Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

zał. nr 1 do SIWZ
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest „PRZEPROWADZENIE DIAGNOZY STANU GOSPODARKI
W WOJEWÓDZTWIE LUBUSKIM POPRZEZ BADANIA ANKIETOWE ADMINISTRACJI SAMORZĄDOWEJ
W REGIONIE”. Realizacja tego zadania stanowi etap I w procesie kształtowania tzw. „Katalogu zmian
gospodarczych i mechanizmów zaradczych” dla województwa lubuskiego.
Podstawowym celem zamówienia jest stworzenie, tzw. „Raportu z diagnozy gospodarczej gmin
województwa lubuskiego”. Na potrzeby opracowania w/w raportu ogłoszony zostanie konkurs dla
administracji samorządowej województwa lubuskiego, a zgromadzony dzięki temu materiał badawczy
pozwoli na sporządzenie kompleksowego dokumentu, określającego stan gospodarki regionu.
Zamawiający załoŜył, iŜ na realizację celu składają się podane poniŜej zadania:
1. Przeprowadzenie konkursu, pt. „II Ranking gmin województwa lubuskiego”.
Organizacja konkursu ma na celu wyłonienie mechanizmów strukturalnych przyczyniających
się do wsparcia procesów modernizacyjnych w gminach. Ranking słuŜy jako narzędzie osiągnięcia celu.
W wyniku przeprowadzenia konkursu powstanie raport określający stan i warunki rozwoju gmin.
Ranking wykaŜe ocenę lubuskiego stanu gospodarki, widzianą z perspektywy samorządowej.
Do współpracy zaproszone zostaną wszystkie gminy województwa lubuskiego. Ranking sprowadzony
do procesu matematycznego (przez określenie wskaźników) poprzez proces porównawczy, w którym
liczy się dbałość o środowisko naturalne, kapitał społeczny, inicjatywa mieszkańców, zdolność wyboru
promodernizacyjnej strategii pozwoli na promocję w regionie lubuskim (poprzez prasę, radio i telewizję)
najskuteczniejszych rozwiązań godnych naśladowania w celu osiągnięcia zrównowaŜonego rozwoju.
Na realizację powyŜszego zadania składają się:
1.1 Przygotowanie dokumentów umoŜliwiających przeprowadzenie konkursu:
W ramach powyŜszego zadania przewiduje się opracowanie metodologii konkursu wraz
z Regulaminem Uczestnictwa w Konkursie (RUK). Opracowane dokumenty wysłane zostaną
do wszystkich gmin województwa lubuskiego z prośbą o uwagi i uzupełnienia. Po otrzymaniu
z gmin informacji zwrotnych z uzupełnieniami do regulaminu, naniesione zostaną zaproponowane
poprawki i uzupełniania. Opracowana zostanie takŜe Ankieta (narzędzie badawcze), która
uwzględniać będzie następujące wskaźniki:
1.1.1
kapitał ludzki;
Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1.1.2
wielkość zwrotu podatku PIT i CIT uzyskanych przez gminę w 2008r.;
1.1.3
opłaty lokalne na tle innych podobnych jednostek;
1.1.4
współpraca z biznesem oraz zachęty dla biznesu i inwestorów (wielkość specjalnych stref
gospodarczych w hektarach, ilość nowopowstałych firm w gminie w 2008r. na podstawie
Nr Regon);
1.1.5
ilość inwestycji z udziałem BIZ (bezpośrednich inwestycji zagranicznych);
1.1.6
wysokość deficytu budŜetowego gminy;
1.1.7
wysokość budŜetu gminy przeznaczona na inwestycje z zakresu ochrony środowiska;
1.1.8
pozyskane środki unijne w ujęciu ogólnym i w przeliczeniu na 1 mieszkańca gminy;
1.1.9
zadłuŜenie gminy;
1.1.10 inwestycje ze środków własnych gminy;
1.1.11 wydatki na edukację gminy;
1.1.12 wydatki na promocję gminy;
1.1.13 świadczenia socjalne w gminie;
1.1.14 PKB per capita w gminie;
1.1.15 stopa bezrobocia;
1.1.16 migracje w gminie.
