiesielewicz – Szyszka, Marek Pijanowski, Ewa Prządka, Danuta Samsel, Jarosław Więckowski. Goście obecni na posiedzeniu, współorganizatorzy XI TFOP: 1. Marika Gdowska – Polski Czerwony Krzyż, 2. Teresa Grochulska – Fundacja Pracownia Kultury Współczesnej, 3. Monika Ignaszczak – Stowarzyszenie Partnerstwo Społeczne CISTOR. Proponowany porządek obrad na XVIII posiedzeniu Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Torunia w dniu 17 listopada 2014 roku: 1. Sprawy organizacyjne: a) przyjęcie protokołu z XVIII posiedzenia RDPP, b) przyjęcie porządku obrad. 2. XI Toruńskie Forum Organizacji Pozarządowych – ewaluacja. 3. Program współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi na 2015 r. i konkursy na 2015 rok. 4. Wolne wnioski. 5. Zakończenie posiedzenia. AD 1. SPRAWY ORGANIZACYJNE a) protokół z XVIII posiedzenia RDPP przyjęto 8 głosami, 1 osoba wstrzymała się od głosu: 8 – 0 – 1; b) porządek obrad przyjęto 9 głosami: 9 – 0 – 0. AD 2. XI TORUŃSKIE FORUM ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH – EWALUACJA Głos zabrali: P. Piotrowicz, I. Miłoszewska, Ł. Broniszewski, P. Marcinkowska, E. Dokurno, E. Grobelska, A. Szczepańska. Poruszane kwestie: wyniki ankiet ewaluacyjnych – omówienie; jasność, czytelność formularza zgłoszeniowego; rekrutacja uczestników; kontakt osobisty z uczestnikami; informowanie na forum oraz na bieżąco o wdrażanych rekomendacjach; analiza rekomendacji przez RDPP – pod kątem realizacji; przetestowanie 2-dniowej konwencji forum; gość z zewnątrz z ciekawym wykładem powinien co roku być inny; Podsumowanie: uczestnicy wolą brać udział w spotkaniach grup roboczych, warsztatach niż w części konferencyjno – plenarnej; przetestować w przyszłym roku 2 - dniowe forum z przewagą form warsztatowych, które mogą zachodzić na siebie; możliwość zapisu maksymalnie na 2 warsztaty; część plenarna krótka, potem warsztaty do wieczora, a dnia następnego wykład gościa i po nim również warsztaty; przygotować precyzyjny, czytelny formularz zgłoszeniowy; doprecyzować formę rekrutacji uczestników z uwzględnieniem kontaktu telefonicznego AD. 3 PROGRAM WSPÓŁPRACY GMINY Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI NA 2015 R. I KONKURSY NA 2015 ROK. Głos zabrali: P. Piotrowicz. Poruszane kwestie: 1. zmiany w programie współpracy w stosunku do roku poprzedniego; 2. informacja o planowanych konkursach i kwotach na poszczególne zadania. AD. 4 WOLNE WNIOSKI 1. WYBORY DO SEJMIKU ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO – POMORSKIEGO. Głos zabrali: P. Piotrowicz, Ł. Broniszewski, M. Rosiński, I. Miłoszewska. Ustalenia: Zgłoszenia kandydatów odbywać się będą za pomocą papierowego formularza zgłoszeniowego w terminie do 3 grudnia - w uzasadnionym przypadku termin zostanie przedłużony. Informacja o naborze kandydatów i spotkaniu wyborczym zostanie opublikowana w prasie, na orbiToruń i zostanie wysłany mailing do organizacji. Termin spotkania z organizacjami pozarządowymi w trakcie którego zostaną wybrani delegaci do Sejmiku został ustalony na 8 grudnia na godz. 16.00 w sali sesyjnej UMT. 2. UDZIAŁ PRZEDSTAWICIELI RDPP W WIZYCIE STUDYJNEJ W RAMACH PROJEKTU: „DOBRE RADY: MODELOWE RADY DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO W OBSZARZE 2” W WOJEWÓDZTWIE ŚWIĘTOKRZYSKIM Głos zabrali: P. Piotrowicz, M. Rosiński. Członkowie zostali poinformowani o zaproszeniu do udziału w wizycie studyjnej, które wpłynęło z Ośrodka Tłok. Do udziału w wizycie zgłosił się M. Rosiński. Termin kolejnego posiedzenia zostanie ustalony po nominacji nowych członków Rady przez PMT. Ostatnie posiedzenie Rady kadencji 2013 – 2014, będzie jednocześnie pierwszym posiedzeniem Rady kadencji, 2015 – 2016. Obecni członkowie Rady przekażą nowo powołanej radzie katalog zadań do pracy. Katalog zadań zostanie ustalony między członkami drogą mailową. protokołowała: Agnieszka Szczepańska