UMOWA SPRZEDAŻY - BIP - Przedsiębiorstwo Komunalne KOMES

UMOWA ZP/PN/3/2015-2
zawarta dnia …………………. roku pomiędzy:
Przedsiębiorstwem Komunalnym „KOMES” sp. z o. o. z siedzibą w Rypinie, 87-500 Rypin,
ul. E. Orzeszkowej 4, wpisanym do KRS w Sądzie Rejonowym w Toruniu pod numerem 0000091320,
NIP:892-000-10-83, REGON: P-910011344, reprezentowanym przez:
- Mirosława Marynowskiego – Prezesa Zarządu,
nazywanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
……………………
nazywanym w dalszej części umowy „Dostawcą”
Zawarcie umowy następuje w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej
oferty, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z
2013 r. poz. 907 z późn. zm.) w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.
Strony zawarły umowę o treści następującej:
§1
1. Dostawca sprzedaje, a Zamawiający kupuje systematycznie wg potrzeb w terminie określonym w §
3 następujące „Paliwo płynne”, stanowiące przedmiot umowy:
- etylina bezołowiowa Eurosuper 95
w ilości do 2.500 litrów
2. Podane ilości w/w paliwa stanowią górną granicę ich dostawy. Oznacza to, że Zamawiający nie jest
związany w/w ilościami i może zakupić mniejsze ilości stosownie wg potrzeb.
§2
Dostawca oświadcza, że sprzedawane paliwo jest wolne od jakichkolwiek wad prawnych i odpowiada
co do jakości wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w Polsce i posiada świadectwo jakości
potwierdzające m.in. zgodność paliwa z Polską Normą.
§3
Umowa obowiązuje od dnia 01.01.2016 roku do dnia 31.12.2016 roku.
§4
1. Tankowanie paliw odbywa się bezgotówkowo na stacji paliw w miejscowości …………………….,
będącej własnością Dostawcy, zwaną w dalszej części umowy „stacją paliw”.
2. Fakt pobrania paliwa na poszczególne pojazdy lub sprzęt Zamawiającego, upoważnieni pracownicy
Dostawcy i Zamawiającego wydający i pobierający dane paliwo (zgodnie z wykazami stanowiącymi
załączniki do umowy), zobowiązani są odnotować w karcie tankowania pojazdu (wg wzoru
uzgodnionego przez strony umowy) wskazując imię i nazwisko pobierającego, dane pojazdu lub
sprzętu, rodzaj i ilość pobranego paliwa oraz datę pobrania, składając własnoręczne podpisy.
3. Fakt pobrania paliwa musi być również odnotowany w karcie drogowej lub raporcie pracy sprzętu i
potwierdzony podpisem oraz pieczęcią Dostawcy.
Strona 1 z 4
4. W celu realizacji umowy Zamawiający przekaże Dostawcy wykaz pojazdów i pracowników, którzy
są uprawnieni do pobierania paliw. Zamawiający zobowiązany jest do bieżącej aktualizacji
wykazów. Wykaz ten stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
§5
1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczania paliw na zasadach przyjętych w postępowaniu
przetargowym, zgodnie ze złożonym formularzem ofertowym i formularzem cenowym.
2. Wartość każdej z tygodniowych dostaw w czasie realizacji umowy będzie ustalać Dostawca w
oparciu o cenę PKN ORLEN/GRUPY LOTOSi obowiązującą w niedzielę poprzedzającą kolejny tydzień
tankowania plus obowiązująca stała marża:
1) dla benzyny bezołowiowej Eurosuper 95 w wysokości ………… % zaoferowana przez Dostawcę
w postępowaniu przetargowym, obowiązująca i niezmienna przez okres trwania umowy,
plus należny podatek VAT, zgodny z obowiązującymi przepisami.
3. Cena PKN ORLEN/GRUPY LOTOS obowiązująca w niedzielę jest ceną stałą na nadchodzący tydzień i
stanowi podstawę do fakturowania dostaw.
