Symfonia Kadry i Płace 2012

Symfonia Kadry i Płace
1/8
Nowe funkcje w programie
Symfonia Kadry i Płace w wersji 2012
Spis treści:
Zmiany w wersji 2012
2
Paczka „Parametry i zmiany na rok 2012”
2
Paczka „SOD współpracująca z aplikacją SODiR OffLine 8.94”
2
Aktualizacja deklaracji PIT-11(19), PIT-40(17), PIT-4R(3), PIT-8AR(1), PIT-8C(5) i PIT-2(3)
2
Numer NIP gdy pracownik prowadzi działalność gospodarczą
3
Ustawienia identyfikacji ubezpieczonego (PESEL, NIP)
3
Raport – Podsumowanie wynagrodzeń
4
Zmiany w ustalaniu podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne osób przebywających na
urlopie wychowawczym
4
Zmiany w raportach
5
Rozszerzenie funkcjonalności raportów
Raport – Zaświadczenie o zarobkach
Raport – Etykiety adresowe i książka nadawacza
5
6
6
Inne zmiany
6
Parametry na rok 2012
Optymalizacja wydajności
Wczytywanie danych na zakładkach
Zmiany w zbiorczym wprowadzaniu danych kadrowych
Operacje zbiorcze
Urlop macierzyński i urlop ojcowski
Aktualizacja słownika Tytuł ubezpieczenia
Inne
Uwagi do konwersji
Pozostałe uwagi dotyczące programu
6
7
7
7
7
7
7
7
8
8
Symfonia Kadry i Płace
2/8
Zmiany w wersji 2012
Paczka „Parametry i zmiany na rok 2012”
Jeśli nie zainstalowano publikowanej w Grudniu 2011 paczki “Parametry i zmiany na rok 2012” to zmiany
w niej zawarte zostaną automatycznie wprowadzone w wersji 2012.
Aktualizuje wartości w elementach:
- % składki na ubezpieczenie rentowe (płatnik)
- minimalna podstawa wymiaru zasiłków
- najniższe wynagrodzenie pracownika
- wskaźnik waloryzacji podstawy wymiaru zasiłku chorobowego
- kwota przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w poprzednim kwartale
- podstawa składek emerytalno-rentowych od urlopu wychowawczego
- współczynnik do ekwiwalentu
- miesięczna ulga podatkowa ustawowa
- miesięczne koszty uzyskania ustawowe
- roczna ulga podatkowa
- progi podatkowe
- maksymalna roczna podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe
- podstawa naliczenia składki ZUS (właściciel) dla wzorca ‘Właściciel z ograniczoną składką ZUS’
- miesięczne koszty uzyskania ustawowe dla wzorca ‘Koszty uzyskania przy dojazdach’
- progi podatkowe dla wzorca ‘Rozl. z małżonk / Samot. wych. dzieci’
Paczka „SOD współpracująca z aplikacją SODiR OffLine 8.94”
Jeśli nie zainstalowano publikowanej w Grudniu 2011 paczki współpracującej z nową wersją SODiR” to
zmiany w niej zawarte zostaną automatycznie wprowadzone w wersji 2012.
Aktualizacja deklaracji PIT-11(19), PIT-40(17), PIT-4R(3), PIT-8AR(1), PIT-8C(5) i
PIT-2(3)
Deklaracje PIT-11(19), PIT-40(17), PIT-4R(3), PIT-8AR(1), PIT-8C(5) i PIT-2(3) zostały dostosowane do
zmian w roku 2012 zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów.
Zaktualizowane zostały również schemy XML dla odpowiadających im e-deklaracji.
Symfonia Kadry i Płace
3/8
Numer NIP gdy pracownik prowadzi działalność gospodarczą
Dodany został element kadrowy Czy pracownik prowadzi działalność gospodarczą? w celu obsłużenia
sytuacji gdy pracownik jest zatrudniony na umowę o pracę i dodatkowo prowadzi działalność
gospodarczą, w takiej sytuacji na deklaracji PIT-11, PIT-8C, PIT-40, PIT-2 powinien być prezentowany
numer NIP (a nie PESEL).
Jeżeli wartość zostanie ustawiona na TAK na deklaracji PIT zostanie zastosowany NIP.
Ustawienia identyfikacji ubezpieczonego (PESEL, NIP)
W związku ze zmianami w zakresie danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej (Dz. U. Nr 171, poz.
1016) dodana została możliwość określenia danych identyfikacyjnych ubezpieczonego przy tworzeniu
raportów ZUS.
Zmiany dotyczą raportów:
- ZUS ZUA eksport
- ZUS ZZA eksport
- ZUS ZWUA eksport
- ZUS ZIUA eksport
- ZUS ZCNA eksport
- ZUS ZSWA eksport
- Zaświadczenie płatnika składek ZUS Z-3
- Deklaracje ZUS – eksport zbiorczy
Dodane zostały elementy określające zakres wykorzystywanych danych identyfikacyjnych dla
poszczególnych raportów:
- Dane identyfikacyjne ZUA/ZZA/ZIUA do zestawu Zgłoszenie ZUA/ZZA
- Dane identyfikacyjne ZWUA do zestawu Wyrejestrowanie ZWUA
- Dane identyfikacyjne ZCNA do zestawu Zgłoszenie ZCNA
- Dane identyfikacyjne ZSWA do zestawu Zgłoszenie ZSWA
Atrybuty elementów można ustawić:
PESEL i NIP – w deklaracjach będzie podawany numer NIP
PESEL – w deklaracjach nie będzie podawany numer NIP
na podstawie daty rozpoczęcia pracy – podanie na deklaracji numeru NIP zależy od daty zatrudnienia,
jeśli jest ona wcześniejsza od 2011.09.01, wtedy NIP zostanie podany. Jest to domyślne ustawienie.
W przypadku raportu Zaświadczenie płatnika składek ZUS Z-3 dodany został element Drukuj NIP
pracownika do zestawu Zaświadczenie płatnika składek Z-3.
Usunięte zostało wyświetlanie numeru NIP dla pracowników na raportach Zastępcza asygnata
zasiłkowa Z-7 oraz ZUS Z-17(karta zasiłkowa).
Symfonia Kadry i Płace
4/8
Raport – Podsumowanie wynagrodzeń
Został przygotowany nowy raport Podsumowanie wynagrodzeń, umożliwiający wydruk zestawienia
wynagrodzeń w oparciu o listy płac lub okresy. Zastępuje on dotychczasowy raport Podsumowanie listy
płac, którego nazwa została zmieniona na Podsumowanie okresów według katalogów pracowników.
W zależności od miejsca, z którego został uruchomiony ten raport, możliwe są następujące rodzaje
grupowania:
- według list płac, gdy został uruchomiony z okna Listy płac
- według okresów płacowych, gdy został uruchomiony z okna Pracownicy
Przycisk Operacje na oknie Pracownicy umożliwia szybki dostęp do tego raportu.
Raport Podsumowanie wynagrodzeń – według okresów.
Zmiany w ustalaniu podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne osób
przebywających na urlopie wychowawczym
Program został dostosowany do obowiązującego od 1 stycznia 2012 roku nowego sposobu ustalania
podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe od urlopu wychowawczego.
Szczegółowe informacje w dokumencie Ustalanie podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie
społeczne osób przybywających na urlopie wychowawczym.pdf
Symfonia Kadry i Płace
5/8
Zmiany w raportach
Rozszerzenie funkcjonalności raportów
Część raportów została zmodyfikowana, aby ustawienia wyboru okresu/listy płac znajdowały się na
jednym oknie. Rozszerzono również ich funkcjonalność o możliwość wykonania dla poszczególnych list
płac.
Gdy raporty wykonywane są z okna Listy płac jest możliwość wybrania list, dla których chcemy wykonać
raport. Raporty uruchamiane z okna Pracownicy pozwalają wybrać okresy.
Zmienione zostały raporty:
- Paski dla pracowników
- Paski pionowo
- Przelewy
- Przelew na konto pracownika – lista
- Lista płac
- Polecenie księgowania
Wybór List płac do raportu.
Podobnie w przypadku wykonywania tych raportów z okna Pracownicy zintegrowana została
funkcjonalność znajdująca się do tej pory w dodatkowym oknie wyboru okresów.
Symfonia Kadry i Płace
6/8
Raport – Zaświadczenie o zarobkach
Dodano opcję Data zawarcia umowy określana na podstawie pozwalającą wybrać sposób określania
okresu zatrudnienia pracownika.
