Wzrost kwalifikacji z zakresu przedsiębiorczości

Regulamin projektu
„Wzrost kwalifikacji z zakresu przedsiębiorczości elektronicznej”
§1
Postanowienia ogólne
1.
Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji w tym naboru i doboru uczestników oraz zasady
uczestnictwa w projekcie pt. „Wzrost kwalifikacji z zakresu przedsiębiorczości elektronicznej”,
realizowanym przez „Wisehead” Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, al. Kościuszki 80/82.
2.
Użyte w regulaminie projektu określenia oznaczają:
Beneficjent Ostateczny - firmy należące do sektora Mikro, Małych Przedsiębiorstw.
De minimis – szczególna kategoria wsparcia udzielanego przez państwo. Zasady udzielania pomocy
de minimis określa Rozporządzenie Komisji (WE) Nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie
stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis. Łączna wartość pomocy de minimis dla
jednego beneficjenta nie może przekroczyć równowartości 200 tys. euro brutto
w okresie 3 lat kalendarzowych, a w przypadku podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą
w sektorze transportu drogowego – 100 tys. euro.
Kandydat - osoba ubiegająca się o udział w projekcie.
Realizator – „Wisehead” Sp. z o.o. - podmiot realizujący projekt w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki Działanie 8.1.1. Wspieranie kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw,
na podstawie umowy o dofinansowanie Projektu z Instytucja Pośredniczącą.
Przedsiębiorca - w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności
gospodarczej (Dz. U. z 2007 r. Nr 155, poz. 1095, z późn. zm.): przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy
jest osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której
odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną – wykonująca we własnym imieniu działalność
gospodarczą. Za przedsiębiorców uznaje się także wspólników spółki cywilnej w zakresie
wykonywanej przez nich działalności gospodarczej.
Pracownik - Zgodnie z definicją przyjętą w ramach Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego
z dnia 15 grudnia 2011 r. w sprawie udzielenia pomocy publicznej w ramach PO KL (zgodną
z Załącznikiem I do Rozporządzenia KE nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. w sprawie wyłączeń
blokowych) przez pracownika należy rozumieć wyłącznie następujące kategorie osób:
1
● pracownika, w rozumieniu art.2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy ,
● właściciela pełniącego funkcje kierownicze,
● wspólnika, w tym partnera prowadzącego regularną działalność w przedsiębiorstwie
i czerpiącego z niego korzyści finansowe.
1
Przez „pracownika” należy rozumieć osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej
umowy o pracę.
„Wzrost kwalifikacji z zakresu przedsiębiorczości elektronicznej”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1
Projekt - przedsięwzięcie realizowane przez „Wisehead” Sp. z o.o. pt. „Wzrost kwalifikacji z zakresu
przedsiębiorczości elektronicznej ”.
Uczestnik projektu - osoba zakwalifikowana, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym
Regulaminie.
Mikro przedsiębiorca - przedsiębiorca, który co najmniej w jednym z dwóch ostatnich lat
obrotowych:
a. zatrudnia średnio rocznie mniej niż 10 pracowników (włączając przedsiębiorstwo
jednoosobowe) oraz,
b. osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji
finansowych nie przekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro lub suma
aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec ostatniego roku obrotowego nie przekracza
równowartości w złotych 2 milionów euro.
Mały przedsiębiorca - przedsiębiorca, który co najmniej w jednym z dwóch ostatnich lat
obrotowych:
a. zatrudnia średnio rocznie mniej niż 50 pracowników oraz,
b. osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji
finansowych nie przekraczający równowartości w złotych 10 milionów euro lub suma
aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec ostatniego roku obrotowego nie przekracza
równowartości w złotych 10 milionów euro.
§2
Informacje o projekcie
1.
Projekt „Wzrost kwalifikacji z zakresu przedsiębiorczości elektronicznej ” realizowany jest w ramach
Priorytetu VIII „Regionalne kadry gospodarki”, Działanie 8.1 „Rozwój pracowników i przedsiębiorstw
w regionie”, Poddziałanie 8.1.1 „Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla
przedsiębiorstw” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 (POKL), i w dalszej części
dokumentu zwany jest projektem.
