zasady prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania i

ZASADY PROWADZENIA DOKUMENTACJI PRZEBIEGU
NAUCZANIA I WYCHOWANIA ORAZ DZIAŁALNOŚCI
OPIEKUŃCZEJ W ZESPOLE SZKÓŁ SPECJALNYCH
W OPOLU
Podstawy prawne:
 Rozporządzenie MEN z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez
publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania,
działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji ( Dz. U.
z 2002 r. Nr 23, poz. 225 z późn. zmianami).
 Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002 r. Nr
101, poz.926 z późn. zmianami).
 Rozporządzenie MEN z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu
oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania
sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U. z2007 nr 83 poz. 562
z późn. zmianami)
 Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. 1982 nr 3 poz. 19
z późn. zmianami).
 Statut Zespołu Szkół Specjalnych w Opolu.
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne
§1
1. Zasady prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania i wychowania oraz działalności
opiekuńczej w Zespole Szkół Specjalnych w Opolu określają rodzaj dokumentacji
prowadzonej w szkole, zasady jej przechowywania i udostępniania, zakres
odpowiedzialności za jej prowadzenie i archiwizowanie oraz techniki prowadzenia
poszczególnych rodzajów dokumentacji i wykaz umieszczanych w niej zapisów.
2. Niniejszy dokument obowiązuje pracowników pedagogicznych oraz sekretarza szkoły.
3. Dyrektor szkoły ponosi odpowiedzialność za właściwe prowadzenie i przechowywanie
dokumentacji przebiegu nauczania, wychowania i działalności opiekuńczej.
4. Osoby upoważnione do wytwarzania dokumentacji, posługiwania się nią w trakcie
czynności związanych z wykonywaniem obowiązków są obowiązane do przestrzegania
niniejszych zapisów.
Strona 1
ROZDZIAŁ II
Rodzaje dokumentacji nauczania, wychowania i opieki obowiązujące w szkole
§2
1. W Zespole Szkół Specjalnych w Opolu dokumentację nauczania, wychowania i opieki
stanowią:
1) Księga uczniów szkoły podstawowej;
2) Księga uczniów gimnazjum;
3) Księga uczniów szkoły przysposabiającej do pracy;
4) Arkusze ocen;
5) Dziennik lekcyjny, odrębny dla każdego oddziału;
6) Dziennik zajęć rewalidacyjnych;
7) Dziennik grupowych zajęć rewalidacyjno-wychowawczych;
8) Dziennik nauczania indywidualnego;
9) Dziennik indywidualnych zajęć rewalidacyjno-wychowawczych;
10) Dziennik wczesnego wspomagania rozwoju dziecka;
11) Dziennik zajęć w świetlicy;
12) Dziennik biblioteki szkolnej;
13) Dziennik zajęć pedagoga;
14) Dziennik zajęć psychologa;
15) Dziennik zajęć doradcy zawodowego;
16) Dziennik zajęć i czynności nauczyciela, określonych w art. 42 ust. 2 KN;
17) Dziennik koła zainteresowań;
18) Indywidualne teczki uczniów zawierające podanie o przyjęcie do szkoły, zgody
prezydenta dla uczniów spoza Opola, orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego,
opinie psychologiczne i pedagogiczne, indywidualne programy edukacyjno –
terapeutyczne;
19) Teczka wychowawcy klasy.
20) Zeszyt obecności uczniów w świetlicy szkolnej.
Strona 2
2. Wymienione w ust. 1 rodzaje dokumentów stosowane są w celu:
1) Księga uczniów: szkoły podstawowej, gimnazjum, szkoły przysposabiającej do
pracy – rejestr uczniów przyjętych do szkoły oraz klasy, do której został uczeń
przyjęty. W księdze uczniów odnotowuje się datę ukończenia szkoły albo datę
i przyczynę opuszczenia szkoły przez ucznia;
2) Arkusze ocen – rejestr przebiegu nauczania ucznia potwierdzony uchwałami rady
pedagogicznej zawartymi w protokołach zebrań rady pedagogicznej. Do bieżącego
arkusza ocen dołącza się kopie/odpisy arkuszy ocen ze szkół, do których uczeń
uczęszczał przed rozpoczęciem nauki w Zespole Szkół Specjalnych w Opolu.
3) Dziennik lekcyjny – dokument prowadzony dla każdego oddziału odrębnie
w poszczególnych latach szkolnych. Dokumentuje bieżącą pracę nauczyciela,
osiągnięcia uczniów oraz realizację podstawy programowej. Stanowi dowód obecności
nauczyciela w pracy oraz obecności uczniów na zajęciach.
4) Dziennik zajęć rewalidacyjnych – dokument służący do rejestrowania przebiegu,
tematyki zajęć i obecności uczniów. Prowadzony jest dla grup uczniów korzystających
z określonej formy pomocy psychologiczno-pedagogicznej.
