Wykaz rejestrów - BIP - Urząd Miejski w Żywcu
Transkrypt
Wykaz rejestrów - BIP - Urząd Miejski w Żywcu
Wykaz rejestrów publicznych ewidencji prowadzonych w Urzędzie Miejskim w Żywcu. Data rozpoczęcia realizacji zadań publicznych przy pomocy rejestru publicznego Podstawa prawna i cel utworzenia rejestru publicznego Ustawa Prawo działalności gospodarczej (Dz. U. z 1999 r. Nr 101, poz. 1178 z późn.zm.), ustawa o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2004 r. Nr 173, poz.1807 z późn.zm.), ustawa Przepisy wprowadzające ustawę o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2004 r. Nr 173, poz. 1808). Ustawa o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2004 r. Nr 241, poz. 2416 z późn.zm.) Ustawa Ordynacja wyborcza do Sejmu RP i do Senatu RP (Dz.U. z 2001 r. Nr 46, poz. 499 z późn.zm.) Dane teleadresowe osoby odpowiedzialnej Za prowadzenie rejestru Zakres informacji zgromadzonych w rejestrze Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej Paweł Micherdziński Tel.033 475-42-55 Wymóg ustawowy Agata Barcik Tel.033 475-42-52 Oznaczenie przedsiębiorcy. PESEL, oznaczenie miejsca zamieszkania i adresy przedsiębiorcy, a jeśli stale wykonuje działalność poza miejscem zamieszkania – również wskazanie tego miejsca i adresu zakładu głównego, oddziału lub innego stałego miejsca prowadzenia działalności, określenie przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej, data rozpoczęcia działalności gospodarczej, data zmiany danych wprowadzonych do ewidencji, data wykreślenia wpisu z ewidencji działalności gospodarczej. Imię nazwisko adres data urodzenia imię ojca Wymóg ustawowy Małgorzata Kucharska Tel.033 475-42-59 Imię nazwisko adres data urodzenia imię ojca Lp. Wydział Nazwa rejestru/ewidencj i Cel 1. Wydział Spraw Obywatelskich i Obrony Cywilnej Ewidencja działalności gospodarczej 01.01.1989 r. 2. Wydział Spraw Obywatelskich i Obrony Cywilnej Rejestr przedpoborowych 29.11.1967 r. 3. Wydział Spraw Obywatelskich i Obrony Cywilnej Stały rejestr wyborców 31.07.1993 r. 4. Wydział Spraw Obywatelskich i Obrony Cywilnej Ewidencja wydanych i utraconych dowodów osobistych 01.01.1975 r. Ustawa o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. z 2001 r. Nr 87, poz. 960 z późn. zm.) Wymóg ustawowy Irena Tyc Tel.033 475-42-86 Imię i nazwisko, PESEL, data urodzenia, adres, seria i nr DO, stan cywilny, nazwisko rodowe 5. Wydział Spraw Obywatelskich i Obrony Cywilnej Ewidencja Ludności 01.01.1950 r. Ustawa o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. z 2001 r. Nr 87, poz. 960 z późn. zm.) Wymóg ustawowy Izabela Pytlarz-Śliwa Tel.033 475-42-59 Imię i nazwisko, PESEL, data urodzenia, adres, seria i nr DO, stan cywilny, nazwisko rodowe Dane, które podlegają ochronie z uwagi na ustawę o ochronie informacji niejawnej lub innych ustaw Jawne Ustawa o ochronie danych osobowych. Ustawa o ochronie danych osobowych. oraz ewidencji ludności i dowodach osobistych Ustawa o ochronie danych osobowych. oraz ewidencji ludności i dowodach osobistych Ustawa o ochronie danych osobowych. oraz ewidencji ludności i dowodach osobistych. 