Avaya Aura® Messaging R6.2 – skrócona
Transkrypt
Avaya Aura® Messaging R6.2 – skrócona
Avaya Aura® Messaging R6.2 – skrócona instrukcja (Aria) TELEFON TELEFON (cd.) Odtwarzanie wiadomości Zaplanuj wysyłkę Nieprzeczytane wiadomości Przeczytane wiadomości Zapisane wiadomości 1-1 1-2 1-3 Sterowanie odtwarzaniem Odsłuchaj szczegóły wiadomości Rozpocznij odtwarzanie wiadomości Zakończ odtwarzanie wiadomości Pomiń informacje adresowe Przejdź do kolejnej wiadomości 5 1-1 3-3 3-4 # Opcje wiadomości Skasuj wiadomość Zapisz wiadomość Połącz z nadawcą podczas/po zakończeniu odtwarzania 7 9 8-8 Odpowiadanie na wiadomość 1. Odpowiedz podczas/po zakończeniu odtwarzania 2. Nagraj odpowiedź i naciśnij 3. Wyślij wiadomość 8 # # Przekazywanie wiadomości wraz z powitaniem 1. Przekaż po odtworzeniu 2. Nagraj powitanie i naciśnij 3. Powiedz/wprowadź nazwisko odbiorcy 4. Wyślij wiadomość 6 # # Wysyłanie nowej wiadomości 1. Z poziomu menu głównego 2. Nagraj wiadomość i naciśnij > Odsłuchaj nagranie > Usuń i nagraj ponownie 3. Powiedz/wprowadź nazwisko odbiorcy 4. Wyślij wiadomość 2 # 1 q # Wybór odbiorców Wypowiedz nazwisko odbiorcy lub nazwę listy dystrybucyjnej Wprowadź numer skrzynki pocztowej/listy osobistej Aby przeliterować nazwisko odbiorcy lub nazwę listy dystrybucyjnej Dodaj więcej odbiorców # 6 Opcje doręczania Określ opcje doręczania Wg daty 4-1 Wg dnia tygodnia 4-2 Planowanie przesyłania wg daty Wprowadź dzień, miesiąc i godzinę Wybierz AM/PM 1/2 Przesyłanie wiadomości do skrzynki pocztowej W celu przesłania połączenia przychodzącego do skrzynki pocztowej, tak aby telefon właściciela skrzynki nie dzwonił 1. Naciśnij Transfer (prześlij) > Message (wiadomość) > q 2. Wprowadź numer skrzynki pocztowej odbiorcy Aby odtworzyć wiadomość głosową na komputerze, kliknij opcję Play on PC (odtwarzanie na komputerze). Do wstrzymania, przewijania wstecz i w przód oraz zatrzymania odtwarzania wiadomości użyj przycisków sterowania odtwarzaniem. Aby odtworzyć wiadomość głosową na dowolnym telefonie, kliknij Play on Phone (odtwarzanie w telefonie). Nagrywanie połączenia Aby nagrać połączenie przychodzące jako wiadomość głosową 1. Aby rozpocząć nagrywanie, naciśnij 2. Aby zakończyć nagrywanie, naciśnij audix-rec audix-rec Aby odpowiedzieć na wiadomość głosową za pomocą wiadomości głosowej, korzystając z dowolnego telefonu, kliknij opcję Voice Reply (odpowiedź głosowa). Wskazówki i podpowiedzi Pomoc Anulowanie/powrót do poprzedniego menu Pominięcie powitania lub przerwanie komunikatu 0 q # Aby przekazać wiadomość głosową z dogranym powitaniem, korzystając z dowolnego telefonu, kliknij opcję Voice Forward (przekazywanie wiadomości głosowych). ZARZĄDZANIE PREFERENCJAMI UŻYTKOWNIKA Funkcje Powiadom mnie wł./wył. Znajdź mnie wł./wył. 4-1-1 4-1-2 Opcje administracyjne Zmień hasło Odtwarzanie daty i godziny wł./wył. 4-2-1 4-2-4 Aby połączyć się z nadawcą za pośrednictwem dowolnego telefonu, kliknij opcję Call Sender (połącz z nadawcą). Po podniesieniu słuchawki numer nadawcy zostanie wybrany automatycznie. Powitania Zmień powitanie osobiste Ustaw powitanie na czas dłuższej nieobecności Ustaw/zmień nazwisko Ustaw powitanie na czas nieobecności Ustaw powitanie w przypadku zajętego numeru Łącze do strony z preferencjami użytkownika 0 OUTLOOK Określone przez administratora Niektóre z opisanych funkcji mogą nie być dostępne w Twojej organizacji. W celu uzyskania szczegółowych informacji skontaktuj się z administratorem. 4-3-1 4-3-2 4-3-3 4-3-1-2-1 4-3-1-2-2 WIĘCEJ INFORMACJI http://support.avaya.com Nawigacja w menu (Aria) LOGOWANIE SIĘ DO SYSTEMU Messaging PRZYCISKI ZASILANIA do użycia w dowolnym momencie 1. Zadzwoń na numer poczty głosowej Pomiń/wprowadź # Pomoc 0 Anuluj * STEROWANIE ODTWARZANIEM podczas odtwarzania OPCJE WIADOMOŚCI po zakończeniu odtwarzania Przewiń do tyłu 1 Odpowiedz 8 1 Szczegóły wiadomości 5 6 Menu główne MENU GŁÓWNE ODTWARZANIE WIADOMOŚCI Odtwórz wiadomości Nieprzeczytane wiadomości 1 Przewiń do początku Przeczytane wiadomości 2 Wstrzymaj/wznów 2 Przekaż (z powitaniem) Zapisane wiadomości 3 Przewiń do przodu 3 Przekaż (bez powitania) 6 1 6 6 1 1 Przewiń do końca 3 3 Przekaż (usuń powitania) Pomiń odtwarzanie informacji adresowych 3 4 Skasuj 7 Odtwórz ponownie 4 Wolne odtwarzanie Najwolniejsze odtwarzanie 4 4 Szybsze odtwarzanie Najszybsze odtwarzanie Wyślij wiadomości 2 WYBÓR ODBIORCÓW po nagraniu wiadomości Wprowadź numer skrzynki pocztowej Przeliteruj nazwisko odbiorcy lub nazwę listy dystrybucyjnej Wypowiedz nazwisko odbiorcy lub nazwę listy dystrybucyjnej Preferencje użytkownika Uruchom ponownie 4 Wyjdź * 8 9 6 Potwierdź OPCJE DORĘCZANIA Odsłuchaj opcje doręczania 0 Prywatne 1 Dodaj więcej odbiorców 6 Ważne 2 Wyślij # Zaplanuj wysyłkę 4 Powiadom mnie wł./wył. 1 Znajdź mnie wł./wył. 2 Funkcje 1 Opcje administracyjne 2 OPCJE ADMINISTRACYJNE Powitania 3 Hasło 1 Odtwarzanie daty i godziny wł./wył. 4 POWITANIA Zapisz 6 6 8 WYSYŁANIE WIADOMOŚCI Wyślij # FUNKCJE PREFERENCJE UŻYTKOWNIKA 5 Połącz z nadawcą 4 POWITANIA OSOBISTE Powitanie osobiste 1 Standardowe powitanie systemowe Dłuższa nieobecność 2 Na czas nieobecności 2 1 Nazwisko 3 Powitanie w przypadku zajętego numeru 2 2 Niektóre z opisanych funkcji mogą nie być dostępne w Twojej organizacji. W celu uzyskania szczegółowych informacji skontaktuj się z administratorem. 1 © 2012 Avaya Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. 2. Podaj swoje hasło