5) Dziennik grupowych zajęć rewalidacyjno-wychowawczych – dokumentuje przebieg,
cele i treści grupowych zajęć rewalidacyjno-wychowawczych.
6) Dziennik nauczania indywidualnego – zakładany i prowadzony oddzielnie dla
każdego ucznia realizującego nauczanie indywidualne.
7) Dziennik indywidualnych zajęć rewalidacyjno-wychowawczych – dokumentuje
przebieg indywidualnych zajęć rewalidacyjno-wychowawczych.
8) Dziennik wczesnego wspomagania rozwoju dziecka - zakładany i prowadzony
oddzielnie dla każdego dziecka realizującego zajęcia z zakresu wczesnego
wspomagania rozwoju.
9) Dziennik zajęć w świetlicy – dokument przeznaczony do rejestracji działań
opiekuńczych w świetlicy szkolnej.
10) Dziennik biblioteki szkolnej – dokument do rejestrowania czynności i działań
nauczyciela bibliotekarza.
11) Dziennik zajęć pedagoga – dokument do rejestrowania czynności i działań pedagoga
szkolnego.
12) Dziennik zajęć psychologa – dokument do rejestrowania czynności i działań
psychologa szkolnego.
13) Dziennik zajęć doradcy zawodowego – dokument do rejestrowania czynności
i działań doradcy zawodowego.
14) Dziennik koła zainteresowań - dokument do rejestrowania zajęć prowadzonych
w ramach koła zainteresowań.
Strona 3
15) Dziennik zajęć i czynności nauczyciela, określonych w art. 42 ust. 2 KN –
dokument prowadzony odrębnie przez każdego nauczyciela. Rejestruje się w nim
zajęcia i czynności określone w art. 42 ust. 2 KN.
16) Indywidualne teczki uczniów zawierające orzeczenia o potrzebie kształcenia
specjalnego, opinie psychologiczne i pedagogiczne oraz indywidualne programy
edukacyjno – terapeutyczne.
17) Teczka wychowawcy klasy - prowadzona przez każdego wychowawcę oddziału
dokumentuje kontakty z rodzicami, potwierdzenia przekazywanych rodzicom
komunikatów i informacji o dziecku oraz zgody lub sprzeciwy rodziców od udziału
dziecka w określonych zajęciach, na prezentację wizerunku, zawiera indywidualne
programy edukacyjno-terapeutyczne.
18) Zeszyt obecności uczniów w świetlicy szkolnej – dokument służy do odnotowywania
obecności uczniów na zajęciach świetlicowych.
ROZDZIAŁ III
Wytwarzanie i przechowywanie dokumentacji pedagogicznej kategorii
archiwalnej B -50
§3
Księga uczniów
1. Księgę uczniów prowadzi na bieżąco, a w przypadku wyczerpania możliwości
dokonywania wpisów przekazuje do szkolnej składnicy akt, wicedyrektor lub sekretarz
szkoły.
2. Księgę uczniów przechowuje się w gabinecie wicedyrektora w zamkniętej na klucz szafie.
3. Do księgi uczniów wpisuje się imię (imiona) i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, numer
PESEL oraz adres zamieszkania ucznia, imiona i nazwiska rodziców (prawnych
opiekunów) i adresy ich zamieszkania, a także datę przyjęcia ucznia do szkoły oraz klasę,
do której ucznia przyjęto. W księdze uczniów odnotowuje się datę ukończenia szkoły albo
datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez ucznia.
4. W przypadku, gdy uczeń nie posiada numeru PESEL, do księgi uczniów wpisuje się
zamiast numeru PESEL serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego
tożsamość.
5. Wpisów w księdze uczniów dokonuje się chronologicznie według dat przyjęcia uczniów
do szkoły.
Strona 4
§4
Arkusze ocen
1. Szkoła prowadzi dla każdego ucznia przez okres jego nauki arkusz ocen ucznia. Wzór
arkusza ocen ucznia określają odrębne przepisy.
2. Arkusze ocen uczniów nowoprzyjętych zakłada wicedyrektor.
3. Wpisów do arkusza ocen ucznia można dokonywać pismem komputerowym lub ręcznym.
4. Wpisów do arkusza ocen dokonuje się na podstawie danych zawartych w księdze uczniów,
dzienniku lekcyjnym, protokołach egzaminów klasyfikacyjnych, poprawkowych,
protokołach sprawdzianów wiadomości i umiejętności, protokołach z prac komisji
powołanej w celu ustalenia rocznej oceny klasyfikacyjnej zachowania, protokołach zebrań
rady pedagogicznej, informacji o wynikach sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego albo o
zwolnieniu odpowiednio ze sprawdzianu lub egzaminu przez dyrektora okręgowej komisji
egzaminacyjnej, a także innych dokumentach potwierdzających dane podlegające wpisowi.
Wychowawca klasy potwierdza podpisem zgodność wpisów z dokumentami, na podstawie
których ich dokonał.
