Opis stanowiska
Transkrypt
Opis stanowiska
Opis stanowiska pracy w zakresie obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień Imię i nazwisko pracownika ….................................. 1.Stanowisko służbowe* Podinspektor 2.Stanowisko pracy do spraw ewidencji ludności 3. Wymiar czasu pracy 1 etat 4. Nazwa komórki organizacyjnej Wydział Spraw Obywatelskich 5. Relacje stanowiska do innych stanowisk, jednostek, podmiotów:** a) pracownik zastępuje pracownika zatrudnionego na stanowisku do spraw ewidencji ludności w czasie jego nieobecności, b) pracownik zastępowany jest w czasie jego nieobecności przez pracownika zatrudnionego na stanowisku do spraw ewidencji ludności, c) pracownik współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Starogard Gdański, jednostkami podległymi, innymi organami samorządowymi i rządowymi w miarę konieczności 6. Szczegółowy zakres zadań oraz czynności wykonywanych na stanowisku 1) Przyjmowanie interesantów w sprawie zameldowania na pobyt stały, czasowy i wymeldowania z pobytu stałego i czasowego oraz przyjmowanie zgłoszeń wyjazdu poza granice RP na okres dłuższy niż 3 miesiące i powrotu z wyjazdu poza granice RP. 2) Meldowanie cudzoziemców. 3) Wydawanie zaświadczeń i poświadczeń zameldowania. 4) W razie konieczności sprawdzanie prawidłowości danych osobowych na wnioskach o wydanie dowodów osobistych w oparciu o akty urodzeń i małżeństw. Nanoszenie poprawek do bazy komputerowej. 5) Zawiadamianie WKU o wszelkich zmianach związanych z zameldowaniem, przemeldowaniem i wymeldowaniem mężczyzn podlegających obowiązkowi wojskowemu. Prowadzenie rejestru tych zmian. 6) W razie konieczności wprowadzanie do bazy komputerowej aktów urodzeń, małżeństw, zgonów. 7) Wydawanie dowodów osobistych. 8) Współpraca z Wydziałem Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców PUW w Gdańsku. 9) Obsługa programu komputerowego Otago w zakresie ewidencji ludności, obsługi wyborów oraz aplikacji RISS. 10) Zastępstwo w zakresie meldunków statystycznych stałych i czasowych. 11) Zastępstwo w sprawach związanych z nadaniem numeru ewidencyjnego dla noworodków. 12) Uczestnictwo w pracach związanych ze sporządzaniem spisów wyborców. 13) Wykonywanie czynności obronnych wynikających z zakresu działania Wydziału. 14) Wykonywanie innych zadań zleconych przez pracodawcę lub bezpośredniego przełożonego, 15) Przestrzeganie postanowień obowiązujących w Urzędzie regulaminów, instrukcji wewnętrznych i zarządzeń Prezydenta Miasta. 7. Szczegółowy zakres uprawnień służbowych związanych ze stanowiskiem*** 1) Pracownik jest uprawniony do pracy w systemie komputerowym Otago – aplikacje ELUD, RISS, obsługa wyborów, dostępu, przetwarzania i udostępniania danych osobowych, dostępu do dokumentów niejawnych, wykonywania zadań i czynności wymienionych w punkcie „Szczegółowy zakres zadań oraz czynności wykonywanych na stanowisku”. 8. Szczegółowy zakres odpowiedzialności ponoszonej przez pracownika na stanowisku 1) Pracownik jest odpowiedzialny za terminową i sumienną realizację czynności wynikających z zakresu zadań oraz poleceń przełożonych, za ochronę przetwarzanych danych osobowych, ochronę powierzanych informacji niejawnych, przestrzeganie tajemnicy służbowej, powierzony sprzęt komputerowy. 9. Dostęp do informacji niejawnych i danych osobowych 1) Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych stosownie do zakresu obowiązków urzędnika. 2) Dostęp do informacji niejawnych – zgodnie z klauzulą, jaka została wskazana w poświadczeniu bezpieczeństwa lub pisemnym upoważnieniu. 10. Po zatrudnieniu, Opis stanowiska pracy, staje się zakresem obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień, który pracownik potwierdza własnoręcznym podpisem i datą przyjęcia do wiadomości i stosowania. …........................................................... data i podpis wnioskodawcy/przełożonego …................................................................ data i podpis pracownika * np. referent, podinspektor, inspektor itp. ** wskazać właściwe komórki organizacyjne, jednostki podległe, inne instytucje, organy, podmioty *** wskazać uprawnienia do podpisywania określonych dokumentów, samodzielne prowadzenie uzgodnień, koordynowanie określoną pracą itp.