Regulamin Projektu II cykl

Regulamin Projektu
II cykl
pn. „Profesjonalne kadry sektora MMSP w Województwie Zachodniopomorskim”
I. Informacje ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa kryteria uczestnictwa, procedury rekrutacji beneficjentów,
zasady organizacji szkoleń, obowiązki uczestników szkoleń oraz postanowienia końcowe w
ramach Projektu pn. „Profesjonalne kadry sektora MMSP w Województwie
Zachodniopomorskim”.
2. Projekt skierowany jest do zatrudnionych na umowę o pracę na stanowisku
menedżera/kierownika
średniego/niższego
szczebla
lub
asystenta/pracownika
administracyjno-biurowego pracowników/osób fizycznych prowadzących jednoosobową
działalność
gospodarczą
(samozatrudnionych)/właścicieli
pełniących
funkcje
kierownicze/wspólników firm z sektora MMSP, prowadzących działalność na terenie
województwa zachodniopomorskiego w branży: drzewno-meblarskiej, logistycznospedycyjnej, turystycznej, obsługi portów, spożywczej, ICT, energetyki odnawialnej,
budowlano-montażowej lub chemicznej.
3. Projekt finansowany jest w 100% ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1
Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju
kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw.
4. Projekt realizowany jest przez Rzeczycki & Majtyka Top English School Spółka Jawna z
siedzibą w Bielsko-Białej przy ul. Polnej 106, 43-305 Bielsko Biała, wpisaną do Krajowego
Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej, VIII Wydział
Gospodarczy, pod numerem 0000145764, NIP: 5492060133, Regon: 851770360.
5. Projekt realizowany jest od 1 kwietnia 2012 r. do 31 stycznia 2014 r., na podstawie umowy o
dofinansowanie nr UDA-POKL.08.01.01-32-244/11-00.
6. Biuro Projektu znajduje się w Szczecinie, przy ul. Koński Kierat 13.
II. Kryteria uczestnictwa w Projekcie
1. Projekt skierowany jest do minimum 10 firm z sektora MMSP prowadzących działalność
gospodarczą na terenie województwa zachodniopomorskiego w jednej z następujących
branż: drzewno-meblarska, logistyczno-spedycyjna, turystyczna, obsługi portów,
spożywcza, ICT, energetyka odnawialna, budowlano-montażowa lub chemiczna, które
oddelegują 120 pracowników zatrudnionych na umowę o pracę na stanowisku
menedżera/kierownika średniego/niższego szczebla lub asystenta/pracownika
administracyjno-biurowego oraz do osób fizycznych prowadzących jednoosobową
działalność gospodarczą (samozatrudnionych), właścicieli pełniących funkcje kierownicze
„Profesjonalne kadry sektora MMSP w Województwie Zachodniopomorskim”
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013
Strona 1 z 7
i wspólników firm z sektora MMSP prowadzących działalność gospodarczą na terenie
województwa zachodniopomorskiego w jednej z w/w branż.
2. Jedna firma może oddelegować do udziału w Projekcie maksymalnie 12 pracowników.
3. Liczba miejsc w Projekcie w jednym cyklu wynosi 60 osób, w tym: 30 osób zatrudnionych
na stanowisku menedżera/kierownika średniego/niższego szczebla oraz 30 osób
zatrudnionych na stanowisku asystenta/pracownika administracyjno-biurowego.
4. Kryteria udziału w Projekcie dotyczące przedsiębiorstwa:
a) przedsiębiorstwo z sektora MMSP (mikro, małe, średnie przedsiębiorstwo) w
rozumieniu par 2 ust. 5 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 6
maja 2008 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. 2008 Nr 90, poz. 557 z późn. zm.),
b) prowadzenie działalności na terenie województwa zachodniopomorskiego
(posiadanie siedziby, filii, delegatury, oddziału lub innej prawnie dozwolonej
formy
organizacyjnej
działalności
na
terenie
województwa
zachodniopomorskiego),
c) prowadzenie działalności w branży: drzewno-meblarskiej, logistycznospedycyjnej, turystycznej, obsługi portów, spożywczej, ICT, energetyki
odnawialnej, budowlano-montażowej lub chemicznej,
d) niepodleganie wyłączeniom określonym w par. 3 Rozporządzenia Ministra
Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy
publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. Nr 239, poz.
1598 z późn. zm.),
e) niepozostawanie w trudnej sytuacji ekonomicznej w rozumieniu par. 2 ust. 7
Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 6 maja 2008 r. w sprawie
udzielenia pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
(Dz. U. 2008 Nr 90, poz 557 z późn. zm.),
f)
niewykorzystanie limitu pomocy de minimis.
5. Kryteria udziału w Projekcie dotyczące delegowanej osoby:
a) zatrudnienie
na
podstawie
umowy
o
pracę
na
menedżera/kierownika średniego/niższego szczebla lub na
asystenta/pracownika administracyjno-biurowego lub
stanowisku
stanowisku
b) osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą
(samozatrudniony)/ właściciel pełniący funkcje kierownicze w przedsiębiorstwie/
wspólnik przedsiębiorstwa.
6. Pierwszeństwo przyjęć do Projektu mają osoby z firm niekorzystających z zamkniętych
szkoleń z EFS, a następnie decyduje kolejność zgłoszeń.
III. Zasady rekrutacji, przyjmowania zgłoszeń i kwalifikacji na szkolenia
1. Proces rekrutacji trwa od dnia 1 stycznia 2013 r. do wyczerpania miejsc.
„Profesjonalne kadry sektora MMSP w Województwie Zachodniopomorskim”
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013
Strona 2 z 7
2. Rekrutacja odbywa się w Biurze projektu.
3. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy:
a) dostarczenie do Biura projektu poprawnie wypełnionej
dokumentacji rekrutacyjnej,
i
podpisanej
b) zatwierdzenie kwalifikowalności przedsiębiorstwa oraz delegowanych osób,
c)
wypełnienie przez delegowanych do udziału w projekcie pracowników
językowego testu kwalifikacyjnego,
d) przeprowadzenie przez delegowanych do udziału w projekcie pracowników
rozmowy kwalifikacyjnej z lektorem języka angielskiego,
e) weryfikacja wyników testu i rozmowy kwalifikacyjnej,
f)
ustalenie listy osób zakwalifikowanych do Projektu,
g) ustalenie listy rezerwowej,
h) dostarczenie do Biura projektu podpisanej umowy szkoleniowej wraz z
wszystkimi wymaganymi załącznikami.
4. Przyjmowanie zgłoszeń:
a) wszelkie zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie osobiście,
b) dokumenty zgłoszeniowe muszą być wypełnione czytelnie, w przeciwnym razie
nie będą uwzględniane w procesie rekrutacji,
c)
językowy test kwalifikacyjny musi być wypełniony osobiście, ręcznie, na
formularzu dostępnym w Biurze projektu,
d) w procesie rekrutacji nie będą uwzględniane zgłoszenia, które wpłyną do Biura
projektu po terminie.
5. O wynikach procesu rekrutacji przedsiębiorcy i delegowani pracownicy będą
informowani telefonicznie.
6. Dostarczenie do Biura projektu poprawnie wypełnionej i podpisanej dokumentacji
rekrutacyjnej nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem przedsiębiorstwa i/lub
delegowanego pracownika do Projektu.
IV.
Dokumentacja rekrutacyjna
1. Dokumentacja rekrutacyjna dostępna jest w Biurze projektu oraz na stronie
internetowej www.topenglish.com.pl.
2. Przedsiębiorcy zainteresowani udziałem w Projekcie zobowiązani są dostarczyć do Biura
projektu następujące dokumenty zgłoszeniowe:
a) Formularz zgłoszeniowy do udziału w Projekcie,
b) Oświadczenie o wielkości przedsiębiorstwa,
„Profesjonalne kadry sektora MMSP w Województwie Zachodniopomorskim”
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013
Strona 3 z 7
c)
Oświadczenie o prowadzeniu
zachodniopomorskiego,
działalności
na
terenie
województwa
d) Oświadczenie o prowadzeniu działalności w branży stanowiącej szansę rozwoju
dla województwa zachodniopomorskiego,
e) Oświadczenie o korzystaniu/niekorzystaniu ze wsparcia ze środków EFS,
f)
Oświadczenie o niepodleganiu wyłączeniom,
g) Oświadczenie o niepozostawaniu w trudnej sytuacji ekonomicznej,
h) Oświadczenie o pomocy de minimis,
i)
Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis,
j)
Oświadczenie o oddelegowaniu pracownika.
3. Oświadczenie o oddelegowaniu pracownika powinno być sporządzone oddzielnie dla
każdej z delegowanych do udziału w Projekcie osób.
4. Oświadczenie o oddelegowaniu pracownika nie dotyczy osób prowadzących
jednoosobową działalność gospodarczą (samozatrudnionych) i właścicieli firm pełniących
funkcje kierownicze.
5. Do wymienionych w pkt 2 dokumentów zgłoszeniowych delegowany pracownik
zobowiązany jest dołączyć wypełniony osobiście i podpisany kwestionariusz osobowy.
6. Dokumenty zgłoszeniowe, o których mowa w pkt 2, powinny zostać podpisane przez
osobę upoważnioną do reprezentacji przedsiębiorstwa.
7. Niedostarczenie wszystkich wymaganych dokumentów określonych pkt. 2 i 5 oraz
niedokonanie uzupełnień na wezwanie Specjalisty ds. rekrutacji, powoduje
niedopuszczenie kandydata do procesu rekrutacji.
V. Umowa szkoleniowa
1. Warunkiem koniecznym przystąpienia delegowanych przez przedsiębiorcę pracowników
do udziału w Projekcie jest podpisanie przez przedsiębiorcę Umowy szkoleniowej, której
wzór dostępny jest w Biurze projektu oraz na stronie internetowej
www.topenglish.com.pl.
2. Umowa szkoleniowa podpisywana jest w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron umowy.
3. Przed podpisaniem Umowy szkoleniowej przedsiębiorca zobowiązany jest dostarczyć do
Biura projektu, następujące dokumenty (których wzory znajdują się w Biurze projektu
oraz na stronie internetowej www.topenglish.com.pl):.
a)
potwierdzoną „za zgodność z oryginałem” kopię aktualnego (nie starszego niż
3 miesiące od daty zawarcia umowy szkoleniowej) odpisu z KRS lub wypisu z
ewidencji działalności gospodarczej,
b)
imienną listę Uczestników Projektu,
„Profesjonalne kadry sektora MMSP w Województwie Zachodniopomorskim”
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013
Strona 4 z 7
c)
Oświadczenie Uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych
osobowych,
d)
Deklarację uczestnictwa w Projekcie,
e)
Deklarację grupy szkoleniowej,
f)
Oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w Projekcie,
g)
Oświadczenie o współfinansowaniu Projektu ze środków unijnych,
h)
Kserokopię dowodu osobistego Uczestnika Projektu,
i)
Regulamin uczestnictwa w Projekcie.
4. Niedostarczenie kompletu poprawnie wypełnionych i/lub podpisanych załączników
niezbędnych do podpisania Umowy szkoleniowej powoduje skreślenie przedsiębiorcy
oraz delegowanych przez niego pracowników z listy osób zakwalifikowanych do
Projektu.
VI. Zasady organizacji szkoleń
1. W ramach II cyklu Szkolenia prowadzone są od marca do grudnia 2013 r.
2. Szkolenia językowe będą organizowane w 6 grupach 10-osobowych w każdym cyklu.
3. Szkolenia z zarządzania przedsiębiorstwem oraz szkolenia interpersonalne prowadzone
będą w 4 grupach po 15 osób w każdym cyklu.
4. Program szkoleń obejmuje:
a) dla grupy menedżerów/kierowników średniego i niższego szczebla:

