Historia jednego sukcesu

Historia jednego
sukcesu:
nasza droga do
Programu Ramowego
dr hab. n. med. Przemysław Kardas
Pierwszy Zakład Medycyny Rodzinnej
Uniwersytet Medyczny w Łodzi
Plan prezentacji
• Jak to się wszystko zaczęło?
czyli pierwsze doświadczenia z Programem Ramowym
• I co z tego wyniknęło?
czyli droga do koordynacji projektu naukowo-badawczego w
Programie Ramowym
• A co będzie potem?
czyli plany dalszej aktywności w Programie Ramowym
Jak to się wszystko zaczęło?
Rok 1999
• młody pracownik Akademii Medycznej w Łodzi dowiaduje się
o Programie Ramowym UE
• mądra szefowa daje mu wolną rękę
• pierwszy dzień „stracony” na szkolenie w Warszawie
• zaczynają się długie godziny poświęcone przeglądaniu
Internetu i wertowaniu dokumentów...
Jak to się wszystko zaczęło?
Rok 1999 - bieŜące wnioski
• młody zaangaŜowany pracownik dobrze wróŜy sukcesowi w
Programie Ramowym UE
• osoba zajmując się PR musi sprawnie posługiwać się
komputerem, Internetem i językiem angielskim
• szkolenia to nie jest czas stracony
• naleŜy być przygotowanym na poświęcenie czasu i
zgłębianie unijnej biurokracji
Jak to się wszystko zaczęło? - cd.
Rok 1999
Metody poszukiwania partnerów do konsorcjum
aktywna
• Kontakty własne
• Cordis itp. bazy danych
• Spotkania brokerskie
pasywna
• Cordis itp. bazy danych
• Spotkania brokerskie
www.cordis.europa.eu
14
Jak to się wszystko zaczęło? - cd.
Rok 1999 - bieŜące wnioski
• metoda aktywna moŜe zawieść - nie wszyscy chcą
uczestniczyć w Programie Ramowym
• metoda pasywna przynosi nadspodziewanie dobre efekty łącznie 5 wniosków w 5PR!
Jak to się wszystko zaczęło? - cd.
Rok 1999
• otrzymujemy grant na wspieranie działań przygotowawczych
zmierzających do uczestnictwa w 5 Programie Ramowym
Jak to się wszystko zaczęło? - cd.
Rok 1999 - bieŜące wnioski
do konsorcjów weszliśmy:
• z powodu sentymentu partnera (1 wniosek)
• będąc krajem „atrakcyjnym” dla konsorcjum (2 wnioski)
Jak to się wszystko zaczęło? - cd.
Lata 1999-2001
• jeden ze złoŜonych wniosków otrzymuje finansowanie dopiero za
trzecim razem, pomimo wcześniejszego doświadczenia
koordynatora w PR
• udaje się to dopiero po zmianie koordynatora i wynajęciu firmy
konsultingowej
• łącznie na 5 złoŜonych wniosków, finansowanie otrzymują 2
projekty
Jak to się wszystko zaczęło? - cd.
Rok 1999-2001 - bieŜące wnioski
• szansa sukcesu projektu wynosi 20-25%
• wykorzystanie firmy konsultingowej jest ze wszech miar
wskazane
Jak to się wszystko zaczęło? - cd.
Lata 2002-2005
• uczestniczymy w realizacji dwu projektów w ramach 5PR, z
których Ŝaden nie dotyczy głównych obszarów naszych
zainteresowań badawczych
• w obydwu projektach jesteśmy dobrym partnerem
Jak to się wszystko zaczęło? - cd.
Rok 2002-2005 - bieŜące wnioski
Udział w przygotowaniu wniosków i realizacji projektów:
• przynosi bezcenne doświadczenia
• inicjuje cenne znajomości w kraju i zagranicą
• buduje prestiŜ instytucji
• pozwala zakupić sprzęt i wyposaŜenie
I co z tego wyniknęło?
Rok 2007
• rozpoczyna się 7PR (lata 2007-2013)
• ze wstępnych informacji otrzymanych z KPK wynika, Ŝe w
wezwaniu do składania wniosków pojawi się interesujący
nas temat
• uczestniczymy w kolejnym szkoleniu zorganizowanym przez
KPK i przy jego okazji poznajemy pewną firmę
konsultingową
I co z tego wyniknęło?
Rok 2007 - bieŜące wnioski
• wezwania do składania wniosków mają z reguły krótki okres
- naleŜy docierać do informacji jeszcze przed ich oficjalnym
opublikowaniem
• bezpośrednia znajomość partnerów, w tym firmy
konsultingowej, jest bardzo wskazana
I co z tego wyniknęło? - cd.
