Wewnętrzna procedura egzaminu

Wewnętrzna procedura egzaminu
maturalnego na rok szkolny 2014/2015
Procedury organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego od roku szkolnego 2013/2014 zostały
opracowane na podstawie:
1. rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania
i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych
(Dz. U nr 83, poz. 562, z późn. zm.)
2. rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 8 kwietnia 2008r. w sprawie warunków i sposobu oceniania,
klasyfikowania i promowania uczniów oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w publicznych szkołach i placówkach
artystycznych (DzU nr 65, poz 400, z późn. zm. )
3. rozporządzeniem Ministra Edukacji Nrodowej z dnia 17 listopada 2010r. w sprawie warunków organizowania kształcenia,
wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych oraz niedostosowanych społecznie w przedszkolach, szkołach
i oddziałach ogólnodostępnych lub integracyjnych (Dz. U nr 228, poz. 1490, z późn. zm.)
4. rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010r. w sprawie warunków organizowania kształcenia,
wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych oraz niedostosowanych społecznie w specjalnych przedszkolach,
szkołach i oddziałach oraz w ośrodkach (Dz.U. nr 228, poz. 1489, z późn. zm.)
5. rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych
druków szkolnych (Dz. U. nr 97 poz. 624, z późn. zm.)
6. ustawą z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz. U z 2004r.nr 256, poz 2572, z późn. zm.)
7. ustawą z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006r. nr 97, poz. 673 , z późn. zm.)
8. ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (DzU z 2002r. nr 101, poz. 926,z późn. zm.)
9. informatorami o egzaminie maturalnym z poszczególnych przedmiotów opublikowanymi na stronie internetowej Centralnej Komisji
Egzaminacyjnej
10. Komunikatem Dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 30 sierpnia 2013r. w sprawie sposobów dostosowania warunków
i form przeprowadzania w roku szkolnym 2013/2014 egzaminu maturalnego do potrzeb absolwentów ze specjalnymi potrzebami
edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie oraz zagrożonych niedostosowaniem społecznym,
opublikowanym na stronie internetowej CKE
I. Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi.
1. Sposób zabezpieczenia i przechowywania materiałów egzaminacyjnych.
a) materiały egzaminacyjne będą przechowywane w sekretariacie (pomieszczenie
okratowane, monitorowane) w metalowej szafie pancernej, do której klucz ma
wyłącznie przewodniczący ZE. W wyjątkowych sytuacjach klucz przekazywany może
być zastępcy przewodniczącego ZE.
2. Określenie, kto i w jakich sytuacjach ma dostęp do w/w materiałów.
a) przesyłki zawierające materiały egzaminacyjne odbiera dyrektor szkoły, lub
wyznaczony przez Dyrektora członek ZE w obecności innego członka ZE, który wpisuje
materiały do „Dziennika Korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulą
zastrzeżenia”
b) do czasu rozdania arkuszy egzaminacyjnych do części pisemnych nikt nie może mieć do
nich wglądu
c) w każdym dniu pisemnej części egzaminu przewodniczący sprawdza nienaruszalność
pakietów z arkuszami i materiałami egzaminacyjnymi
d) w gabinecie dyrektora na pół godziny przed rozpoczęciem egzaminu przewodniczący
ZN w obecności przedstawiciela z danej sali odbiera od przewodniczącego ZE arkusze
egzaminacyjne wraz z dokumentacją przebiegu egzaminu. Przewodniczący ZE otwiera
pakiety z zestawami egzaminacyjnymi i odlicza ilość arkuszy egzaminacyjnych zgodną
z ilością zdających w danej sali. Przewodniczący ZN w „Dzienniku Korespondencji
dokumentów oznaczonych klauzulą zastrzeżenia” potwierdza podpisem fakt pobrania
arkuszy z zaznaczeniem ilości.
e) zestawy zadań do części ustnej będą udostępnione PZE na dzień przed egzaminem na
terenie szkoły. Przewodniczący PZE potwierdza podpisem w „Dzienniku
Korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulą zastrzeżenia” odbiór i zwrot po
zapoznaniu się z materiałami.