5. W arkuszach ocen, wychowawca wpisuje tylko oceny roczne (słowami, w pełnym
brzmieniu), a wychowawcy klas kończących tworzą kolumnę, (jeśli jej nie ma w arkuszu)
„oceny końcowe", w której wpisują oceny końcowe z wszystkich przedmiotów
realizowanych w planie nauczania danej klasy.
6. Protokoły egzaminów klasyfikacyjnych, sprawdzających i poprawkowych dołącza się do
arkusza ocen. Wynik egzaminu odnotowuje wychowawca klasy w arkuszu ocen we
właściwej rubryce.
7. W arkuszu ocen ucznia oceny z zajęć edukacyjnych, ocenę zachowania, klasę i miesiąc
urodzenia ucznia wypełnia się słowami w pełnym brzmieniu. W rubryce, która nie jest
wypełniana, wpisuje się poziomą kreskę, a w przypadku, gdy kilka kolejnych rubryk nie
jest wypełnianych, można je przekreślić ukośną kreską, przy czym w pierwszej i ostatniej
wolnej rubryce wpisuje się poziome kreski. W przypadku zwolnienia ucznia z zajęć
edukacyjnych, wpisuje się "zwolniony/a".
8. W klasach I – III szkoły podstawowej i w klasach dla uczniów z upośledzeniem
umysłowym w stopniu umiarkowanym lub znacznym opisowe oceny roczne i oceny
zachowania, sporządzone komputerowo i podpisane przez wychowawcę klasy, można
dołączyć do arkusza ocen ucznia, co jest równoznaczne z wpisem do arkusza ocen.
9. W arkuszu ocen zamieszcza się adnotację o wydaniu świadectwa ukończenia szkoły,
duplikatu świadectwa, przedłużenia okresu nauki oraz sporządzeniu odpisu arkusza ocen.
10. Adnotacje o wydaniu duplikatu świadectwa oraz sporządzeniu kopii arkusza ocen
dokonuje wicedyrektor lub sekretarz szkoły. Pozostałych wpisów dokonuje wychowawca
klasy.
Strona 5
11. W przypadku przejścia ucznia do innej szkoły przesyła się do tej szkoły lub wydaje, za
pokwitowaniem, rodzicom/prawnym opiekunom ucznia lub pełnoletniemu uczniowi
potwierdzoną przez dyrektora szkoły za zgodność z oryginałem kopię arkusza ocen
ucznia.
§5
Księga arkuszy ocen
1. Szkoła zakłada księgi arkuszy ocen. Obowiązek tworzenia księgi arkuszy ocen należy do
sekretarza szkoły.
2. Księga arkuszy ocen zawiera ułożone w porządku alfabetycznym arkusze ocen uczniów
urodzonych w jednym roku szkolnym, którzy ukończyli lub opuścili szkołę.
3. Na pierwszej stronie księgi arkuszy ocen umieszcza się adnotację: „Księga arkuszy ocen
uczniów urodzonych w .... roku".
4. Na końcu księgi arkuszy ocen umieszcza się adnotację:
1) w szkole dla dzieci i młodzieży:
„Księga zawiera:
1) ...................... arkuszy ocen uczniów, którzy ukończyli szkołę,
(podać liczbę)
2) ...................... arkuszy ocen uczniów, którzy z różnych przyczyn opuścili szkołę.",
(podać liczbę)
5. Adnotację na końcu księgi arkuszy ocen opatruje się pieczęcią szkoły oraz pieczątką
i podpisem dyrektora szkoły.
6. Oprawioną księgę arkuszy ocen przekazuje się do składnicy akt.
§6
Sprostowania błędów w księdze uczniów i arkuszach ocen ucznia dokonuje dyrektor szkoły
lub osoba upoważniona na piśmie do tych czynności.
§7
Wpisów w księdze uczniów dokonuje się na podstawie dowodów osobistych lub innych
dokumentów tożsamości rodziców (prawnych opiekunów), innych dokumentów
zawierających dane podlegające wpisowi do odpowiedniej księgi.
Strona 6
ROZDZIAŁ IV
Wytwarzanie i przechowywanie dokumentacji pedagogicznej kategorii
archiwalnej B -5
§8
Dzienniki lekcyjne
1. Dziennik lekcyjny zakłada się dla każdego oddziału.
2. Do dziennika lekcyjnego wpisuje się w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona
uczniów, daty i miejsca urodzenia oraz adresy ich zamieszkania, imiona i nazwiska
rodziców (prawnych opiekunów) i adresy ich zamieszkania, tygodniowy plan zajęć
edukacyjnych, imiona i nazwiska nauczycieli prowadzących zajęcia.
3. W dzienniku lekcyjnym nauczyciele zobowiązani są do systematycznego odnotowywania
obecności uczniów na poszczególnych zajęciach oraz wpisywania tematów
przeprowadzonych zajęć edukacyjnych i ich kolejnego numeru. Tematy zajęć należy
wpisywać w języku polskim z uwzględnieniem języków obcych.