Wszystkie informacje o w/w działaniach zamieszczone zostaną na stronie internetowej konkursu
oraz podane mediom wraz ze wskazaniem najbardziej aktywnych gmin w procesie opracowywania
zasad rankingu.
Realizacja zadania do końca maja 2009 r.
1.2. KolportaŜ Ankiet w regionie.
Po opracowaniu w/w Ankiety zostanie ona rozdystrybuowana do wszystkich gmin województwa,
wraz z przyjętym regulaminem (RUK).
Realizacja zadania do końca maja 2009 r.
Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1.3. Promocja konkursu:
W ramach podzadania przewiduje się nawiązanie współpracy z lokalnymi i regionalnymi mediami.
Poprzez media (telewizję, radio i prasę) społeczność regionu będzie mogła być systematycznie
informowana o przygotowywanym rankingu. W ramach informacji i promocji na stronie internetowej
konkursu www.lubuskiranking.pl zamieszczane będą przez Wykonawcę wszystkie informacje
i dokumenty dotyczące realizacji przedsięwzięcia. W prasie lokalnej zamieszczane będą reklamy
promujące ranking oraz adres strony internetowej. Ponadto, w ramach tego zadania rozesłane
zostaną informacje (pocztą konwencjonalną i e-mailami) do badanej administracji samorządowej
w regionie o celach konkursu i z zaproszeniem do udziału w rankingu.
1.3.1. Przeprowadzenie
kampanii
informacyjno-promocyjnej
w
mediach
regionalnych
o prowadzonym konkursie (produkcja i emisja 18 spotów radiowych i 2 telewizyjnych – czas
spotów min. 30 sekund).
Realizacja zadania 1.3.1. będzie przebiegała w dwóch etapach: I etap do końca maja 2009 r.,
II etap do dnia 6 listopada 2009 r.
1.3.2. Administrowanie i utrzymanie strony internetowej konkursu;
1.3.3. Przygotowanie, druk i kolportaŜ materiału informacyjnego, zwierającej szczegółowy opis
zadań związanych z realizacją konkursu:
1.3.3.1 Nakład: 1500 szt.;
1.3.3.2 Format – A4;
1.3.3.3 Liczba stron 1 egzemplarza - ok. 20;
1.3.3.4 Papier (środek) – kredowy, o gramaturze nie mniej niŜ 135 g/m2, pełny kolor
(4+4), w zaleŜności od koncepcji graficznej, dostosowanie tła do materiału
zdjęciowego w celu poprawy wyrazistości zdjęć;
1.3.3.4.1 Logotypy – na kaŜdej stronie w miejscu wskazanym przez
Zamawiającego umieszczenie kolorowego logo Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, herbu województwa lubuskiego, logo Unii Europejskiej;
Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1.3.3.5 Okładka – miękka, papier kredowy o gramaturze nie mniej niŜ 135 g/m2, kolor
(4+4). Na okładce i na pierwszej stronie publikacji, w miejscu wskazanym przez
Zamawiającego naleŜy umieścić:
1.3.3.5.1
logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (logotyp musi być zgodny
z dokumentem „Księga Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii
Spójności”);
1.3.3.5.2
logo Unii Europejskiej (logotyp zgodny z dokumentem „Wytyczne
dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki” Warszawa, 4 luty 2009) oraz Europejskiego Funduszu
Społecznego (logotyp zgodny z dokumentem „Wytyczne dotyczące
oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”
Warszawa, 4 luty 2009r.);
1.3.3.5.3
herb województwa lubuskiego;
1.3.3.5.4
tekst: „Publikacja Finansowana ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Wzór zestawienia logotypów:
\\10.4.6.49\data
(d)\DFS IV_Wydział
Informacji i Promo...
W wydawnictwie przedstawione zostaną zasady rankingu, analiza kategorii oceniających gminy,
osiągnięcia gmin, dokumenty (RUP, Metodologia, Ankieta,) związane z konkursem.
Realizacja zadania do końca maja 2009 r.
