procedura odwolania

Transkrypt

procedura odwolania
Załącznik 1 do Uchwały Nr 11 /2009
Walnego Zebrania Członków
Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania
„Lepsza Przyszłość Ziemi Ryckiej”
z dnia 28.01.2009
Procedura odwołania od rozstrzygnięć organu decyzyjnego
w sprawie wyboru operacji
§1
UŜyte sformułowania i skróty w niniejszej uchwale oznaczają:
Stowarzyszenie – Lokalna Grupa Działania „Lepsza Przyszłość Ziemi Ryckiej”
LGD – Lokalna Grupa Działania „Lepsza Przyszłość Ziemi Ryckiej”
Rada – Rada LGD „Lepsza Przyszłość Ziemi Ryckiej”,
Regulamin – Regulamin Rady LGD „Lepsza Przyszłość Ziemi Ryckiej”,
Prezes Zarządu – Prezes Zarządu Stowarzyszenia „Lepsza Przyszłość Ziemi Ryckiej”,
Zarząd – Zarząd Stowarzyszenia „Lepsza Przyszłość Ziemi Ryckiej”,
Przewodniczący – Przewodniczący Rady LGD,
Posiedzenie – Posiedzenie Rady LGD,
Statut – Statut Stowarzyszenia LGD „Lepsza Przyszłość Ziemi Ryckiej”,
Kierownik Biura – Kierownik Biura Stowarzyszenia,
Procedura – Procedura odwołania od rozstrzygnięć organu decyzyjnego w sprawie wyboru
operacji
Ustawa – Ustawa z dnia 7 marca 2007 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem
środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich
Instytucja wdraŜająca – Instytucje wymienione w art. 6 ust. 1 pkt. 2 i 3 Ustawy
§2
1. W ramach Procedury rozpatrywane są odwołania od decyzji Rady, o której mowa w § 10 ust
7 Procedury oceny zgodności operacji z LSR oraz wyboru operacji przez LGD wg
lokalnych kryteriów wyboru.
2. Odwołanie naleŜy złoŜyć na piśmie osobiście bądź za pośrednictwem upowaŜnionego
pełnomocnika w Biurze LGD, w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania pisma
zawierającego decyzję Rady w sprawie wyboru operacji do realizacji w ramach LSR.
3. Za nieprawidłowe pod względem formalnym uznaje się takie odwołanie, które
a) zostało wniesione po upływie terminu
b) zostało wniesione przez nieuprawniony podmiot, tzn. nie będący wnioskodawcą
c) nie zawiera pisemnego uzasadnienia lub innych danych wymaganych we wniosku
o ponowne rozpatrzenie.
4. Odwołanie ma postać wniosku do Rady o ponowne rozpatrzenie wniosku o dofinansowanie
operacji, wg wzoru udostępnionego przez Biuro LGD, stanowiącego załącznik nr 1 do
niniejszej Procedury.
1
§3
KaŜde odwołanie jest rejestrowane i otrzymuje numer, który uŜywany jest w trakcie jego
rozpatrywania.
§4
1. Kierownik Biura występuje do Przewodniczącego z wnioskiem o zwołanie Posiedzenia w
celu przeprowadzenia Procedury (Załącznik nr 2 do niniejszej Procedury).
2. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1 dołącza się złoŜone odwołania od podjętej przez Radę
decyzji.
§5
1. Przewodniczący zgodnie z postanowieniami Regulaminu Rady niezwłocznie zwołuje
Posiedzenie w sprawie rozpatrzenia odwołań.
2. Odwoływania rozpatrywane są pod względem ich poprawności formalnej oraz zasadności
merytorycznej
3. Wnioski pozytywnie ocenione pod względem formalnym podlegają dalszej ocenie
merytorycznej
§6
1. Kierownik Biura informuje pisemnie odwołującego się o: o odrzuceniu odwołania z powodów
formalnych (Załącznik nr 3 do niniejszej Procedury) albo o odrzuceniu odwołania (Załącznik
nr 4 do niniejszej Procedury) albo o pozytywnym rozpatrzeniu odwołania (Załącznik nr 5 do
niniejszej Procedury).
§7
1. Posiedzenie przeprowadzane w ramach Procedury odwoławczej prowadzone jest zgodnie z
Regulaminem Rady.
2. Od decyzji podjętej w ramach Procedury nie ma odwołania.
3. Na stronie Internetowej publikowane są listy odwołań rozpatrzonych pozytywnie, negatywnie
i odrzuconych z powodów formalnych.