4. Nauczyciel na bieżąco wpisuje oceny uzyskane przez uczniów. Oceny muszą być wpisane
zgodnie z wewnątrzszkolnym i przedmiotowym systemem oceniania.
5. Oceny opisowe semestralne i roczne oraz oceny zachowania sporządzone komputerowo
i podpisane przez wychowawcę klasy, a w przypadku uczniów z głębszym upośledzeniem
umysłowym, nauczyciela uczącego można dołączyć do dziennika lekcyjnego, co jest
równoznaczne z wpisem do dziennika lekcyjnego.
6. Przeprowadzenie zajęć nauczyciel potwierdza podpisem.
7. Każdy nauczyciel wpisuje numer i nazwę programu nauczania, zgodnie z wykazem
programów dopuszczonych do użytku szkolnego umieszczonego w Szkolnym Zestawie
Programów Nauczania. Obok wpisuje się czytelnie imię i nazwisko nauczyciela
realizującego program.
8. Oceny semestralne i roczne należy wpisywać wyrazami w pełnym brzmieniu.
9. Na stronach przeznaczonych na oceny cząstkowe należy wykreskować wiersze, odnoszące
się do uczniów, którzy nie uzyskują ocen z danego przedmiotu, np. religii.
Strona 7
10. Po zakończeniu roku szkolnego należy wykreskować niezapisane wiersze poziomą
kreską, a w przypadku, gdy kilka kolejnych rubryk nie jest wypełnianych, można je
przekreślić ukośną kreską, przy czym w pierwszej i ostatniej wolnej rubryce wpisuje się
poziome kreski. Zalecenie to odnosi się także do stron wolnych w dzienniku.
11. Wszystkie tabele określające dane statystyczne na potrzeby SIO i GUS należy
wypełniać z należytą starannością i skrupulatnie.
12. Zestawienie ocen za I semestr oraz ocen rocznych powinno być wpisane w rubryki
umieszczone na końcowych stronach dziennika, można wklejać również zestawienia
komputerowe.
13. W przypadku skreślenia ucznia z listy uczniów należy przekreślić nazwisko i imię oraz
obok wpisać datę i przyczynę skreślenia.
14. W przypadku przyjęcia ucznia w trakcie roku szkolnego wychowawca klasy w rubrykach
przeznaczonych na kontrolę obecności dokonuje adnotacji: „przyjęty/a w dniu ….”.
15. Wychowawcy klas są zobowiązani terminowo uzupełniać wszystkie dane wymagane
w dzienniku, kontrolować systematyczność wpisów przez uczących nauczycieli.
16. Wymaga się, aby dokumentacja przebiegu nauczania była prowadzona estetycznie,
czytelnie i terminowo.
17. Wychowawcy mają obowiązek uzupełnić informacje o wynikach klasyfikacji po
egzaminach poprawkowych w arkuszu „Wyniki nauczania”.
18. Za niesystematyczne dokonywanie wpisów w dzienniku lekcyjnym nauczyciel podlega
odpowiedzialności dyscyplinarnej.
19. Dzienniki
lekcyjne
przechowywane
w szafach zamykanych na klucz.
są
w
pokojach
nauczycielskich
Strona 8
§9
Dzienniki zajęć rewalidacyjnych
1. Do dzienników zajęć rewalidacyjnych wpisuje się dane osobowe uczniów, indywidualny
program zajęć z uczniem oraz roczny lub semestralny program pracy grupy, tematy
przeprowadzonych zajęć, ocenę postępów i wnioski dotyczące dalszej pracy, oraz
odnotowuje się obecność uczniów na zajęciach.
2. Dzienniki zajęć rewalidacyjnych przechowywane są w pokojach nauczycielskich
w szafach zamykanych na klucz.
3. Za prowadzenie dzienników odpowiadają nauczyciele prowadzący zajęcia.
§ 10
Dzienniki zajęć rewalidacyjno – wychowawczych grupy
1. Do dziennika zajęć rewalidacyjno – wychowawczych grupy wpisuje się w porządku
alfabetycznym nazwiska i imiona uczniów, daty i miejsca urodzenia oraz adresy
zamieszkania, imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) i adresy ich
zamieszkania.
2. W dzienniku zajęć rewalidacyjno – wychowawczych grupy nauczyciele zobowiązani są do
systematycznego odnotowywania obecności wychowanków na zajęciach, oraz celów
i treści przeprowadzonych zajęć.
3. Dzienniki zajęć rewalidacyjnych przechowywane są w pokojach nauczycielskich
w szafach zamykanych na klucz.
4. Za prowadzenie dzienników odpowiadają nauczyciele prowadzący zajęcia.
§ 11
Dzienniki nauczania indywidualnego
1. Do dziennika nauczania indywidualnego wpisuje się imię i nazwisko ucznia, datę miejsce
urodzenia, adres, wskazania poradni psychologiczno – pedagogicznej oraz nauczane
przedmioty, imię i nazwisko nauczycieli prowadzących zajęcia oraz tygodniowy rozkład
zajęć.
