Zaproszenie do złożenia oferty Projekt w ramach programu Patent

DZ-A30-240-1-21/15
Zaproszenie do złożenia oferty
Projekt w ramach programu Patent Plus IV/81 pt. „Wsparcie ochrony patentowej dwóch
zgłoszeń PCT dla technologii inhibitorów korozji stosowanych przy wydobyciu ropy
naftowej i gazu ziemnego”. Realizacja projektu ma na celu uzyskanie ochrony patentowej
na terenie Rosji i Ukrainy.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Świadczenie usługi przeprowadzenia kompleksowej procedury dokonania zgłoszenia
patentowego w fazie krajowej na terenie Rosji i Ukrainy “WO2014/178738 - WATERSOLUBLE CORROSION INHIBITOR FOR PROTECTION OF LIFTING CASINGS AND
NATURAL GAS PIPELINES AS WELL AS THE METHOD OF ITS PRODUCTION”.
oraz
Świadczenie usługi przeprowadzenia kompleksowej procedury dokonania zgłoszenia
patentowego w fazie krajowej na terenie Rosji i Ukrainy “ WO2014/178737 - CORROSION
INHIBITOR FOR PROTECTION OF CRUDE OIL EXTRACTION EQUIPMENT, CRUDE
OIL PIPELINES, AND CRUDE OIL TANKS AS WELL AS THE METHOD OF ITS
PRODUCTION”.
Obowiązki Wykonawcy:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Przygotowanie i dokonanie wejścia w fazę krajową przed Urzędem Patentowym Ukrainy
Przygotowanie i dokonanie wejścia w fazę krajową przed Urzędem Patentowym Rosji
Reprezentowanie zamawiającego przed Urzędem Patentowym na terenie Rosji i Ukrainy
w przedmiotowych sprawach aż do uzyskania ostatecznej decyzji o udzieleniu lub
odmowie udzielania patentu,
Przygotowanie wszystkich pism i wniosków w toku postępowania tj. w szczególności
wniosku o wejście w fazę krajową, wyjaśnień i uzupełnień braków formalnych wniosku o
ponowne rozpatrzenie sprawy, w przypadku, ewentualnej odmowy udzielenia patentu,
prowadzenie korespondencji z Urzędem Patentowym we wszystkich sprawach
związanych z uzyskaniem patentu,
Bieżące informowanie zamawiającego o stanie postępowania i udzielanie wyjaśnień
dotyczących kolejnych etapów postępowania,
Weryfikacja dokumentów przesłanych przez zamawiającego,
Bieżące doradztwo i konsultacja w zakresie prowadzonego postępowania, bieżąca
współpraca z pracownikami zamawiającego, odpowiedzialnymi za realizację projektu.
1
8.
Dokonanie wszystkich urzędowych opłat wymaganych w celu uzyskania ochrony
międzynarodowej wg procedury zgłoszeniowej w systemie PCT w Rosji, Ukrainie.
Zamawiający prosi o wskazanie Rzecznika Patentowego, który bezpośrednio będzie
uczestniczył podczas realizacji umowy i kontaktach z zamawiającym.
II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące
warunki:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania zawodu rzecznika patentowego w podanym
zakresie.
2. Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania zamówienia w
zakresie przedstawionym w zaproszeniu tj.: wykazanie Wykonawcy, że
a. Stale współpracuje z Rzecznikiem Patentowym, posiadającym uprawnienia rzecznika
patentowego na terenie Rosji i Ukrainy,
b. Przeprowadził 2 postępowania w fazie krajowej na terenie Rosji, w ramach procedury
międzynarodowej ubiegania się o udzielenie patentu,
c. Przeprowadził 2 postępowania w fazie krajowej na terenie Ukrainy, w ramach
procedury międzynarodowej ubiegania się o udzielenie patentu,
d. Dysponowanie tłumaczem języka rosyjskiego i ukraińskiego.
Proszę o przedstawienie stosownych wykazów.
III. TERMIN WYKONANANIA USŁUGI
Wymagany nieprzekraczalny termin na złożenie wniosków do Urzędu Patentowego na
terenie Rosji i Ukrainy- 2 tygodnie od zawarcia umowy, jednak nie dłużej niż do
02 grudnia 2015r.
Zakończenie usługi: ostateczna decyzja o udzieleniu patentów (lub odmowa) na terenie
Rosji i Ukrainy.
Sposób realizacji umowy:
a) zgłoszenia patentowe w fazie krajowej na terenie Rosji i Ukrainy należy wykonać do dnia
2 grudnia 2015 r.
b) prowadzenie obsługi do czasu otrzymania ostatecznej odpowiedzi nt. udzielenia
patentów;
(przygotowanie zmian w zgłoszeniu, odwołań oraz prowadzenie korespondencji z
Urzędem Patentowym/Urzędami Patentowymi dotyczącej zgłoszenia we współpracy z
twórcami i Zamawiającym - do czasu otrzymania ostatecznej odpowiedzi nt. udzielenia
patentów)
c) dokonanie wszystkich urzędowych opłat wymaganych w celu uzyskania ochrony
międzynarodowej wg procedury zgłoszeniowej w systemie PCT w Rosji, Ukrainie.
2
IV. KRYTERIA OCENY OFERT
Prosimy o przedstawienie kwoty wynagrodzenia ryczałtowego za usługę w odniesieniu do
pojedynczego postępowania oraz wysokość koniecznych do poniesienia wszystkich opłat
odrębnie za każde postępowanie.
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
a) cena – 80%
Kryterium cena – w ramach tego kryterium oceniana będzie cena brutto podana przez
Wykonawcę w ofercie. Wykonawca, który przedstawi ofertę z najniższą ceną otrzyma
80 pkt., inni Wykonawcy odpowiednio mniej, stosownie do nw. wzoru.
Liczba punktów (P) w ramach kryterium ceny będzie wyliczona wg następującego wzoru:
najniższa zaoferowana cena brutto
P = ________________________________ x 80
cena brutto oferty badanej
b) doświadczenie ponad wymagane- 20%
liczba przekroczonych wymaganych zgłoszeń patentowych
Wd = -------------------------------------------------------------------------------- x 20
maksymalna liczba przekroczonych wymaganych zgłoszeń
wśród wszystkich podlegających ocenie ofert
Uzyskane w ramach poszczególnych kryteriów punkty zostaną zsumowane. Uzyskany w ten
sposób wynik będzie liczbą punktów przyznanych danej ofercie.
Maksymalna ilość do uzyskania punktów wynosi 100. Wszystkie obliczenia będą
dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rozmowy z Wykonawcami,
którzy uzyskali największą ilość punktów i na jej podstawie dokonania ostatecznego
wyboru Wykonawcy.
V. FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę w formie elektronicznej, podpisaną przez osobę lub osoby upoważnione do
reprezentowania Wykonawcy, proszę złożyć w terminie do dnia 09 listopada 2015r. do
godz.: 12.00 na adres e-mail [email protected] z adnotacją „Oferta na usługi dokonania
procedury zgłoszenia patentowego na terenie Rosji i Ukrainy”.
2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą elektroniczną
Wykonawców, którzy złożyli oferty. Z wyłonionym Wykonawcą Zamawiający zawrze
Umowę w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
3
3. Pytania proszę kierować na adres e-mail: [email protected]
VI. WYBÓR WYKONAWCY
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spełniającą wymagania zaproszenia oraz na
podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zaproszeniu.
VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Termin związania ofertą wynosi 15 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem
terminu składania ofert.
2. Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy ustawa
z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, ze zm.), ustawa z
dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2005 r. Nr 178, poz.
1478).
3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.
4