Protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu

Protokół Nr 161/2012
z posiedzenia Zarządu Powiatu Pabianickiego
w dniu 21 grudnia 2012 r.
Lista obecności oraz tematyka posiedzenia w załączeniu.
1. Pan M. Somorowski – Inspektor w Biurze Zarządu przedstawił:
 Informację z wykonania planu zamówień publicznych oraz planowanych
w najbliższym czasie postępowaniach przetargowych.
Zarząd zapoznał się z w/w informacją.
 wyniki postępowania przetargowego na świadczenie obsługi prawnej dla
Starostwa Powiatowego w Pabianicach i powiatowych jednostek
organizacyjnych. Na przetarg wpłynęły 3 oferty:
1) KPMZ.pl Załucki, Pliś i Partnerzy Adwokaci i Radcowie Prawni Spółka
Partnerska z Rzeszowa – cena oferty 575 595,72 zł brutto
2) Konsorcjum firm: Derdzikowski, Szczepaniak Adwokacka Spółka Partnerska
z Łodzi; Kancelaria Adwokacka Karolina Werpachowska – Grzywińska z
Łodzi; Kancelaria Adwokacka Anna Rosiak z Łodzi; Kancelaria Radcy
Prawnego Agnieszka Piwek z Łodzi; Paduszyński, Wójtowicz Spółka
Partnerska Adwokatów z Łodzi; Kancelaria Adwokacka Adwokat Ewa
Stawińska z Łodzi – cena oferty 269 739,15 zł brutto
3) Kancelaria Adwokacka Adwokat Grzegorz Sitarz z Łodzi – cena oferty
305 532,00 zł brutto
Najkorzystniejszą ofertę złożyło Konsorcjum firm: Derdzikowski, Szczepaniak
Adwokacka Spółka Partnerska z Łodzi; Kancelaria Adwokacka Karolina
Werpachowska – Grzywińska z Łodzi; Kancelaria Adwokacka Anna Rosiak
z Łodzi; Kancelaria Radcy Prawnego Agnieszka Piwek z Łodzi; Paduszyński,
Wójtowicz Spółka Partnerska Adwokatów z Łodzi; Kancelaria Adwokacka
Adwokat Ewa Stawińska z Łodzi – za cenę 269 739,15 zł brutto. Konsorcjum
uzyskało największą liczbę punktów.
Wnosi o wytypowanie osób do podpisania umowy z w/w firmą.
Zarząd jednogłośnie wytypował do podpisania umowy z w/w kancelarią Pana
Starostę K. Haburę i Pana Sekretarza J. Barasińskiego.
 wyniki postępowania przetargowego na zakup papieru biurowego i artykułów
biurowych na potrzeby Starostwa Powiatowego przy ul. Piłsudskiego 2 oraz dla
Komisji Lekarskiej przeprowadzonego w trybie licytacji elektronicznej, która
odbyła się w dniu 17 grudnia 2012 r. W wyniku automatycznej klasyfikacji na
podstawie ceny wybrano firmę ARTON Stusio Sp. J. z Pabianic. Cena oferty –
143 200 zł brutto.
Wnosi o wytypowanie osób do podpisania umowy z w/w firmą.
Zarząd jednogłośnie wytypował do podpisania umowy z w/w firmą Pana
Starostę K. Haburę i Pana Sekretarza J. Barasińskiego.
2. Pani Wicestarosta I. Grenda przedstawiła:
 List intencyjny w sprawie rozwijania współpracy partnerskiej pomiędzy
jednostkami samorządu terytorialnego oraz podjęcia działań zmierzających do
efektywnego wykorzystania środków europejskich w perspektywie 2014 – 2020
na terenie Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego.
Zarząd wyraził zgodę na podpisanie w/w listu intencyjnego.
 pismo Wydziału Ochrony Środowiska dot. wyrażenia zgody na dokonanie
wcześniejszej płatności faktury tj. do końca 2012 r. za wykonanie opracowania
pn. „Aktualizacja Programu Ochrony Środowiska Powiatu Pabianickiego na lata
2012-2015 z perspektywą na lata 2016-2019”. Zgodnie z zawartą umową
wykonawca w/w opracowania wystawi fakturę za wykonanie opracowania po
przyjęciu „Aktualizacji Programu Ochrony Środowiska Powiatu Pabianickiego”
przez Radę Powiatu Pabianickiego, a Zamawiający jest zobowiązany dokonać
zapłaty faktury w terminie 14 dni od jej otrzymania. Program ten zostanie
przedstawiony na sesji Rady Powiatu Pabianickiego w dniu 20 grudnia 2012 r.
Wydatek został zaplanowany w budżecie na 2012 r. i tylko ze względu na
zbliżający się koniec roku termin wypłaty wykracza poza jego koniec.
Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na zapłatę w/w faktury w bieżącym roku
kalendarzowym.
 Odwołanie do SKO w Łodzi od decyzji Wójta Gminy Ksawerów dot. ustalenia
opłaty adiacenckiej z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w wyniku jej
podziału, położonej we wsi Ksawerów, ozn. w ewidencji gruntów przed
podziałem nr 2166/9 o pow. 0,7711 ha.
Zarząd jednogłośnie zaakceptował treść w/w odwołania oraz wytypował do jego
podpisania Pana Starostę K. Haburę i Panią Wicestarostę I. Grendę.
3. Pani Skarbnik E. Piekielniak przedstawiła:
 Uchwałę Zarządu Powiatu Pabianickiego Nr 398/2012 w sprawie zmian
w budżecie Powiatu Pabianickiego na 2012 rok.
Zarząd jednogłośnie przyjął w/w uchwałę.
 Uchwałę Zarządu Powiatu Pabianickiego Nr 399/2012 zmieniająca uchwałę
w sprawie wykonania uchwały budżetowej Powiatu Pabianickiego na 2012 rok.
Zarząd jednogłośnie przyjął w/w uchwałę.
 Uchwałę Zarządu Powiatu Pabianickiego Nr 400/2012 w sprawie uaktualnienia
harmonogramu dochodów i wydatków budżetu Powiatu Pabianickiego na
2012 rok.
Zarząd jednogłośnie przyjął w/w uchwałę.
 Informację Nr 12/2012 o przyjęciu dokonanych zmian na dzień 21.12.2012
roku w planie wydatków bieżących jednostek organizacyjnych Powiatu
Pabianickiego.
Zarząd jednogłośnie przyjął w/w informację.
 Aneks Nr 1/2012 do umowy kredytu obrotowego nieodnawialnego w walucie
polskiej z dnia 30.03.2012 r. (dot. zmian w § 1 umowy – ulega zmianie i
otrzymuje nowe brzmienie załącznik Nr 1 do przedmiotowej umowy).
Zarząd jednogłośnie zaakceptował treść w/w aneksu oraz wytypował do jego
podpisania Pana Starostę K. Haburę i Panią Wicestarostę I. Grendę.
4. Członkowie zarządu przedstawili informację ze swojej bieżącej działalności.
5. Członkowie zarządu omówili spotkania na bieżący tydzień.
6. Pan A. Krasiński przedstawił:
 Informacje z przebiegu prowadzonych inwestycji i remontów przez Wydział
Dróg i Mostów oraz Wydział Inwestycji i Funduszy.
Zarząd zapoznał się z w/w informacjami.
 pismo Wójta Gminy Ksawerów dot. dokonania rozliczenia środków w wysokości
68 797,12 zł uzyskanych przez Starostwo z tytułu nieterminowego wykonania
2
robót budowlanych przy realizacji projektu pn. „Przebudowa ul. Jana Pawła II
w Ksawerowie w ramach II etapu zadania pn. „Przebudowa drogi powiatowej
nr 3303E w latach 2007-2013: I etap – ul. Wolska, II etap – ul. Jana Pawła II
i ul. Nowotki, III etap – ul. Wschodnia, IV etap – ul. Szkolna”. Proszą
o potraktowanie w/w dochodu jako dochodu incydentalnego z tytułu realizacji
wspólnego zadania i rozliczenie go zarówno po stronie wydatkowej jak i
dochodowej na partnerów finansujących inwestycje.
Przedstawił pismo Dyrektora Wydziału Zarządzania Funduszami Europejskimi
ŁUW w Łodzi informujące o tym, że środki uzyskane od wykonawcy z tytułu kar
należy potraktować jako dochód powiatu pabianickiego czyli podmiotu, który
z wykonawcą podpisywał umowę dot. prac budowlanych.
Zarząd jednogłośnie nie wyraził zgody na przekazanie środków uzyskanych
przez powiat od wykonawcy z tytułu kary za nieterminowe wykonanie prac
budowlanych przy realizacji w/w zadania.
7. Pani A. Brożyna – Inspektor w Wydziale Inwestycji i Funduszy przedstawiła:
 Informację o realizowanych i planowanych projektach oraz realizowanych
konkursach.
Zarząd zapoznał się z w/w informacją.
 pismo RCPS w Łodzi wzywające do uzupełnienia dokumentacji – wniosek
Nr 6/2012, dotyczące zadania „Likwidacja barier architektonicznych w drogach
komunikacyjnych wraz z wykonaniem ogrodzenia i punktu rekreacji od
ul. Traugutta 31” planowanego do realizacji w Zespole Szkół Specjalnych Nr 5
w Pabianicach ul. Pułaskiego 32.
