Protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu

Protokół Nr 95/2012
z posiedzenia Zarządu Powiatu Pabianickiego
w dniu 27 lutego 2012 r.
Lista obecności oraz tematyka posiedzenia w załączeniu.
1. Pan M. Somorowski – Inspektor w Biurze Zarządu przedstawił:
Informację z wykonania planu zamówień publicznych oraz planowanych
w najbliższym czasie postępowaniach przetargowych.
Zarząd zapoznał się z w/w informacją.
pismo Wydziału Dróg i Mostów dot. wprowadzenia zmian w Rocznym Planie
Zamówień Publicznych na 2012 r. polegających na:
1) zmianie terminu złożenia wniosku do Komisji Przetargowej o rozpoczęcie
postępowania o udzielenie zamówienia z 14.05.2012 r. na 15.06.2012 r.
dla zadania pn. „Przebudowa drogi powiatowej nr 3307E – ul. 1 Maja
w Konstantynowie Łódzkim”
2) wycofaniu z planu zamówień publicznych zadania pn. „Przebudowa drogi
powiatowej nr 3709E Kazimierz – Puczniew, gm. Lutomiersk –
dokumentacja” i przeprowadzenia go w postępowaniu do 14 000 euro. Po
ustaleniu szacunkowej wartości zamówienia okazało się, że wartość
zamówienia nie przekroczy wyrażonej w złotych równowartości kwoty
14 000 euro.
Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na powyższe.
2. Pan A. Krasiński przedstawił:
Informację z przebiegu prowadzonych inwestycji i remontów przez Wydział
Dróg i Mostów oraz Wydział Inwestycji i Funduszy.
Zarząd zapoznał się z w/w informacjami.
Aneks Nr 2 do umowy z Agencją Rezerw Materiałowych w Warszawie na
czasowe użyczenie konstrukcji składanego mostu drogowego typu DMS-65
(aneks dot. zmiany § 7 umowy w zakresie ubezpieczenia mostu).
Zarząd jednogłośnie zaakceptował treść w/w aneksu oraz wytypował do jego
podpisania Pana Starostę K. Haburę i Pana A. Krasińskiego.
umowę z Panem M. Pisarkiem z Łasku na ścięcie poboczy w pasie drogowym
dróg powiatowych w związku z przeprowadzonym przez Wydział Dróg i Mostów
rozpoznaniem rynku na podstawie formularza dokumentującego udzielenie
zamówienia o wartości do 14 000 euro.
Zarząd jednogłośnie wytypował do podpisania w/w umowy Pana Starostę
K. Haburę i Pana A. Krasińskiego.
umowę z Panem M. Pisarkiem z Łasku na konserwację rowów w związku
z przeprowadzonym przez Wydział Dróg i Mostów rozpoznaniem rynku na
podstawie formularza dokumentującego udzielenie zamówienia o wartości do
14 000 euro.
Zarząd jednogłośnie wytypował do podpisania w/w umowy Pana Starostę
K. Haburę i Pana A. Krasińskiego.
umowę z PUH WADRI z Sieradza na wykonanie prac polegających na
równaniu dróg powiatowych o nawierzchni gruntowej w związku z
przeprowadzonym przez Wydział Dróg i Mostów rozpoznaniem rynku na
podstawie formularza dokumentującego udzielenie zamówienia o wartości do
14 000 euro.
Zarząd jednogłośnie wytypował do podpisania w/w umowy Pana Starostę
K. Haburę i Pana A. Krasińskiego.
3. Pani Wicestarosta I. Grenda przedstawiła:
pismo PCPR dot. wyrażenia zgody na likwidację oprogramowania
komputerowego ze względu na wprowadzenie nowego programu POMOST.
Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na powyższe.
Protokół z kontroli doraźnej przeprowadzonej przez RIO w DPS w
Konstantynowie Łódzkim w zakresie przeprowadzenia likwidacji gospodarstwa
pomocniczego przy DPS. Kontrola wykazała, iż gospodarstwo pomocnicze przy
DPS w Konstantynowie Łódzkim zostało zlikwidowane na mocy przepisów
wprowadzających nową ustawę o finansach publicznych. W toku kontroli
nie stwierdzono istnienia przy DPS w Konstantynowie Łódzkim wyodrębnionej
jednostki o cechach gospodarstwa pomocniczego.
Zarząd zapoznał się z w/w protokołem.
odpowiedź na pismo Wydziału Gospodarki Nieruchomościami ŁUW w Łodzi,
w której Zarząd Powiatu oświadcza, że w dniu 31 grudnia 1998 r., a także przed
tym dniem droga wojewódzka nr 37248 (obecnie droga powiatowa nr 4912E)
została objęta stałym całorocznym utrzymaniem. W tym czasie wykonywane
były w miarę potrzeb remonty i bieżące naprawy nawierzchni drogi. Nie jest
możliwe przedłożenie odpowiednich dokumentów mogących potwierdzić ilość i
zakres realizowanych prac oraz ponoszonych nakładów finansowych,
dotyczących utrzymania w należytym stanie technicznym drogi publicznej w
dniu 31 grudnia 1998 r., a także przed tym dniem. Dokumenty te są aktami
kategorii „B-5”, zaliczonymi do dokumentacji niearchiwalnej.
Zarząd jednogłośnie zaakceptował treść w/w odpowiedzi oraz wytypował do jej
podpisania Panią Wicestarostę I. Grendę i Pana A. Krasińskiego.
Wniosek do Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji ŁUW w Łodzi
o wydanie decyzji stwierdzającej nabycie z mocy prawa z dniem 1 stycznia
1999 r. przez Powiat Pabianicki własności części nieruchomości położonej na
terenie Pabianic, stanowiącej część ul. Wiejskiej, zajętej pod drogę publiczną –
powiatową, oznaczonej jako działka nr 211/22, wchodzącej w skład drogi
nr 3304, dawniej stanowiącej część drogi wojewódzkiej nr 24700.
Zarząd jednogłośnie zaakceptował treść w/w wniosku oraz wytypował do jego
podpisania Panią Wicestarostę I. Grendę i Pana A. Krasińskiego.
4. Pan T. Rosiak przedstawił:
pismo MDK w Pabianicach dot. przyznania dodatkowych środków w wysokości
10 000 zł z przeznaczeniem na nagrody pieniężne dla pracowników MDK
w Pabianicach, które mogłyby zostać wręczone podczas obchodów jubileuszu
60-lecia istnienia MDK w dniu 13 kwietnia 2012 r.
Zarząd zobowiązał Wydział Oświaty i Wychowania do przygotowania
stosownego wniosku o zmianę w planie finansowym jednostki.
pismo ZS Nr 3 w Pabianicach dot. przyznania dodatkowych środków
finansowych w wysokości 2 146,25 zł. Kwota ta stanowi wkład własny
finansowy niewykorzystany w 2011 r. w projekcie „Teoria, praktyka, praca –
przygotowanie do zawodu” i jest niezbędna do dalszego prawidłowego
rozliczenia projektu.
2
Zarząd zobowiązał Wydział Oświaty i Wychowania do przygotowania
stosownego wniosku o zmianę w planie finansowym jednostki.
umowę z Burmistrzem Konstantynowa Łódzkiego na udzielenie dotacji celowej
w wysokości 10 000 zł z przeznaczeniem na wynagrodzenie dla doradcy
metodycznego języka polskiego, którego zatrudni PODNiDM w Pabianicach.
Zarząd jednogłośnie zaakceptował w/w umowę oraz wytypował do jej
podpisania Panią Wicestarostę I. Grendę i Pana T. Rosiaka.
5. Pan Sekretarz J. Barasiński przedstawił:
umowę z Panią M. Figas prowadzącą działalność gospodarczą pn.
Usługi Informatyczne PROINFO z Ozorkowa na wykonywanie serwisu
pogwarancyjnego oprogramowania finansowo – księgowego „Pakiet dla
Administracji”.
Zarząd jednogłośnie zaakceptował treść w/w umowy oraz wytypował do
jej podpisania Pana Starostę K. Haburę i Pana Sekretarza J. Barasińskiego
(w głosowaniu nie brał udziału Pan T. Rosiak).
6. Pani A. Jarmakowska – Jasiczek – Naczelnik Wydziału Infrastruktury
Społecznej przedstawiła:
pismo So Fresh Crew z Pabianic dot. prośby o współorganizację imprezy
tanecznej pn. „So Fres B-Boy Jam” i opłacenie kosztów związanych
z sędziowaniem podczas w/w imprezy w wysokości 1 000 zł.
Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na powyższe (w głosowaniu nie brał
udziału Pan T. Rosiak).
pismo OSP w Lutomiersku dot. udzielenia pomocy finansowej w wysokości
18 500 zł na zakup sprzętu służącego ochronie życia i zdrowia - rozpieraka
ramieniowego Lukas SP 310.
Zarząd nie wyraził zgody na dofinansowanie zakupu w/w sprzętu ze względu
na brak środków finansowych oraz zaproponował złożenie wniosku do
Wydziału Ochrony Środowiska z prośbą o wsparcie finansowe z Powiatowego
Funduszu Ochrony Środowiska. Wniosek zostanie rozpatrzony w chwili
pojawiania się wolnych środków na koncie funduszu.
7. Pani A. Brożyna – inspektor w Wydziale Inwestycji i Funduszy przedstawiła:
Informację o realizowanych i planowanych projektach oraz realizowanych
konkursach.
Zarząd zapoznał się z w/w informacją.
8. Członkowie zarządu przedstawili informację ze swojej bieżącej działalności.
Zarząd Powiatu:
1. Krzysztof Habura
………………………
2. Irena Grenda
……………………...
3. Tadeusz Rosiak
……………………...
4. Adam Krasiński
………………………
Protokołowała:
Aneta Rutkowska
3