Regulamin rekrutacji do projektu

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Regulamin Rekrutacji i Udziału Beneficjentów Ostatecznych w Projekcie
„Modernizacja oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§ 1.
Informacje ogólne
1. Regulamin określa proces rekrutacji i udziału Beneficjentów Ostatecznych w projekcie „Modernizacja
oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych”, zwanego dalej Projektem, realizowanego przez
Gminę Gorzków , zwaną dalej Beneficjentem, na podstawie umowy o dofinansowanie zawartej z Urzędem
Marszałkowskim Województwa Lubelskiego w Lublinie, pełniącym funkcję Instytucji Pośredniczącej.
2. Projekt ten jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego. Realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój
wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie
wysokiej jakości usług świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w
stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej.
3. Projekt skierowany jest do 60 Beneficjentów Ostatecznych – dzieci zamieszkałych na terenie
województwa lubelskiego.
4. Projekt jest realizowany w okresie od 01.04.2014r. do 31.10.2014r.
5. Udział Beneficjentów Ostatecznych w Projekcie jest bezpłatny.
6. Ogólny nadzór oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w Regulaminie należy do kompetencji
Koordynatora projektu Pana Kazimierza Polichę, zwanym dalej Koordynatorem.
§ 2.
Cele i zakres realizacji Projektu
1. Głównym celem Projektu jest podniesienie jakości pracy 3 oddziałów przedszkolnych w 1 szkole
podstawowej w gminie Gorzków poprzez ich doposażenie w celu dostosowania do potrzeb dzieci 3-5 letnich
w terminie do 31.10.2014r.
2. Cele szczegółowe:
1) Stworzenie w 3 oddziałach przedszkolnych, zlokalizowanych przy szkole podstawowej w okresie do
31.10.2014 warunków umożliwiających objęcie wychowaniem przedszkolnym dzieci w wieku 3-5 lat,
poprzez zakup dodatkowego wyposażenia dostosowanego do potrzeb i możliwości w/w grupy dzieci.
2) Zwiększenie dostępu do edukacji przedszkolnej realizowanej w 3 oddziałach przedszkolnych,
zlokalizowanych przy 1 szkole podstawowej dzieciom 3-5 letnim poprzez dostosowanie pomieszczeń
do możliwości i potrzeb dzieci młodszych, w okresie do 31.10.2014r.
1
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3. W ramach Projektu zostaną zrealizowane następujące zadania:
1) Organizacja placu zabaw poprzez doposażenie placu zabaw:
2) Dostosowanie pomieszczeń:
3) Wyposażenie:
§ 3.
Kryteria kwalifikacyjne
1. Beneficjent Ostateczny Projektu musi:
1) posiadać status dziecka mieszkającego na terenie województwa lubelskiego,
2) złożyć kompletny formularz zgłoszeniowy (zał. Nr 3) wypełniony przez rodziców/opiekunów wraz z
ich zgodą na udział ich dziecka w Projekcie
3) złożyć Podanie o przyjęcie dziecka do przedszkola.( zał. nr 1)
2. Dzieci, które z powodu braku miejsc nie zostaną zakwalifikowani do udziału w
Projekcie zostaną umieszczone na liście rezerwowej. W razie skreślenia dziecka z listy na jego
miejsce zostanie zakwalifikowane kolejne dziecko z listy rezerwowej.
§ 4.
Zasady rekrutacji
1. Rekrutacja do projektu będzie miała charakter zamknięty oraz przeprowadzona zostanie do dnia 31
sierpnia 2014 r.
2. Dzieci ubiegające się o uczestnictwo w projekcie składają: formularz zgłoszeniowy (zał. Nr 3)
potwierdzający dobrowolność jego/jej udziału w projekcie wypełniony przez Rodzica/Opiekuna wraz z jego
zgodą na udział dziecka w Projekcie,
3. Warunkiem przystąpienia do Projektu jest weryfikacja dzieci na podstawie Podania o przyjęcie do
przedszkola (zał. nr 1).
4. Rekrutację do oddziałów przedszkolnych przy Szkole Podstawowej w Gorzkowie prowadzi zespół w
składzie: Koordynator projektu i Dyrektor Szkoły Podstawowej i Dorota Gdańska- nauczyciel oddziału
przedszkolnego. Zespół ten sporządza listę Beneficjentów Ostatecznych zakwalifikowanych do udziału w
Projekcie oraz listę rezerwową.
5. Proces rekrutacji zostaje zakończony sporządzeniem protokołu z rekrutacji oraz podaniem do wiadomości
Rodzicom/Opiekunom list osób zakwalifikowanych do udziału w Projekcie oraz list rezerwowych.
6. Udział Beneficjenta Ostatecznego w Projekcie rozpoczyna się od momentu złożenia Oświadczenia
o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (zał. nr 2 )
7. Rekrutacja prowadzona będzie z uwzględnieniem polityki równych szans, zapewniony będzie równy
dostęp dzieci obu płci.
8. W przypadku rezygnacji lub wykluczenia Beneficjenta Ostatecznego z udziału w Projekcie Koordynator
podejmuje decyzję o uzupełnieniu grupy wykorzystując listę rezerwową.
2
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§ 5.
Prawa i obowiązki Beneficjenta Ostatecznego oraz Rodzica/Opiekuna
1. Każdy Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do przestrzegania ogólnie przyjętych norm i zasad, w
tym dbania o sprzęt i pomoce wykorzystywane podczas realizacji Projektu.
2. Rodzic/Opiekun Beneficjenta Ostatecznego zobowiązany jest do:
- zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu,
- złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych,
- udzielania Realizatorowi i Partnerowi zaangażowanym w realizację Projektu wszelkich informacji
związanych z uczestnictwem swojego dziecka w Projekcie,
- bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział dziecka w
Projekcie,
- udzielenia informacji w drodze ankiet, rozmów telefonicznych o wynikach nauczania i zachowaniu
swojego dziecka.
§ 6.
Zasady rezygnacji i wykluczenia z udziału w Projekcie
1. Beneficjent Ostateczny może zrezygnować z udziału w Projekcie w trakcie jego realizacji z ważnych
powodów osobistych lub zdrowotnych. Rodzic/Opiekun ucznia/uczennicy powinien poinformować o
rezygnacji Opiekuna szkoły w ramach projektu w formie pisemnej (należy podać powody rezygnacji i
przedłożyć stosowny dowód na ich poparcie, np. oświadczenie lub zaświadczenie lekarskie).
§ 7.
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie uwagi i zgłoszenia dotyczące naruszeń niniejszego Regulaminu należy zgłaszać
Koordynatorowi.
2. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w sytuacji zmiany wytycznych, warunków
realizacji Projektu lub dokumentów programowych.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy
kodeksu cywilnego oraz inne stosowne przepisy prawa polskiego.
4. Niniejszy Regulamin obowiązuje przez okres realizacji Projektu.
5. Wszelkie sprawy związane z interpretacją niniejszego Regulaminu rozstrzygane są przez Koordynatora.
…………………………………………………
Koordynator
3
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załączniki:
Zał. Nr 1 Podanie o przyjęcie do przedszkola
Zał. Nr 2 Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
Zał. Nr 3 Formularz zgłoszeniowy do projektu
4