Rok 2007
• jeszcze przed oficjalnym ogłoszeniem wezwania do
składania wniosków potwierdzamy udział zaprzyjaźnionych
instytucji i szkicujemy zarys wniosku
• nawiązujemy bezpośredni kontakt z oficerami Komisji
pilotującymi interesującą nas tematykę wezwania
• aplikujemy o „grant na grant” z Ministerstwa Nauki
I co z tego wyniknęło? - cd.
Rok 2007 - bieŜące wnioski
• odpowiednio wczesne rozpoczęcie prac nad projektem pozwala
dopracować go w szczegółach
• wezwanie do składania wniosków są często nieprecyzyjne oficerowie Komisji mogą bardzo pomóc w ich interpretacji
• otrzymanie wsparcia na etapie przygotowania wniosku pozwala
firmie publicznej na lepsze przygotowanie wniosku
I co z tego wyniknęło? - cd.
Rok 2007
• poszukujemy i znajdujemy (we Włoszech) firmę konsultingową
• modyfikujemy pierwotny zarys wniosku zgodnie z informacjami od
urzędników Komisji
• znajdujemy nowych partnerów (w tym SME), rezygnujemy z części
starych
• kompletujemy wniosek na podstawie własnych idei, pomysłów
partnerów i materiałów od firmy konsultingowej - łącznie 75 str.
anglojęzycznego maszynopisu + materiały składane przez Internet
I co z tego wyniknęło? - cd.
Rok 2007 - bieŜące wnioski
• dobrą firmę konsultingową nie jest łatwo znaleźć
• dogmatyczne trzymanie się swojej „ukochanej” idei zmniejsza
szanse projektu, natomiast elastyczne dostosowanie się do
oczekiwań wezwania do składania wniosków zwiększa je
• wiarygodność partnerów moŜna i naleŜy weryfikować juŜ na
etapie pisania wniosku, takŜe w przypadku uprzednio znanych
instytucji
I co z tego wyniknęło? - cd.
Rok 2008
• otrzymujemy Evaluation Summery Report z oceną wniosku przez
niezaleŜnych ekspertów na 14 pkt (scientific excellence - 4,5,
management - 4,5, impact - 5,0)
• rozpoczynamy procedurę kompletowania i podpisywania kolejnych
dokumentów niezbędnych do uruchomienia projektu
• spodziewana data rozpoczęcia Projektu ABC - 1 stycznia 2009
I co z tego wyniknęło? - cd.
Rok 2009 - 2011
Zasadnicze wnioski (1)
1. Nie udałoby się nam napisać dobrego wniosku bez:
• wcześniejszego doświadczenia w Programie Ramowym
• pomocy Krajowego Punktu Kontaktowego
• pomocy oficerów Komisji Europejskiej
• zaangaŜowania firmy konsultingowej
2. Kształt ostatecznego projektu znacznie odbiega od naszego
pierwotnego pomysłu
3. Od złoŜenia wniosku do uruchomienia projektu minie 15 mies.
Zasadnicze wnioski (2)
4. Czy kaŜdy, chcąc uczestniczyć w Programie Ramowym, musi
iść naszą drogą? Nie, ale potrzebne są:
• innowacyjna idea
• determinacja do uczestnictwa
• doświadczony i zaangaŜowany dział pisania wniosków
projektowych
• odrobina szczęścia
5. A ponadto, poza programami badawczo-rozwojowymi, Program
Ramowy stwarza znacznie więcej moŜliwości...
A co będzie potem?
Rok 2008 (minęło 9 lat...)
• młody pracownik Uniwersytetu Medycznego w Łodzi dowiaduje się
o Programie Ramowym UE
• szef daje mu dobre rady
• pierwsze dni „stracone” na szkolenie w Warszawie
• w bazie danych Cordis pojawiają się informacje o Uniwersytecie
Medycznym z Łodzi, chcącym nawiązać współpracę z partnerami
zagranicznymi w ramach 7 Programu Ramowego...
• itd.?
I co z tego wyniknęło? - cd.
Rok 2007 - bieŜące wnioski
• dobrą firmę konsultingową nie jest łatwo znaleźć
• dogmatyczne trzymanie się swojej „ukochanej” idei zmniejsza
szanse projektu, natomiast elastyczne dostosowanie się do
oczekiwań wezwania do składania wniosków zwiększa je
• wiarygodność partnerów moŜna i naleŜy zweryfikować juŜ na
etapie pisania wniosku, takŜe w przypadku uprzednio znanych
instytucji
Dzi
ękuj
ę za uwag
ę
Dzię
kuję
uwagę
i życz
ę powodzenia w PR!
yczę