REGULAMIN I WIELKIEGO GRZYBOBRANIA – GMINA DAMNICA

REGULAMIN I WIELKIEGO GRZYBOBRANIA – GMINA DAMNICA 2009
1. ORGANIZATOR
Organizatorem I Wielkiego Grzybobrania jest Wójt Gminy Damnica.
Osobami
odpowiedzialnymi
konkursu,
zakup
i
za
rozliczenie
przygotowanie,
nagród,
przeprowadzenie
przestrzeganie
zapisów
niniejszego regulaminu są pracownicy Urzędu Gminy w Damnicy:
stanowisko
ds.
zamówień
publicznych
i
promocji
gminy
oraz
stanowisko ds. ochrony środowiska i obsługi funduszu sołeckiego.
Honorowy patronat oraz opiekę merytoryczną nad konkursem objęło
Nadleśnictwo Damnica.
2. TERMIN i MIEJSCE
Organizator ustala termin przeprowadzenia konkursu na dzień 19
września w godzinach 10.00 – 18.00. Miejscem startu i zakończenia
imprezy jest Łowisko „PEREŁKA” – Damno. Szczegółowy przebieg
imprezy określony jest w harmonogramie, stanowiącym załącznik nr 2
do niniejszego regulaminu.
3. CEL KONKURSU
Nadrzędnym celem konkursu jest popularyzowanie idei ochrony
środowiska
z
zasobów
w
zakresie
naturalnych.
przyczyniających
się
do
właściwego
i
bezpiecznego
Upowszechnianie
utrzymania
korzystania
wzorców
środowiska
zachowań
naturalnego
w pierwotnym, niezmienionym stanie. Promowanie wiedzy w zakresie
zbioru runa leśnego, bezpiecznego poruszania się po terenach leśnych,
rozpoznawania
różnorodnych
gatunków
roślinności
stanowiącej
o bogactwie naturalnym makroregionu. Budowanie świadomości
o konsekwencjach wynikających
z niewłaściwego zachowania się
w lesie. Integrowanie uczestników
poprzez wzajemną
edukację,
wymianę doświadczeń i wspólną zabawę. Promocja gminy i działań na
rzecz lokalnej społeczności.
4. UCZESTNICY
W konkursie przewiduje się dwie kategorie uczestników: I. uczestnicy
indywidualni ( osoby pełnoletnie), II. grupa zorganizowana (składająca
się z trzech osób, w tym osoby niepełnoletnie pod opieką osób
dorosłych).
Konkurs
kierowany
jest
do
wszystkich
mieszkańców
Powiatu
Słupskiego.
Uczestnicy zobowiązani są do zarejestrowania udziału w konkursie
zgodnie z paragrafem 5. niniejszego regulaminu.
5. REJESTRACJA UCZESTNIKÓW
Osoby zainteresowane uczestnictwem w konkursie zobligowane są do
dokonania uprzedniej rejestracji swojego uczestnictwa w konkursie
w terminie nie przekraczalnym do 16 września.
Rejestracji można dokonać w następujący sposób:
a. osobiście w Urzędzie Gminy Damnica, pok. 17 lub 18;
b. telefonicznie pod numerami tel. 059 848 44 48, 059 848 44 49;
c. pocztą elektroniczną: [email protected];
d. listownie na adres Urzędu Gminy z dopiskiem na kopercie I Wielkie
Grzybobranie
6. ZOBOWIĄZANIA ORGANIZATORA
Organizator zobowiązuje się do:
a. ustalenia i przestrzegania Regulaminu Konkursu;
b. właściwego przygotowania miejsca przeprowadzenia konkursu;
c. zakupu i sfinansowania nagród rzeczowych;
d. zakupu i sfinansowania artykułów spożywczych w postaci kiełbasy,
ziemniaków,
pieczywa,
napojów,
naczyń
jednorazowych
biodegradowalnych;
e. artykuły spożywcze opisane w paragrafie 6, pkt. d Organizator
nieodpłatnie przekaże wszystkim uczestnikom konkursu, którzy
zgodnie z paragrafem 5 Regulaminu potwierdzą swój udział
w konkursie;
f. Organizator przekaże nieodpłatnie nagrody rzeczowe zwycięzcom
konkursu
spełniającym
wymagania
określone
niniejszym
Regulaminem za pisemnym potwierdzeniem ich odbioru;
g. przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz utrzymania miejsca
przeprowadzenia konkursu w należytym porządku.
7. ZOBOWIĄZANIA UCZESTNIKÓW
a. uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zapisów niniejszego
Regulaminu;
b. uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa,
odpowiedniego poruszania się po lesie
oraz właściwego zbierania
owocników grzybni;
c. zachowania ciszy i spokoju;
d. przestrzegania ogólno przyjętych zasad społecznego współżycia
i kultury osobistej;
e. zaopatrzenia się w stosowny ubiór oraz przedmioty do
grzybów;
f. niezaśmiecania lasu;
zbierania
8. KLASYFIKACJA KONKURSOWA
a. Jury konkursu oceniać będzie wszystkie jadalne grzyby zebrane
przez uczestników konkursu;
b. Zebrane okazy powinny charakteryzować się jędrnością, brakiem
uszkodzeń mechanicznych, naturalnych, owocniki powinny być
dojrzałe w stanie pozwalającym na określenie gatunku.
c. Jury oceny zbiorów dokona na podstawie następujących kryteriów:
- waga;
-wygląd;
-wielkość.
d. Przewiduje się wyłonienie zwycięzców w 2 kategoriach:
- w zależności od wagi całego zbioru;
- w zależności od wielkości konkretnego okazu.