Dostępne są następujące ustawienia:
- ciągłości zatrudnienia (domyślne, przedstawia datę początku ciągłego zatrudnienia)
- ciągłości zatrudnienia i rodzaj stosunku pracy (datę rozpoczęcia umowy wg ostatniego rodzaju
stosunku pracy np. ciągłość umów na czas określony)
- ostatniej umowy o pracę
Okno ustawień raportu Zaświadczenie o zarobkach.
Raport – Etykiety adresowe i książka nadawacza
Raport Etykiety adresowe i książka nadawcza umożliwia obecnie wybór rodzaju adresu (zamieszkania,
zameldowania, korespondencyjnego) bezpośrednio na liście.
Inne zmiany
Parametry na rok 2012
Ustawione zostały następujące parametry:
- % składki na ubezpieczenie rentowe dla wzorców Właściciel, Właściciel z ograniczoną składką
ZUS
- Podstawa naliczenia składki ZUS (właściciel) dla wzorców Właściciel, Właściciel z ograniczoną
składką ZUS
- Podstawa naliczenia składki zdrowotnej (właściciel) dla wzorców Właściciel, Właściciel (tylko
ubezp. zdrowotne), Właściciel z ograniczoną składką ZUS
Symfonia Kadry i Płace
7/8
Optymalizacja wydajności
Poprawiona została wydajność programu przy wykonywaniu częstych czynności i raportów.
Przyśpieszone zostało działanie programu w następujących obszarach:
- wyświetlanie i poruszanie się po liście pracowników
- zbiorcza edycja danych kadrowych
- wykonywanie naliczenia danych płacowych dla pracownika
Wczytywanie danych na zakładkach
Dane na zakładce Statystyki w oknie Firma oraz na zakładce Karta wynagrodzeń w oknie Pracownik
nie są wczytywane automatycznie. Aby je wyświetlić należy po otworzeniu zakładki kliknąć przycisk
[F5].
Zmiany w zbiorczym wprowadzaniu danych kadrowych
Po otwarciu okna zbiorczego wprowadzania danych kadrowych obecnie dane pracowników nie będą
ładowane i wyświetlane automatycznie, użytkownik może wybrać czyje dane zostaną załadowane za
pomocą menu kontekstowego w kolumnie opcji lub za pomocą przycisku
[F5]. Pracownicy, których
dane nie zostały jeszcze wczytane oznaczeni są ikoną
.
W ustawieniach wyświetlania okna można wybrać czy prezentowane ma być pierwsze imię czy nazwisko
pracownika. Możliwe jest również uaktywnienie Pola do zmiany obu dat w kolumnie Opcje pozwalające
na raz ustawić obie daty obowiązywania.
Operacje zbiorcze
Okna operacji zbiorczych Zbiorcze wprowadzanie danych kadrowych, Zbiorcza edycja zdarzeń,
Zbiorcza inicjalizacja kalendarzy umożliwiają ustawienia kolejności wyświetlania imienia i nazwiska
znajdujących się na nich pracowników.
Urlop macierzyński i urlop ojcowski
W związku z wydłużeniem od 1 stycznia 2012 r. dodatkowego urlopu macierzyńskiego i urlopu
ojcowskiego, zmieniony został domyślny czas trwania zdarzeń:
Urlop ojcowski – z 7 na 14 dni.
Dodatkowy urlop macierzyński – z 14 na 28 dni.
Dodatkowy urlop macierzyński łączony z pracą – z 14 na 28 dni.
Aktualizacja słownika Tytuł ubezpieczenia
Zaktualizowane zostały opisy kodów ubezpieczenia numer 0426 oraz 0428 zgodnie z rozporządzeniem
Ministra pracy i polityki społecznej z dnia 13 maja 2011 r. (Dz. Ust. z 2011 r. Nr 109 poz. 633)
Inne
Poprawione zostało:
- wykazywanie kwoty wynagrodzenia netto na raporcie Zaświadczenie o zarobkach, gdy jest ono
niższe niż 100 zł.
- wykazywanie kwoty wynagrodzenia brutto i netto na raporcie Zaświadczenie o zarobkach w
przypadkach gdy wynagrodzenie zasadnicze w umowie o pracę jest niższe niż 1000 zł. a pracownik
przebywał długo na urlopie bezpłatnym.