2. Nauczyciele zobowiązani są do systematycznego, chronologicznego zapisywania tematyki
zajęć edukacyjnych oraz potwierdzania przeprowadzonych zajęć własnoręcznym
podpisem.
3. Nauczyciele na bieżąco wpisują oceny uzyskane przez ucznia. Oceny muszą być wpisane
zgodnie z wewnątrzszkolnym i przedmiotowym systemem oceniania.
Strona 9
4. Dzienniki zajęć rewalidacyjnych przechowywane są w pokojach nauczycielskich
w szafach zamykanych na klucz.
5. Za prowadzenie dzienników odpowiadają nauczyciele prowadzący zajęcia.
§ 12
Dzienniki indywidualnych zajęć rewalidacyjno - wychowawczych
1. Do dziennika indywidualnych zajęć rewalidacyjno – wychowawczych wpisuje się imię
i nazwisko wychowanka, datę miejsce urodzenia, adres, kwalifikację do zajęć (nr
orzeczenia poradni psychologiczno – pedagogicznej) oraz istotne informacje
o wychowanku. W dzienniku zamieszcza się tygodniowy rozkład zajęć.
2. Do dziennika indywidualnych zajęć rewalidacyjno – wychowawczych wpisuje się
charakterystykę wychowanka na początku roku szkolnego.
3. Nauczyciele zobowiązani są do systematycznego, chronologicznego zapisywania
informacji o przebiegu zajęć w danym dniu, o kierunku usprawniania, uwag z obserwacji
oraz potwierdzania przeprowadzonych zajęć własnoręcznym podpisem.
4. Oceny opisowe postępów wychowanka sporządzone komputerowo i podpisane przez
nauczyciela prowadzącego można na stałe dołączyć do dziennika.
5. Dziennikizajęć rewalidacyjnych przechowywane są w pokojach nauczycielskich
w szafach zamykanych na klucz.
6. Za prowadzenie dzienników odpowiadają nauczyciele prowadzący zajęcia.
§ 13
Dzienniki wczesnego wspomagania rozwoju dziecka
1. Do dziennika wczesnego wspomagania rozwoju dziecka wpisuje się imię i nazwisko
dziecka, datę i miejsce urodzenia, adres, kwalifikację do zajęć (nr orzeczenia poradni
psychologiczno – pedagogicznej) oraz istotne informacje o dziecku. W dzienniku
zamieszcza się tygodniowy rozkład zajęć.
2. Nauczyciele zobowiązani są do systematycznego, chronologicznego zapisywania
informacji o przebiegu zajęć w danym dniu oraz do zamieszczania istotnych uwag
dotyczących zachowania i pracy dziecka.
3. Przeprowadzenie zajęć potwierdzają własnoręcznym podpisem.
4. Dzienniki zajęć wczesnego wspomagania rozwoju dziecka może być prowadzony aż do
chwili wyczerpania możliwości dokonywania kolejnych wpisów.
Strona 10
5. Dzienniki zajęć wczesnego wspomagania rozwoju dziecka
są w pokojach nauczycielskich w szafach zamykanych na klucz.
przechowywane
6. Za prowadzenie dzienników odpowiadają nauczyciele prowadzący zajęcia.
§ 14
Dzienniki zajęć w świetlicy
1. Do dziennika zajęć w świetlicy wpisuje się plan pracy świetlicy na dany rok szkolny,
imiona i nazwiska uczniów korzystających ze świetlicy oraz klasę, do której uczęszczają,
a także tematy przeprowadzonych zajęć. Przeprowadzenie zajęć wychowawca świetlicy
potwierdza podpisem. Obecność uczniów na poszczególnych godzinach zajęć odnotowuje
się w zeszycie obecności na zajęciach świetlicy szkolnej.
2. Jeżeli w ramach zajęć i czynności, o których mowa w art. 42 ust. pkt 2 ustawy z dnia 26
stycznia – Karta Nauczyciela, nauczyciel realizuje zajęcia opieki świetlicowej, to do
dziennika zajęć w świetlicy wpisuje tematy przeprowadzonych zajęć i odnotowuje
obecność uczniów na poszczególnych godzinach zajęć oraz odnotowuje, że
przeprowadzenie tych zajęć stanowi realizację zajęć i czynności, o których mowa
w art. 42 ust. pkt 2 ustawy z dnia 26 stycznia – Karta Nauczyciela. Przeprowadzenie tych
zajęć nauczyciel potwierdza podpisem.
3. Dzienniki zajęć w świetlicy przechowywane są w pokojach nauczycielskich w szafach
zamykanych na klucz.
4. Za prowadzenie dzienników odpowiadają nauczyciele prowadzący zajęcia.
§ 15
Dziennik biblioteki szkolnej
1. Bibliotekarz wpisuje do dziennika roczny plan biblioteki, godziny otwarcia oraz czas pracy
nauczyciela bibliotekarza.
2. Do dziennika biblioteki szkolnej wpisuje się w porządku chronologicznym liczbę
odwiedzających oraz liczbę wypożyczeń książek.
3. W dzienniku zamieszcza się półroczne i roczne zestawienia czytelnictwa, informacje na
temat stanu i wartości zbiorów w formie zestawienia rocznego oraz informacje na temat
realizacji programu czytelniczego.
4. Dziennik biblioteki szkolnej przechowywany jest w pokoju nauczycielskim w szafie
zamykanej na klucz.
5. Za prowadzenie dziennika odpowiada nauczyciel bibliotekarz.
Strona 11
§ 16
Dziennik zajęć pedagoga
1. Pedagog wpisuje do dziennika tygodniowy plan zajęć oraz problemy i podjęte działania
w celu ich rozwiązania, wykaz uczniów zakwalifikowanych do różnych form pomocy
w szczególności pomocy psychologiczno-pedagogicznej, informacje o kontaktach
z osobami i instytucjami, z którymi pedagog współdziała przy wykonywaniu swoich
działań.
2. Dziennik zajęć pedagoga przechowywany jest w pokoju nauczycielskim w szafie
zamykanej na klucz.
3. Za prowadzenie dziennika odpowiada pedagog.
§ 17
Dziennik zajęć psychologa
1. Psycholog wpisuje do dziennika tygodniowy plan zajęć oraz problemy i podjęte działania
w celu ich rozwiązania, wykaz uczniów zakwalifikowanych do różnych form pomocy
w szczególności pomocy psychologiczno-pedagogicznej, informacje o kontaktach
z osobami i instytucjami, z którymi psycholog współdziała przy wykonywaniu swoich
działań.
2. Dziennik zajęć psychologa przechowywany jest w pokoju nauczycielskim w szafie
zamykanej na klucz.
3. Za prowadzenie dziennika odpowiada psycholog.
§ 18
Dziennik zajęć doradcy zawodowego
1. Doradca zawodowy wpisuje do dziennika tygodniowy plan zajęć, informacje
o kontaktach z osobami i instytucjami oraz porady i informacje grupowe. Systematycznie
odnotowuje wykonywane czynności a ich realizację potwierdza podpisem.
2. Doradca zawodowy wpisuje do dziennika podstawowe zadania do realizacji w danym roku
szkolnym.
3. Dziennik zajęć doradcy zawodowego przechowywany jest w pokoju nauczycielskim
w szafie zamykanej na klucz.
4. Za prowadzenie dziennika odpowiada doradca zawodowy.
Strona 12
§ 19
Dziennik zajęć i czynności nauczyciela, zgodnie z art. 42 KN ust. 2 pkt 2.
1. Dziennik zajęć i czynności nauczyciela prowadzi każdy nauczyciel, niezależnie od formy
zatrudnienia i wymiaru czasu pracy. Nauczyciele realizujący godziny w ramach opieki
świetlicowej dokumentują ich realizację w dziennikach zajęć w świetlicy.
2. Dziennik zajęć i czynności nauczyciela, po dokonaniu odpowiednich adnotacji
i wyjaśnień nauczyciela co do rodzaju prowadzonych w danym roku zajęć, może być
prowadzony aż do wyczerpania możliwości dokonywania w nim zapisów.
3. Do dziennika wpisuje się imiona i nazwiska uczniów, daty oraz tematy przeprowadzonych
zajęć i czynności, liczbę godzin tych zajęć lub czynności oraz odnotowuje się obecność
uczniów na zajęciach. Przeprowadzenie zajęć nauczyciel potwierdza podpisem.
4. Dzienniki przechowywane są w pokojach nauczycielskich w szafach zamykanych na
klucz.
5. Za prowadzenie dzienników odpowiadają nauczyciele prowadzący zajęcia.
§ 20
Dzienniki kół zainteresowań
1. Do dziennika koła zainteresowań wpisuje się imiona i nazwiska uczniów, datę i miejsce
urodzenia, imiona i nazwiska rodziców (opiekunów prawnych) oraz adres zamieszkania
ucznia i za zgodą rodziców kontakt telefoniczny.
2. Nauczyciel zamieszcza w dzienniku program pracy koła zainteresowań oraz
systematycznie odnotowuje wykaz uczęszczania i tematykę zajęć. Realizację zajęć
potwierdza podpisem.
3. Dzienniki kół zainteresowań przechowywane są w pokojach nauczycielskich w szafach
zamykanych na klucz.