Zarząd zapoznał się z treścią pisma oraz wytypował do podpisania wniosku
o dofinansowanie w/w zadania Panią Wicestarostę I. Grendę i Pana
A. Krasińskiego.
8. Pan H. Ramlau – Naczelnik Wydziału Komunikacji i Transportu przedstawił:
 umowę z firmą Pomoc Drogowa i Parking Strzeżony Pana P. Boczkiewicza
z Ksawerowa na usuwanie pojazdów z drogi na koszt właściciela i
przechowywanie ich na parkingu strzeżonym z terenu powiatu pabianickiego
w związku z przeprowadzonym przez Wydział Komunikacji i Transportu
rozpoznaniem rynku na podstawie formularza dokumentującego udzielenie
zamówienia o wartości do 14 000 euro.
Zarząd jednogłośnie wytypował do podpisania w/w umowy Pana Starostę
K. Haburę i Panią M. Werstak.
9. Pan K. Kulczyński – Naczelnik Wydziału Inwestycji i Funduszy przedstawił:
 umowę z firmą ATJ System Sp. z o.o. z Pabianic na zakup pierwszego
wyposażenia dla nowo budowanej hali sportowej przy II Liceum
Ogólnokształcącym w Pabianicach, ul. Św. Jana 30-36” – zabudowa sanitarna
w związku z przeprowadzonym przez Wydział Inwestycji i Funduszy
rozpoznaniem rynku na podstawie formularza dokumentującego udzielenie
zamówienia o wartości do 14 000 euro.
Zarząd jednogłośnie wytypował do podpisania w/w umowy Pana Starostę
K. Haburę i Pana A. Krasińskiego.
10. Pani M. Werstak przedstawiła:
 Porozumienie z Gminą Miejską Pabianice w sprawie powierzenia na 2013 rok
Miejskiej Bibliotece Publicznej im. Jana Lorentowicza w Pabianicach zadań
Powiatowej Biblioteki Publicznej dla Powiatu Pabianickiego.
3
Zarząd jednogłośnie zaakceptował treść w/w porozumienia i wytypował do jego
podpisania Pana Starostę K. Haburę i Panią M. Werstak (w głosowaniu nie brał
udziału Pan A. Krasiński).
 pismo Prezydenta Miasta Pabianic przekazujące sprawozdanie finansowe za
2012 r. z wykorzystania dotacji celowej na realizację zadań Powiatowej
Biblioteki Publicznej dla Powiatu Pabianickiego.
Zarząd jednogłośnie zaakceptował rozliczenie w/w dotacji celowej.
11. Pan Sekretarz J. Barasiński przedstawił:
 umowę ze Spółką KORELACJA Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z Krakowa
na udostępnienie programów komputerowych: „DISTRICTUS – System
Finansowo – Księgowy”, „DISCTRICTUS – Kasa Urzędu”, „DISTRICTUS –
Środki Trwałe”, „DISTRICTUS – Dochody Skarbu Państwa” oraz sprawowanie
opieki autorskiej nad w/w programami w 2013 r.
Zarząd jednogłośnie zaakceptował treść w/w umowy oraz wytypował do jej
podpisania Pana Starostę K. Haburę i Pana Sekretarza J. Barasińskiego
(w głosowaniu nie brał udziału Pan A. Krasiński).
 umowę z firmą WASKO S.A. z Gliwic na udostępnienie Biuletynu Informacji
Publicznej oraz usługę Hostingu.
Zarząd jednogłośnie zaakceptował treść w/w umowy oraz wytypował do jej
podpisania Pana Starostę K. Haburę i Pana Sekretarza J. Barasińskiego
(w głosowaniu nie brał udziału Pan A. Krasiński).
 umowę najmu z Gminą Miejską Pabianice dot. najmu przez Gminę lokalu
użytkowego położonego w Pabianicach przy ul. Kościuszki 25 o łącznej
pow. 195 m2.