3. Forma i terminy przeszkolenia osób mających dostęp do niejawnych materiałów.
a) Przewodniczący przeszkoli członków ZE i ZN z V Liceum Ogólnokształcącego
i członków delegowanych z innych szkół do 25 kwietnia
1
Przewodniczący:
- przedstawi przewodniczącemu PZE i ZN listy zadań i obowiązków, procedur przebiegu
części ustnej i pisemnej egzaminu (z uwzględnieniem wymagań zdających
o specjalnych potrzebach egzaminacyjnych) najpóźniej dzień przed egzaminem.
- zapozna członków PZE i ZE z ustaleniami dotyczącymi zabezpieczenia materiałów
egzaminacyjnych, z odpowiedzialnością za naruszenie tajemnicy służbowej, oraz
zasadami etyki egzaminatora
- zapozna z wzorami protokółu przebiegu egzaminu i sposobu ich wypełnienia
4. Przewodniczący odbierze od członków ZN i ZE oświadczenia w sprawie zabezpieczenia
materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem do 25 kwietnia.
W przypadku zmian personalnych w składzie ZE przewodniczący ZE przeszkoli indywidualnie
nowych członków i odbierze od nich oświadczenia.
5. Zasady postępowania w sytuacjach szczególnych.
a) porozumiewanie się z przewodniczącym i jego zastępcą według ustalonego kodu w systemie SMS
- zdrowie
Z + nr sali
- naruszenie porządku (ściąganie)
N + nr sali
- braki w materiałach
B + nr sali
- sytuacja awaryjna
A + nr sali
W razie zaistniałej sytuacji awaryjnej członkowie ZN nie mogą korzystać z telefonu
komórkowego w sali egzaminacyjnej, ale poza nią, w wyznaczonym przez przewodniczącego
ZE miejscu.
b) obchód sal egzaminacyjnych przez przewodniczącego ZE i jego zastępcę
będzie następował co 30 minut.
II. Harmonogram realizacji zadań - zgodnie z procedurami CKE i rozporządzeniem MEN (terminarz).
III. Zasady obiegu informacji (nauczyciele, uczniowie, absolwenci, rodzice)
1. Gromadzenie i przepływ informacji o egzaminie.
a) Dyrektor Szkoły wraz z Liderem Matury organizuje spotkania informacyjnoszkoleniowe dla uczniów klas trzecich i ich rodziców dotyczące Matury (wrzesień –
listopad, marzec, kwiecień)
2. Gromadzenie i dostępność materiałów o egzaminie (np. do ćwiczeń).
a) biblioteka szkolna gromadzi wszelkie informacje o egzaminie maturalnym ze stron
internetowych OKE. CKE i MEN
b) w godzinach pracy biblioteka udostępnia wszelkie materiały uczniom i ich rodzicom
c) kopie materiałów dostarcza przewodniczącemu ZE i jego zastępcy (liderowi matury)
3. Określenie kto, w jakim zakresie i w jakiej formie przekazuje informację.
a) w szkole funkcjonuje tablica ogłoszeń MATURA, na której są aktualizowane przez lidera
matury wszystkie informacje dotyczące egzaminu maturalnego
b) na tablicy umieszczone są godziny dyżuru lidera matury oraz wszelkie inne materiały.
Materiały do ćwiczeń są zamieszczane także na stronie internetowej szkoły
c) nauczyciele przedmiotów maturalnych prowadzą seminaria według planu
zatwierdzonego przez przewodniczącego ZE (plan jest wywieszony na tablicy ogłoszeń
oraz zamieszczony na stronie internetowej)
d) szkoła przeprowadza próbny wewnętrzny egzamin maturalny w listopadzie (Matura
z Operonem), oraz wewnętrzne próbne egzaminy maturalne z poszczególnych
przedmiotów wg opracowanego harmonogramu
e) w danym roku szkolnego szkoła przeprowadza badanie wyników nauczania
w klasach drugich zgodnie z formą i procedurami egzaminu maturalnego
w terminie uzgodnionym w planie szkoły
2
4. Tryb zgłaszania przez uczniów wniosków dotyczących:
a) zwolnienia z egzaminu na podstawie zaświadczenia laureata lub finalisty olimpiady
przedmiotowej
- laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych są automatycznie zwolnieni
z przystępowania do egzaminu maturalnego z danego przedmiotu. Zwolnienie
laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej jest równoznaczne z uzyskaniem
najwyższego wyniku odpowiednio w części ustnej i pisemnej egzaminu na poziomie
rozszerzonym. Laureat lub finalista olimpiady ma prawo złożenia wniosku
w sprawie zmiany w deklaracji do dnia 22 kwietna, a Dyrektor ma obowiązek
natychmiastowego przesłania do OKE informacji o tych zmianach (np. w zakresie
wyboru przedmiotu, poziomu egzaminu).
- zdający, który ubiega się o prawo przystąpienia do egzaminu maturalnego
w warunkach i formach dostosowanych do indywidualnych potrzeb
psychofizycznych i edukacyjnych, jest zobowiązany złożyć z deklaracją składaną
dyrektorowi szkoły wniosek o dostosowanie warunków i form egzaminu wraz
z opinią poradni psychologiczno-pedagogicznej / odpowiedniej poradni lub
orzeczeniem o potrzebie indywidualnego nauczania, lub orzeczenia o potrzebie
kształcenia specjalnego, lub zaświadczeniem lekarskim. Za dostosowanie
warunków i form przeprowadzenia egzaminu do potrzeb absolwentów odpowiada
przewodniczący zespołu egzaminacyjnego
- zdający, który nie zamierza skorzystać z przysługujących mu dostosowań, składa
wraz z deklaracją pisemne oświadczenie o rezygnacji.
b) deklaracji przystąpienia do egzaminu:
- uczeń przystępujący do egzaminu maturalnego składa Przewodniczącemu Zespołu
Egzaminacyjnego w terminie do 30 września roku szkolnego w którym przystępuje
do egzaminu wstępną pisemną deklarację dotyczącą zdawanych przedmiotów
i poziomów, a do 7 lutego deklarację ostateczną. Po tym terminie nie ma
możliwości dokonywania zmian dotyczących wyboru przedmiotów i poziomu
egzaminu oraz tematu do części ustnej z języka polskiego. W przypadku nie
złożenia deklaracji ostatecznej, deklaracja wstępna staje się z dniem 8 lutego
deklaracją ostateczną.
c) absolwent, który przystępuje do egzaminu poprawkowego, przekazuje do 4 lipca
oświadczenie o przystąpieniu do egzaminu poprawkowego
d) absolwent informuje pisemnie Dyrektora Szkoły o woli przystąpienia do kolejnych sesji
egzaminacyjnych,
poprzez
wstępne
pisemne
zgłoszenie
dostarczone
Przewodniczącemu ZE w terminie do 30 września roku szkolnego, w którym
absolwent chce przystąpić do egzaminu maturalnego, a ostateczne do 7 lutego.
W przypadku nie złożenia deklaracji ostatecznej z dniem 8 lutego deklaracja wstępna
staje się deklaracją ostateczną.
e) Absolwenci, którzy przystąpili do egzaminu maturalnego po raz pierwszy w latach 2010
– 2011 oraz 2005 – 2009 i nie zdali egzaminu, bądź zamierzają podwyższyć wynik lub
przystąpić do egzaminów z nowych przedmiotów dodatkowych, przystępują do
egzaminu lub egzaminów według zasad określonych w Procedurze organizowania
i przeprowadzania egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2013/2014.
5. Dyrektor szkoły jako przewodniczący ZE organizuje pracę rady pedagogicznej związanej
z ustaleniem sposobu lub sposobów dostosowania warunków i form przeprowadzania
egzaminu dla uprawnionych uczniów.
6. Uczeń może wystąpić o niestandardowe dostosowania. Przewodniczący ZE może zastosować
takie dostosowania uzyskaniu zgody dyrektora OKE.
7. Dyrektor szkoły jako przewodniczący ZE, informuje uczniów o celu zbierania danych
osobowych, odbiorcach tych danych, prawie dostępu do danych i zasadach ich poprawiania,
a także o dobrowolności lub obowiązku podania odpowiednich danych.