4. Za prowadzenie dziennika odpowiada nauczyciel.
ROZDZIAŁ V
Obieg dokumentacji pedagogicznej w szkole, sprostowanie błędów
§ 21
1. Arkusze ocen dla danego oddziału przygotowuje wicedyrektor.
Strona 13
2. W celu dokonania wpisów w arkuszach ocen wychowawca klasy odbiera je od sekretarza
szkoły i po dokonaniu właściwych wpisów zwraca je do sekretariatu. Wypełnione arkusze
ocen należy zwrócić do sekretariatu najpóźniej w ciągu pięciu dni od końcoworocznej
klasyfikacji uczniów.
3. Czyste dzienniki pracownicy pedagogiczni odbierają w sekretariacie szkoły.
4. Wypełnienia właściwych rubryk, tabel z danymi statystycznymi, wpisania numerów
programów, danych osobowych ucznia i rodzica dokonuje się najpóźniej w terminie pięciu
dni od rozpoczęcia zajęć dydaktycznych.
5. Dzienniki lekcyjne po zakończeniu zajęć przechowywane są w zamykanych szafach
w pokojach nauczycielskich.
6. Zabrania się wynoszenia dokumentacji nauczania poza teren szkoły. W wyjątkowych
przypadkach zgodę na to wydaje dyrektor szkoły.
7. Protokoły egzaminów, klasyfikacyjnych i poprawkowych przewodniczący właściwej
komisji dostarcza do sekretariatu szkoły bezpośrednio po zakończeniu egzaminu lub
sprawdzianu.
8. Sprostowania błędów i oczywistych pomyłek w dziennikach dokumentujących pracę
dydaktyczną, wychowawczą i działalność opiekuńczą dokonuje osoba, która taki błąd lub
omyłkę popełniła lub dyrektor szkoły albo osoba przez niego upoważniona na piśmie.
9. Sprostowania błędu i oczywistej pomyłki dokonuje się przez skreślenie kolorem
czerwonym nieprawidłowych wyrazów i czytelne wpisanie kolorem czerwonym nad
skreślonymi wyrazami właściwych danych oraz wpisanie daty i złożenie czytelnego
podpisu przez osobę dokonującą sprostowania.
ROZDZIAŁ VI
Postępowanie w przypadku utraty lub zniszczenia dokumentacji
§ 22
1. W przypadku zniszczenia dokumentacji przebiegu nauczania wskutek pożaru, powodzi lub
innych zdarzeń losowych, dyrektor szkoły powołuje komisję w celu ustalenia zakresu
zniszczeń oraz odtworzenia tej dokumentacji.
2. Odtworzenia dokumentacji dokonuje się na podstawie zachowanej dokumentacji przebiegu
nauczania i innych dokumentów oraz zeznań świadków, w tym zeznań członków
państwowych komisji egzaminacyjnych.
3. Z przebiegu prac komisji sporządza się protokół zawierający w szczególności: skład
komisji, termin rozpoczęcia i zakończenia prac komisji, opis zniszczonej dokumentacji
przebiegu nauczania oraz podstawę, na jakiej dokonano jej odtworzenia. Do protokołu
dołącza się spisane zeznania świadków. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji.
Strona 14
4. O powołaniu komisji i wynikach jej pracy dyrektor szkoły zawiadamia kuratora oświaty
i organ prowadzący szkołę.
ROZDZIAŁ VII
Udostępnianie dokumentacji i ochrona danych osobowych
§ 23
1. Dokumentacja przebiegu nauczania, wychowania i opieki w Zespole Szkół Specjalnych
w Opolu zawiera zbiory danych osobowych podlegających ochronie, zgodnie z ustawą
o ochronie danych osobowych. Są to dane osobowe uczniów i ich rodziców: imię (imiona)
i nazwisko ucznia, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania, PESEL oraz imiona
i nazwisko rodziców (prawnych opiekunów), adres zamieszkania, numer telefonu
domowego lub do pracy w zakresach:
1) zakres pierwszy danych tego zbioru: numer ewidencyjny ucznia, imię (imiona)
i nazwisko, data i miejsce urodzenia, PESEL, adres zamieszkania oraz imiona
i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) ucznia – obejmuje „Księgę uczniów
szkoły” i jest dostępny wychowawcom klas, dyrektorowi, wicedyrektorom oraz
sekretarzowi szkoły;
2) zakres drugi danych tego zbioru: imię (imiona) i nazwisko ucznia, data i miejsce
urodzenia, PESEL, imiona i nazwisko rodziców (prawnych opiekunów) oraz adres ich
zamieszkania odnosi się do arkuszy ocen ucznia. Dane w nich zawarte przetwarzają
wychowawcy klas, a dostęp do nich mają dyrektor szkoły i wicedyrektorzy oraz
sekretarz szkoły, który po zakończonym cyklu kształcenia gromadzi je w specjalnych
teczkach i przechowuje w szkolnej składnicy akt;
3) zakres trzeci danych osobowych tego zbioru: imiona i nazwisko ucznia, data i miejsce
urodzenia, imiona i nazwisko rodziców (prawnych opiekunów) oraz adres zamieszkania
i numery telefonów do domu lub do pracy (tylko za zgodą rodziców) obejmuje
dzienniki lekcyjne i jest dostępny wszystkim pracownikom pedagogicznym
zatrudnionym w szkole oraz praktykantom, odbywającym w niej praktyki pedagogiczne
po uzyskaniu ustnej zgody dyrektora lub wicedyrektora. Dzienniki przechowywane są
w pokojach nauczycielskich w szafach zamykanych na klucz. Po zakończonym roku
szkolnym sekretarz szkoły przekazuje je do składnicy akt;
4) zakres czwarty danych zbioru „Uczniowie szkoły”: imię (imiona) i nazwisko ucznia,
data i miejsce urodzenia, PESEL, informacje o przebytych chorobach, wzroście, wadze,
ostrości wzroku itp., a także imiona i nazwisko rodziców (prawnych opiekunów) i ich
adres zamieszkania – odnosi się do dokumentacji medycznej ucznia, na którą składają
się karta zdrowia ucznia, karta bilansu zdrowia oraz wykazy ewidencyjne uczniów.
