Historia jednego sukcesu
Transkrypt
Historia jednego sukcesu
Historia jednego sukcesu: nasza droga do Programu Ramowego dr hab. n. med. Przemysław Kardas Pierwszy Zakład Medycyny Rodzinnej Uniwersytet Medyczny w Łodzi Plan prezentacji • Jak to się wszystko zaczęło? czyli pierwsze doświadczenia z Programem Ramowym • I co z tego wyniknęło? czyli droga do koordynacji projektu naukowo-badawczego w Programie Ramowym • A co będzie potem? czyli plany dalszej aktywności w Programie Ramowym Jak to się wszystko zaczęło? Rok 1999 • młody pracownik Akademii Medycznej w Łodzi dowiaduje się o Programie Ramowym UE • mądra szefowa daje mu wolną rękę • pierwszy dzień „stracony” na szkolenie w Warszawie • zaczynają się długie godziny poświęcone przeglądaniu Internetu i wertowaniu dokumentów... Jak to się wszystko zaczęło? Rok 1999 - bieŜące wnioski • młody zaangaŜowany pracownik dobrze wróŜy sukcesowi w Programie Ramowym UE • osoba zajmując się PR musi sprawnie posługiwać się komputerem, Internetem i językiem angielskim • szkolenia to nie jest czas stracony • naleŜy być przygotowanym na poświęcenie czasu i zgłębianie unijnej biurokracji Jak to się wszystko zaczęło? - cd. Rok 1999 Metody poszukiwania partnerów do konsorcjum aktywna • Kontakty własne • Cordis itp. bazy danych • Spotkania brokerskie pasywna • Cordis itp. bazy danych • Spotkania brokerskie www.cordis.europa.eu 14 Jak to się wszystko zaczęło? - cd. Rok 1999 - bieŜące wnioski • metoda aktywna moŜe zawieść - nie wszyscy chcą uczestniczyć w Programie Ramowym • metoda pasywna przynosi nadspodziewanie dobre efekty łącznie 5 wniosków w 5PR! Jak to się wszystko zaczęło? - cd. Rok 1999 • otrzymujemy grant na wspieranie działań przygotowawczych zmierzających do uczestnictwa w 5 Programie Ramowym Jak to się wszystko zaczęło? - cd. Rok 1999 - bieŜące wnioski do konsorcjów weszliśmy: • z powodu sentymentu partnera (1 wniosek) • będąc krajem „atrakcyjnym” dla konsorcjum (2 wnioski) Jak to się wszystko zaczęło? - cd. Lata 1999-2001 • jeden ze złoŜonych wniosków otrzymuje finansowanie dopiero za trzecim razem, pomimo wcześniejszego doświadczenia koordynatora w PR • udaje się to dopiero po zmianie koordynatora i wynajęciu firmy konsultingowej • łącznie na 5 złoŜonych wniosków, finansowanie otrzymują 2 projekty Jak to się wszystko zaczęło? - cd. Rok 1999-2001 - bieŜące wnioski • szansa sukcesu projektu wynosi 20-25% • wykorzystanie firmy konsultingowej jest ze wszech miar wskazane Jak to się wszystko zaczęło? - cd. Lata 2002-2005 • uczestniczymy w realizacji dwu projektów w ramach 5PR, z których Ŝaden nie dotyczy głównych obszarów naszych zainteresowań badawczych • w obydwu projektach jesteśmy dobrym partnerem Jak to się wszystko zaczęło? - cd. Rok 2002-2005 - bieŜące wnioski Udział w przygotowaniu wniosków i realizacji projektów: • przynosi bezcenne doświadczenia • inicjuje cenne znajomości w kraju i zagranicą • buduje prestiŜ instytucji • pozwala zakupić sprzęt i wyposaŜenie I co z tego wyniknęło? Rok 2007 • rozpoczyna się 7PR (lata 2007-2013) • ze wstępnych informacji otrzymanych z KPK wynika, Ŝe w wezwaniu do składania wniosków pojawi się interesujący nas temat • uczestniczymy w kolejnym szkoleniu zorganizowanym przez KPK i przy jego okazji poznajemy pewną firmę konsultingową I co z tego wyniknęło? Rok 2007 - bieŜące wnioski • wezwania do składania wniosków mają z reguły krótki okres - naleŜy docierać do informacji jeszcze przed ich oficjalnym opublikowaniem • bezpośrednia znajomość partnerów, w tym firmy konsultingowej, jest bardzo wskazana I co z tego wyniknęło? - cd. Rok 