3
IV. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu maturalnego
1. Listy tematów do części ustnej egzaminu z języka polskiego.
a) Przewodniczący ZE w terminie do końca grudnia powierza nauczycielom języka
polskiego opracowanie listy tematów do matury w kolejnym roku szkolnym
b) nauczyciele języka polskiego w terminie do 9 września przedstawiają uczniom listy
tematów do wyboru
c) uczeń przekazuje Dyrektorowi Szkoły bibliografię wraz z wykazem niezbędnego sprzętu
potrzebnego do prezentacji, za pośrednictwem nauczycieli języka polskiego,
w terminie do 7 kwietnia. Dyrektor prowadzi rejestr przyjętych wykazów bibliografii,
złożonych przez uczniów i absolwentów. Informuje także zdających, którzy nie złożyli
bibliografii o tym, że zostali skreśleni z listy zdających część ustną egzaminu z języka
polskiego. Przewodniczący niezwłocznie przekazuje wykaz bibliografii Zespołowi
Przedmiotowemu w celu zapoznania się. Bibliografia oraz wykaz sprzętu znajdują się
w dokumentacji matury prowadzonej przez Przewodniczącego ZE. Plan prezentacji
zdający okazuje do wglądu przed przystąpieniem do egzaminu. Nie jest wymagane
wcześniejsze złożenie planu
d) po zakończeniu egzaminów ustnych z języka polskiego przewodniczący ZE swoim
zastępcą niszczy bibliografię.
2. Terminarz części ustnej egzaminu maturalnego.
a) Przewodniczący ZE ogłasza wewnętrzny harmonogram części ustnej egzaminu
najpóźniej do 5 marca; harmonogram zgodny z terminarzem ogłoszonym przez CKE
zawiera informacje o miejscu, dacie i godzinie zdawania egzaminu przez każdego
zdającego oraz przybliżoną godzinę i miejsce ogłoszenia wyników egzaminu.
Harmonogram musi zostać niezwłocznie wysłany do OKE oraz do dyrektorów szkół, z
których pochodzą uczniowie skierowani na egzamin.
3. Terminarz części ustnej w terminie dodatkowym został ustalony dla zdających
w terminie od 02 d0 18 czerwca 2014r. Uczeń ubiegający się o możliwość przystąpienia do
egzaminu maturalnego w części ustnej zgłasza pisemną prośbę o termin dodatkowy do
Dyrektora OKE.
4. Przewodniczący ZE w terminie do 5 marca powołuje na piśmie swojego zastępcę oraz
pozostałych członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego.
a) Przewodniczący ZE powołuje także Przedmiotowe Zespoły Egzaminacyjne
w terminie najpóźniej do 5 marca. W skład każdego PZE wchodzi jedna osoba zatrudniona
w innej szkole, co za tym idzie – Przewodniczący PKE w tym samym terminie jak wyżej
powołuje członków PZE z zewnątrz na mocy porozumienia z dyrektorami ich macierzystych
szkół
b) po powołaniu PZE Przewodniczący ZE przedstawia na piśmie ich członkom listę zadań
i obowiązków, procedurę przebiegu egzaminu ustnego, wzory protokołów egzaminu oraz
instrukcję postępowania z materiałami egzaminacyjnymi objętymi ochroną; zapoznaje ich
także z ewentualnymi konsekwencjami wynikającymi z nieprzestrzegania tejże instrukcji
c) Przewodniczący ZE przechowuje w dokumentacji egzaminu protokoły powołania członków
PZE oraz ich oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów
egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem, a także dokumenty potwierdzające
kwalifikacje egzaminatora nadane nauczycielowi pełniącemu funkcję przewodniczącego
PZE
d) Przewodniczący ZE jest odpowiedzialny za przeszkolenie członków PZE oraz ZN
w V Liceum Ogólnokształcącym z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Kanclerza Jana
Zamoyskiego w Dąbrowie Górniczej, a także tych, oddelegowanych do pracy w PZE i ZN
z innych Szkół
4
e) w trakcie egzaminu w części ustnej Przewodniczący PZE jest odpowiedzialny
za przestrzeganie procedury Zespołu oraz podczas egzaminu ustnego z języka obcego za
wskazanie członka PZE lub siebie do egzaminowania danego zdającego
f) zdający przystępuje do egzaminu ustnego po okazaniu dokumentu tożsamości,
a w przypadku zdających skierowanych na egzamin przez Dyrektora OKE również
świadectwa ukończenia szkoły
g) po skończonym egzaminie Przewodniczący PZE ogłasza wyniki egzaminu
po uprzednim ich przeliczeniu na wynik procentowy.
