Zapytanie ofertowe nr ZO/002

Zapytanie ofertowe nr ZO/002
Dotyczy:
zakupsprzętu i oprogramowania serwerowego dla potrzeb
realizacjiprojektuw ramach Działania 8.2 „Wspieranie wdrażania elektronicznego
biznesu typu B2B” Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 - 2013
Warszawa, dn. 6listopada 2012 r.
„Dotacje na Innowacje”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna gospodarka
DEFINICJE
Przez używane w dalszej części dokumentu terminy należy rozumied:
 Oferent – podmiot, do którego kierowane jest niniejsze zapytanie ofertowe;
 Oferta – odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe złożona przez Oferenta;
 Projekt – projekt realizowany przez B2BPartner S.A. w ramach PO IG, 2007-2013;
 Zamawiający – podmiot kierujący niniejsze zapytanie ofertowe – tj. B2BPartner S.A.;
 Zapytanie – niniejsze zapytanie ofertowe, dotyczące zakupu w ramach realizacji
Projektu.
1.
Charakterystyka Zamawiającego
B2BPartner S.A. powstała z połączenia spółek B2BPartner Sp. z o.o. i Zakupy.com S.A.
i kontynuuje działalnośd biznesową obu podmiotów.Domeną działania pierwszej
z wymienionych spółek był rynek programów lojalnościowych i wsparcia sprzedaży -towary
i usługi oferowane były w modelu business-to-business. Druga zespółek prowadziła
działalnośd doradczą i usługową na rynku programów wsparcia sprzedaży i promocji,
oferując pełen outsourcing zakupu towarów, obsługi technologicznej jak
i logistycznej.W wyniku połączenia powstał podmiot z dużym doświadczeniem we wdrażaniu
projektów w małych, średnich jak i dużych przedsiębiorstwach oferujący kompleksową
obsługę.
Współpraca z B2BPartner S.A. pozwala firmom realizowad z sukcesem programy
lojalnościowe i motywacyjne bez obciążeo logistycznych i technologicznych.Zespół
B2BPartner S.A. pomaga dopasowad najlepszy model programu do potrzeb klienta, doradza
przy wyborze nagród, dostarcza nagrody, wdraża system kontrolirezultatów oraz prowadzi
pełną obsługę logistyczną.
2.
Dane adresowe i rejestrowe Zamawiającego
B2BPartner S.A.
ul. Ciołka 13, 01-402 Warszawa
KRS:0000276128, REGON: 140855948, NIP: 524-26-05-867
Kapitał zakładowy 1.509.000 PLN
1z6
„Dotacje na Innowacje”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
3.
Informacje ogólne o Zapytaniu
Niniejsze Zapytanie ma charakter otwarty, a jego treśd jest podana do publicznej wiadomości
poprzez
zamieszczenie
na
stronie
internetowej
(www.b2bpartner.pl)oraz
udostępnionew siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym.
Zapytanie składane jest w związku realizacją Projektu„Wdrożenie w Spółce Zakupy.com S.A.
oprogramowania typu business to business – Platforma B2B”na podstawie Umowy
o dofinansowanie nr UDA-POIG.08.02.00-14-064/12-00 z dnia 03 października 2012 roku,
podpisanej w ramach Działania 8.2 „Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu
B2B” 8 osi priorytetowej Społeczeostwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności
gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 – 2013.
Realizowany Projekt polega na wyborze, zakupie i wdrożeniu zintegrowanego systemu
informatycznego typu B2B. System ten przyczyni się do znaczącego usprawnienia działania
firmy, ale przede wszystkim doprowadzi do zautomatyzowania procesów biznesowych
zachodzących pomiędzy Zamawiającym a partnerami biznesowymi. Procesy biznesowe,
które w wyniku realizacji Projektu są automatyzowane to pobieranie oferty od dostawcy,
sprawdzanie i aktualizacja stanów magazynowych, wysyłanie zamówienia do dostawcy,
potwierdzenie przez dostawcę zamówienia, monitoring statusu zamówienia u dostawcy,
obieg dokumentów magazynowych, obieg dokumentów sprzedażowych.
