REGULAMIN ZAWODÓW NARCIARSKICH ASTOR Winter Cup 2014

Regulamin zawodów narciarskich ASTOR Winter Cup 2014
Kluszkowce k. Czorsztyna - 09.03.2014 r.
Organizator:
ASTOR Sp. z o.o.
ul. Smoleńsk 29
31-112 Kraków
tel. 12 428 63 00
fax. 12 428 63 09
http://www.astor.com.pl/wydarzenia/wintercup
I.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Miejsce i termin zawodów:
a. Zawody odbędą się w dniu 09.03.2014 r. (niedziela) na stoku w Kluszkowcach
(Stacja Narciarska Czorsztyn Ski http://www.czorsztyn-ski.com.pl/pl/2186)
b. Rejestracja uczestników w dniu zawodów od godziny 9.00 – 10.00
c. Rozpoczęcie zawodów – o godzinie 10:30
d. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminu lub odwołania imprezy
z przyczyn od niego niezależnych
2. Warunki uczestnictwa:
a. W zawodach narciarskich ASTOR Winter Cup 2014 mogą brać udział
pracownicy Klientów, Partnerów i Dostawców firmy ASTOR, oraz wszystkich
firm z branży automatyki i robotyki wraz z rodzinami, a także przedstawiciele
patronów medialnych i sponsorów Wydarzenia.
b. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własne ryzyko
i odpowiedzialność.
c. Każdy uczestnik ma obowiązek noszenia kasku narciarskiego,
a dla snowboardzistów rekomendowane są dodatkowo rękawice
z usztywniaczem. Brak kasku eliminuje z uczestnictwa w zawodach.
d. W koszcie wpisowego zawarte jest ubezpieczenie grupowe NNW na czas
trwania zawodów. Ubezpieczenie nie obejmuje zawodnika spożywającego
alkohol bezpośrednio przed i w trakcie trwania zawodów. Organizator
zapewnia obecność patrolu GOPR podczas zawodów.
3. Zgłoszenia i opłaty uczestników:
Zgłoszeń należy dokonywać bezpośrednio na stronie internetowej
http://www.astor.com.pl/wydarzenia/wintercup, wypełniając formularz
zgłoszeniowy.
a. Opłata startowa obejmuje:
wpisowe
ubezpieczenie NNW
voucher żywnościowy
koszulkę startową
b. Opłaty startowe:
dzieci do lat 6 – gratis
dzieci i młodzież do lat 17 – 40 PLN
dorośli – 60 PLN
pakiet rodzinny – 100 PLN (pakiet obejmuje: wpisowe dla 1 dorosłego
zawodnika oraz voucher żywnościowy dla rodziny)
pakiet kibica – 30 PLN (pakiet obejmuje voucher żywnościowy dla
jednej osoby bez względu na wiek)
Pakiety startowe i vouchery nie uwzględniają opłat za karnety (ski-passy).
Karnet punktowy daje następujące możliwości: doładowanie punktów, zwrot za
niewykorzystane punkty, zwrotna kaucja za karnet w kwocie 10 zł. Karnety
będzie można nabyć w Biurze Zawodów ASTOR Winter Cup 2014:
• opłata za karnet wynosi 50 zł i zawiera kaucję zwrotną w wysokości 10 zł
oraz 400 pkt do wykorzystania na wszystkich wyciągach Czorsztyn-Ski,
• płatność za karnet odbywa się wyłącznie gotówką,
• tabela wykorzystania punktów na poszczególnych wyciągach CzorsztynSki:
c. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w zawodach, uiszczona opłata nie
podlega zwrotowi.
d. Warunkiem wpisania zgłaszającego się na listę startową, jest wypełnienie
formularza zgłoszeniowego na stronie
http://www.astor.com.pl/wydarzenia/wintercup wraz z oświadczeniem o
wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz dokonanie opłaty
startowej.
e. Opłaty startowej należy dokonać na konto firmy SPECTRUM, koordynującej
wydarzenie na zlecenie organizatora, na rachunek w ING Bank Śląski
o numerze 45 1050 1764 1000 0091 3526 9901, w tytule przelewu podając
przedrostek „AWC” oraz Imię, Nazwisko i numer PESEL każdego z
Zawodników.
f. Wpłat na konto mogą dokonywać zarówno firmy, jak i osoby fizyczne. Po
wypełnieniu formularza i uiszczeniu opłaty, do każdego uczestnika zostanie
wysłane potwierdzenie udziału.
g. Lista startowa dostępna będzie na 3 dni przed zawodami na stronie
internetowej http://www.astor.com.pl/wydarzenia/wintercup
h. Zgłoszenia przyjmowane będą do 28.02.2014 r.
i.
Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zakończenia przyjmowania
zgłoszeń, jeżeli ilość zgłoszonych zawodników osiągnie poziom 200 osób.
j.
Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia z listy startowej osoby, która
nie będzie spełniała warunków uczestnictwa określonych w niniejszym
regulaminie.