2.
Biuro projektu mieści się w Łodzi, al. Kościuszki 80/82, 90-437 Łódź.
3.
Zasięg projektu – województwo łódzkie.
4.
Projekt realizowany jest w okresie od 1 września 2011 r. do 31 maja 2012 r.
5.
Projekt zakłada podniesienie i dostosowanie kwalifikacji z zakresu prowadzenia przedsiębiorczości
elektronicznej MSP regionu łódzkiego.
6.
W ramach projektu, wsparciem zostaną objęte 72 osoby (w tym 42 kobiety) spełniające kryteria
uczestnictwa w projekcie w ramach Poddziałania 8.1.1. zgodnie z zasadami zawartymi w §3 i §4
Regulaminu.
„Wzrost kwalifikacji z zakresu przedsiębiorczości elektronicznej”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2
7.
Projekt obejmuje następujące moduły szkoleniowe:
● Tajemnice e-biznesu – (32 godz., 2 grupy szkoleniowe),
● Budżetowanie i biznes plan e-projektów – (32 godz., 2 grupy szkoleniowe),
●
Wykorzystanie narzędzia do optymalizacji stron WWW: Google Website Optimizer - (32 godz.,
2 grupy szkoleniowe).
8.
Szkolenia prowadzone będą w grupach 12 osobowych. Realizator zastrzega sobie możliwość zmiany
liczebności grup szkoleniowych.
9.
Szkolenia odbywają się w miejscu wskazanym przez Realizatora.
10. Szkolenia są bezpłatne.
11. Harmonogram szkoleń będzie dostępny na stronie internetowej www.wisehead.pl. Realizator
zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie szkolenia.
§3
Warunki uczestnictwa
Beneficjentem ostatecznym projektu może być przedsiębiorca, który:
● posiada status mikro, małego w rozumieniu rozporządzenia Komisji (WE) Nr 800/2008 oraz
Zalecenia Komisji Europejskiej z dnia 6 maja 2003 r. dotyczącego definicji mikro
i przedsiębiorstw,
● posiadają jednostkę organizacyjną na obszarze województwa łódzkiego,
● w bieżącym roku kalendarzowym oraz dwóch poprzedzających go latach kalendarzowych NIE
otrzymał pomocy de minimis z jakichkolwiek źródeł i w jakichkolwiek formach, której wartość
brutto łącznie z pomocą o którą się ubiega przekraczałaby równowartość w złotych kwoty
200 000 Euro, a w przypadku podmiotu prowadzącego działalność w sektorze transportu
drogowego – równowartość w złotych 100 000 Euro, obliczonych według średniego kursu
NBP obowiązującego w dniu udzielenia pomocy,
● nie pozostaje pod zarządem komisarycznym,
● nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego lub postępowania
naprawczego,
● przedstawił uzasadnienie udziału w projekcie, które wiąże się ze zwiększeniem potencjału
innowacyjnego MSP.
2. Uczestnikiem / Uczestniczką projektu może być osoba, która:
● została oddelegowana na szkolenia przez Beneficjenta ostatecznego (Przedsiębiorcę),
● jest pracownikiem (definicja w §1 Regulaminu),
● podpisała deklarację uczestnictwa w projekcie,
● podpisała oświadczenie uczestnika projektu,
● posiada podstawową umiejętność pracy na komputerze,
● złożyła komplet dokumentów rekrutacyjnych (§4 p. 6).
1.
„Wzrost kwalifikacji z zakresu przedsiębiorczości elektronicznej”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3
3.
