PROJEKT Regulamin obrad VIII Zjazdu Krajowego

PROJEKT
Regulamin
obrad VIII Zjazdu Krajowego Stowarzyszenia Wychowanków AGH w Krakowie
§1
Zgodnie z § 13 pkt 1 a Statutu Stowarzyszenia Wychowanków AGH w Krakowie Zjazd Krajowy
jest najwyższą władzą Stowarzyszenia.
§2
W Zjeździe Krajowym udział biorą:
1. Z głosem stanowiącym (§ 14 pkt 1 Statutu)
- delegaci wybrani zgodnie z§ 14a Statutu .
2. Z głosem doradczym (§ 14 pkt 2 Statutu)
a) członkowie Władz Naczelnych Stowarzyszenia,
b) członkowie honorowi Stowarzyszenia,
c) zaproszeni goście,
d) członkowie wspierający lub ich przedstawiciele,
e) przewodniczący stałych komisji i zespołów Zarządu Głównego,
f) przewodniczący doraźnych zespołów i komisji Zarządu Głównego,
g) przewodniczący zespołów powołanych przez Prezydium Zarządu Głównego,
jeżeli nie są delegatami na Zjazd Krajowy.
§3
1. Zjazd Krajowy zwołany w pierwszym terminie jest prawomocny przy obecności co najmniej
1/2 ogólnej liczby delegatów. (§ 13, pkt 8 Statutu)
2. Zjazd Krajowy zwołany w drugim terminie jest prawomocny bez względu na liczbę obecnych
Delegatów (§ 13, pkt 8 Statutu).
3. Uchwały są podejmowane zwykłą większością głosów z wyjątkiem uchwał w sprawie zmian
statutu i rozwiązania Stowarzyszenia. Uchwały w sprawie zmian w statucie podejmowane są
większością 2/3 głosów delegatów biorących udział w głosowaniu, przy obecności 1/2 ogólnej
liczby delegatów uprawnionych do głosowania (§ 24, pkt 1 Statutu)
§4
Porządek obrad Zjazdu Krajowego powinien przewidywać:
1. Otwarcie Zjazdu Krajowego przez przewodniczącego Stowarzyszenia (Zarządu Głównego).
2. Wybór prezydium Zjazdu Krajowego w składzie:
- przewodniczący,
- zastępca przewodniczącego,
- dwóch sekretarzy
oraz Komisji Mandatowej (nie mniej niż 3 osoby).
Kandydatury przedstawia przewodniczący Stowarzyszenia.
3. Przyjęcie porządku obrad Zjazdu.
4. Uchwalenie regulaminu obrad Zjazdu.
5. Wystąpienie Gości i ewentualny referat okolicznościowy.
6. Ustalenie prawomocności Zjazdu przez Komisję Mandatową.
7. Wybór pozostałych Komisji Zjazdowych
Proponowane składy komisji, przygotowane przez ustępujące Prezydium Zarządu Głównego, przedstawia przewodniczący Zjazdu.
Wybierane są następujące komisje w składzie:
- Komisja Wyborcza nie mniej niż 5 osób,
- Komisja Wnioskowa nie mniej niż 3 osoby,
- Komisja Skrutacyjna nie mniej niż 5 osób
- Komisja Statutowa nie mniej niż 3 osoby, jeżeli porządek obrad przewiduje zmiany
w Statucie.
8. Powołanie członków honorowych Stowarzyszenia.
9. Wręczenie odznak honorowych „Zasłużony dla Stowarzyszenia Wychowanków AGH”
przyznawanych przez Zarząd Główny.
10. Uchwalenie zmian w Statucie, oraz ewentualnie jednolitego tekstu Statutu.
11. Sprawozdanie z działalności Zarządu Głównego Stowarzyszenia w kończącej się kadencji
łącznie ze sprawozdaniem finansowym (referują przewodniczący i skarbnik Zarządu Głównego).
12. Sprawozdanie z działalności Zespołu d/s Zapomóg (referuje przewodniczący Zespołu).
13. Sprawozdanie Głównej Komisji Rewizyjnej (referuje przewodnicząca Komisji).
14. Sprawozdanie Sądu Koleżeńskiego (referuje przewodniczący Sądu).
15. Dyskusja nad sprawozdaniami.
16. Udzielenie absolutorium ustępującemu Zarządowi Głównemu na wniosek Głównej Komisji
Rewizyjnej (wniosek przedstawia przewodnicząca Komisji Rewizyjnej).
17. Zatwierdzenie przez delegatów list kandydatów do władz Stowarzyszenia w oparciu
o wnioski Komisji Wyborczej oraz kandydatury zgłoszone z sali.
18. Krótka prezentacja kandydatów do władz SW AGH.
19. Dyskusja programowa
20. Przeprowadzenie wyborów nowych władz Stowarzyszenia w składach przewidywanych
przez Statut SW AGH.
21. Wystąpienie nowo wybranego przewodniczącego Stowarzyszenia.
22. Zamknięcie obrad przez przewodniczącego Zjazdu Krajowego.
§5
Zadania komisji Zjazdowych:
1. Komisja Mandatowa - sprawdza ważność mandatów, prawomocność Zjazdu Krajowego oraz
liczbę osób uprawnionych do głosowania.
2. Komisja Wyborcza - proponuje imienne listy kandydatów do nowych władz Stowarzyszenia,
a mianowicie na:
- przewodniczącego Stowarzyszenia,
- członków Zarządu Głównego, ( § 15, pkt 1 Statutu)
- członków Głównej Komisji Rewizyjnej, (§ 18, pkt 2 Statutu)
- członków Sądu Koleżeńskiego. (§ 19, pkt 1 Statutu)
UWAGA: liczebność władz Stowarzyszenia określają delegaci w głosowaniu jawnym na wniosek Przewodniczącego Komisji Wyborczej przed zatwierdzeniem list kandydatów.
3. Komisja Wnioskowa - na podstawie przejętego programu działalności Stowarzyszenia oraz
wniosków zgłoszonych przez delegatów, opracowuje i zgłasza projekt uchwał Zjazdu Krajowego. Przewodniczący Komisji Wnioskowej przedkłada Zarządowi Głównemu, w ciągu
dwóch tygodni, opracowane uchwały i wnioski.
4. Komisja Statutowa - przedstawia Zjazdowi Krajowemu ewentualne zmiany Statutu w oparciu
o materiały przygotowane przez Zarząd Główny.
5 Komisja Skrutacyjna - przeprowadza kolejne głosowania a przede wszystkim tajne głosowania, oblicza głosy oddane w wyborach oraz ogłasza wyniki wyborów.
§6
Głosowania:
1. W głosowaniu jawnym (poprzez podniesienie mandatu) delegaci zatwierdzają:
- porządek obrad,
- regulamin obrad, .
- listy wyborcze do tajnego głosowania,
- uchwały i wnioski,
- regulaminy wybranych przez Zjazd władz Stowarzyszenia (ZG, GKR i SK).
2. W głosowaniu jawnym (poprzez podniesienie mandatu) delegaci wybierają:
- Prezydium Zjazdu,
- Komisję Mandatową,
- Komisję Wyborczą,
- Komisję Statutową,
- Komisję Wnioskową,
-Komisję Skrutacyjną.
3. W głosowaniu tajnym delegaci wybierają:
- przewodniczącego Stowarzyszenia
- członków Zarządu Głównego,
- członków Głównej Komisji Rewizyjnej,
- członków Sądu Koleżeńskiego.
Kandydatury, które mają być objęte głosowaniem tajnym, zaproponowane przez Komisję Wyborczą oraz uzupełnione o kandydatury zgłoszone z sali, po ich jawnym przegłosowaniu, umieszcza się na listach do tajnego głosowania według alfabetycznej kolejności.
§7
W skład Głównej Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego nie mogą wejść osoby wybrane na
członków Zarządu Głównego.
§8
Przed przystąpieniem do głosowania przewodniczący Komisji Skrutacyjnej zapoznaje delegatów
z obowiązującymi sposobami głosowania.
§9
Delegat po otrzymaniu list wyborczych z nazwiskami kandydatów na przewodniczącego Stowarzyszenia, do Zarządu Głównego, Głównej Komisji Rewizyjnej oraz Sądu Koleżeńskiego ma
prawo skreślić dowolną liczbę kandydatów. Delegat nie może głosować na większą liczbę kandydatów niż zostało to ustalone w § 5 pkt. 2 niniejszego regulaminu.
Oddane w tajnym głosowaniu listy wyborcze uważa się za nieważne, jeżeli głosujący całkowicie
je przekreślił lub głosował na większą liczbę kandydatów, niż została ustalona, albo w miejsce
ustalonych kandydatów wpisał inne osoby.
§ 10
Za wybranych do władz Stowarzyszenia uznaje się tych kandydatów, którzy otrzymali kolejno
największą liczbę głosów. W przypadku, gdy kilku kandydatów otrzyma tę samą liczbę głosów, a
wejście ich wszystkich do wybranych władz Stowarzyszenia nie byłoby zgodne ze Statutem SW
AGH (przekroczona zostałaby ich maksymalna liczba podana w § 5 pkt.2), wówczas należy
przeprowadzić dodatkowe tajne głosowanie dla wybrania z tego grona wymaganej liczby osób.
§ 11
Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej ogłasza oficjalne wyniki przeprowadzonych wyborów do
władz Stowarzyszenia i przedkłada nowo wybranemu Zarządowi Głównemu protokół wraz z kartarni do głosowania.
§ 12
Uczestnicy Zjazdu Krajowego mogą zgłaszać wnioski i postulaty podczas dyskusji lub na piśmie
poza dyskusją - do Prezydium Zjazdu - które kieruje je do Komisji Wnioskowej.