120 godzin lekcyjnych (45 minutowych) języka angielskiego na grupę,

36 godzin dydaktycznych (45 minutowych) szkoleń z zakresu zarządzania
przedsiębiorstwem na grupę,

4 godziny doradztwa indywidualnego w aspekcie coachingu w formie
szkoleń „1 na 1” na uczestnika,

36 godzin dydaktycznych (45 minutowych) szkoleń interpersonalnych na
grupę,

48 godzin dydaktycznych (45 minutowych) warsztatów pracy zespołowej
i kreatywnego myślenia na grupę;
b) dla grupy asystentów/pracowników administracyjno-biurowych:

120 godzin lekcyjnych (45 minutowych) języka angielskiego na grupę,

72 godziny dydaktyczne (45 minutowe) szkoleń interpersonalnych na
grupę,

48 godzin dydaktycznych (45 minutowych) warsztatów pracy zespołowej
i kreatywnego myślenia na grupę.
„Profesjonalne kadry sektora MMSP w Województwie Zachodniopomorskim”
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013
Strona 5 z 7
5. Na zakończenie szkolenia uczestnicy otrzymają świadectwo ukończenia kursu.
6. Szkolenie językowe odbywać się będą w systemie dwa razy w tygodniu po dwie lekcje
poza godzinami pracy od poniedziałku do piątku zgodnie z grafikiem zajęć dla każdej
grupy.
7. Szkolenie z zakresu zarządzania przedsiębiorstwem odbywać się będą raz w miesiącu (w
soboty) po 6 godzin, zgodnie z grafikiem zajęć dla każdej grupy.
8. Szkolenia interpersonalne dla grupy menedżerów/kierowników średniego i niższego
szczebla odbywać się będą raz w miesiącu (w soboty lub ewentualnie w niedzielę) po 6
godzin, zgodnie z grafikiem zajęć dla każdej grupy. Natomiast szkolenia interpersonalne
dla grupy asystentów/pracowników administracyjno-biurowych odbywać się będą dwa
razy w miesiącu (w soboty lub ewentualnie w niedzielę) po 6 godzin, zgodnie z grafikiem
zajęć dla każdej grupy.
9. Warsztaty pracy zespołowej i kreatywnego myślenia odbywać się będą dwa razy w
miesiącu (w soboty lub ewentualnie w niedzielę) po 6 godzin, zgodnie z grafikiem zajęć
dla każdej grupy.
10. Uczestnicy szkoleń otrzymają wszelkie niezbędne materiały szkoleniowe. W trakcie
realizacji Projektu będą przeprowadzane ankiety ewaluacyjne.
11. Warunkiem ukończenia szkoleń jest uczestnictwo w minimum 80% zajęć, czego
potwierdzeniem będzie własnoręcznie złożony przez Uczestnika Projektu podpis na
listach obecności.
12. Przekroczenie przez Uczestnika Projektu 20% nieobecności na zajęciach szkoleniowych
stanowi podstawę do skreślenia go z listy Uczestników Projektu oraz dochodzenia od
jego pracodawcy zwrotu kosztów udziału w projekcie.
13. Po ukończeniu zajęć 100% uczestników przystąpi do egzaminu TELC. Uczestnictwo
w egzaminie jest obowiązkowe. Jeśli ze względów zdrowotnych lub okoliczności
losowych Uczestnik Projektu nie przystąpi do egzaminu w wyznaczonym terminie, będzie
zobligowany do przystąpienia do tego egzaminy na własny koszt w terminie do 2
miesięcy od wyznaczonego przez Rzeczycki & Majtyka Top English School Spółka Jawna
terminu egzaminu. Nie przystąpienie do egzaminu będzie skutkować dochodzeniem od
Pracodawcy Uczestnika Projektu zwrotu kosztów udziału w projekcie
14. Po przystąpieniu do egzaminu TELC, każdy Uczestnik otrzyma dodatkowo certyfikat
potwierdzający znajomość języka wraz z oceną z egzaminu.
15. Rzeczycki & Majtyka Top English School Spółka Jawna zastrzega sobie prawo do
dokonywania zmian w grafiku zajęć. Uczestnicy Projektu będą o zmianach informowani
z wyprzedzeniem.
VII. Obowiązki Uczestnika Projektu
1. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do:
„Profesjonalne kadry sektora MMSP w Województwie Zachodniopomorskim”
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013
Strona 6 z 7
a) regularnego, punktualnego
szkoleniowych,
i
aktywnego
uczestnictwa
w
zajęciach
b) potwierdzania uczestnictwa w zajęciach każdorazowo na liście obecności
własnoręcznie złożonym podpisem,
c)
zaliczania wszelkich testów weryfikujących postępy w nauce,
d) potwierdzania odbioru materiałów dydaktycznych, zaświadczeń, certyfikatów,
cateringu, itp.
e) wypełniania ankiet ewaluacyjnych badających potrzeby w trakcie trwania
szkoleń, a także po ich zakończeniu.
2. Uczestnik szkoleń zobowiązuje się do natychmiastowego poinformowania Rzeczycki &
Majtyka Top English School Spółka Jawna o wszelkich zmianach w swoim statusie na
rynku pracy w trakcie trwania projektu.
VIII. Postanowienia końcowe
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 marca 2013 r.
2. Regulamin jest dostępny
www.topenglish.com.pl.
w
Biurze projektu oraz na stronie
internetowej
3. Rzeczycki & Majtyka Top English School Spółka Jawna zastrzega sobie prawo zmiany
Regulaminu Projektu w trakcie trwania projektu.
4. Regulamin obowiązuje w całym okresie realizacji projektu.
5. Rozstrzyganie spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem należy do Asystenta
Projektu.
……………………………………………………
……………………………………………………
Rzeczycki & Majtyka Top English School
Spółka Jawna
(data, czytelny podpis Uczestnika Projektu)
……………………………………………………
(czytelny podpis i pieczęć firmowa przedsiębiorstwa)
„Profesjonalne kadry sektora MMSP w Województwie Zachodniopomorskim”
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013
Strona 7 z 7