-projekt- Porządek Obrad Zjazdu Nadzwyczajnego Hufca ZHP

-projektPorządek Obrad
Zjazdu Nadzwyczajnego Hufca ZHP GŁOGÓW
Głogów, 6 czerwca 2014 r.
I. Postanowienia ogólne
1. Regulamin obrad Zjazdu Nadzwyczajnego Hufca ZHP Głogów opracowany jest na
podstawie:
1) Statutu ZHP,
2) Ordynacji Wyborczej ZHP.
2. Regulamin zawiera:
1) postanowienia w sprawie sposobu obrad,
2) zasady wyboru delegatów
3) procedurę wyborczą.
3. Prawo interpretacji Regulaminu przysługuje Przewodniczącemu obrad Zjazdu przy
udziale Pełnomocnika Komendanta Chorągwi Dolnośląskiej.
4. Pełnomocnik Komendanta Chorągwi Dolnośląskiej ZHP czuwa nad prawidłowym
przebiegiem Zjazdu, nadzoruje wybory, czuwa nad zgodnością podejmowanych
uchwał ze Statutem ZHP i innymi przepisami obowiązującymi w ZHP.
5. Regulamin zatwierdza Nadzwyczajny Zjazd Hufca.
II. Postanowienia w sprawie sposobu obrad Zjazdu
6. W Zjeździe Nadzwyczajnym Hufca z głosem decydującym uczestniczą osoby,
które posiadają przydział służbowy do hufca, mają opłaconą podstawową składkę
członkowską oraz:
1) kierują podstawową jednostką organizacyjną (drużynowy, przewodniczący
kręgu),
2) zostały mianowane przez komendanta hufca, chorągwi lub Naczelnika ZHP na
funkcję instruktorską (nie mająca charakteru dorywczego służąca realizacji
zadań statutowych),
3) są członkami władz hufca (komendy, komisji rewizyjnej i sądu harcerskiego),
4) są członkami innych władz ZHP.
7. Zjazd otwiera Komendant Hufca, a kieruje nim przewodniczący wybierany spośród
uczestników Zjazdu z głosem decydującym.
8. Zjazd spośród delegatów wybiera:
1) komisję wyborczą – 3 osoby,
2) komisję skrutacyjną – 3 osoby
3) komisję uchwał i wniosków - 3 osoby
9. Zjazd wybiera protokolantów. Protokolanci mogą być wybrani spoza uczestników
Zjazdu z głosem decydującym.
10. Do zadań Przewodniczącego obrad Zjazdu należy:
1) realizacja porządku obrad Zjazd,
2) czuwanie nad zgodnością obrad z Regulaminem przyjętym przez Zjazd,
3) przestrzeganie rzeczowości dyskusji.
11. Zgłoszenie do dyskusji składa się na „karcie zgłoszenia” do Przewodniczącego
Zjazdu.
Regulamin Zjazdu Nadzwyczajnego Hufca ZHP Głogów
12. Czas głosu w dyskusji ogranicza się do 3 minut. W uzasadnionych przypadkach
Przewodniczący może przedłużyć czas wystąpienia, celem sformułowania przez
dyskutanta wniosków (powyższe nie dotyczy zaproszonych na Zjazd gości).
13. Wnioski i uwagi dotyczące Uchwały Zjazdu można kierować na piśmie wprost do
Komisji Uchwał i Wniosków. Komisja Uchwał i Wniosków przyjmuje wnioski oraz
propozycje uchwał i stanowisk sporządzone w sposób pisemny i przedstawia je
Zjazdowi.
14. Uczestnikom Zjazdu oraz zaproszonym gościom głosu udziela Przewodniczący
Obrad w/g obowiązującego porządku.
15. Poza porządkiem obrad głos może być udzielony wyłącznie:
1) gościom Zjazdu,
2) w przypadku zgłoszenia wniosku formalnego.
16. Wniosek formalny – propozycja wysunięta w trakcie obrad zjazdu dotycząca
kwestii związanych z procedurą obrad. W przypadku zgłoszenia wniosku
formalnego dopuszcza się dodatkowo 1 głos „za” i 2 głosy „przeciw” wnioskowi.
17. Czas powtórnego wystąpienia nie może być dłuższy niż 2 minuty.
18. Wystąpienia niewygłoszone, a oddane na piśmie do Przewodniczącego Obrad
zostają włączone do protokołu Zjazdu.