Jeżeli na podstawie sprawozdań lub czynności kontrolnych uprawnionych organów zostanie
stwierdzone, że Przedsiębiorstwo lub pracownik/ca Przedsiębiorcy będący/a Uczestnikiem/czką
Projektu wykorzystał/a pomoc publiczną ze środków Unii Europejskiej niezgodnie z przeznaczeniem,
nienależnie lub w nadmiernej wysokości – Przedsiębiorca zobowiązuje się do zwrotu odpowiedniej
części lub całości tych środków wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości
podatkowych, naliczonych odpowiednio od dnia ich otrzymania.
§4
Zasady rekrutacji i kwalifikacji uczestników
1.
Rekrutacja Uczestników i Uczestniczek ma charakter otwarty i prowadzona będzie zgodnie
z polityką równych szans pod względem równego dostępu do szkoleń.
2.
Rekrutacja prowadzona jest od pierwszego miesiąca realizacji projektu, tj. od października 2011 r. do
końca lipca 2012r., dla każdego szkolenia oddzielnie. Terminy poszczególnych rekrutacji będą
podane na stronie internetowej www.wisehead.pl oraz w Biurze projektu.
3.
Realizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu zakończenia
w przypadku niewystarczającej liczby kandydatów lub wyczerpania miejsc.
4.
Wzory dokumentów rekrutacyjnych udostępnione są w Biurze projektu oraz na stronie internetowej
www.wisehead.pl.
5.
Przedsiębiorcy zainteresowani udziałem w projekcie zgłaszają chęć udziału poprzez przesłanie
następujących dokumentów rekrutacyjnych:
● formularz zgłoszeniowy przedsiębiorcy,
● formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis,
● oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis lub o niekorzystaniu z pomocy de minimis
6.
Pracownicy przedsiębiorcy zakwalifikowanych do udziału w projekcie, którzy zostaną oddelegowani
przez pracodawcę do uczestnictwa w szkoleniach zobowiązani są dostarczyć następujące
dokumenty:
● formularz zgłoszeniowy uczestnika szkolenia,
● oświadczenie uczestnika projektu,
● deklaracja uczestnictwa w projekcie.
7.
Dokumenty rekrutacyjne należy przesłać na jeden z poniższych adresów:
● Pocztą tradycyjną:
Wisehead Sp. z o.o.
Biuro projektu „Wzrost kwalifikacji z zakresu przedsiębiorczości elektronicznej ”
90-437 Łódź, al. Kościuszki 80/82
● Faxem na numer: 42 682-43-13
● E-mailem: [email protected]
każdej
lub poprzez złożenie bezpośrednio w Biurze projektu.
„Wzrost kwalifikacji z zakresu przedsiębiorczości elektronicznej”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4
rekrutacji
8.
Każdy przedsiębiorca uczestniczący w projekcie może oddelegować tylko jednego pracownika do
udziału w projekcie, który spełnia wymagania określone w Regulaminie.
9.
Kwalifikacja uczestników do projektu odbywa się na podstawie kolejności zgłoszeń z zastrzeżeniem
(§4 p. 20). O kolejności zgłoszeń decyduje termin wpływu Formularza zgłoszeniowego.
10. Na podstawie analizy dokumentów wymienionych (§4 p. 5 i 6) nastąpi kwalifikacja Uczestników
i Uczestniczek do udziału w projekcie o wynikach, której Przedsiębiorca zostanie poinformowany
telefonicznie lub mailowo. Informacje o wynikach rekrutacji dostępne będą również w Biurze
Projektu oraz na stronie internetowej www.wisehead.pl.
11. Po dokonaniu kwalifikacji Uczestników i Uczestniczek, Przedsiębiorca otrzyma od Realizatora umowę
szkoleniową w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Następnie powinien dostarczyć umowę
szkoleniową osobiście lub przesyłką pocztową do Biura projektu w terminie wyznaczonym przez
Realizatora, nie później jednak niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia przekazania jej Przedsiębiorcy.
Realizator dopuszcza możliwość przesłania skanu podpisanej umowy, oryginał natomiast musi zostać
dostarczony do Biura projektu nie później niż 3 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia.
12. W przypadku, gdy podpisana i kompletna Umowa nie zostanie dostarczona w terminie, Realizator
ma prawo wykreślić zgłoszone przez Przedsiębiorstwo osoby z listy Uczestników i Uczestniczek.
13. Umowa szkoleniowa musi być czytelnie wypełniona i podpisana we wskazanych miejscach,
a pozostałe strony parafowane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji firmy, zgodnie
ze sposobem reprezentacji.
14. Złożone przez Przedsiębiorcę dokumenty rekrutacyjne nie podlegają zwrotowi.
15. O ostatecznej kwalifikacji Przedsiębiorstwa oraz Uczestników i Uczestniczek do Projektu decyduje
spełnienie wszystkich opisanych w niniejszym Regulaminie warunków oraz poprawność
i terminowość złożonych dokumentów.
16. Przedsiębiorcom, którzy nie zakwalifikowali się do udziału w Projekcie nie przysługuje prawo
odwołania.
17. W przypadku, gdy liczba chętnych, spełniających kryteria rekrutacji przewyższy liczbę miejsc
(12 osób na każde szkolenie), utworzone zostaną listy rezerwowe (max. 5 - osobowe).
18. Rezygnacja kandydatki/kandydata z udziału w projekcie będzie stanowiło podstawę do
zakwalifikowania osoby z listy rezerwowej.
19. Osoby zakwalifikowane do projektu podpisują Deklarację udziału w projekcie. Dzień podpisania
powyższej deklaracji traktowany jest jako dzień przystąpienia do projektu, tj. jako rozpoczęcie
udziału uczestnika w projekcie.
20. Niezależnie od spełnienia warunków zawartych w §3 p. 1 i 2 priorytetowo traktowane są kobiety.
„Wzrost kwalifikacji z zakresu przedsiębiorczości elektronicznej”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5
21. Informacje zawarte w dokumentach rekrutacyjnych posłużą wyłącznie dla celów realizacji Projektu
na potrzeby procesu rekrutacji, monitoringu i ewaluacji oraz ewidencji szkoleniowej.
22. Realizator zobowiązuje się do zapewnienia poufności otrzymanych informacji i danych osobowych,
oraz ich przetwarzania zgodnie z ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29.08.1997r.
(Dz. U. Nr 133, poz. 883 z późn. zmianami).
§5
Organizacja szkoleń i zasady uczestnictwa w projekcie
1.
Zajęcia odbywać się będą w ilości 8 godzin szkoleniowych dziennie (1 godz. szkoleniowa = 45 minut).
2.
Realizator zapewnia:
● poczęstunek podczas trwania szkolenia,
● wystawienie stosowanego certyfikatu po ukończeniu szkolenia,
● odpowiednie materiały szkoleniowe lub dydaktyczne (wszystkie materiały szkoleniowe
podlegają ochronie na mocy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
pokrewnych (Dz. U. 1994 nr 24 poz. 83),
● wykwalifikowaną kadrę trenerską.
3.
Realizator nie pokrywa kosztów innych niż wymienione w niniejszym regulaminie, w tym
szczególnie: kosztów dojazdu, parkingu, dodatkowego wyżywienia na szkoleniach itp.
4.
Uczestnik / Uczestniczka ma prawo zgłaszania swoich uwag dotyczących realizacji szkoleń.
5.
Uczestnik / Uczestniczka szkolenia zobowiązuje się do uczestnictwa, w co najmniej 80% czasu zajęć
szkoleniowych. Opuszczenie przez Uczestnika / Uczestniczkę szkolenia więcej niż 20% czasu zajęć,
skutkować będzie dyskwalifikacją i zwrotem kosztów szkolenia przez Przedsiębiorcę (§6 p. 4).
6.
Warunkiem otrzymania przez Uczestnika / Uczestniczkę certyfikatu jest:
● obecność na min. 80% zajęć w ramach szkolenia,
● uzyskanie pozytywnego wyniku na teście końcowym - pozytywny wynik oznacza uzyskanie
przez Uczestnika / Uczestniczkę na teście końcowym minimum 75% poprawnych
odpowiedzi.
7.
