i. rejestracja uczestnictwa ii. rezerwacja zakwaterowania iii

I. REJESTRACJA UCZESTNICTWA
Zgłoszenia uczestnictwa w 46. Kongresie Naukowym Polskiego Towarzystwa
Urologicznego, podobnie jak zgłoszenia prac do programu naukowego zjazdu, będą
przyjmowane przez Biuro Kongresowe PTU wyłącznie drogą elektroniczną ze strony
internetowej kongresu: http://kongres2016.pturol.org.pl
Zgłoszenia przesłane faksem lub pocztą nie będą respektowane.
Aby dokonać zgłoszenia uczestnictwa, należy wypełnić odpowiedni formularz, tzn.
przeznaczony dla lekarza, pielęgniarki, studenta medycyny lub innego uczestnika (np.
przedstawiciela firmy farmaceutycznej, sprzętowej, wydawnictwa i in.). Wszystkie
formularze zgłoszenia znajdą Państwo w sekcji „Zgłoszenie uczestnictwa”.
Osoby towarzyszące nie dokonują samodzielnie zgłoszenia, ich uczestnictwo jest
odnotowane (w razie potrzeby) w formularzu zgłoszenia lekarza.
Za osobę towarzyszącą nie może być uznany członek PTU, członek SAU, przedstawiciel
firmy farmaceutycznej lub produkującej (sprzedającej) sprzęt medyczny.
II. REZERWACJA ZAKWATEROWANIA
Uczestnik nie ma obowiązku korzystania z bazy hotelowej oferowanej przez PTU. W
wybranych hotelach rezerwacja miejsc hotelowych odbywa się wyłącznie przez stronę
internetową Kongresu, w innych uczestnik dokonuje rezerwacji bezpośrednio w hotelu.
Miejsca hotelowe będą rezerwowane według kolejności zgłoszeń. System na bieżąco
sprawdza, czy w hotelu są jeszcze wolne miejsca.
W przypadku braku wpłaty za zakwaterowanie w ciągu 14 dni od zamówienia
nastąpi anulowanie dokonanej rezerwacji, a zamówiony pokój (lub miejsce w
pokoju dwuosobowym) „wróci” do ogólnodostępnej puli pokojów.
III. REGULAMIN OPŁAT
Wszelkich wpłat należy dokonywać przelewem bankowym na konto Polskiego
Towarzystwa Urologicznego:
Pekao S.A. V ODDZIAŁ W WARSZAWIE
76 1240 1066 1111 0000 0022 1199
Prawo do obniżonej stawki opłaty kongresowej przysługuje wyłącznie tym członkom
PTU (w tym członkom SAU), którzy w terminie, tj. do 31 marca 2016 roku, opłacą
składkę roczną PTU. W przypadku członków PTU (w tym członków SAU), którzy nie
opłacą składki członkowskiej lub opłacą ją po terminie, opłata kongresowa będzie
naliczana tak jak w przypadku osób niebędących członkami PTU (zgodnie z tabelą opłat
zatwierdzoną przez ZG PTU – patrz zakładka Podstawowe informacje/ koszt
uczestnictwa).
Zgodnie ze Statutem PTU Członkowie Honorowi Polskiego Towarzystwa Urologicznego
są zwolnieni z opłaty rejestracyjnej.
Dodatkowo, z opłaty rejestracyjnej oraz opłaty za zakwaterowanie (2 noclegi, miejsce
zakwaterowania wskazane przez Biuro Kongresowe PTU) są zwolnieni adepci, których
praca do 1 maja 2016 zostanie zakwalifikowana do druku w Central European Journal of
Urology (dotyczy pierwszego autora pracy).
UWAGA
System rejestracji dokona automatycznego podliczenia kosztów związanych z udziałem
w kongresie, poda ostateczny termin wpłaty oraz numer konta PTU. Uczestnik będzie
miał możliwość wydrukowania automatycznie wypełnionego (na podstawie informacji
podanych przez użytkownika podczas rejestracji) druku przelewu na kwotę wynikającą
ze zgłoszenia.
Wysokość opłaty rejestracyjnej jest uzależniona m.in. od daty dokonania przelewu
(patrz tabela opłat poniżej):
Termin wniesienia opłaty na
konto PTU
Członkowie PTU*
Członkowie Sekcji Adeptów Urologii*
/ Studenci kierunków medycznych**
Osoby niebędące członkami PTU,
w tym przedstawiciele firm
Pielęgniarki
Osoby towarzyszące***
do
17.03.2016
600 zł
250 zł
18 .03.
19.04.2016
700 zł
350 zł
750 zł
250 zł
250 zł
20.04.
31.05.2016
800 zł
450 zł
od
01.06.2016
900 zł
550 zł
800 zł
900 zł
300 zł
300 zł
IV. WARUNKI REZYGNACJI
Uczestnik, który poinformuje na piśmie o rezygnacji z uczestnictwa w kongresie i
anulowaniu rezerwacji hotelowej do 30 kwietnia 2016 roku, otrzyma zwrot
poniesionych kosztów w wysokości 100% opłaty zjazdowej oraz opłaty hotelowej.
Rezygnacje zgłoszone w terminie 1 maja – 31 maja2016 upoważniają do zwrotu 50%
opłaty rejestracyjnej oraz opłaty za zakwaterowanie. Po 31 maja 2016 nie przysługuje
zwrot jakichkolwiek kosztów.
Powiadomienie o rezygnacji należy przesłać e-mailem ([email protected]), pocztą
(Biuro Kongresowe PTU, ul. Łowicka 19, 02-574 Warszawa) lub faxem (+48 22 845 69
10). W piśmie należy podać numer konta, na które Biuro Finansowe PTU powinno
dokonać zwrotu wniesionych opłat.
V. FAKTURY
Uczestnicy zjazdu, którzy chcą otrzymać fakturę, są proszeni o podanie danych do
fakturowania w odpowiednim miejscu formularza zgłoszenia (nazwa płatnika, adres,
NIP, kwota zapłaty). Faktura zostanie wystawiona po otrzymaniu przez PTU wpłaty
wynikającej ze zgłoszenia.