Strona 15
Dokumenty te przechowywane są w gabinetach pielęgniarek szkolnych w szafach
zamykanych na klucz;
5) zakres piąty danych tego zbioru obejmuje dane uczniów (w tym dane wrażliwe),
tj. imiona i nazwisko ucznia, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania, a także
ostatnie dane o stanie zdrowia (w tym również zdrowia psychicznego),
orzeczenia i opinie poradni psychologiczno-pedagogicznych;
6) zakres szósty danych tego zbioru: imiona i nazwisko ucznia, data i miejsce urodzenia,
PESEL, adres zamieszkania, numer telefonu oraz imiona i nazwisko rodziców, dostępny
jest dyrektorowi szkoły, wicedyrektorom i sekretarzowi szkoły. Dane te wprowadzane
są za pomocą programu HERMES do systemu informatycznego i przesyłane do
Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej we Wrocławiu w celu przetwarzania ich dla
potrzeb sprawdzianu. Dostęp do nich jest możliwy po wprowadzeniu odpowiedniego
identyfikatora i hasła użytkownika, nadanych przez OKE we Wrocławiu.
2. Osoby mające dostęp do zbiorów danych określonych w zakresach, jak w ust. 1 są
zobowiązane do przestrzegania zasad udostępniania dokumentacji nauczania, wychowania
i opieki podmiotom według zasad:
1) dane zakresu pierwszego są udostępniane organowi prowadzącemu szkołę i organowi
nadzorującemu szkołę w celu przeprowadzenia kontroli oraz pracownikom NIK,
GIODO, MEN na podstawie pisemnych upoważnień do przeprowadzenia kontroli,
a także policji i straży miejskiej w sytuacji popełnienia przez ucznia wykroczenia
przeciw prawu;
2) dane z zakresu drugiego mogą być udostępniane tylko przedstawicielom organu
nadzorującego szkołę w celach kontrolnych oraz szkołom obwodowym w celu kontroli
realizacji obowiązku szkolnego;
3) dane osobowe z zakresu trzeciego mogą być udostępnione jedynie przedstawicielom
organu prowadzącego szkołę oraz organu nadzorującego w czasie wizytacji lub
w sytuacjach interwencyjnych, a także NIK i MEN w celu przeprowadzenia
odpowiednich kontroli;
4) dane z zakresu czwartego są przetwarzane w sposób tradycyjny przez pielęgniarkę
szkolną, a dostęp do nich mają lekarz, prowadzący badania uczniów, oraz dyrektor
szkoły i wicedyrektorzy; Dane z tego zakresu mogą być udostępnione NFZ, NIK, na
podstawie pisemnego upoważnienia w celu przeprowadzenia kontroli;
5) dostęp do danych z zakresu piątego mają: dyrektor szkoły, wicedyrektorzy, pedagog
szkolny, psycholog, nauczyciele prowadzący z uczniem zajęcia i sekretarz szkoły.
Mogą być udostępnione organom prowadzącym kontrolę, w tym zwłaszcza Kuratorium
Oświaty i Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej we Wrocławiu;
Strona 16
6) dostęp do danych z zakresu szóstego jest możliwy po wprowadzeniu odpowiedniego
identyfikatora i hasła użytkownika, nadanych przez OKE we Wrocławiu.
ROZDZIAŁ VIII
Postanowienia końcowe
§ 24
Pracownicy pedagogiczni i sekretarz szkoły zatrudnieni w Zespole Szkół Specjalnych
w Opolu są zobowiązani do zapoznania się z niniejszym dokumentem i bezwzględnego
stosowania się do jego zapisów.
§ 25
Zasady prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania i wychowania oraz działalności
opiekuńczej w Zespole Szkół Specjalnych w Opolu wchodzą w życie z dniem podpisania.
..............................
( Dyrektor)
Opole, dnia 10 maja 2013
Strona 17