Projekt realizowany jest w okresie od 1 sierpnia 2012 roku do 31 lipca 2013 roku, przy czym
zakupy będące przedmiotem Zapytania są zaplanowane na 2 etap Projektu, który trwa od
1 grudnia2012 roku do 31marca 2013 roku oraz na 3 etap, który trwa od 1 kwietnia 2014
roku do 31 lipca 2013 roku.
Zamawiający dokona zakupu w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie ofertę,
z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości.
Szczegółowe kryteria wyboru określone zostały w jednym poniższych punktów.
4.
Przedmiot Zapytania
Przedmiotem Zapytania jest zakup:
 Licencja na Platformę B2B, częśd pierwsza do zrealizowania w ramach etapu 2 Projektu,
– obejmująca swym zakresem zasadniczą częśd aplikacji – tj. szacunkowo na prace
programistyczne przeznaczonych powinno zostad 3000 (trzy tysiące) godzin
z szacunkowych łącznych 4750 (cztery tysiące siedemset pięddziesiąt) godzin.
2z6
„Dotacje na Innowacje”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
 Licencja na Platformę B2B, częśd druga do zrealizowania w ramach etapu 3 Projektu, –
obejmująca swym zakresem, szacunkowo, prace programistyczne wyrażone w ilości
1750 (tysiąc siedemset pięddziesiąt) godzin.
 Usługi integracji Platformy B2B z systemami informatycznymi partnerów, szacunkowo,
prace wyrażone w ilości 175 (sto siedemdziesiątpięd) godzin.
5.
Kryteria oceny Ofert
Warunkiem koniecznym jest zdolnośd do dostarczenia przedmiotu Zapytania w wymaganym
przez Zamawiającego terminie – tj. skutecznej dostawy oprogramowania i usług, a także
wystawienia i skutecznego dostarczenia faktur sprzedaży w terminach określonych jako
koocowe daty poszczególnych etapów Projektu.
Dokonując wyboru Oferty, wśród Ofert spełniających powyżej zdefiniowany warunek
konieczny, Zamawiający będzie kierowad się następującymi kryteriami:
 Kryterium 1 - Cena za godzinę prac programistycznych w celu stworzenia Platformy B2B,
do której licencja będzie zakupiona (waga85 %). Cena za godzinę prac usługowych jest
zależna od ceny za godzinę prac programistycznych, będąc dokładnie dwukrotnie
wyższą.
 Kryterium 2 - Kompetencje i doświadczenie przy realizacji podobnych zamówieo (waga
15%).
Dla każdego kryterium z osobna przygotowanezostaną rankingi Ofert. Pierwsze miejsce
w rankingu to 6 pkt., drugie miejsce to 4 pkt., trzecie miejsce to 2 pkt., czwarte miejsce to 1
pkt., a piąte miejsce i kolejne miejsca nie są punktowane (0 pkt.).
Możliwe jest zajęcie danego miejsce ex aequo przez konkurencyjne Oferty. Następna oferta
ma kolejny numer w rankingu (np. dwie oferty ex aequo 1 miejsce, następna oferta 2
miejsce, a nie 3 miejsce).
Najkorzystniejsza Oferta to ta, która uzyska najwyższą ocenę punktową – wyliczoną jako
średnią punktów dla poszczególnych kryteriów ważonych wagami przypisanymi do danego
kryterium.
Tabela z kalkulacją ocen punktowych na bazie przykładowych fikcyjnych danych stanowi
Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania.
3z6
„Dotacje na Innowacje”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
W przypadku identycznych ocen punktowych wygrywa Oferta z niższą ceną (Kryterium 1),
a w przypadku identycznych cen (Kryterium 1), Oferta Oferenta z lepiej udokumentowanymi
kompetencjami i doświadczeniem (Kryterium 2).
6.
Sposób i zasady przygotowania Oferty
 Oferta powinna byd sporządzona w tradycyjnej formie papierowej w języku polskim oraz
podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do występowania w imieniu Oferenta
według dokumentu rejestrowego;
 Pakiet dokumentów stanowiących Ofertę powinien zawierad wypełniony formularz
o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania;
 Pakiet dokumentów stanowiących Ofertę może zawierad dokumenty potwierdzające
posiadane kompetencje i doświadczenie, w szczególności referencje klientów, a także
inne dokumenty, które Oferent uzna za istotne w świetle wyboru Oferty przez
Zamawiającego;
 Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert częściowych;
 Każdy Oferent może złożyd
wyłączniejednąostateczną cenę.
7.
wyłączniejedną
Ofertę,
która
określad
będzie
Termin, miejsce składania Ofert oraz ogłoszenie wyników
Oferty należydostarczyd osobiście lub przesład do dnia7grudnia 2012 roku na adres
Zamawiającego. Liczy się data wpływu do sekretariatu Zamawiającego.
Ogłoszenie wyników nastąpi w terminie 3 dni roboczych poprzez przekazanie każdemu
z Oferentów pisemnej odpowiedzi przez Zamawiającego.
8.
Inne postanowienia istotne dla Oferenta
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego Zapytania w stosunku do
Oferenta, którego Oferta została wybrana, a który nie dotrzymał warunków określonych
w złożonej Ofercie. W takim przypadku Zamawiający może wybrad kolejną najkorzystniejszą
Ofertę wg rankingu sporządzonego w oparciu o kryteria oceny lub przekazad Zapytanie do
dodatkowych Oferentów i dokonad ponownego wyboru najkorzystniejszej Oferty, dokonując
oceny zgodnie z kryteriami określonymi w Zapytaniu.
4z6
„Dotacje na Innowacje”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Zamawiający ma prawo obciążyd Oferenta, którego Oferta została wybrana i który nie
dotrzymał jej warunków, karą umowną za opóźnienie - w wysokości 1 tys. zł za każdy dzieo
opóźnienia w dostawie przedmiotu Zapytania, przy czym kara ta nie może przekroczyd 28
tys. zł.Zamawiający nie ma prawa do obciążeni wymienioną karą umowną w przypadku, gdy
Oferent skutecznie zgłosił na piśmie wycofanie Oferty w terminie do dnia 24grudnia 2012
roku.
Składając Ofertę, Oferent wyraża zgodę na regulacje postanowienia niniejszego punktu
Zapytania.
9.
Osoba do kontaktu
Dodatkowe informacje związane z Zapytaniem można uzyskad od Rafała Przybkowskiego,
Prezesa Zarządu B2BPartner S.A. – telefonicznie pod numerem 509 041 494 lub poprzez
email [email protected] – przy czym w przypadku, gdyby zapytanie Oferenta
mogło chociażby w najmniejszym stopniu naruszad zasady równej konkurencji między
Oferentami, B2BPartner S.A. zastrzega sobie prawo do udzielenia odpowiedzi na takie
zapytanie wyłącznie pisemnie, kierując korespondencję do wszystkich Oferentów.
5z6
„Dotacje na Innowacje”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Załącznik 1 do Zapytania ofertowego nr ZO/002
- Tabela z kalkulacją ocen punktowych na bazie przykładowych zmyślonych danych
W poniższym wyliczeniu wybrana zostaje Oferta5, uzyskując ocenę punktową 6,00 pkt – skalkulowaną jako średnia ważona punktów dla
poszczególnych kryteriów: 4,00 pkt. = 85%*6 pkt. + 15%*6 pkt. W analogiczny sposób wyliczone zostały oceny punktowe dla pozostałych Ofert.
Oferta1
Oferta2
Oferta3
Oferta4
Oferta5
kryterium 1 - cena
cena / h
ranking
120,00
3
100,00
1
110,00
2
120,00
3
100,00
1
85% kryt. 2 - kompetencje
pkt.
ranking
2
1
6
2
4
2
2
2
6
1
15%
pkt.
6
4
4
4
6
OCENA
2,60
5,70
4,00
2,30
6,00
„Dotacje na Innowacje”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna gospodarka
Załącznik 2 do Zapytania ofertowego nr ZO/002
- Wzór formularza Oferty
OFERTA
w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nr ZO/002 z dnia6listopada 2012 r.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Nazwa Oferenta
Adres Oferenta
Nr KRS lub EDG
Cena netto –godzina prac
programistycznych w celu stworzenia
Platformy B2B
Opis składu i kwalifikacji zespołu
odpowiedzialnego za realizację
przedmiotu zapytania (ewentualnie
dodatkowe załączniki).
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się i akceptujemy warunki określone w Zapytaniu
ofertowym nr ZO/002 z dnia 6listopada 2012 r.
Data
Podpis za Oferenta
„Dotacje na Innowacje”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna gospodarka