2015.10.15_Protokół_Komisji_Gospodarki

Protokół
Z posiedzenia
Komisji ds. Gospodarki Komunalnej, Przestrzennej, ochrony Środowiska
Rolnictwa odbytego w dniu 15 października 2015 roku.
W posiedzeniu uczestniczyli
i
:
Komisji wg załączonej listy obecności
2. Pani Danuta Ciechańska - Skarbnik Gminy
3. Pani Małgorzata Karasek _ Kierownik referatu ds. lnwestycji, Gospodarki Komunalnej i
ochrony Środowiska
4. Pan Piotr Siwek _ kierownik referatu ds. organizacyjno Administracyjnych w Urzędzie
Gminy
4. Pan Mariusz Nowak - pracownik Urzędu Gminy
1. Członkowie
Tematyka posiedzenia:
1.
Analiza materiałów na sesję Rady Gminy:
L) sprawozdanie za pieiwsze półrocze 2015 roku;
2) proponowane zmiany w budzecie;
3) proponowane zmiany w wieloletniej prognozie finansowej;
4) opinia na temat wyrażenia zgody
na zawarcie umowy najmu nieruchomości
stanowiącej
własnośćgminy ostrówek;
2. Sprawy bieżące.
Posiedzenie Komisji otworzył radny Jacek
Kopeć
Przewodniczący Komisji, witając
wszystkich uczestniczących w posiedzeniu.
Ad.1.
Pani Danuta Ciechańska - Skarbnik Gminy nawiązując do tematu realizacji budżetu w
pierwszym półroczu obecnego roku, poinformowała, że w jej odczuciu budżet zarówno po
stronie dochodowej jak też i wydatkowej był realizowany dobrze. Przestrzegano wszystkich
przepisów i wytycznych, radni wszystkie materiały dotyczące realizacji budżetu otrzymali
również juz w terminie wcześniejszym, dlatego jeżeli są jakiekolwiek uwagi bądź pytania
Pani Skarbnik stwierdzila,
Członkowie
Że udzieli
wszelkich wyjaśnieńi odpowiedzi'
Komisji analizując realizację budżetu w pierwszym półroczy bieżącego roku
stwierdzili, że jak juz wcześniej mówila Pani Skarbnik, uważają, Że realizacja była prawidłowa,
w miarę możliwościi posiadanych środków były realizowane wcześniej przyjęte do realizacji
przez poprzednią Radę zadania
wniesiono uwag.
i
przedsięwzięcia.
W związku z czYm do realizacji
nie
-2-
Ad.2
i3
prognozy
Pani Danuta Ciechańska omówiła proponowane zmiany budżetu oraz wieloletniej
finansowej które przygotowała na najbliższą sesję Rady Gminy '
jako datacje celowe
Wyjaśniła,że dochody zwiększą się głównie o środkiotrzymane
minn.:
Na zakup książek do bibliotek szkolnych;
Na wypłatę zasiłków okresowych;
Na wypłatę zasiłków stałych;
Na organizacje wyborów do Sejmu i Senatu RP
Ponadto proponuje się wprowadzić do budżetu środkiz opłat za zajęcie pasa drogowego,
darowizny , która wpłynęła na rzecz gminy na dożynki gminne, zwrotu podatku vat z Urzędu
Skarbowego z inwestycji Eco energia w Gminie ostrówek'
Natomiast po stronie wydatków proponuje się przeznaczyć środkina:
Zakup usług związanych z koniecznościąbadania wody,
Zakup motopompy do oSP ostrówek,
Kolejnymi wydatkami bardzo znacznymi są wydatki dla szkół, gdzie do szkoły Podstawowej
w Leszkowicach według wyliczeń pani Dyrektor będzie brakowało 1Ż5.794 zł , kwota ta
wiąże się głównie z nowoutworzonym oddziałem przedszkolnym, na który przy planowaniu
żadne środkifinansowe zaplanowane, ponadto dla tej jednostki są
budzetu nie były
potrzebne środki na zakup oleju opałowego. Dla Gimnazjum w ostrówku jest potrzebna
kwota 1o.ooo zł na zakup materiałów do odnowienia sali gimnastycznej'
Ponadto w projektowanych zmianach proponuje się 4000 zł na zakup pompy do
oczyszczalni ścieków w ostrówku, 10.000 zł na zwiększenie dotacji dla biblioteki na wypłatę
niezaplanowanej wcześniej nagrody jubileuszowej oraz na wypłatę wynagrodzeń dla
pracowników, którzy wrócili z urlopów rodzicielskich, proponuje się teŻ przeznaczyć kwotę
Ż.O1t zł na zakup siatki i montaż jej przy orliku w ostrówku. Proponuje się również
zwiększyć rezerwę ogólną o kwotę 50'000 zł.
Kolejne zmiany jakie są proponowane W budżecie dotyczą zmian w Funduszu Sołeckim wsi
Cegielnia, Kamienowola oraz Jeleń, miejscowości te złożyłystosowne dokumenty i dla
swoich miejscowościach chcą wykonać ławo stoły, na te przedsięwzięcia wydzielono kwoty
po 3.000 zł, a w miejscowościJeleń Ż,300 zł.
Następnie Pan Piotr Siwek - dokonał wyjaśnień dotyczących zakupu motopompy dla oSP,
poinformował, że po staraniach Pana Wójta gmina otrzymała środkina zakup motopompy,
na obecna chwile do zakupu zabraknie tylko 12'000 zł. Jeżeli Rada Gminy takie środki
zabezpieczy to jeszcze w tym roku dokonamy zakupu i gmina będzie miała na stanie nową
motopompę, której wartośćcałkowita wynosi około 30'000 zł'
Członkowie obu Komisji do proponowanych zmian nie mieli żadnych pytań i uwag, opinie
komisji były pozytywne.