§8
1. Na podstawie Listy odwołań rozpatrzonych pozytywnie tworzona jest Ostateczna lista
rankingowa, o której mowa w Procedurze oceny zgodności operacji z LSR oraz wyboru
operacji przez LGD wg lokalnych kryteriów wyboru
2. Dalsze postępowanie jest zgodne z Procedurą o której mowa w ust. 1.
§ 10
Na potrzeby Procedury wprowadza się wzory formularzy i pism stanowiące załączniki do
niniejszej uchwały:
2
Załącznik 1 – Wniosek o ponowne rozpatrzenie wniosku o dofinansowanie operacji
Załącznik 2 – Wniosek o zwołanie Rady w ramach procedury odwołania od rozstrzygnięć organu
decyzyjnego.
Załącznik 3 – Powiadomienie o odrzuceniu odwołania z przyczyn formalnych.
Załącznik 4 – Pismo o odrzuceniu odwołania.
Załącznik 5 – Pismo z informacją o pozytywnym rozpatrzeniu odwołania.
Załącznik 6 - Schemat tabelaryczny Procedury odwołania od rozstrzygnięć organu decyzyjnego
w sprawie wyboru operacji
Załącznik 7 - Schemat graficzny Procedury odwołania od rozstrzygnięć organu decyzyjnego w
sprawie wyboru operacji
3
Załącznik nr 1 Wniosek o ponowne rozpatrzenie wniosku o dofinansowanie operacji
Załącznik nr 5 do Regulaminu Rady
LGD „Lepsza Przyszłość Ziemi Ryckiej”
WOPRW nr
WNIOSEK O PONOWNE ROZPATRZENIE
1 1.1
WNIOSKU
Wersja:
Miejsce na pieczęć LGD
o dofinansowanie operacji
NUMER WNIOSKU:
Strona 1 z 1
IMIĘ i NAZWISKO lub NAZWA WNIOSKODAWCY:
NAZWA / TYTUŁ
WNIOSKOWANEJ OPERACJI:
DZIAŁANIE PROW 2007-2013
W RAMACH WDRAśANIA LSR
RóŜnicowanie w kierunku działalności nierolniczej
Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw
Odnowa i rozwój wsi
Małe projekty
Oceny zgodności z LSR
Oceny projektów wg lokalnych kryteriów wyboru
DECYZJA RADY O
NIEWYBRANIU PROJKETU
ZAPADŁA NA ETAPIE:
UZASADNIENIE DLA WSZCZĘCIA PROCEDURY ODWOŁAWCZEJ:
IMIĘ i NAZWISKO / NAZWA
WNIOSKODAWCY:
ADRES ZAMIESZKANIA / SIEDZIBY
WNIOSKODAWCY
ADRES KORESPONDENCYJNY (jeŜeli inny niŜ
wskazany powyŜej)
TELEFON KONTAKTOWY WNIOSKODAWCY:
ADRES E-MAIL WNIOSKODAWCY:
WNOSZĘ O PONOWNE ROZPATRZENIE WNIOSKU O DOFINANSOWANIE OPERACJI PRZEZ
ORGAN DECYZYJNY LGD
MIEJSCE:
DATA:
CZYTELNY
PODPIS:
POTWIERDZENIE ZŁOśENIA WNIOSKU
W BIURZE LGD PRZEZ PERSONEL LGD
DATA:
CZYTELNY
PODPIS:
INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU:
• Pola zaciemnione wypełnia biuro LGD
• Pola białe wypełnia wnioskodawca
Wniosek będzie uznany za poprawnie złoŜony, tylko w sytuacji wypełnienia wszystkich białych
pól, w tym w szczególności uzasadnienia dla wszczęcia procedury odwoławczej
4
Załącznik 2 – Wniosek o zwołanie Rady w ramach procedury odwołania od rozstrzygnięć
organu decyzyjnego.
WZÓR
...................................................
Pieczęć Biura LGD
Znak sprawy:
Miejsce, data
Przewodniczący Rady
Stowarzyszenia LGD
„Lepsza Przyszłość Ziemi Ryckiej”
W związku z wpłynięciem do dn. ............................. do Biura Stowarzyszenia LGD
„Lepsza Przyszłość Ziemi Ryckiej” prawidłowych pod względem formalnym odwołań od decyzji
podjętej w formie Uchwały Nr ............................. przez Radę LGD na Posiedzeniu odbytym w
dniu/dniach ............................. oraz na podstawie § ……..Regulaminu Rady LGD wnioskuję o
zwołanie posiedzenia Rady LGD w celu przeprowadzenia Procedury odwołania od rozstrzygnięć
organu decyzyjnego.
W załączeniu do wniosku przekazuję prawidłowe pod względem formalnym odwołania,
które naleŜy rozpatrzeć na najbliŜszym Posiedzeniu Rady.
Z powaŜaniem
..................................................
Podpis Kierownika Biura LGD
5
Załącznik 3– Pismo o odrzuceniu odwołania z przyczyn formalnych.
WZÓR
...................................................
Pieczęć Biura LGD
Znak sprawy:
Miejsce, data
Szanowny/a Pan/Pani
Wnioskodawca
Pana/Pani odwołanie od decyzji, które wpłynęło w dniu .............................. zostało
zarejestrowane pod nr ................................. .
Niestety na podstawie przepisów § …….. Regulaminu Rady LGD Pana/Pani odwołanie
uznaje się za nieprawidłowe pod względem formalnym gdyŜ* :
a) został wniesiony po upływie terminu określonego w ust. 5
b) został wniesiony przez nieuprawniony podmiot, tzn. nie będący wnioskodawcą
c) nie zawierał pisemnego uzasadnienia lub innych danych wymaganych we wniosku o ponowne
rozpatrzenie
W związku z powyŜszym Pana/Pani odwołanie pozostanie nie rozpatrzone.
* skreślić nieodpowiednie
Z powaŜaniem
..................................................
Podpis Kierownika Biura LGD
6
Załącznik 4 - Pismo o odrzuceniu odwołania
WZÓR
Znak sprawy
Miejsce, dnia
Szanowny/a Pan/Pani
Wnioskodawca
Pana/Pani odwołanie nr (nr odwołania) zostało negatywnie rozpatrzone na Posiedzeniu Rady,
które odbyło się w dniu/dniach .................................... .
Rada uznała Pana/Pani wniosek za niezgodny z Lokalną Strategią Rozwoju / niewybrany do
realizacji LSR* gdyŜ:
................................................................................................................................................
Uzasadnienie
WyŜej wymieniona decyzja jest juŜ decyzją ostateczną, niepodlegającą odwołaniu.
*wybrać odpowiednie
Z powaŜaniem
................................................
Przewodniczący Rady
Załącznik 5 – Pismo z informacją o pozytywnym rozpatrzeniu odwołania
WZÓR
Znak sprawy
Miejsce, dnia
Szanowny/a Pan/Pani
Wnioskodawca
Pana/Pani odwołanie nr ................................ zostało pozytywnie rozpatrzone na Posiedzeniu
Rady, które odbyło się w dniu/dniach .................................. .
Tym samym Rada uznała Pana/Pani wniosek za zgodny z Lokalną Strategią Rozwoju i przyznała
mu ............. pkt.
Jednocześnie informuję, Ŝe dotychczasowa lista rankingowa projektów przeznaczonych do
dofinansowania w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju została uzupełniona o Pana/Pani wniosek i
dostępna jest w załączeniu do niniejszego powiadomienia oraz na stronie internetowej
..................................... (pełny adres strony Internetowej).
Obecnie Pana/Pani wniosek został przekazany do (pełna nazwa Instytucji wdraŜającej)
celem dalszego rozpatrzenia.
Z powaŜaniem
................................................
Przewodniczący Rady
7
Załącznik 6 - Schemat tabelaryczny Procedury odwołania od rozstrzygnięć organu
decyzyjnego w sprawie wyboru operacji
Czynność
Rejestracja i
nadanie nr
odwołania
Osoba
odpowiedzialna
UŜywane dokumenty
Kierownik Biura
Dziennik
korespondencyjny
Wystąpienie do
Przewodniczącego o
wszczęcie procedury
odwołania
Kierownik Biura
Zwołanie
posiedzenia Rady
Przewodniczący
Rady
Ocena odwołań pod
względem
formalnym
Powiadomienie
odwołującego się o
odrzuceniu
odwołania z
przyczyn
formalnych
Ocena odwołań pod
względem
merytorycznym
Powiadomienie o
odrzuceniu
odwołania
Powiadomienie o
przyjęciu odwołania
Wniosek o zwołanie
Rady w ramach
procedury
odwołania od
rozstrzygnięć organu
decyzyjnego
Pismo o zwołaniu
Rady
Wniosek o ponowne
rozpatrzenie
wniosku
Rada
Adresat/ II strona
czynności
Przewodniczący
Rady
Członkowie Rady
Członkowie Rady
Przewodniczący
Rady
Pismo o odrzuceniu
odwołania z
przyczyn
formalnych
Odwołujący się
Rada
Wniosek o ponowne
rozpatrzenie
wniosku
Członkowie Rady
Przewodniczący
Rady
Pismo o odrzuceniu
odwołania
Odwołujący się
Pismo z informacją o
pozytywnym
rozpatrzeniu
odwołania
Przewodniczący
Rady
8
Odwołujący się
Załącznik 7 - Schemat graficzny Procedury odwołania od rozstrzygnięć organu decyzyjnego
w sprawie wyboru operacji
Wniesienie odwołań do Rady
Posiedzenie Rady w celu ponownego rozpatrzenia wniosków,
co do których wniesiono odwołanie
Rozpatrzenie odwołań
Lista operacji ostatecznie niewybranych
Lista operacji ostatecznie wybranych
Poinformowanie wnioskodawców
Wysłanie listy projektów niewybranych i listy projektów wybranych
do Samorządu Województwa
9