- błąd wykonania raportu Zastępcza asygnata zasiłkowa Z-7 po wgraniu raportów naprawczych
dotyczących Zaświadczenia o zarobkach.
- sytuacje w których na raporcie Rozliczenie czasu pracy z RCP nie wyświetlane były zdarzenia
wstawione do kalendarza.
Symfonia Kadry i Płace
-
8/8
sytuacja błędnego wykazywania przekroczenia normy czasu pracy w 3-miesięcznym okresie
rozliczeniowym.
wykazywanie nazwiska pracownika na raporcie Paski pionowo, gdy zostało ono zmienione.
naliczanie składki na FGŚP dla umów cywilno-prawnych ze składkami ZUS.
wykazywanie daty pobytu w szpitalu na raporcie Świadectwo pracy.
układ wydruku ostatniej strony listy płac sklejanej grupowanej według działu.
wydruk raportu Świadectwo pracy aby był zgodny z obowiązującym wzorem (nie wymaga miejsca
podania urodzenia)
wypełnianie wartości pozycji NIP, PESEL, data urodzenia, data wypełnienia dokumentu na raporcie
PIT-2.
wykazywanie kosztów uzyskania przychodów na raporcie PIT-11 gdy zaznaczono 'Edycja wartości'.
wydruk raportu PIT-11(19) po wgraniu suplementu, dla firm z nazwami dłuższymi niż 59 znaków.
wykonanie raportu ZUS RSA gdy występuje Rozliczenie wyrównania zasiłku.
uzupełniono klasę zdarzeń Nieobecności pomniejszające koszty uzyskania od praw autorskich.
Uwagi do konwersji
®
Konwersję firmy do kolejnej wersji w programie Symfonia Kadry i Płace należy przeprowadzać po
zamknięciu wszystkich otwartych okresów! Jeśli po konwersji występuje potrzeba otwarcia okresu
zamkniętego przed konwersją należy sprawdzić poprawność naliczeń lub w razie niezgodności
usunąć okres i dodać ponownie. W przeciwnym wypadku niektóre naliczenia mogą ulec zmianie!
Pozostałe uwagi dotyczące programu
- nie należy w jednym okresie płacowym rozliczać dla danego pracownika wynagrodzeń mających
-
-
różny tytuł ubezpieczenia, np. wynagrodzeń z umowy o pracę i wynagrodzeń z umowy zlecenia z
ubezpieczeniami. W takim przypadku należy utworzyć dwa oddzielne okresy płacowe: okres płacowy
do rozliczania wynagrodzeń z umów o pracę i okres płacowy do rozliczania wynagrodzeń z umów
zleceń z ubezpieczeniami. Analogicznie w oddzielnych okresach należy rozliczać również zasiłek
macierzyński, zasiłek ojcowski oraz zasiłek wychowawczy.
w związku z wymogiem podawania od 1999 roku na deklaracjach ZUS "tytułu ubezpieczenia" zaleca
się niestosowanie bezpośrednio elementów płacowych (w tym elementów zgrupowanych)
określających umowę cywilno-prawną, lecz stosowanie odpowiednich zdarzeń, dzięki czemu uniknie
się konieczności ręcznego określania kodu tytułu ubezpieczenia oraz wymiaru składki na
ubezpieczenie wypadkowe. Stosując wyżej wspomniane wzorce program będzie również
sygnalizował sytuację, gdy w jednym okresie płacowym występują różne tytuły ubezpieczenia. W
takim przypadku dla elementu ”Tytuł ubezpieczenia” pojawi się wartość "#KONFLIKT!" i program
nie zezwoli na zamknięcie okresu płacowego.
w przypadku konieczności zmiany elementów typu miesięczne koszty uzyskania, miesięczna ulga
podatkowa wprowadzana wartość musi obowiązywać przez cały miesiąc kalendarzowy.
Przykładowo, jeśli pracownik został zatrudniony 10 lutego i ma mieć zerową ulgę podatkową lub
koszty uzyskania przy dojazdach, to należy przyporządkować pracownika do odpowiedniego wzorca
(odpowiednio “Zerowa ulga podatkowa” lub “Koszty uzyskania przy dojazdach”) od pierwszego dnia
miesiąca, czyli od 1 lutego.
Uwaga: Aby prawidłowo wykonać raporty do MS Office należy posiadać zarejestrowaną wersję MS Office
(Microsoft Office XP, 2003, 2007).