5. Zasady przekazania przewodniczącemu PZE materiałów i dokumentacji egzaminacyjnej,
a także ich rozliczanie po przeprowadzonym egzaminie.
a) Przewodniczący ZE (lub jego zastępca) przygotowuje na każdy dzień pakiety materiałów
egzaminacyjnych do języka obcego nowożytnego dla każdego PZE, które osobiście
przekazuje ich przewodniczącym w każdym dniu w ilości: liczba zdających w danym dniu w
danej sali plus pięć zestawów
b) po zakończonym egzaminie w danym dniu odbiera osobiście (lub jego zastępca) od
przewodniczących PZE materiały egzaminacyjne wraz z dokumentacją egzaminu
(protokoły, załączniki itp.)
c) Przewodniczący ZE (lub jego zastępca) rozlicza przewodniczących poszczególnych PZE
z przekazanych przed i odebranych po egzaminie materiałów egzaminacyjnych, co winno
być potwierdzone na piśmie w „Dzienniku Korespondencji dokumentów oznaczonych
klauzulą zastrzeżenia” wraz z podpisami Przewodniczącego ZE (lub jego zastępcy)
V. Przygotowanie i organizacja części pisemnej egzaminu maturalnego wynikające
z liczby zdających, warunków technicznych szkoły i konieczności dostosowania warunków
egzaminacyjnych dla zdających zez specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym
1. Przeszkolenie i przydział zadań dla członków Zespołów Nadzorujących Przewodniczący ZE
informuje nauczycieli i zdających o harmonogramie egzaminów pisemnych niezwłocznie po
jego ogłoszeniu przez CKE.
a) Przewodniczący ZE powołuje na piśmie członków ZN w terminie najpóźniej
do 7 kwietnia w liczbie odpowiadającej zasadom określonym w procedurze tj. 3 członków
ZN przy liczbie zdających nieprzekraczającej 30 osób. Powyżej tej liczby skład ZN powiększa
się o 1 osobę na każdych kolejnych 20 zdających. Przynajmniej jeden z nauczycieli
wchodzących w skład ZN musi być zatrudniony w innej szkole, tak, więc jego praca w ZN
musi być wcześniej uzgodniona z dyrektorem jego macierzystej szkoły
b) Przewodniczący ZE przeprowadza szkolenie dla nauczycieli wchodzących
w skład ZN, obejmujące listę ich zadań i obowiązków, procedurę części pisemnej
egzaminu, wzory protokołów przebiegu egzaminu, instrukcję postępowania
z materiałami niejawnymi. Odbiera od nich również oświadczenia o odbyciu takiego
szkolenia. Szkolenie odbywa się w ramach spotkań, konferencji z nauczycielami
w terminach zależnych od harmonogramu części pisemnej egzaminu maturalnego
ogłoszonego przez CKE. Pełne szkolenie oraz odbiór oświadczeń winien nastąpić najpóźniej
do 25 kwietnia.
2. Planowanie czynności organizacyjnych przed egzaminem i w trakcie egzaminu.
a) Przewodniczący ZE (lub jego zastępca) każdego dnia, w którym przebiega egzamin pisemny
sprawdza wraz z przewodniczącym danego ZN stan przygotowania sal egzaminacyjnych,
w szczególności pod kątem potrzeb uczniów udokumentowanych orzeczeniem poradni
psychologiczno-pedagogicznej oraz rozmieszczenia stolików, dostarczenia materiałów,
pomocy i sprzętu do korzystania zgodnie z zarządzeniem CKE
b) Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego (dyrektor szkoły)otwiera w obecności
przewodniczących ZN i przedstawicieli zdających pakiety z materiałami egzaminacyjnymi,
5
3.
