Regul Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „Scena bez

Regul
Regulamin rekrutacji i uczestnictwa
w projekcie „Scena bez barier – cykl warsztatów artystycznych dla dzieci w wieku 5-6 lat z gminy
Marklowice” nr POKL.09.05.00-24-778/11
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji i warunki uczestnictwa w Projekcie pt. „Scena bez barier –
cykl warsztatów artystycznych dla dzieci w wieku 5-6 lat z gminy Marklowice” nr POKL.09.05.00-24-778/11
2. Realizatorem Projektu nr POKL.09.05.00-24-778/11 pt. „Scena bez barier – cykl warsztatów artystycznych
dla dzieci w wieku 5-6 lat z gminy Marklowice” jest Wodzisławskie Centrum Kultury z siedzibą przy ulicy
Płk.ks. W. Kubsza 17, 44-300 Wodzisław Śląski, www.wck.wodzislaw.pl.
3. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach,
Działanie 9.5. Oddalone inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich.
4. Projekt jest realizowany w okresie od 01.08.2012 r. do 31.12.2012 r.
§2
SŁOWNIK POJĘĆ
Użyte w Regulaminie skróty i pojęcia oznaczają:
1. PO KL – Program Operacyjny Kapitał Ludzki
2. Projekt – wyłoniony do dofinansowania projekt nr POKL.09.05.00-24-778/11 pt. „Scena bez barier – cykl
warsztatów artystycznych dla dzieci w wieku 5-6 lat z gminy Marklowice”
3. Beneficjent – Wodzisławskie Centrum Kultury, które realizuje projekt, z siedzibą przy ul. Płk. ks. W. Kubsza
17, 44-300 Wodzisław Śląski
4. Regulamin – należy przez to rozumieć warunki uczestnictwa w Projekcie.
5. Uczestnik projektu – należy przez to rozumieć osoby bezpośrednio korzystające z uczestnictwa w
przewidzianych w projekcie warsztatach artystycznych i promocyjno-dziennikarskich
6. Biuro Projektu – Wodzisławskie Centrum Kultury mieszczące się przy ul. Płk. ks W.Kubsza 17, 44-300
Wodzisław Śląski,
7. koordynator projektu - osoba zarządzająca projektem.
§3
CELE PROJEKTU
1. Celem głównym projektu jest zwiększenie dostępności do działań w zakresie edukacji kulturalnej
24 dzieci w wieku 5-6 lat z gminy Marklowice oraz 8 dorosłych osób niepełnosprawnych z gmin
wiejskich powiatu wodzisławskiego poprzez udział w cyklu warsztatów edukacji artystycznej w
okresie od VIII do XII 2012 r.
2. Celami szczegółowymi projektu są:
- podniesienie kompetencji społecznych poprzez integrację dzieci i osób niepełnosprawnych w
obszarze działań kulturalnych,
- wzrost ekspresji kulturalnej wśród 32 uczestników warsztatów artystycznych,
- zwiększenie umiejętności komunikacyjnych wśród 32 uczestników projektu.
§4
WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
1. Projekt skierowany jest do dzieci w wieku 5-6 lat z gminy Marklowice. Kryteria selekcji:
pierwszeństwo w udziale w projekcie przypadnie dzieciom z rodzin obje tych pomocą społeczną, oraz
wytypowanym przez nauczycieli przedszkola dzieciom z deficytem rozwojowym, wymagającym
wsparcia w zakresie komunikacji i rozwoju społ.-emocjonalnego oraz poznawczego i motorycznego.
2. Projekt skierowany jest również do pełnoletnich osób z udokumentowanym orzeczeniem o
niepełnosprawności zamieszkujących miejscowości do 25 tys. z terenu powiatu wodzisławskiego.
Kryterium selekcji: wskazanie opiekunów dające pierwszeństwo osobom wykazującym uzdolnienia i
zainteresowanie działaniami artystycznymi
§5
RODZAJ UDZIELANEGO WSPARCIA
W ramach Projektu oferowane są następujące formy wsparcia:
- warsztaty integracyjne,
- warsztaty teatralne,
- warsztaty muzyczno-ruchowe,
- warsztaty scenograficzno-plastyczne,
-warsztaty promocyjno-dziennikarskie.
- występ podczas spektaklu finałowego.
§6
PROCES REKRUTACJI
1. Rekrutacja do udziału w Projekcie oparta jest na akcji informacyjno-promocyjnej, która polega na
informowaniu o Projekcie poprzez: informacje przekazywane na tablicach ogłoszeń, plakatach w
Biurze Projektu www.wck.wodzislaw.pl oraz na stronie Przedszkola w Marklowicach
http://ppmarklowice.edupage.org/news/ w prasie lokalnej i portalach internetowych.
2. Za rekrutację dzieci w wieku 5-6 lat odpowiada dyrektor Przedszkola Publicznego w Marklowicach.
Informacji udziela się pod nr telefonu:
725 996 385 (Ewa Winkler-dyrektor Przedszkola Publicznego w Marklowicach), emailprzedszkola:[email protected]
Za rekrutację osób niepełnosprawnych odpowiada Bractwo Osób Niepełnosprawnych w Gorzycach
Informacji udziela się pod nr telefonu: m604 265 155 (Marek Grzebyk – Bractwo Osób
Niepełnosprawnych w Gorzycach).