2007 • jeszcze przed oficjalnym ogłoszeniem wezwania do składania wniosków potwierdzamy udział zaprzyjaźnionych instytucji i szkicujemy zarys wniosku • nawiązujemy bezpośredni kontakt z oficerami Komisji pilotującymi interesującą nas tematykę wezwania • aplikujemy o „grant na grant” z Ministerstwa Nauki I co z tego wyniknęło? - cd. Rok 2007 - bieŜące wnioski • odpowiednio wczesne rozpoczęcie prac nad projektem pozwala dopracować go w szczegółach • wezwanie do składania wniosków są często nieprecyzyjne oficerowie Komisji mogą bardzo pomóc w ich interpretacji • otrzymanie wsparcia na etapie przygotowania wniosku pozwala firmie publicznej na lepsze przygotowanie wniosku I co z tego wyniknęło? - cd. Rok 2007 • poszukujemy i znajdujemy (we Włoszech) firmę konsultingową • modyfikujemy pierwotny zarys wniosku zgodnie z informacjami od urzędników Komisji • znajdujemy nowych partnerów (w tym SME), rezygnujemy z części starych • kompletujemy wniosek na podstawie własnych idei, pomysłów partnerów i materiałów od firmy konsultingowej - łącznie 75 str. anglojęzycznego maszynopisu + materiały składane przez Internet I co z tego wyniknęło? - cd. Rok 2007 - bieŜące wnioski • dobrą firmę konsultingową nie jest łatwo znaleźć • dogmatyczne trzymanie się swojej „ukochanej” idei zmniejsza szanse projektu, natomiast elastyczne dostosowanie się do oczekiwań wezwania do składania wniosków zwiększa je • wiarygodność partnerów moŜna i naleŜy weryfikować juŜ na etapie pisania wniosku, takŜe w przypadku uprzednio znanych instytucji I co z tego wyniknęło? - cd. Rok 2008 • otrzymujemy Evaluation Summery Report z oceną wniosku przez niezaleŜnych ekspertów na 14 pkt (scientific excellence - 4,5, management - 4,5, impact - 5,0) • rozpoczynamy procedurę kompletowania i podpisywania kolejnych dokumentów niezbędnych do uruchomienia projektu • spodziewana data rozpoczęcia Projektu ABC - 1 stycznia 2009 I co z tego wyniknęło? - cd. Rok 2009 - 2011 Zasadnicze wnioski (1) 1. Nie udałoby się nam napisać dobrego wniosku bez: • wcześniejszego doświadczenia w Programie Ramowym • pomocy Krajowego Punktu Kontaktowego • pomocy oficerów Komisji Europejskiej • zaangaŜowania firmy konsultingowej 2. Kształt ostatecznego projektu znacznie odbiega od naszego pierwotnego pomysłu 3. Od złoŜenia wniosku do uruchomienia projektu minie 15 mies. Zasadnicze wnioski (2) 4. Czy kaŜdy, chcąc uczestniczyć w Programie Ramowym, musi iść naszą drogą? Nie, ale potrzebne są: • innowacyjna idea • determinacja do uczestnictwa • doświadczony i zaangaŜowany dział pisania wniosków projektowych • odrobina szczęścia 5. A ponadto, poza programami badawczo-rozwojowymi, Program Ramowy stwarza znacznie więcej moŜliwości... A co będzie potem? Rok 2008 (minęło 9 lat...) • młody pracownik Uniwersytetu Medycznego w Łodzi dowiaduje się o Programie Ramowym UE • szef daje mu dobre rady • pierwsze dni „stracone” na szkolenie w Warszawie • w bazie danych Cordis pojawiają się informacje o Uniwersytecie Medycznym z Łodzi, chcącym nawiązać współpracę z partnerami zagranicznymi w ramach 7 Programu Ramowego... • itd.? I co z tego wyniknęło? - cd. Rok 2007 - bieŜące wnioski • dobrą firmę konsultingową nie jest łatwo znaleźć • dogmatyczne trzymanie się swojej „ukochanej” idei zmniejsza szanse projektu, natomiast elastyczne dostosowanie się do oczekiwań wezwania do składania wniosków zwiększa je • wiarygodność partnerów moŜna i naleŜy zweryfikować juŜ na etapie pisania wniosku, takŜe w przypadku uprzednio znanych instytucji Dzi ękuj ę za uwag ę Dzię kuję uwagę i życz ę powodzenia w PR! yczę