Warszawa, dn. 21.03.2014 r. Polskie Stowarzyszenie Syndrom

Warszawa, dn. 21.03.2014 r. Polskie Stowarzyszenie Syndrom

Warszawa, dn. 21.03.2014 r.
Polskie Stowarzyszenie Syndrom Tourette’a
ul. Szpitalna 5/5
00-031 Warszawa
Tel.: 22 828 91 28 wew. 143
ZAPYTANIE OFERTOWE
(dotyczy: realizacji filmów
do kampanii społecznej w ramach Tourette de Pologne)
Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych
(wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14.000 euro (art. 4 pkt. 8
ustawy)). Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
I. ZAMAWIAJĄCY
Polskie Stowarzyszenie Syndrom Tourette’a
ul. Szpitalna 5/5
00-031 Warszawa
NIP: 5252059225
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja 3 filmów dokumentalnych o długości max 2
minuty oraz jednego skrótu o długości 30 sekund w ramach kampanii społecznej w projekcie
„Tourette de Pologne – program aktywizujący chorych na zespół Tourette'a i ich bliskich”,
realizowanego przy wsparciu Szwajcarii w ramach szwajcarskiego programu współpracy z
nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Realizacja 3 filmów dokumentalnych o długości max 2 minuty oraz jednego skrótu o długości
30 sekund w ramach kampanii społecznej w projekcie „Tourette de Pologne, w myśl hasła
„mam Tourette’a, ale Tourette nie ma mnie”. Założeniem kampanii jest pokazanie osób z
zespołem Tourette’a, ale od strony ich pasji lub rzeczy, które je ciekawią, aby pokazać że
chorzy prowadza normalne życie i są ciekawymi świata ludźmi.
Filmy będą wykorzystywane w internecie oraz w kampaniach promocyjnych projektu oraz
będą mogły być materiałem do użycia w trakcie m.in. pogadanek z uczniami w szkołach czy z
funkcjonariuszami, a także podczas konferencji, spotkań organizowanych przez PSST.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: realizacja filmu dokumentalnego do dnia 30
kwietnia 2014 roku.
„Tourette de Pologne - program aktywizujący chorych na zespół Tourette'a i ich bliskich” współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach Szwajcarskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna:
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres lub siedzibę oferenta, adres e-mail, numer telefonu, numer NIP,
• określać całkowitą cenę brutto towaru /usługi łącznie z kosztami transportu, ewentualnymi
kosztami dodatkowymi, opłatami celnymi i innymi kosztami związanymi bezpośrednio z
przedmiotem zapytania ofertowego,
• posiadać opis doświadczenia Oferenta lub personelu, który zostanie zatrudniony
do realizacji zlecenia objętego zapytaniem ofertowym przez Oferenta, w zakresie realizacji
filmów dokumentalnych oraz opis doświadczenia Oferenta lub personelu, który zostanie
zatrudniony do realizacji zlecenia objętego zapytaniem ofertowym przez Oferenta, w
przygotowaniu filmów promujących kampanie społeczne, zwłaszcza dotyczące zespołu
Tourette’a (wymagany załącznik – filmy wymienione w ofercie zapisane na nośniku danych
elektronicznych lub odesłanie na stronę internetową, na której zarchiwizowane zostały filmy
wymienione w ofercie).
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna zostać przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres:
[email protected] najpóźniej do dnia 27 marca 2014 roku, do godz. 9.00.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
5. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 27 marca 2014 roku (po upływie terminu składania
ofert - godz. 9.00), a do Oferenta, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę zostanie wysłane
zamówienie, zgodnie z przygotowaną ofertą.
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
A) Cena (C) - 60 %
B) Doświadczenie w realizacji filmów dokumentalnych (D1) - 20%
C) Doświadczenie w realizacji filmów promocyjnych kampanie społeczne, zwł. dotyczących
zespołu Tourette’a (D2) – 20%
Punkty wyliczone będą w oparciu o wzór: S = C+D1+D2, gdzie poszczególne symbole
oznaczają:
S – suma uzyskanych punktów,
C – punkty za cenę,
D1– punkty za filmy dokumentalne
D2 – punkty za filmy promocyjne
Kryterium cena:
„Tourette de Pologne - program aktywizujący chorych na zespół Tourette'a i ich bliskich” współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach Szwajcarskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
C = ( C min / C of.) x 60
gdzie:
C min – najniższa cena spośród wszystkich prawidłowo złożonych ofert w niniejszym
postępowaniu ofertowym
C of. –cena zaoferowana w badanym zapytaniu ofertowym
C – ilość punktów za cenę przyznanych badanej ofercie
Kryterium doświadczenia w realizacji filmów dokumentalnych dot. nauki polskiej lub
prowadzenia badań naukowych
D1= (D of / D max.) x 20
gdzie:
D max. – największa ilość filmów dokumentalnych, zrealizowanych przez Oferenta, który
złożył prawidłową ofertę
w niniejszym postępowaniu ofertowym
D of. – ilość filmów dokumentalnych zrealizowanych w przez Oferenta w badanym zapytaniu
ofertowym
D1 – ilość punktów za doświadczenie w realizacji filmów dokumentalnych
Kryterium doświadczenia w realizacji filmów promocyjnych
D1= (D of/ D max.) x 20 gdzie:
D max. – największa ilość filmów promocyjnych zrealizowanych w przez Oferenta, który
złożył prawidłową ofertę w niniejszym postępowaniu ofertowym
D of. – ilość filmów promocyjnych zrealizowanych przez Oferenta w badanym zapytaniu
ofertowym
D1 – ilość punktów za doświadczenie w realizacji filmów promocyjnych.
VII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Katarzyna Wróbel, e-mail: [email protected]
„Tourette de Pologne - program aktywizujący chorych na zespół Tourette'a i ich bliskich” współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach Szwajcarskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej