Page 1 CAZ-…-…/…/…/2012 UMOWA dotycząca organizacji

CAZ-…-…/…/…/2012
UMOWA
dotycząca organizacji szkolenia
zawarta w dniu ……… 2012 roku pomiędzy:
1. Starostą Zielonogórskim, w imieniu którego działa Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy
w Zielonej Górze z siedzibą przy ul. Sienkiewicza 9, 65-443 Zielona Góra,
nr NIP: 973-007-79-42,
nr REGON: 970140260,
Pani Irena Radziusz
zwanym w dalszej części umowy „ZLECENIODAWCĄ”
a
2. Instytucją szkoleniową: ……………………………………………………………………...
w …………, ul. …………………..,
nr NIP: ………………….,
nr REGON: …………………,
reprezentowaną przez …………………………………………….
zwaną w dalszej części umowy „ZLECENIOBIORCĄ”
o następującej treści:
Na podstawie art. 40 i 41 oraz art. 108 ust. 1 pkt 9 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r.
o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz. U. z 2008 r. nr 69, poz. 415
z późn. zm.) postanawia się co następuje:
§1
Starosta Zielonogórski, w imieniu którego działa Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy
w Zielonej Górze zleca przeprowadzenie szkolenia o nazwie:
………………………………..
§2
1. Szkolenie trwać będzie w terminie: od ……-2012 r. do ……-2012 r. obejmując swym
zakresem programowym: ….godzin + …. egzamin.
2. Szkolenie organizowane jest przez ………………………………………………………..
w …………….. Zajęcia teoretyczne odbędą się ………..w ……, ul. ……………….
Zajęcia praktyczne odbędą się w …………………ul………………..
3. Koszt szkolenia 1 (jednej) osoby wynosi – ….. zł brutto (słownie: ............... złotych
00/100 brutto), koszt osobogodziny szkolenia wynosi – …. zł brutto.
4. Liczba uczestników szkolenia wynosi:……………………….
§3
1.
Zleceniobiorca zobowiązuje się do:
a) przeprowadzenia szkolenia w ustalonej w umowie nazwie oraz w ustalonym
w umowie zakresie, terminie i miejscu oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie
przepisami prawa;
b) sporządzenia w formie pisemnej programu szkolenia wraz z kalkulacją jego kosztów,
wzoru zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia
i uzyskanie kwalifikacji i ich przedłożenia najpóźniej w chwili zawarcia umowy;
c) przedstawienia w formie pisemnej harmonogramu zajęć zawierającego m. in.: datę,
ilość godzin zegarowych lub lekcyjnych, faktyczne godziny realizacji zajęć w danym
dniu (od-do) oraz miejsce prowadzenia szkolenia najpóźniej w chwili zawarcia
umowy. W przypadku zmian w harmonogramie Zleceniobiorca zobowiązuje się
do natychmiastowego powiadomienia Zleceniodawcy o takich zmianach w formie
pisemnej;
d) przeprowadzenia szkolenia z zachowaniem należytej staranności, zgodnie
z programem szkolenia, realizowanym według planu nauczania obejmującego
nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu, chyba ze przepisy odrębne
przewidują niższy wymiar szkolenia. Dodatkowe koszty szkolenia nieprzewidziane
w niniejszej umowie związane z ewentualną zmianą programu szkolenia lub
przedłużeniem czasu trwania szkolenia obciążają wyłącznie Zleceniobiorcę;
e) prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia składającej się z:
- dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego: datę przeprowadzenia zajęć, tematy
i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, imię i nazwisko oraz podpis
wykładowcy/prowadzącego zajęcia;
- listy obecności zawierającej: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia,
- arkusza organizacji kształcenia na odległość, zawierającego sposób kontaktowania się
z konsultantem, terminy konsultacji indywidulanych i zbiorowych, terminy ćwiczeń
wykonywanych pod nadzorem konsultanta oraz terminy, warunku i formy
sprawdzenia efektów kształcenia – w przypadku zajęć prowadzonych w formule
kształcenia na odległość,
- rejestru odbytych konsultacji i zrealizowanych ćwiczeń pod nadzorem konsultanta,
w przypadku zajęć prowadzonych w formule kształcenia na odległość,
- protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz
egzaminu końcowego, jeżeli został przeprowadzone,
- rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie
szkolenia i uzyskanie kwalifikacji zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer
PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu
stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia.
f) terminowego realizowania programu szkolenia, egzekwowania dyscypliny
i postępu w nauce szkolących się osób;
g) bezzwłocznego zawiadomienia na piśmie Zleceniodawcy w przypadku przerwania
szkolenia przez bezrobotnego najpóźniej w terminie 1 dnia roboczego od daty takiego
zdarzenia;
h) bezzwłocznego pisemnego zawiadomienia Zleceniodawcy o każdej nieobecności
skierowanego na szkolenie najpóźniej w terminie 1 dnia roboczego od daty takiego
zdarzenia;
i) przekazywania Zleceniodawcy listy obecności uczestników szkolenia wraz
z wymiarem godzin zegarowych za odbyty miesiąc trwania szkolenia nie później
niż w terminie do drugiego dnia roboczego następnego miesiąca;
j) zapewnienia wysokokwalifikowanej kadry dydaktycznej /określonej w ofercie/;
k) zapewnienia wszelkich udogodnień infrastruktury, wyposażenia i materiałów
do szkolenia, do użytku osób szkolonych, instruktorów i personelu;
l) zapewnienia stałej kontroli procesu szkolenia oraz jego udoskonalaniu;
m) zapewnienia związku metod szkolenia z praktyką, ich elastyczność oraz dostosowania
do indywidualnych potrzeb uczestników szkolenia;
Dotyczy umowy: CAZ-…-…/…/…/2012
2
n) dostosowanie ilości i jakości pomieszczeń oraz wyposażenia w sprzęt i pomoce
dydaktyczne do potrzeb określonego szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych
i higienicznych warunków pracy i nauki;
o) umożliwienia Zleceniodawcy kontroli realizacji programu i harmonogramu szkolenia
oraz kontroli Zleceniobiorcy w zakresie wypełniania obowiązków wynikających
z niniejszej umowy, a w szczególności: zasadności kosztów kalkulacyjnych,
zapewnienia pomocy dydaktycznych oraz umożliwienia nauki praktycznej;
p) ubezpieczenia na czas trwania szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia,
uczestników szkolenia, którym nie przysługuje stypendium oraz uczestników
szkolenia, którym przysługuje stypendium, o którym mowa w art. 41 ust. 3b ustawy
z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
(Dz. U. z 2008 r., nr 69 poz., 415 z późn. zm.), to jest uczestników szkolenia, którzy
w trakcie szkolenia podjęli zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność
gospodarczą,
2. Program szkolenia, o którym mowa, w § 3 ust. 1 lit. b powinien zawierać:
a) nazwę i zakres szkolenia;
b) czas trwania i sposób organizacji szkolenia;
c) wymagania wstępne dla uczestników szkolenia;
d) cele szkolenia;
e) plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar,
z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej;
f) opis treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych;
g) wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych;
h) przewidziane sprawdziany i egzaminy.
3. Zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający ukończenie szkolenia i uzyskanie
kwalifikacji, o którym mowa w § 3 ust. 1 lit. b powinien zawierać:
a) numer z rejestru;
b) imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca
numer dokumentu stwierdzającego tożsamość;
c) nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie;
d) formę i nazwę szkolenia;
e) miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego
ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji;
f) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych;
g) podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie.
§4
Zleceniodawca zobowiązuje się do skierowania na szkolenie: ……….osób, według wykazu
dostarczonego przez Powiatowy Urząd Pracy w Zielonej Górze stanowiący załącznik
do niniejszej umowy.
§5
1. Koszty szkolenia określonego w § 1 i w § 2 niniejszej umowy zawarte w kosztorysie kursu
wynoszą ….. zł brutto (słownie: …………………………… złotych brutto 00/100),
które pokrywa Powiatowy Urząd Pracy w Zielonej Górze, po zakończeniu szkolenia
i przedłożeniu przez Zleceniobiorcę następujących dokumentów:
a) stosownej faktury VAT lub rachunku wraz z kalkulacją kosztów szkolenia,
b) list obecności uczestników szkolenia,
Dotyczy umowy: CAZ-…-…/…/…/2012
3
c) kserokopii zaświadczeń potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez
Zleceniobiorcę o ukończeniu szkolenia przez uczestników i stwierdzających uzyskanie
przez nich kwalifikacji,
d) wypełnionych przez skierowanych uczestników szkolenia ankiet oceniających
szkolenie, w terminie 14 dni od daty przedłożenia wyżej wymienionych wyłącznie
kompletnych dokumentów.
2. W przypadku przerwania szkolenia przez uczestnika zapłata należności przez
Zleceniodawcę za jego szkolenie nastąpi w sposób proporcjonalny do liczby dni,
w których osoba ta faktycznie uczestniczyła w szkoleniu.
3. W przypadku niedostarczenia dokumentów, o których mowa w § 5 ust. 1 lit. a, b, c i d,
Zleceniodawca nie pokryje kosztów szkolenia, o których mowa w § 5 ust. 1 w kwocie
…… zł brutto (słownie: …………złotych brutto 00/100) do czasu dostarczenia wszystkich
dokumentów.
§6
1.
2.
3.
4.
5.
Zleceniobiorca zawiadamia na piśmie Zleceniodawcę o fakcie przerwania
lub zawieszenia szkolenia przez uczestnika bez zbędnej zwłoki, tj. w ciągu 1 dnia
roboczego licząc od dnia takiego zdarzenia.
Jeśli do przerwania lub zawieszenia szkolenia doszło z przyczyn leżących
po stronie Zleceniobiorcy, Zleceniodawca nie jest zobowiązany do pokrycia
kosztów szkolenia w kwocie ….. zł brutto (słownie: …………….. złotych brutto 00/100),
o których mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy. Za przyczyny leżące po stronie
Zleceniobiorcy strony niniejszej umowy w szczególności uznają: nieposiadanie
stosownie
wykwalifikowanej
kadry
dydaktycznej,
niedostosowanie
ilości
i jakości oraz wyposażenia w sprzęt i pomoce dydaktyczne do potrzeb określonego
szkolenia, brak bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, utrata prawa
do dysponowania lokalem, w którym ma się odbyć lub odbywa się szkolenie.
Jeśli do przerwania lub zawieszenia szkolenia przez Zleceniobiorcę doszło
z przyczyn nie leżących po jego stronie, to Zleceniodawca jest zobowiązany
do pokrycia kosztów szkolenia w kwocie …… zł brutto (słownie: …………………
złotych brutto 00/100), o których mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy
w sposób proporcjonalny do liczby dni faktycznie przeprowadzonego szkolenia przy
uwzględnieniu faktycznej obecności skierowanych na to szkolenie osób bezrobotnych.
Podjęcie zawieszonego przez Zleceniobiorcę szkolenia wymaga pod rygorem
nieważności pisemnej zgody Zleceniodawcy.
Zleceniodawcy przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem
natychmiastowym w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania jej postanowień
przez Zleceniobiorcę oraz prowadzenia zajęć niezgodnie z programem szkolenia
stanowiącym załącznik do niniejszej umowy i jednocześnie jej integralną część.
Niedopełnienie obowiązku wynikającego z § 3 ust. 1 lit. a niniejszej umowy,
tj. nieprzeprowadzenia szkolenia w ustalonej w umowie nazwie oraz w ustalonym
w umowie zakresie, terminie i miejscu oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie
przepisami prawa i z należytą starannością spowoduje obciążenie kosztami szkolenia
Zleceniobiorcy.
§7
Zleceniodawca zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości realizacji niniejszej umowy.
§8
Dotyczy umowy: CAZ-…-…/…/…/2012
4
Zmiana warunków zawartych w niniejszej umowie wymaga formy pisemnej pod rygorem
nieważności i może być za zgodą wszystkich stron dokonana w każdym czasie w postaci
aneksu.
§9
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego (Dz. U. z 1964 r. nr 16, poz. 93 z późn. zm.) i ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r.
o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r., nr 69 poz., 415 z późn.
zm.)
§ 10
Wszelkie mogące wyniknąć w przyszłości spory na tle stosowania umowy rozstrzygać będzie
właściwy rzeczowo Sąd w Zielonej Górze.
§ 11
Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
§ 13
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron.
Podpisy stron
........................................................
Zleceniobiorca /Instytucja szkoleniowa/
.....................................................
Zleceniodawca / Dyrektor PUP/
Załączniki:
1.
2.
3.
4.
Wykaz osób;
Wzór ankiety dla uczestnika szkolenia służącej do oceny szkolenia;
Wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji;
Wzór listy obecności dla uczestników szkolenia.
Dotyczy umowy: CAZ-…-…/…/…/2012
5