1.4. Organizacja spotkania podsumowującego konkurs:
Zadanie to obejmuje realizację zadań związanych z organizacją spotkania dla uczestników
konkursu, podczas którego przedstawione zostaną wyniki rankingu.
Organizacja spotkania polegać ma na:
Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1.4.1 zorganizowaniu miejsca spotkania;
1.4.2 przygotowaniu listy gości (przedstawiciele gmin wiejskich, gmin miejskich, gmin miejsko –
wiejskich, miast, powiatów, województwa);
1.4.3 potwierdzeniu listy gości;
1.4.4 przygotowaniu i rozsyłce zaproszeń;
1.4.5 przygotowaniu planu umiejscowienia gości, w tym:
1.4.5.1 rozkład stołów;
1.4.5.2 przygotowanie imiennych kart gości przy stołach;
1.4.6 zaprojektowaniu i przygotowaniu dyplomów w ramie (dla 3 laureatów i dwóch wyróŜnionych
gmin);
1.4.7 zabezpieczeniu kwiatów dla laureatów;
1.4.8 zabezpieczeniu moderatora:
1.4.9 zabezpieczeniu oprawy muzycznej;
1.4.10 zabezpieczeniu poczęstunku;
1.4.11 zabezpieczeniu promocji „Rankingu”, poprzez zamieszczenie informacji o współfinansowaniu
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Spotkanie podsumowujące składać się będzie z dwóch części. W pierwszej części spotkania
nastąpi ogłoszenie wyników konkursu i wręczenie dyplomów laureatom, po czym goście zaproszeni
zostaną na bal.
Realizacja zadania do dnia 15 października 2009 r.
2. Opracowanie „Raportu z diagnozy gospodarczej Województwa Lubuskiego”.
W wyniku przeprowadzonego konkursu Wykonawca/Zamawiający będzie w posiadaniu danych, które
przyczynią się do opracowania Raportu z diagnozy stanu gospodarki województwa lubuskiego. Planuje
się, iŜ po zebraniu ankiet nastąpi analiza materiału badawczego, po którym nastąpi przygotowanie
merytoryczne raportu.
Zamawiający uznaje zadanie za wykonane jeŜeli raport zostanie przygotowany w oparciu o analizę
co najmniej 90% ankiet, przy czym za 100% uznaje się wszystkie gminy administracji samorządowej
w województwie. JeŜeli raport sporządzony będzie w oparciu o mniej niŜ 60% ankiet, zadanie nie będzie
wykonane. W przypadku wykonania zadania w przedziale 61-89% ankiet, Zamawiający zapłaci
Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
wykonawcy połowę wynagrodzenia za wykonanie zadania. Przygotowana zostanie analiza materiału
badawczego w postaci w/w raportu.
Raport zamieszczony zostanie na stronie internetowej konkursu oraz w formie publikacji informacyjnopromocyjnej: Nakład: 500 szt.; Format A4; Liczba stron 1 egzemplarza co najmniej 60 stron; papier
(środek) – kredowy, o gramaturze nie mniej niŜ 135 g/m2, pełny kolor (4+4), w zaleŜności od koncepcji
graficznej, dostosowanie tła do materiału zdjęciowego w celu poprawy wyrazistości zdjęć; okładka –
miękka, papier kredowy o gramaturze nie mniej niŜ 135 g/m2, kolor (4+4). Na okładce i na pierwszej
stronie publikacji, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego naleŜy umieścić: logo Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki (logotyp musi być zgodny z dokumentem „Księga Identyfikacji Wizualnej
Narodowej Strategii Spójności”), logo Unii Europejskiej (logotyp zgodny z dokumentem „Wytyczne
dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”, Warszawa 4 luty
2009) oraz Europejskiego Funduszu Społecznego (logotyp zgodny z dokumentem „Wytyczne dotyczące
oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”, Warszawa 4 luty 2009); herb
województwa lubuskiego; tekst: „Publikacja Finansowana ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Wizualizacja logotypów:
Publikacja finansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
\\10.4.6.49\data
(d)\DFS IV_Wydział
Informacji i Promo...
Publikacja finansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Realizacja zadania do dnia 6 listopada 2009 r.
Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego