zaproszenie - LGD Dobra Widawa

Oleśnica, dnia 04.02.2015 r.
Lokalna Grupa Działania Dobra Widawa
56-400 Oleśnica, ul. Wojska Polskiego 67/69
NIP 911-19-63-812
ZAPYTANIE OFERTOWE
Lokalna Grupa Działania Dobra Widawa zaprasza do składania ofert na Wypracowywanie
Marki Regionu dla obszaru LGD Dobra Widawa.
Zamówienie związane jest z realizacją projektu LEADER realizowanego w ramach PROW
2007-2013, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 4.31
Funkcjonowanie lokalnej grupy działania nabywanie umiejętności i aktywizacja osi 4 PROW
2007-2013.
I. Zamawiający:
Lokalna Grupa Działania Dobra Widawa
56-400 Oleśnica
56-401 ul. Wojska Polskiego 67/69
NIP 911-19-63-812
tel. 71 314 32 01
e-mail: [email protected]
www. dobrawidawa.pl
II. Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkości zamówienia z podaniem
informacji o możliwości składania ofert :
Przedmiot usługi dotyczy wypracowywania marki regionu dla obszaru LGD Dobra Widawa
oraz wykonania opracowania dot. Strategii marketingowej
Podstawowe zagadnienia ujęte w opracowaniu:
1. Charakterystyka regionu LGD Dobra Widawa.
2. Program Leader ? koncepcja wspierania oddolnych inicjatyw rozwoju regionu.
3. Filozofia wspólnego znaku promocyjnego.
4. Znaczenie marki dla regionu.
5. Koncepcje marek lokalnych w oparciu o przykłady z innych regionów..
6. System certyfikacji produktów i usług lokalnych elementem budowy marki regionu
LGD Dobra Widawa.
7. Proponowany harmonogram działań w zakresie wdrożenia w LGD Dobra Widawa.
8. Spis uregulowań prawnych.
Opracowanie powinno opierać się o:
- aktualnie obowiązujące przepisy
- dokumenty udostępnione przez LGD Dobra Widawa,
- ankiety z lokalnymi liderami, regionalnymi producentami i artystami oraz wszystkimi
zainteresowanymi
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy są osobami fizycznymi
prowadzącymi działalność gospodarczą, osoby prawne, osoby fizyczne.
Szczegółowy zakres usługi oraz termin realizacji
z Biurem LGD i zawarty będzie w Umowie.
Termin wykonania opracowania: 31.03.2015 r.
zostanie określony w porozumieniu
III. Zasady współpracy z Zamawiającym
1. Przy realizacji zadania Wykonawca będzie na bieżąco współpracował z Zamawiającym.
Wykonawca i Zamawiający wyznaczy osobę prowadzącą zlecenie oraz osobę zastępującą
prowadzącego zlecenie, w przypadku jego nieobecności.
2. Współpraca będzie polegała na kontaktach bezpośrednich, telefonicznych i mailowych,
przy czym robocze wersje Strategii będą w miarę możliwości technicznych,
przekazywane za pośrednictwem poczty elektronicznej.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji tekstów, żądania poprawy lub
opracowania tekstu od nowa (jeżeli jego poprawienie nie będzie możliwe), a także prawo
żądania poprawy wybranego projektu graficznego.
IV. Informacje dodatkowe do przedmiotu zamówienia:
1. Wykonawca zobowiązany będzie do wykorzystania materiałów dostarczonych przez
Zamawiającego wyłącznie do realizacji przedmiotu umowy.
2. Wykonawca odpowiada za: błędy literowe, układ i jakość drukowanych zdjęć, które
pojawiły się na materiale promocyjnym z winy wykonawcy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo pisemnej akceptacji projektu przed drukiem.
4. Wykonawca w ramach usługi zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia na
własny koszt do siedziby Zamawiającego, na adres: LGD Dobra Widawa,
ul. Wojska Polskiego 67/69, 56-400 Oleśnica – w terminie do dnia 31.03.2015 r.
5. Przedmiot zamówienia będzie zgodny z wymogami księgi wizualizacji znaku Programu
Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 obowiązującą na dzień wykonania
zamówienia.
V. Informacje ogólne.
1. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
4. W przypadku przekroczenia kwoty, jaką LGD Dobra Widawa dysponuje na
sfinansowanie zamówienia, dopuszcza się negocjacje oferowanej ceny.
5. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest Beata Zięba
– Specjalista ds. koordynacji projektu tel.71/ 314 32 01.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian oraz unieważnienia
postępowania.
7. Forma płatności – przelew w terminie 21 dni licząc od daty otrzymania dokumentu
obciążeniowego za zrealizowaną usługę.
VI. Oferta ma zawierać:
 ofertę cenową sporządzoną przez składającego; Oferent powinien przedstawić ofertę
na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być opatrzona
pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę oferenta,
numer telefonu, numer NIP, Regon;
 skrócony opis metody badawczej oraz szkice ankiet i wywiadów,
 opis kwalifikacji i doświadczenie osoby/osób/ prowadzących szkolenia i piszących
opracowanie (w szczególności znajomości zagadnienia, obszaru LSR, zrealizowanych
projektów podobnego typu),
 2 egz. pokazowe publikacji o podobnym charakterze (strategie rozwoju), spełniających
powyższe wymagania wraz z dowodami, że usługi zostały wykonane lub są
wykonywane należycie (referencje).
Nie spełnienie któregokolwiek z warunków określonego powyżej powoduje, że oferta
Wykonawcy nie będzie rozpatrywana.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się firmy/osoby, które:
 posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają posiadania takich uprawnień;
 są w stanie zapewnić niezbędne zasoby dotyczące przedmiotu zamówienia;
 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
 złożą ofertę zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zaproszeniu.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
 Cena – 50% ,
 Jakość (na podstawie przesłanych publikacji o podobnym charakterze) – 40%,
 opis kwalifikacji i doświadczenia osoby/osób/ piszących opracowanie, propozycja
harmonogramu wykonania zadania – 10%.
Wartości punktów w poszczególnych kryteriach będą obliczane w następujący sposób:
W kryterium „Cena”:
cena najniższej oferty (zł)
Kryterium cenowe oferty badanej = ------------------------------------ x 100 x 50%
cena badanej oferty (zł)
W kryterium „Jakość”:
J
Kryterium „Jakość ” = ----------- x 100 x 40%
J max
Gdzie:
J – liczba punktów przyznana badanej ofercie
Jmax – najwyższa punktacja osiągnięta dla tego kryterium wśród złożonych ofert
W kryterium „Doświadczenie”:
- powyżej 4 listy referencyjne 10%,
- 1-3 listy referencyjne 5%.
- brak – 0%.
Ofertę należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem poczty w zamkniętej na trwale kopercie
opatrzonej napisem „OFERTA: „Wypracowywanie Marki Regionu dla obszaru LGD
Dobra Widawa” do siedziby Lokalnej Grupy Działania Dobra Widawa w Oleśnicy,
ul. Wojska Polskiego 67/69, do dnia 10.02.2015 r. do godz. 12.00.
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej LGD Dobra
Widawa w zakładce Oferty i konkursy.
Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający skontaktuje się z Oferentem, który złożył
najkorzystniejszą ofertę w celu omówienia szczegółów.