Osoby te są odpowiedzialne za zebranie formularzy zgłoszeniowych do projektu oraz przygotowanie
protokołu z rekrutacji.
Dodatkowych informacji udziela – Magdalena Świergolik – koordynator projektu-Wodzisławskie
Centrum Kultury tel. 32 454 72 03
3. Osoby zainteresowane uczestnictwem w projekcie zobowiązane są dostarczyć do osoby
odpowiedzialnej za rekrutację wskazaną w pkt.2 § 6 poprawnie wypełnionego formularza
zgłoszeniowego do dnia 29.08.2012 r. (załącznik nr 1)
O zakwalifikowaniu się do projektu zainteresowani zostaną poinformowani telefonicznie bądź
mailowo najpóźniej do 31 sierpnia. Deklarację uczestnictwa należy podpisać do dnia 3 września br.
4. W przypadku spełnienia warunków określonych w § 4 i zakwalifikowania do projektu należy
dostarczyć:
- wypełniony deklarację uczestnictwa – umowę (załącznik nr 2)
- oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych –
(załącznik nr 3)
- oświadczenie uczestnika projektu o zgodzie na wykorzystanie wizerunku w działaniach
promocyjnych i archiwizacyjnych projektu – (załącznik nr 4)
5. W przypadku, gdy do udziału w Projekcie zgłosi się więcej osób niż jest przewidzianych miejsc, będą
tworzone listy rezerwowe.
6. Dniem rozpoczęcia udziału w Projekcie jest dzień podpisania deklaracji Uczestnika.
§7
PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PROJEKTU
Uczestnik projektu ma prawo do:
1. Udziału w bezpłatnych zajęciach artystycznych i promocyjno-dziennikarskich w projekcie nr POKL.09.05.0024-778/11 pt.
2. Wglądu i modyfikacji swoich danych osobowych udostępnionych na potrzeby Projektu.
3. Otrzymania dyplomu uczestnictwa w projekcie.
4. Otrzymania poczęstunku oraz transportu na trasie: Przedszkole Publiczne w Marklowicach –
Wodzisławskie Centrum Kultury (grupa dzieci) oraz Bractwo Osób Niepełnosprawnych w Gorzycach –
Wodzisławskie Centrum Kultury (grupa osób niepełnosprawnych).
Uczestnik Projektu zobowiązany jest do:
1. Wypełnienia dokumentów rekrutacyjnych, o których jest mowa w § 6 pkt. 4
2. Wypełniania ankiet związanych z realizacją projektu dla celów monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu.
3. Potwierdzenia uczestnictwa w zajęciach warsztatowych poprzez każdorazowe składanie podpisu na liście
obecności (w przypadku grupy dzieci będzie to podpis nauczyciela placówki przedszkolnej).
4. W przypadku zdarzeń losowych poinformowania koordynatora projektu w formie pisemnej o rezygnacji
z uczestnictwa w Projekcie.
6. Bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział w Projekcie.
7. Bieżącego informowania o zmianie danych.
§8
ZASADY REZYGNACJI Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
1. Każdy zakwalifikowany Uczestnik może zrezygnować z udziału w projekcie w terminie 4 dni roboczych
przed pierwszym wyznaczonym terminem zajęć poprzez poinformowanie koordynatora w formie
stosownego, pisemnego oświadczenia. Za datę rezygnacji przyjmuje się dzień doręczenia oświadczenia do
Biura Projektu.
2. Uczestnik zobowiązany jest do minimum 80% frekwencji na szkoleniach.
W przypadku przekroczenia 20% nieobecności Beneficjent zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika z listy
uczestników.
3.W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika Projektu z listy osób zakwalifikowanych do Projektu, jego
miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej.
4.W przypadku nieobecności uczestnika z ważnych powodów losowych (choroba, ważny wyjazd itp.),
należy przedłożyć koordynatorowi pisemne usprawiedliwienie/ zaświadczenie lekarskie i zgłosić
telefonicznie nieobecność u koordynatora projektu najpóźniej w dniu realizacji warsztatów do godz. 9.00.
§9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Beneficjent zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają
formy pisemnej.
2. Beneficjent zastrzega sobie prawo zaprzestania realizacji Projektu w razie rozwiązania umowy o
dofinansowanie.
3. W przypadkach, o których mowa w punkcie 1 i 2, Uczestnikom nie przysługują żadne inne roszczenia wobec
Beneficjenta.
4. Regulamin obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu.
5. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia i obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu.
6. Aktualna treść Regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Projektu
www.wck.wodzislaw.pl
7. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz
przepisy prawa europejskiego i prawa krajowego dotyczącego Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt „Scena bez barier – cykl warsztatów artystycznych dla dzieci w wieku 5-6 lat z gminy Marklowice”
jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach
Działanie 9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich
CZŁOWIEK – NAJLEPSZA INWESTYCJA