/
-3Dyskusja:
Kolejnym projektem omówionym przez Panią Skarbnik, był projekt uchwały dotyczący
zmian w wieloletniej prognozie finansowej, do którego obie komisje nie miały żadnych uwag.
Ad.4.
W tym temacie głos zabrał Pan Mariusz Nowak - pracownik Urzędu Gminy, poinformował
radnych, że kończy się termin dzierżawy budynku lecznicy WET, obecny dzierzawca
budynku Lecznicy Weterynaryjnej Pan Paweł Droździuk wystąpił z pismem o dalszą
dzierżawę budynku. Mając na uwadze fakt, że nikt inny nie zgłosiłsię Pan Wójt proponuje
zawarcie umowy najmu na ten budynek na okres 5 lat, oraz na odstąpienie od obowiązku
przetargowego. Zawarcie umowy na warunkach powyższych było by dla Urzędu dogodne
ponieważ dzierżawcę zobowiązalibyśmy do wykonywania remontów i innych prac
związanych z utrzymaniem budynku. Chcąc jednak zawrzeć umowę konieczna jest zgoda
rady, wyrażona w uchwale, dlatego na najblizszą Sesję Rady Gminy Pan Wójt przygotował
stosowny projekt uchwały.'
Radny Sławomir Kozak - zapytał, czy jeżeli ten budynek będzie wydzierżawiony na okres 5
lat to w tym czasie wynajmujący budynek będą wykonywali drobne remonty oraz
malowanie we własnym zakresie.
Pan Mariusz Nowak - jeszcze raz podkreślił,ze takie zapisy będą w umowie zawarte.
Członkowie Komisji do projektu uchwały uwag nie mieli, opinia Komisji była pozytywna.
Ad 5.
Pani Małgorzata Karasek - Kierownik referatu ds. lnwestycji, Gospodarki Komunalnej i
ochrony Środowiska - poinformowała, że do Urzędu Gminy wpłynąłwniosek od mieszkanki
miejscowości Tarkawica, W którym zwraca się z prośbąo wystosowanie pisma i poczynienie
starań, żeby światłouliczne zapalało się kilka minut wcześniej niż obecnie. Pani kierownik
wyjaśniła,że ze względu na fakt, Źe taka zmiana będzie wiązała się z dodatkowymi
kosztami dla gminy chciała by, żeby radni w tym temacie się wypowiedzieli.
Zdaniem Komisji jakakolwiek zmiana ustawień ze1ara wiąże się jak już wspomniała Pani
Karasek z kosztami, naleŹy też pamiętać,Że za kilka dni zostanie zmieniony czas z letniego na
zimowy i tym samym światłobędzie się zaświecałowcześniej. Dlatego zdanie Komisji jest
takie,
żeby nie dokonywane były żadne zmiany w ustawianiu godzin zaświecaniai gaszenia
światłaulicznego.
Radny Sławomir Kozak
- zapytał, czy gmina nosi
się z zamiarem sprzedaży gminnej równiarki;
- ponadto zapytał, czy równanie dróg gminnych odbywało będzie się nadal;
można zgłaszac do Urzędu awarie paneli słonecznych i pieców;
Pani Małgorzata Karasek - udzielając odpowiedzi stwierdzila, że na równiarkę została
zlecona Wycena przez rzeczoznawcę i po tej wycenie dopiero będzie można ogłosić
- czy
przetarg;
-4-
- zapotrzebowanie na róWnanie dróg gminnych z poszczególnych miejscowości zgłaszają
prac;
sołtysi a Urząd ogłasza przetarg na Wykonawcę i nadzoruje wykonanie tych
obecnie
- wszelkie awarie paneli słonecznych oraz pieców mieszkańcy zglaszają do Urzędu,
Urząd cały czas Wszystkie takie zgłoszenia przyjmuje i przekazuje wykonawcy'
Radny Jacek Kopeć_ zgłosił, że w miejscowości Tarkawica na drodze ,,
nałabagniu" należało
by wykosić pobocza drogi.
- ponadto radny zapytał, czy wyłoniono już wykonawcę do odśnieżaniadróg gminnych w
nadchodzącym sezonie.
gminnych, na
Pani Małgorzata Karasek - wyjaśniła,że jeżeli chodzi o odśnieżaniedróg
obecny dzień jeszcze nie był ogłoszony przetarg na wyłonienie wykonawcy'
gminy
Natomiast jeżeli chodzi o koszenie poboczy dróg gminnych to łącznie na terenie
jednocześnie należy
wyliczono około 40 km do obkaszania, chcąc zlecić te prace firmie to
liczyć się z dośćdużymi kosztami, dlatego uważamy, że we własnym zakresie sukcesywnie
prace zlecić
będziemy to wykonywali. Natomiast, jeżeli radni uważają, że mimo to należy te
firmie to jeżeli taka będzie wola Rady to tak zrobimy.
Radny Jacek Kopeć - jeszcze raz nawiązał do prac związanych z obkaszaniem dróg
gminnych, jeżeli prace te wykonywali będą robotnicy zatrudnienie w Urzędzie to niech tak
zostanie.
Po wyczerpaniu tematyki posiedzenia
Komisji- przewodniczący uznał posiedzenie Komisji
zakończone.
Przewod niczący Kom isji
n'Htrt
/-}tn
'/-p
Kopeć
FJrząd Gmeiny
,-1a
;głdnłśfi ';t'ygiilłił:lil
tlstrÓwL,
ir _'łil: ił: rl
irii $3-\l; JŃtu
ił
l"i
strówek
CIstrÓwek_l(o!onia
x-ia2
ilstróiąlek
32
tel. 81 856-2(j-17, iax 81 856-20-[12
śt'*
i
za