1 Zarządzenie nr 138 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach

Zarządzenie nr 138
Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 25 września 2015 r. w sprawie
sporządzania kalkulacji planowanych/ rozliczenia zrealizowanych przychodów/ kosztów
studiów podyplomowych i kursów dokształcających oraz zasad wynagradzania
za świadczone usługi edukacyjne związane z ich prowadzeniem.
Na podstawie art. 99 ust. 1 pkt 5 i ust. 3 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie
wyższym (tekst jednolity - Dz. U. z 2012 r. poz. 572, z późn. zm.) oraz § 5 ust. 1 pkt 5
rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2012 r. w sprawie szczegółowych zasad
gospodarki finansowej uczelni publicznej (Dz. U. z 2012 r. poz. 1533), zgodnie z § 1 ust. 3
i § 2 uchwały nr 156 Senatu Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 26 czerwca 2012 r.
w sprawie określenia zasad pobierania opłat za świadczone usługi edukacyjne związane
z prowadzeniem studiów podyplomowych i kursów dokształcających z poźn. zm., zarządzam
co następuje:
I. Przepisy ogólne
§1
Ustala się wzór kalkulacji planowanych/ rozliczenia zrealizowanych przychodów/ kosztów
studiów podyplomowych/ kursu dokształcającego, stanowiący załącznik do niniejszego
zarządzenia.
II. Kalkulacja planowanych przychodów/ kosztów studiów podyplomowych/ kursu
dokształcającego stanowiąca załącznik do wniosku o utworzenie studiów
podyplomowych lub kursów dokształcających
§2
1.
Podstawę ustalenia odpłatności za studia podyplomowe lub kursy dokształcające,
zwane dalej „studiami lub kursami”, stanowi planowany koszt zajęć dydaktycznych,
określony w kalkulacji planowanych przychodów/ kosztów studiów podyplomowych/
kursu dokształcającego, zwanej dalej „kalkulacją”, dla wszystkich edycji studiów lub
kursów, sporządzony dla minimalnej liczby słuchaczy warunkującej ich
samofinansowanie i przy założeniu wnoszenia opłat za studia lub kursy w całości
(jednorazowo). Dla studiów lub kursów prowadzonych w podziale na specjalności
kalkulację opłat za studia lub kursy ustala się dla każdej specjalności osobno.
2.
Kalkulacja sporządzana jest przez jednostkę organizacyjną prowadzącą studia lub kurs
według ustalonego wzoru i dołączana do wniosku o utworzenie studiów lub kursu.
3.
Kalkulacja podlega kontroli merytorycznej kierownika jednostki organizacyjnej
prowadzącej studia lub kurs, kontroli formalno-rachunkowej kwestora/ osoby
upoważnionej oraz zatwierdzeniu przez rektora.
4.
Podstawą zmiany odpłatności za studia lub kurs jest ponownie sporządzona
i zatwierdzona w trybie określonym w ust. 3 kalkulacja.
1
III. Kalkulacja planowanych przychodów/ kosztów studiów podyplomowych/ kursu
dokształcającego sporządzana przez kierownika studiów lub kursu
§3
1.
Kierownik studiów lub kursu nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem zajęć na
studiach lub kursie na podstawie zadeklarowanych płatności słuchaczy oraz
harmonogramu zajęć dydaktycznych opracowuje kalkulację dla każdej edycji osobno
według ustalonego wzoru. Kalkulacja podlega kontroli merytorycznej kierownika
jednostki organizacyjnej prowadzącej studia lub kurs, kontroli formalno-rachunkowej
kwestora/ osoby upoważnionej i zatwierdzeniu przez rektora.
2.
Kalkulacja powinna zostać zweryfikowana przez pracownika do spraw finansowych
jednostki organizacyjnej prowadzącej studia lub kurs.
3.
Kalkulacja zatwierdzona w trybie określonym w ust. 1 stanowi podstawę
wydatkowania środków na realizację studiów lub kursu.
4.
W przypadku zaistnienia ryzyka niewykonania kalkulacji kierownik studiów lub kursu
jest zobowiązany do przedłożenia korekty kalkulacji.
IV. Rozliczenie zrealizowanych przychodów/ kosztów studiów podyplomowych/ kursu
dokształcającego sporządzane przez kierownika studiów lub kursu
§4
1.
Po zakończeniu każdej edycji kierownik studiów lub kursu w terminie do trzech
miesięcy sporządza rozliczenie zrealizowanych przychodów/ kosztów studiów
podyplomowych/ kursu dokształcającego, zwane dalej „rozliczeniem”, które podlega
kontroli merytorycznej kierownika jednostki organizacyjnej prowadzącej studia lub
kurs, kontroli formalno-rachunkowej pracownika Działu Budżetowania i Kontrolingu,
akceptacji kwestora/ osoby upoważnionej oraz zatwierdzeniu przez rektora.
2.
Kwoty wykazane w rozliczeniu muszą być zgodne z danymi wynikającymi
z ewidencji księgowej.
3.
Nadwyżka przychodów nad kosztami wykazana w rozliczeniu studiów lub kursu
pozostaje do dyspozycji kierownika jednostki organizacyjnej prowadzącej studia lub
kurs i może być wykorzystana na cele naukowo-dydaktyczne, inwestycyjne lub
remontowe.
V. Postanowienia wspólne dotyczące kalkulacji planowanych/ rozliczenia
zrealizowanych przychodów/ kosztów studiów podyplomowych/ kursu dokształcającego
§5
1.
Ustalona opłata za studia lub kursy powinna uwzględniać możliwy do osiągnięcia
zysk.
2
2.
Opłata za studia lub kurs wnoszona jest semestralnie w trzech częściach. Słuchacz
może wnieść opłatę za studia lub kurs w całości. Opłata wnoszona w całości jest
niższa o 5 % od łącznej opłaty wnoszonej w częściach.
3.
Nie dopuszcza się częściowego lub całkowitego zwolnienia słuchacza z opłaty
za studia lub kurs.
4.
Narzut kosztów pośrednich, o których mowa w kalkulacji/ rozliczeniu liczony jest
od uzyskanych przychodów. Narzut z tytułu odpisu na pokrycie kosztów
ogólnouczelnianych oraz kosztów amortyzacji i remontu budynków księgowany jest
w okresach miesięcznych.
VI. Zasady wynagradzania
§6
1.
Wysokość stawki godzinowej za zajęcia dydaktyczne pracownika Uniwersytetu
Śląskiego nie może być wyższa niż trzykrotność maksymalnej stawki za godzinę zajęć
ponadwymiarowych dla zajmowanego stanowiska wskazanej w obowiązującym
rozporządzeniu ministra nauki i szkolnictwa wyższego w sprawie warunków
wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla
pracowników zatrudnionych w uczelni publicznej.
2.
W przypadku studiów lub kursów zatrudniających specjalistów spoza Uniwersytetu,
wynagrodzenie jest ustalane pomiędzy kierownikiem studiów lub kursu i tym
specjalistą, w wysokości nie przekraczającej dwukrotności maksymalnej stawki
za godzinę zajęć ponadwymiarowych profesora zwyczajnego wskazanej
w obowiązującym rozporządzeniu ministra nauki i szkolnictwa wyższego w sprawie
warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych
z pracą dla pracowników zatrudnionych w uczelni publicznej. W uzasadnionych
przypadkach Rektor może wyrazić zgodę na podwyższenie wynagrodzenia.
3.
Za przeprowadzenie egzaminów na studiach lub kursach nie płaci się odrębnego
wynagrodzenia, z wyjątkiem egzaminów na tytuł licencjata określonej specjalizacji,
przeprowadzanych zgodnie z przepisami prawa kościelnego na studiach
podyplomowych w Wydziale Teologicznym.
4.
Miesięczne wynagrodzenie kierownika studiów lub kursu nie może być wyższe niż
dodatek funkcyjny kierownika jednostki organizacyjnej prowadzącej studia lub kurs.
Wynagrodzenie płatne jest na podstawie umowy cywilnoprawnej w wysokości
określonej w kalkulacji.
5.
Miesięczne wynagrodzenie zastępcy kierownika studiów lub kursu nie może być
wyższe niż dodatek zastępcy kierownika jednostki organizacyjnej prowadzącej studia
lub kurs. Wynagrodzenie płatne jest na podstawie umowy cywilnoprawnej
w wysokości określonej w kalkulacji.
6.
Miesięczne wynagrodzenie pracownika administracyjnego nie może być wyższe niż
60 % maksymalnego wynagrodzenia kierownika studiów lub kursu określonego w ust.
3
4, a gdy studia lub kursy wymagają większej liczby osób obsługujących: pracowników
administracyjnych, naukowo-technicznych, służb bibliotecznych i innych, łączne ich
wynagrodzenie nie może być wyższe niż maksymalnie wynagrodzenie kierownika
studiów lub kursu. Wysokość wynagrodzenia i zasady jego płatności określa umowa
cywilnoprawna.
7.
W przypadku zatrudnienia pracowników administracyjnych na umowę o pracę do
obsługi studiów lub kursów, ich wynagrodzenia nie sumuje się z wynagrodzeniem
osób zatrudnionych do obsługi studiów lub kursów na podstawie umów
cywilnoprawnych.
8.
Przy ustalaniu wynagrodzenia przyjmuje się zasadę, że czas pracy kierownika studiów
lub kursu oraz obsługi administracyjnej jest zgodny z harmonogramem studiów lub
kursu, czyli terminem rozpoczęcia i zakończenia zajęć dydaktycznych.
9.
Wypłata wynagrodzeń, o których mowa w ust. 1, 2, i 3 dokonywana jest jednorazowo,
po zakończeniu zajęć dydaktycznych w danym semestrze na podstawie przedłożonego
rachunku. Wypłata wynagrodzeń, o których mowa w ust. 4, 5 i 6 dokonywana jest na
podstawie przedłożonego rachunku z częstotliwością ustaloną w kalkulacji.
10.
Wynagrodzenia, o których mowa w ust. 4 – 7, obejmują także sporządzanie planów
studiów lub kursów i harmonogramów zajęć oraz wykonywanie innych dodatkowych
prac związanych z organizacją studiów lub kursów.
11.
Umowy cywilnoprawne z nauczycielami akademickimi winny być zawarte przed
rozpoczęciem zajęć dydaktycznych, a z kierownikiem, zastępcą kierownika
i pozostałymi pracownikami niebędącymi nauczycielami akademickimi przed
przystąpieniem do pracy. Zawarte umowy winny być niezwłocznie przekazane do
Działu Płac w celu ewidencji umów i zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych (ZUS).
VII. Zmiany w przepisach obowiązujących, przepisy końcowe
§7
Do kursów językowych prowadzonych w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach jako kursy
dokształcające nie stosuje się postanowień niniejszego zarządzenia.
§8
Kompetencje Rektora wynikające
ds. kształcenia i studentów.
z
niniejszego
zarządzenia
wykonuje
prorektor
§9
Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa o :
1) kierowniku jednostki organizacyjnej prowadzącej studia lub kurs rozumie się przez to
dziekana wydziału lub kierownika jednostki organizacyjnej niebędącej wydziałem;
2) jednostce organizacyjnej prowadzącej studia lub kurs rozumie się przez to wydział lub
jednostkę organizacyjną niebędącą wydziałem;
4
3) kalkulacji – należy przez to rozumieć kosztorys określony w § 1 uchwały nr 156
Senatu Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 26 czerwca 2012 r. z poźn. zm.
§ 10
Traci moc zarządzenie nr 2 z dnia 11 stycznia 2011 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego
w Katowicach w sprawie sporządzania kosztorysów studiów podyplomowych i kursów
dokształcających oraz zasad wynagradzania za świadczone usługi edukacyjne związane z ich
prowadzeniem z poźn. zm.
§ 11
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i dotyczy studiów i kursów
rozpoczynających się od roku akademickiego 2015/ 2016.
REKTOR
Prof. zw. dr hab. Wiesław Banyś
5