6. Wydział Finansów i Budżetu Rejestry wymiarowe, rejestry odpisów i przypisów 01.01.1999 r. 7. Wydział Finansów i Budżetu Rejestry wydanych zaświadczeń przez organ podatkowy 01.01.1998 r. Ewidencja wysłanych upomnień, ewidencja wystawionych tytułów wykonawczych 22.11.2001r. Wydział Finansów i Budżetu 8. Wymóg ustawowy Helena Maślanka, Alina Ryczek, Danuta Kitka, Magdalena Lewandowska Tel.033 475-42-15 Rejestry wymiarowe, rejestry przypisów i odpisów Niejawny Wymóg ustawowy Bożena Goły, Bożena Nowak, Jolanta Bożek, Helena Maślanka Tel.033 475-42-15 Rejestr wydanych zaświadczeń Niejawny Rozporządzenie MF z 22.11.2001r. w sprawie wykonywania niektórych przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. Nr 137 poz. 1541) Wymóg ustawowy Bożena Goły, Bożena Nowak, Jolanta Bożek, Helena Maślanka, Magdalena Lewandowska Tel.033 475 -42-15 Ewidencja wysłanych upomnień, ewidencja wystawionych tytułów wykonawczych Niejawny Rozporządzenie MF z dnia 21.06.2006r. w sprawie zasad rach. i planu kont w zakresie ewidencji podatków, opłat i nieopodatkowanych należności budżetowych dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 112 poz. 761) Rozporządzenie MF z dnia 22.08.2005r. w sprawie zaświadczeń wydawanych przez organy podatkowe (Dz. U. Nr 165 poz. 1374) 9. Wydział Finansów i Budżetu Ewidencja przekazywanych lub otrzymywanych informacji w sprawie zaświadczeń wydawanych przez organ podatkowy 01.01.1998r. Rozporządzenie MF z dnia 22.08.2005r. w sprawie zaświadczeń wydawanych przez organy podatkowe (Dz. U. Nr 165 poz. 1374) Wymóg ustawowy Bożena Goły, Bożena Nowak, Jolanta Bożek Tel.033 475-42-15 Ewidencja przekazywanych lub otrzymywanych informacji w sprawie zaświadczeń wydawanych przez organ podatkowy Niejawny 10. Wydział Finansów i Budżetu Wykaz osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej którym w zakresie podatków lub opłat udzielono ulg, odroczeń, umorzeń lub rozłożono spłatę na raty 29.10.2003r. Art.14, pkt 2, llit. e ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz. U.z 2005r. Nr 249, poz. 2104 ze zm.) Wymóg ustawowy Alina Ryczek Tel.033 475-42-15 Imię, nazwisko, firma, kwota, forma pomocy Jawny 11. Wydział Finansów i Budżetu Wykaz osób prawnych i fizycznych, którym udzielono pomocy publicznej 01.01.2006 r. Art.14, pkt 2, llit. f ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005r. Nr 249, poz. 2104 ze zm.) Wymóg ustawowy Alina Ryczek Tel.033 475-42-15 Nazwa przedsiębiorcy, wartość pomocy, forma pomocy Jawny 13. Wydział Finansów i Budżetu Ewidencja księgowości budżetowej Urzędu Miejskiego jako jednostki budżetowej 01.01.2000 r. Ustawa o rachunkowości (Dz. U. Nr 76 z 2002 r., poz.694 z późn. zm.), ustawa o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249 z 2005 r., poz.2104), rozporządzenie MF w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości (Dz. U. Nr 153 z 2001r. poz.1752 z późn. zm.) Prowadzenie rachunkowości finansowej Beata Gęga, Magdalena Lewandowska Tel.033 475-42-12 Księgi rachunkowe obejmują zbiory zapisów księgowych, obrotów i sald, które tworzą dzienniki, księgę główną, księgi pomocnicze, zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald ksiąg pomocniczych, wykaz składników aktywów i pasywów Jawny 14. Wydział Finansów i Budżetu Rejestr sprzedaży VAT 01.01.2003 r. Ustawa o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2004 r. Nr 54, poz.535 z późn. zm.) Wykazanie wysokości podatku VAT należnego Alina Ryczek Tel. 033 475-42-15 Dane dotyczące kontrahenta: imię i nazwisko, nazwa, adres, NIP. Dane dotyczące sprzedaży: kwota netto, VAT, brutto Wszystkie dane objęte są tajemnicą skarbową -ustawa Ordynacja skarbowa (Dz.U. z 2005 r. Nr 145, poz.1199 15. Wydział Finansów i Budżetu Rejestr faktur VAT 01.01.2003 r. Ustawa o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. Nr 54, poz.535 z późn.zm. ) Wykazanie wysokości podatku należnego Alina Ryczek Tel. 033 475-42-15 Dane dotyczące kontrahenta: imię i nazwisko, nazwa, adres, NIP. Dane dotyczące sprzedaży: kwota netto, VAT, brutto Wszystkie dane objęte są tajemnicą skarbową -ustawa Ordynacja skarbowa (Dz.U. z 2005 r. Nr 145, poz.1199) 16. Wydział Finansów i Budżetu Rejestr środków trwałych 01.01.2004 r. Ustawa o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz.694 z późn.zm. ) Ewidencja środków trwałych -naliczenie amortyzacji Beata Gęga Tel. 033 475-42-12 Nazwa, wartość, stawka umorzenia, wartość umorzenia Jawny 17. Wydział Finansów i Budżetu Ewidencja księgowości budżetowej jednostki samorządu terytorialnego 01.01.2001 r. Ustawa rachunkowości (Dz.U. Nr 76 z 2002 r.poz.694 z późn.zm), ustawa o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249 z 2005 r. poz.2104), rozporządzenie MF w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości (Dz.U. Nr 153 z 2001r.poz.1752 z poźn.zm.) Prowadzenie rachunkowości finansowej B.Gęga, E.Lach, M. Lewandowska Jawny 18. Wydział Finansów i Budżetu Ewidencja analityczna planowanych i wykonanych dochodów i wydatków budżetu jednostki samorządu terytorialnego 01.01.2001 r. Ustawa o rachunkowości (Dz.U. Nr 76 z 2002 r.poz.694 z późn.zm), ustawa o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249 z 2005 r.poz.2104), rozporządzenie MF w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości (Dz.U. Nr 153 z 2001 r. poz. 1752 z późn.zm). Tworzenie i rejestrowanie wykonania planu w układzie klasyfikacyjnym, przygotowanie planu na podstawie układu wykonawczego budżetu M.Regel, E.Lach 19. Biuro Obsługi Burmistrza Rejestr skarg i wniosków 11.08.2008 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego, (Art. 254 Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.) Ułatwienie kontroli przebiegu oraz terminowości załatwienia skarg i wniosków Agnieszka Dziki Tel. 033 475-42-03 Księgi rachunkowe obejmują zbiory zapisów księgowych, obrotów sald, które tworzą dzienniki, księgę główną, księgi pomocnicze zestawienia: obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald ksiąg pomocniczych, wykaz składników aktywów i pasywów Ewidencja analityczna planowanych dochodów i wydatków budżetowych obejmuje zapisy zmian dokonanych w ciągu roku budżetowego na podstawie uchwały Rady Miejskiej oraz zarządzeń Burmistrza w odniesieniu do zatwierdzonego układu wykonawczego Przedmiot skargi, charakter skargi, Wydział/jednostka, której skarga dotyczy, data wpływu skargi, data rozparzenia skargi, informacja o piśmie w sprawie przedłużenia czasu rozpatrywania, kto rozpatruje skargę 20. Biuro Obsługi Burmistrza Rejestr Zarządzeń Burmistrza Miasta Żywca 11.08.2008 r. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. z dnia 31 grudnia 1999 r.) Ewidencja Zarządzeń Burmistrza Miasta Żywca Agnieszka Dziki Tel. 033 475-42-03 Numer zarządzenia, data wydania, dotyczy, treść Jawne Rejestr jest jawny wyjątkiem danych o składających skargi i wnioski Jawny 21. Biuro Obsługi Burmistrza Upoważnienia i pełnomocnictwa 11.08.2008 r. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz. 1319 z późn. zm.) Ewidencjonowanie wydanych upoważnień i pełnomocnictw Agnieszka Dziki Tel. 033 475-42-03 Imię, nazwisko, wydział, zakres merytoryczny upoważnienia Jawny 22. Wydział Spraw Społecznych, Promocji i Współpracy Partnerskiej. Rejestr instytucji kultury Miasta Żywiec 15.04.1992 r. Art. 14 ust. 4 Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. Nr 114, poz. 493 z późn. zm.) Wymóg ustawowy Ewa Jędryszek Tel.033 475-42-62 Oznaczenie instytucji kultury, organizacja instytucji kultury, jej mienie, połączenia, podział i likwidacja instytucji kultury. Jawny 23. Wydział Spraw Społecznych, Promocji i Współpracy Partnerskiej Rejestr wpisów do Złotej Księgi Miasta Żywca 28.04.2005 r. Uchwała Nr XLVIII/436/2005 Rady Miejskiej w Żywcu z dnia 28 kwietnia 2005 r. Wyróżnienie osób zasłużonych dla miasta Jolanta Gruszka, Tel.033 475-42-61 Dane personalne, posiadane odznaczenia, uzasadnienia wniosku Jawny z uwzględnieniem ochrony danych osobowych 24. Wydział Spraw Społecznych, Promocji i Współpracy Partnerskiej Ewidencja pół biwakowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie Art. 38 ust 3 Ustawy z dnia 29. 08. 1997 r. o usługach turystycznych ( tekst jedn. Dz. U. z 2004 r. nr 223, poz. 2268 z późn. zm.) Wymóg ustawowy Ewa Jędryszek Tel.033 475-42-62 Oznaczenie przedsiębiorcy świadczącego usługi, okres świadczenia usług, data zmian w wpisie, informację o liczbie miejsc noclegowych, nazwę, adres obiektu, nr ewidencyjny, Jawna w części objętej wpisem do kart ewidencyjnych obiektów 25. Wydział Spraw Społecznych, Promocji i Współpracy Partnerskiej Gminna ewidencja zabytków 20.03.2006 r. Art. 22 ust. 4 Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami z dnia 23 lipca 2003 r. ( Dz. U. z 2003 r. nr 162, poz.1568 z późn. zm.) Wymóg ustawowy Jolanta Gruszka Tel.033 475-42-61 Zdjęcie i stan techniczny obiektu, opis, czas powstania, wnioski konserwatorskie. Jawny 26. Urząd Stanu Cywilnego Rejestr urodzeń 01.01.1946 r. Ustawa prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004r. Nr 161, poz. 1688). Dla celów demograficznych i rejestru ludności Bogumiła Gawlińska Tel. 33 861 31 55 e-mail [email protected] Zgodny z podstawą prawną 27. Urząd Stanu Cywilnego Rejestr małżeństw 01.01.1946 r. Ustawa prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004r. Nr 161, poz. 1688). Dla celów demograficznych i rejestru ludności Bogumiła Gawlińska Tel. 33 861 31 55 e-mail [email protected] Zgodny z podstawą prawną 28. Urząd Stanu Cywilnego Rejestr zgonów 01.01.1946 r. Ustawa prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004r. Nr 161, poz. 1688). Dla celów demograficznych i rejestru ludności Bogumiła Gawlińska Tel. 33 861 31 55 e-mail [email protected] Zgodny z podstawą prawną Ochronie podlegają wszystkie informacje na podstawie Prawa o aktach stanu cywilnego i ustawy o ochronie danych osobowych Ochronie podlegają wszystkie informacje na podstawie Prawa o aktach stanu cywilnego i ustawy o ochronie danych osobowych Ochronie podlegają wszystkie informacje na podstawie Prawa o aktach stanu cywilnego i ustawy o ochronie danych osobowych 15.07. 2001 r. 29. Biuro Rady Miejskiej w Żywcu Rejestr Uchwał 04.06.1990 r. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 .12.1999r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. z 1999 r. Nr 112 poz1319 z późn.zm.) Ewidencja Uchwał Rady Miejskiej w Żywcu Bogusława Biernat Tel.033 475-42-65 Data uchwalenia, data wejścia w życie, w sprawie Jawny 30. Biuro Rady Miejskiej w Żywcu Rejestr interpelacji i wniosków 2002 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 .12.1999r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. z 1999 r. Nr 112 poz1319 z późn.zm.) Ewidencja interpelacji i wniosków Radnych Rady Miejskiej w Żywcu Bogusława Biernat Tel.033 475-42-65 Nazwisko interpelującego , data złożenia interpelacji, przedmiot interpelacji, data otrzymania odpowiedzi Jawny 31. Straż Miejska Ewidencja wysłanych upomnień, ewidencja wystawionych tytułów wykonawczych oraz umorzeń 01.03.2003 r. Rozporządzenie MiF z 22.11.2001 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. Nr 137 poz. 1541) Wymóg ustawowy Andrzej Cader Tel. 033 861-39-29 Imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania, imiona rodziców, nazwisko rodowe matki, PESEL, nazwa i numer dokumentu tożsamości – przez kogo wydany, rodzaj wykroczenia Niejawny 32. Straż Miejska Ewidencja wykroczeń 01.05.1997 r. Wymóg ustawowy Tadeusz Olejnik Tel. 033 861-39-29 Imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania, imiona rodziców, PESEL, rodzaj wykroczenia Informacja prawnie chroniona przez ustawę o ochronie danych osobowych 33. Straż Miejska Książka wydarzeń 03.05.1991 r. Wymóg ustawowy Tadeusz Olejnik Tel.033 861-39-29 Imię i nazwisko, adres zamieszkania, rodzaj wykroczenia Informacja prawnie chroniona przez ustawę o ochronie danych osobowych 34. Wydział Organizacyjny Rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej 01.01.2008 r. Art. 10A ustawy z 29.08.1997 r. o strażach gminnych (Dz. U. Nr 123 poz. 779 z późn. zm.) Rozporządzenie MSWiA z 22.03.2004 r. w sprawie zakresu i sposobu prowadzenia przez straże gminne ewidencji etatów, wyposażenia w środki przymusu bezpośredniego oraz wyników działań straży (Dz. U. Nr 56 z 2004 r.) Art. 10A ustawy z 29.08.1997 r. o strażach gminnych (Dz. U. Nr 123 poz. 779 z późn.zm.) Rozporządzenie MSWiA z 22.03.2004 r. w sprawie zakresu i sposobu prowadzenia przez straże gminne ewidencji etatów, wyposażenia w środki przymusu bezpośredniego oraz wyników działań straży (Dz. U. z 2004 r. Nr 56) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22.12.1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej do organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. Nr 112 z 1999 r. poz.1319 z późn. zm.) Zapewnienie nadzoru nad prawidłowym obiegiem dokumentów + ich identyfikacja Suchanek Władysława Tel.033 475-42-01 Dane osobowe + informacje dot. wnoszonych spraw przez klientów Podlega ustawie o ochronie danych osobowych 35. Wydział Inżynierii Miejskiej, Ochrony Środowiska i Rozwoju Urbanistycznego Rejestr wniosków o sporządzenie miejscowych planów lub ich zmianę 30.09.2004 r. Wymóg ustawowy Marek Kisielewicz Tel. 033 475-42-23 Dane dot. obszaru którego wniosek dot. oraz dane osoby wnioskującej o zmianę planu Informacja prawnie chroniona przez ustawę o ochronie danych osobowych Art.31, ust 1 Ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym 36. Wydział Inżynierii Miejskiej, Ochrony Środowiska i Rozwoju Urbanistycznego 37. Wydział Inżynierii Miejskiej, Ochrony Środowiska i Rozwoju Urbanistycznego 38. Biuro Pełnomocnika ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień Rejestr decyzji dotyczących pobrania opłaty od wzrostu wartości nieruchomości w wyniku zmiany planu zagospodarowania przestrzennego Ewidencja danych o dokumentach zawierających informację o środowisku i jego ochronie 24.06.2005 r. Art.36 ust. 9 Ustawy o zagospodarowaniu przestrzennym, obecnie art.37 ust.6 Ustawy o planowaniu i zagospodarowania przestrzennego Wymóg ustawowy Marek Kisielewicz Tel. 033 475-42-23 Dane dot. wysokości opłaty oraz adresata decyzji Informacja prawnie chroniona przez ustawę o ochronie danych osobowych 29.05.2006 r. Art. 19 Ustawy Prawo ochrony Środowiska (Dz.U. z 2008 r. Nr 25 poz.150 z późn. zm.) Wymóg ustawowy Anna Czerwińska Ściera Tel. 033 475-42-25 Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 18 czerwca 2007 (Dz. U. Nr 120, poz.827) Jawny Baza danych Miejskiej Komisji Rozwiązywania problemów alkoholowych w Żywcu 01.09.1993 r. Ustawa z dnia 26.10.1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 70, poz.473, z późn. zm.) Realizacja art.4.1, ust 3 Ustawa o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 70, poz.473, z późn. zm.) Agnieszka Mikołajec Tel.033 861-81-63 Dane osobowe uczestników postępowania o nadużywanie alkoholu Dane osobowe uczestników postępowania o nadużywanie alkoholu