19. Uchwały Zjazdu Chorągwi są ważne bez względu na liczbę osób obecnych i
uprawnionych do głosowania i są podejmowane zwykłą większością głosów (przy
obliczaniu zwykłej większości głosów uwzględnia się tylko głosy oddane „za” i
„przeciw”).
III. Procedura wyborcza
20. Wybory delegatów na Zjazd Chorągwi są prawomocne bez względu na liczbę
osób obecnych i uprawnionych do głosowania.
21. Bierna prawo wyborcze posiadają instruktorzy ZHP, którzy opłacili podstawową
składkę członkowską oraz mają zaliczona służbę instruktorską.
22. Komisja Wyborcza określa termin przyjmowania zgłoszeń kandydatów na
delegatów.
Na wniosek Komisji Wyborczej Zjazd podejmuje decyzję w tej sprawie.
23. Uczestnicy Zjazdu z głosem decydującym zgłaszają kandydatury na delegatów do
Komisji Wyborczej Zjazdu. Podstawą opracowania list kandydatów są zgłoszenia,
wraz z pisemną zgodą osób kandydujących, które należy złożyć bezpośrednio do
Komisji Wyborczej.
24. Komisja Wyborcza sprawdza, czy zgłoszone osoby mają bierne prawo wyborcze, a
następnie przedstawia Zjazdowi, w porządku alfabetycznym wszystkie zgłoszone
kandydatury, odczytując ich krótkie charakterystyki.
25. Kandydatami w wyborach mogą być osoby nieobecne, o ile wyraziły pisemną
zgodę na kandydowanie i mają bierne prawo wyborcze.
26. Każdy kandydat ma prawo wypowiedzi. Uczestnicy Zjazdu mogą zadawać
każdemu kandydatowi pytania. Pytania i wypowiedzi nieistotne bądź godzące w
dobra osobiste lub w sposób, nieuzasadniony naruszające prywatność kandydata
uchyla Przewodniczący obrad.
Regulamin Zjazdu Nadzwyczajnego Hufca ZHP Głogów
27. Wybory do władz odbywają się w sposób tajny, o ile uprawnieni do głosowania
nie zdecydują jednogłośnie inaczej.
28. Karty do głosowania zawierające w porządku alfabetycznym: nazwisko, imię,
stopień instruktorski, przygotowuje Komisja Skrutacyjna. Następnie opieczętowuje
karty pieczątką Komendy Hufca.
29. Głosowanie polega na postawieniu na karcie do głosowania znaku „x” w kratce z
lewej strony obok nazwiska kandydata, na którego się głosuje, w liczbie nie
większej niż liczba przyznanych hufcowi delegatów. Niepostawienie znaku „x” w
kratce przy nazwisku kandydata uważa się za głos przeciwko. Postawienie znaku „x”
przy większej liczbie nazwisk niż liczba przyznanych hufcowi delegatów lub
postawienie innego znaku uważa się za głos nieważny.
30. W przypadku głosowania tajnego uprawnieni do głosowania wrzucają karty do
opieczętowanej urny wyborczej.
31. Za wybranych do władz uważa się tych kandydatów, którzy otrzymali kolejno
największą liczbę głosów i więcej niż połowę ważnie oddanych głosów.
32. W razie braku rozstrzygnięcia wyboru z powodu uzyskania przez kilku kandydatów
takiej samy liczby głosów, więcej jednak niż połowy ważnie oddanych głosów,
przeprowadza się głosowanie uzupełniające na tych kandydatów, w którym o
wyborze decyduje zwykła większość głosów.
33. Jeżeli liczba osób wybranych na zasadach określonych w ust. 32 jest mniejsza niż
liczba osób wybieranych w skład danej władzy, przeprowadza się wybory
dodatkowe.
34. W wyborach dodatkowych, w kolejnych głosowaniach biorą udział tylko
kandydaci zgłoszeni do pierwszego głosowania, z tym, że w kolejnych
głosowaniach nie bierze udziału kandydat, który w poprzednim głosowaniu
otrzymał najmniejszą liczbę głosów.
35. W przypadku niedokonania wyboru w trybie określonym w pkt 34 przeprowadza
się wybory ponownie na miejsca, nieobsadzone w wyborach dodatkowych.
36. Głosy oblicza Komisja Skrutacyjna. Po zakończeniu głosowania sporządza
protokół, a następnie ogłasza wyniki głosowania.