II. PRZEBIEG ZAWODÓW
1. Losowanie i wręczanie numerów startowych:
a. Numery startowe zostaną rozlosowane w dniu 6.03.2014 r. w siedzibie
głównego organizatora zawodów.
b. Numery startowe zostaną wręczone uczestnikom w dniu zawodów w
godzinach 9:00 - 10:00, w biurze zawodów znajdującym się przy kasach
głównych ośrodka narciarskiego.
2. Sposób przeprowadzenia zawodów:
Zawody zostaną przeprowadzone zgodnie z narciarskim regulaminem sportowym.
Organizator przewiduje przeprowadzenie dwóch przejazdów slalomu gigant w
konkurencji narciarskiej i snowboardowej. Dopuszczalny jest start w obu
konkurencjach.
a. Zawody zostaną przeprowadzone w następujących grupach wiekowych:
Dzieci:
Grupa A – dzieci do 6 lat
Grupa B – dziewczynki i chłopcy 7-10 lat (dzieci urodzone w latach 2004-2007)
Młodzież:
Grupa C – młodzież żeńska 11-13 lat (dziewczynki urodzone w latach 2001-2003)
Grupa D – młodzież męska 11-13 lat (chłopcy urodzeni w latach 2001-2003)
Grupa E – młodzież żeńska 14-18 lat (dziewczyny urodzone w latach 1996-2000)
Grupa F – młodzież męska 14-18 lat (chłopcy urodzeni w latach 1996-2000)
Uwaga: Wiek liczymy zgodnie z dokładną datą urodzenia a nie tylko wg roku.
Przykład: Jeśli dziecko startuje jako 11-letnie, powinno mieć ukończone 11 lat
przed 9.03.2014 lub w tym dniu. Dzieci, które kończą 11 lat po 9.03.2014,
będą kwalifikowane na zawody jako 10-letnie.
Dorośli:
Kobiety
Grupa G - 19 - 34 lat
Grupa H - 35 lat i więcej
Grupa I - snowboard
Mężczyźni
Grupa J - 19 -34 lat
Grupa K - 35 lat i więcej
Grupa L - snowboard
b. W przypadku ilości mniejszej niż 5 osób zgłoszonych do grupy, organizator
zastrzega sobie prawo łączenia grup.
c. Przewiduje się następującą kolejność startu:
Dzieci – grupa A, B,
Młodzież żeńska i kobiety - grupa C, E, G, H
Młodzież męska i mężczyźni – D, F, J, K
d. Zjazdy dla grup snowboardowych I oraz L w przypadku, jeśli zgłoszonych
zawodników będzie minimum 10, odbędą się równolegle na osobnej trasie.
e. Ominięcie bramek skutkuje:
•
•
w przypadku dzieci, czyli grup A i B dodaniem 5 sekund do czasu
przejazdu za każdą ominiętą bramkę
w przypadku wszystkich grup poza A i B - dyskwalifikacją zawodnika
f. Przewiduje się klasyfikację w grupach wiekowych - kolejność zajętych miejsc
ustalana będzie według rzeczywistego czasu obu przejazdów z
uwzględnieniem kar czasowych za pominięcie bramek (suma wyników)
g. Oglądanie trasy:
Trasa zostanie udostępniona zawodnikom w dniu zawodów w
godzinach 9:30-10:00. Oglądanie może odbywać się poprzez zjazd
ześlizgiem lub podchodzenie z dołu do góry, równolegle do trasy
Jazda po trasie przez światło bramki grozi dyskwalifikacją zawodnika
Oglądający w czasie oglądania muszą mieć założone numery startowe
h. Ogłoszenie wyników:
Ogłoszenie wyników, wręczenie dyplomów i nagród odbędzie się w dniu
zawodów około godziny 15:00. Organizator zapewnia nagrody i dyplomy dla
trzech najlepszych zawodników w każdej grupie wiekowej oraz dyplomy dla
wszystkich uczestników zawodów.
W roku 2014, zgodnie z nową formułą zawodów, organizator zapewnia Puchar
Prezesa ASTOR dla najlepszego zawodnika i zawodniczki w zawodach
narciarskich dla dorosłych, reprezentujących pracowników branży automatyki
przemysłowej (z wyłączeniem firmy ASTOR) i ich rodzin (z wyłączeniem firmy
ASTOR).
III.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Kwestie sporne w czasie zawodów oraz ewentualne protesty rozstrzyga Jury
zawodów w składzie Kierownik Zawodów, Sędzia Główny. Ewentualne protesty
muszą spełniać wymogi formalne wynikające z przepisów narciarskiego regulaminu
sportowego.
2. Prawo interpretacji niniejszego Regulaminu oraz dokonywania w nim zmian i
uzupełnień przysługuje Jury Zawodów.
3. Organizator zapewnia ubezpieczenie od NNW.
4. Organizator zapewnia profesjonalną opiekę nad dziećmi na czas trwania zawodów.
Zwracamy się z prośbą o sportowe zachowanie na stoku, nie wjeżdżanie na trasę w czasie
startów innych zawodników, oglądanie trasy zgodnie z wytycznymi organizatorów.