4.
5.
6.
przydziela arkusze na sale i przekazuje przewodniczącemu ZN w obecności przedstawicieli
zdających odpowiednią liczbę i rodzaj arkuszy egzaminacyjnych
c) za sprawdzenie obecności oraz tożsamości zdających odpowiedzialny jest przewodniczący
danego ZN
d) Przewodniczący zespołu nadzorującego przypomina o konieczności zostawienia poza salą
egzaminacyjną urządzeń telekomunikacyjnych i materiałów/przyborów innych niż
wymienione w komunikacie dyrektora CKE
e) zdający obowiązani są wylegitymować się własnym dowodem osobistym przed wejściem
do sali egzaminacyjnej
f) zdający winni przybyć do szkoły przynajmniej na 1/2 godziny przed rozpoczęciem
egzaminu pisemnego. Zdający wchodzą do sali wg kolejności na liście. Każdy zdający po
otrzymaniu naklejki z nadanym przez OKE kodem sprawdza poprawność cyfrowego zapisu
numeru PESEL na naklejce, co potwierdza podpisem na liście zdających. W sali uczniowie
zajmują miejsca przy stolikach zgodnie z numerami odpowiadającymi pozycji ucznia na
liście dla danej sali przesłanej z OKE, w wyznaczonych sektorach (w przypadku egzaminów
z dwóch poziomów odbywających się w jednej sali).
Przewodniczący ZN egzaminy z języka obcego nowożytnego zobowiązani są do sprawdzenia
bezpośrednio przed egzaminem, ale gdy jeszcze nie ma w sali zdających działanie sprzętu do
odtwarzania płyt. W przypadku awarii sprzętu będzie wymieniony na inny.
Ten sam wymóg dotyczy przewodniczącego ZN egzamin z informatyki – sprawdzenia działania
sprzętu komputerowego dokonuje się w przeddzień egzaminu; sprawdzenia dokonuje
przewodniczący ZN w obecności jednego z nauczycieli informatyki w szkole oraz
Przewodniczącego ZE (lub jego zastępcy), a także uczniów zdających informatykę. Uczniowie
sprawdzają czy na stanowiskach zapewnione są środowiska i programy komputerowe
wcześniej zadeklarowane przez nich jako niezbędne do zdawania egzaminu.
Przewodniczący ZE odpowiedzialny jest za zgromadzenie materiałów pomocniczych, z których
według zarządzenia OKE zdający mogą korzystać w czasie egzaminu.
Za rozmieszczenie materiałów pomocniczych w poszczególnych salach odpowiedzialni są
przewodniczący zespołów nadzorujących. Z pomocy dopuszczonych do użytku zdający mogą
korzystać według procedur ogłoszonych przez CKE. Podczas egzaminu zdający sygnalizuje
członkowi ZN poprzez podniesienie ręki chęć skorzystania z określonych pomocy naukowych
znajdujących się w sali (dotyczy pomocy, które nie znajdują się na każdym stoliku zdającego).
Po skorzystaniu z danej pomocy naukowej zdający przekazuje ją z powrotem członkowi ZN, od
którego ją otrzymał.
a) Przewodniczący ZN umieszcza na tablicy w sali czas trwania egzaminu. Członkowie ZN
sprawdzają poprawność zakodowania prac. Zdający zobowiązani są sprawdzić
kompletność arkuszy egzaminacyjnych
b) w trakcie trwania egzaminu zdający nie powinien opuszczać swojego stolika.
W razie sytuacji awaryjnej lub jakiejkolwiek potrzeby, zdający sygnalizuje podniesioną
ręką konieczność kontaktu z ZN; członek lub Przewodniczący ZN podchodzi do
zdającego i postępuje według procedur i potrzeby sytuacji
c) członkowie ZN są rozmieszczeni w kilku miejscach sali, a poruszają się po niej
w sposób nie ciągły, ale celowy
d) w przypadku sytuacji awaryjnej związanej ze zdrowiem zdającego Przewodniczący ZN
po zakomunikowaniu tego w sposób opisany powyżej, przekazawszy swe obowiązki
jednemu z członków ZN, zapewnia wspólnie z Przewodniczącym ZE możliwość wyjścia
ucznia z sali celem udzielenia mu pomocy (po zapewnieniu niemożności
kontaktowania się z nikim z zewnątrz). Fakt opuszczenia sali oraz czas nieobecności
odnotowuje się w protokole przebiegu egzaminu
e) w przypadku innej sytuacji awaryjnej, a w szczególności spraw technicznych
(brak prądu, uszkodzona paczka z materiałami egzaminacyjnymi itp.), ZN czeka
na decyzję Przewodniczącego ZE, który zawiadamia OKE i wstrzymuje się
6
z decyzjami aż do uzyskania instrukcji i poleceń od jej dyrektora. W razie sytuacji
awaryjnej zdający oraz ZN nie opuszczają sali aż do momentu decyzji
Przewodniczącego ZE
f) 10 minut przed końcem egzaminu przewodniczący ZN przypomina zdającym
o przeniesieniu odpowiedzi zadań zamkniętych na kart odpowiedzi.
g) zdający egzamin z informatyki zobowiązani są do zapisywania plików, co 10 minut ze
względu na niebezpieczeństwo ich utraty. Pliki muszą być nazywane zgodnie
z poleceniami
h) zdający po skończeniu pracy odkładają je na róg stolika wskazany przez
przewodniczącego ZN, a jego członkowie sprawdzają poprawność zakodowania oraz
czy zdający przeniósł odpowiedzi zadań zamkniętych na kartę odpowiedzi.
i) zdający, który skończył rozwiązywanie zadań przed czasem może wyjść z sali
po oddaniu pracy
j) po zakończeniu egzaminu członkowie zespołu zbierają wszystkie prace, porządkują je
wg narastających nr PESEL i pakują w obecności jednego zdającego, zgodnie
z instrukcją OKE (oddzielnie dla każdego poziomu)
k) Przewodniczący ZE i jego zastępca dokonują, co 30 minut obchodu wszystkich sal
egzaminacyjnych.
7. Zdający są rozmieszczeni w salach zgodnie z numerami odpowiadającymi pozycji ucznia na
liście dla danej sali przesłanej z OKE.
8. Niezwłocznie po zakończeniu egzaminu, zabezpieczenie materiałów egzaminacyjnych
i podpisanie protokołu części pisemnej egzaminu, przewodniczący zespołu nadzorującego
przekazuje wszystkie materiały egzaminacyjne i dokumenty dotyczące przeprowadzenia
egzaminu przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego.
9. Sposób kontaktowania się został opisany w punkcie I. 5 a
a) zdający mogą odwołać się w sprawie uchybień proceduralnych podczas egzaminu
pisemnego tylko do dyrektora OKE. Pisemne odwołania OKE przyjmuje w terminie do
dwóch dni roboczych po zakończeniu danego egzaminu, którego dotyczy odwołanie.
VI. Komunikowanie wyników
1. Wyniki części ustnej egzaminu z języka polskiego i języka obcego są ogłaszane przez
przewodniczącego ZE w dniu egzaminu.
2. Dyrektor Szkoły umieszcza na stronie internetowej szkoły oraz na tablicy ogłoszeń
maturalnych informację o terminie i miejscu przekazania wyników części pisemnej egzaminu
oraz wręczenia świadectw dojrzałości. Za uzyskanie tej informacji odpowiedzialnym czyni się
zainteresowanych uczniów.
3. Dyrektor Szkoły niezwłocznie po otrzymaniu z OKE wyników części pisemnej egzaminu
przekazuje je w zapieczętowanych kopertach absolwentom w budynku Szkoły o wyznaczonej
wcześniej przez Dyrektora Szkoły dacie i godzinie. Jednocześnie absolwenci odbierają
świadectwa dojrzałości i odpisy oraz aneksy potwierdzając ten fakt na odpowiednim
formularzu.
4. Uczniowie są także odpowiedzialni za bieżące śledzenia zmian na tablicy informacyjnej
Matura.
7