9. NAGRODY
Organizator przewiduje nagrody w następujących kategoriach:
a. indywidualnej w zależności od wagi całego zbioru
- I miejsce – ROWER
- II miejsce – ODTWARZACZ DVD
- III miejsce – BLENDER
b. indywidualnej w zależności od wielkości konkretnego okazu
-
Nagroda
specjalna
za
SUSZARKA DO ŻYWNOŚCI
znalezienie
największego
grzyba
-
c. indywidualnej
i
grupowej
dla
najmłodszego
i
najstarszego
uczestnika konkursu
- poradnik i album
d. grupowej
- dla grupy w zależności od wagi całego zbioru – MIKROFALÓWKA
Uczestnik otrzymujący nagrodę jest obowiązany do pokwitowania
odbioru nagrody.
Ponadto zwycięzcy otrzymają dyplomy.
10.SKŁAD JURY
Jury konkursu stanowić będą następujące osoby:
a. przedstawiciele Urzędu Gminy – 2 członków;
b. przedstawiciel Nadleśnictwa Damnica – 1 członek;
c. przedstawiciel uczestników konkursu – 1 członek.
Jury konkursu zobowiązuje się do rzetelnej i obiektywnej oceny
zbiorów, wyłonienia zwycięzców w poszczególnych kategoriach,
wręczenia
nagród,
sporządzenia
stosownej
konkursowej.
Członkowie jury działają na zasadzie NON PROFIT.
dokumentacji
11.POSTANOWIENIA KOŃCOWE
a. Organizator nie odpowiada za mienie uczestników pozostawione bez
opieki oraz ich bezpieczeństwo podczas grzybobrania.
b. Organizator
zastrzega
prawo
do
wykluczenia
uczestników
nieprzestrzegających Regulaminu konkursu;
c. Organizator zastrzega prawo do odwołania konkursu w przypadku,
gdy
liczba
zgłoszeń
uczestników
nie
przekroczy
20
osób.
Organizator informację o odwołaniu konkursu w takim przypadku
zamieści na stronie internetowej www.damnica.pl najpóźniej do 17
września.
d. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę lub uszkodzenie
bagażu, pojazdu i jego wyposażenia bez względu na okoliczności
zdarzenia.
e.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie szkody
i wypadki spowodowane przez uczestników imprezy w stosunku do
osób trzecich ( jak i spowodowane prze osoby trzecie) i ich mienia
oraz w stosunku do innych uczestników imprezy. Organizator nie
przyjmuje żadnej odpowiedzialności za szkody i straty powstałe
u uczestników imprezy.
Uczestnicy biorą udział w imprezie na własną odpowiedzialność
i ryzyko.
f.
W przypadku sporów z osobami trzecimi organizator dołoży
wszelkich starań by zachować dobre imię imprezy.
Sporządzili:
Paweł Lewandowski, stanowisko ds. zamówień publicznych i promocji
gminy;
Piotr
Krupiński,
stanowisko
ds.
ochrony
środowiska
i
obsługi
funduszu sołeckiego.
AKCEPTUJĘ
WÓJT GMINY DAMNICA
Załącznik nr 1
do Regulaminu Konkursu
Damnica, …………, 2009 r.
KARTA ZGŁOSZENIA UCZESTNIKA
DO UDZIAŁU W I WIELKIM GRZYBOBRANIU –GMINA DAMNICA 2009
Niniejszym deklaruję swój udział w konkursie przyjmując do wiadomości zapisy
Regulaminu Konkursu i zobowiązuję się do jego przestrzegania.
Imię i nazwisko…………………………………………………………….
Data i miejsce urodzenia…………………………………………………..
Adres zamieszkania…………………………………………………………
Deklaruję udział w konkursie w kategorii (niepotrzebne skreślić):
indywidualnej,
grupowej.
……………………
(podpis czytelny)
CZĘŚĆ DLA UCZESTNIKÓW W KATEGORII GRUPOWEJ:
Imię i nazwisko 2-go uczestnika………………………………………………………..
Adres zamieszkania 2-go uczestnika……………………………………………………
Data i miejsce urodzenia 2–go uczestnika………………………………………………
Imię i nazwisko 3-go uczestnika………………………………………………………..
Adres zamieszkania 3-go uczestnika……………………………………………………
Data i miejsce urodzenia 3-go uczestnika………………………………………………
………………….
(podpisy czytelne)
Załącznik nr 2
do Regulaminu Konkursu
HARMONOGRAM I WIELKIEGO GRZYBOBRANIA- DAMNICA 2009
19 WRZEŚNIA, SOBOTA
START – ŁOWISKO „PEREŁKA” DAMNO
Harmonogram imprezy:
10.00 - POWITANIE , REJESTRACJA UCZESTNIKÓW
10.15– OFICJALNE ROZPOCZĘCIE GRZYBOBRANIA
14.00 – ZAKOŃCZENIE CZĘŚCI KONKURSOWEJ, ZBIÓRKA
UCZESTNIKÓW
14- 18 – BIESIADA PRZY OGNISKU
• PIECZENIE KIEŁBASEK I ZIEMNIAKÓW
• WSPÓLNA ZABAWA
• ROZMOWY O OCHRONIE PRZYRODY
• OBRADY JURY
• OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU
• WRĘCZENIE NAGRÓD
18.00 – ZAKOŃCZENIE IMPREZY