Uczestnik / Uczestniczka zobowiązany/a jest do informowania Realizatora o zmianach w danych
osobowych i innych, które były wymagane od Uczestnika / Uczestniczki na każdym z etapów
rekrutacji lub miały wpływ na jego wynik.
8.
Uczestnik / Uczestniczka zobowiązany/a jest każdorazowego do potwierdzania swojej obecności na
zajęciach. Potwierdzenie obecności następuje poprzez złożenie podpisu na liście obecności.
„Wzrost kwalifikacji z zakresu przedsiębiorczości elektronicznej”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
6
9.
Uczestnik / Uczestniczka zobowiązany/a jest do wypełniania testów wiedzy (kwestionariusz
umiejętności) oraz ankiet monitorujących przed rozpoczęciem udziału w projekcie oraz po jego
zakończeniu.
10. Informacje, o których mowa w pkt. 9 będą wykorzystywane do wywiązania się Realizatora
z obowiązków sprawozdawczych z realizacji projektu wobec IP.
§6
Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie
1.
Uczestnik / Uczestniczka ma prawo do rezygnacji z udziału w projekcie bez ponoszenia
odpowiedzialności finansowej przez Beneficjenta ostatecznego wyłącznie wtedy, gdy rezygnacja
zgłoszona została Realizatorowi w formie pisemnej na co najmniej 5 dni roboczych przed
rozpoczęciem szkolenia, w którym miał brać udział.
2.
Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach. Uzasadnione
przypadki mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i z zasady nie mogą
być znane przez Uczestnika / Uczestniczkę w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie.
3.
Realizator zastrzega sobie prawo do skreślenia Uczestnika / Uczestniczki z listy uczestników projektu
w przypadku naruszenia przez niego niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego.
4.
Przedsiębiorca będzie zobowiązany do zapłaty pełnej rzeczywistej ceny szkolenia, w przypadkach
gdy Uczestnik / Uczestniczka:
● przerwie udział w Projekcie w trakcie szkolenia,
● zakończy udział w Projekcie z obecnością niższą niż 80%,
● nie podda się ocenie poziomu kompetencji przeprowadzanej na początku i pod koniec
szkolenia,
● nie podda się końcowej ocenie poziomu znajomości wiedzy ze szkolenia,
● zostanie skreślony/a z lity uczestników projektu w przypadku opisanym w p. 3.
5.
Zapisów §3 pkt. 4 nie stosuje się również w przypadku, gdy Przedsiębiorca skieruje innego
pracownika / pracownicę wcześniej nie zgłoszonego do udziału w Projekcie na miejsce pracownika,
który przerwał udział w Projekcie pod warunkiem, że Realizator wyrazi zgodę na nadrobienie
materiału przez nowo skierowanego pracownika / pracownicy oraz dostarczy komplet dokumentów
rekrutacyjnych Uczestnika projektu.
6.
Szczegółowe zasady rezygnacji z udziału w projekcie uregulowane będą w umowie pomiędzy
Realizatorem a beneficjentem ostatecznym (przedsiębiorcą).
„Wzrost kwalifikacji z zakresu przedsiębiorczości elektronicznej”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
7
§7
Postanowienia końcowe
1.
Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Realizatora projektu.
2.
Ostateczna interpretacja Regulaminu projektu należy do Zarządu Wisehead Sp. z o.o.
3.
Regulamin obowiązuje po zatwierdzeniu przez Kierownika Projektu od dnia jego ogłoszenia do
publicznej wiadomości do zakończenia projektu.
4.
Aktualna treść Regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej
www.wisehead.pl.
Załączniki:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Formularz zgłoszeniowy przedsiębiorstwa
Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis
Formularz zgłoszeniowy uczestnika
Oświadczenie uczestnika projektu
Deklaracja uczestnictwa w projekcie
Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis lub o niekorzystaniu z pomocy de minimis
Wzór umowy szkoleniowej.
„Wzrost kwalifikacji z zakresu przedsiębiorczości elektronicznej”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
8