Zarząd jednogłośnie zaakceptował treść w/w umowy oraz wytypował do jej
podpisania Pana Starostę K. Haburę i Pana Sekretarza J. Barasińskiego
(w głosowaniu nie brał udziału Pan A. Krasiński).
 w związku z przeprowadzonym przez BZ III rozpoznaniem rynku na podstawie
formularza dokumentującego udzielenie zamówienia o wartości do 14 000 euro
umowy z:
1) Zakładem Napraw i Konserwacji Urządzeń Elektronicznych „ALARM”
z Łodzi na wykonanie w 2013 r. konserwacji i przeglądów okresowych
systemu sygnalizacji pożaru zainstalowanych w budynku Starostwa
przy ul. Piłsudskiego 2 oraz w Wydziale Geodezji i Kartografii przy
ul. Kościuszki 25
2) Zakładem Teletechnicznym z Pabianic – Pana J. Kostery na konserwację
w 2013 r. urządzeń teletechnicznych zainstalowanych w siedzibie Starostwa
przy ul. Piłsudskiego 2 oraz Kościuszki 25.
3) SP ZOZ PABIAN – MED z Pabianic na świadczenie usług medycznych
w 2013 r.
4) EKO – REGION Sp. z o.o. z Bełchatowa na obsługę selektywnej zbiórki
odpadów opakowaniowych w 2013 r.
5) EKO – REGION Sp. z o.o. z Bełchatowa na świadczenie usług odbioru
odpadów w 2013 r.
6) firmą SOFEX z Łodzi na wydzierżawienie przez Starostwo 15 szt.
kserokopiarek w 2013 r.
7) Oficyną Drukarską z Pabianic na wykonywanie druków na potrzeby
poszczególnych wydziałów Starostwa w 2013 r.
8) P.P.H.U. „Agencja Argus” ZPCH z Pabianic na ochronę mienia budynków
Starostwa przy ul. Piłsudskiego 2 wraz z wyposażeniem w 2013 r.
4




9) Zakładem Ochrony Mienia z Pabianic na włączenie Starostwa do Systemu
Aktywnej Ochrony Mienia „AOM” opartym na monitoringu w 2013 r.
10) P.P.H.U. „Agencja Argus” ZPCH z Pabianic na ochronę przeciw
włamaniową i przeciwpożarową w 2013 r. obiektów będących własnością
Powiatu Pabianickiego, zlokalizowanych przy ul. Piłsudskiego 2
i ul. Zamkowej 6
11) Zakładem Ochrony Mienia Sp. z o.o. z Pabianic na łączność obiektu
Starostwa z centralnym komputerowym systemem przeciwpożarowym
„Strażak” w 2013 r.
12) Firmą Batorski i Wspólnicy Sp. J. z Józefina na sprzedaż oleju opałowego
do kotłowni olejowej w budynku Starostwa przy ul. Kościuszki 25 w 2013 r.
13) Agencją Usługową „LAGUNA 7” z Pabianic na usługę sprzątania w 2013 r.
pomieszczeń biurowych Starostwa w budynku „A” I piętro oraz w budynku
przy ul. Kościuszki 25.
Zarząd jednogłośnie wytypował do podpisania w/w umów Pana Starostę
K. Haburę i Pana Sekretarza J. Barasińskiego (w głosowaniu nie brał udziału
Pan A. Krasiński).
umowę z firmą Sputnik Software Sp. z o.o z Poznania na świadczenie usługi
utrzymania Systemu Elektronicznej Skrzynki Podawczej.
Zarząd jednogłośnie zaakceptował treść w/w umowy oraz wytypował do jej
podpisania Pana Starostę K. Haburę i Pana Sekretarza J. Barasińskiego
(w głosowaniu nie brał udziału Pan A. Krasiński).
umowę z firmą Sputnik Software Sp. z o.o. z Poznania na przetwarzanie
danych osobowych w systemie informatycznym – „System Elektronicznej
Skrzynki Podawczej”.
Zarząd jednogłośnie zaakceptował treść w/w umowy oraz wytypował do jej
podpisania Pana Starostę K. Haburę i Pana Sekretarza J. Barasińskiego
(w głosowaniu nie brał udziału Pan A. Krasiński).
Ofertę PGE Obrót S.A. Oddział I z siedzibą w Łodzi dot. propozycji
obniżenia kosztów zakupu energii elektrycznej do końca 2013 r.
Zarząd jednogłośnie zaakceptował w/w ofertę PGE.
pismo Kancelarii Adwokackiej E. i M. Krassowscy Sp. J. z Łodzi przekazujące
do zapłacenia 6 faktur z tytułu kosztów pełnienia przez Kancelarię zastępstwa
procesowego zasądzonych nakazami zapłaty na łączną kwotę 15 000 zł.
Zarząd podjął decyzję o zapłacie należności z tytułu zasądzonych kosztów
zastępstwa procesowego w wysokości 15 000 zł.
Zarząd Powiatu:
1. Krzysztof Habura
………………………
2. Irena Grenda
………………………
3. Magdalena Werstak
.................................
4. Adam Krasiński
……………………....
Protokołowała:
Aneta Rutkowska
5