4. Ceną początkową realizacji umowy i rozliczeń dostaw jest cena PKN ORLEN/GRUPY LOTOS z dnia
01.01.2016 roku.
§6
1. Strony dokonywać będą rozliczenia dostaw na podstawie faktur cotygodniowych, wystawionych na
każdy pojazd, maszynę lub sprzęt zgodnie z ilością pobranego paliwa, udokumentowanych poprzez
wystawione i dołączone do faktur karty tankowania pojazdów, opatrzone podpisami osób
upoważnionych.
2. Na fakturze umieszczony musi być numer rejestracyjny pojazdu z symbolem Działu (DIW, DU, DIK,
DIO), nazwa maszyny/sprzętu na który pobrano paliwo lub określenie „sprzęt drobny” z symbolem
Działu.
3. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty należności na konto Dostawcy wskazane w wystawionych
fakturach w terminie do …………………….. dni od daty otrzymania faktury.
4. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym należności wpłyną na konto Dostawcy.
§7
1. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w poniższym zakresie i na następujących
warunkach:
1) wynikającym ze zmian przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu
zamówienia,
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana
powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację
przedmiotu umowy,
2) zmiana podwykonawców z zachowaniem wszystkich warunków zawartych w SIWZ,
3) zmiana podstawy naliczania ceny (cena PKN Orlen lub Grupy LOTOS) wyłącznie na wniosek
Dostawcy za pisemną zgodą Zamawiającego.
3. Zmiany Umowy muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 144 Ustawy PZP.
§8
Dostawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu dostarczenia
mniejszej ilości paliw niż określone w § 1 niniejszej umowy.
Strona 2 z 4
§9
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu
istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym,
czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku. Dostawcy
przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania raz na kwartał na koszt Dostawcy badania
dostarczanego paliwa pod kątem zgodności z normą przez akredytowane laboratorium.
3. W przypadku nie spełnienia wymagań normy Zamawiającemu przysługuje prawo do
natychmiastowego rozwiązania umowy bez wypowiedzenia.
4. Uszkodzenia pojazdów Zamawiającego spowodowane niewłaściwą jakością paliwa a potwierdzone
przez akredytowane laboratorium oraz warsztat naprawczy zostaną usunięte na koszt Dostawcy.
§ 10
1. Poza przypadkiem, o którym mowa w § 9, ust. 1 i 3, stronom przysługuje prawo odstąpienia od
umowy, ze skutkiem natychmiastowym, w następujących sytuacjach:
1) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy:
a. zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Dostawcy,
b. Dostawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn
albo nie kontynuuje jej, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,
2) Dostawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli:
a. Zamawiający nie przystąpi do zakupu paliw lub
b. nie reguluje należności Dostawcy przez okres dłuższy niż miesiąc.
2. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera
uzasadnienie.
§ 11
1. W przypadkach określonych w § 10, ust. 1, pkt. 1 Dostawca zobowiązuje się zapłacić
Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % ceny (wartości) nie dostarczonych, zgodnie z
zamówieniem paliw.
2. Postanowienia ust. 1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Dostawcy
odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy
wysokość kar umownych.
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Dostawcę, Zamawiający ma prawo naliczyć karę
umowną w wysokości 5 % wartości umowy.
4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, Dostawca ma prawo naliczyć karę
umowną w wysokości 0,2 % wartości umowy.
§ 12
Stronom przysługuje prawo wypowiedzenia umowy bez uzasadnienia z zachowaniem 2 miesięcznego okresu wypowiedzenia.
§ 13
1. Strony będą zwolnione od odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
zobowiązań wynikających z umowy, o ile niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania
nastąpiło wskutek siły wyższej w rozumieniu Kodeksu cywilnego.
Strona 3 z 4
2. Strona, która zamierza żądać zwolnienia z odpowiedzialności z powodu siły wyższej zobowiązana
jest powiadomić drugą stronę na piśmie, bez zbędnej zwłoki, o jej zajściu i ustaniu.
3. Zaistnienie siły wyższej powinno być udokumentowane przez stronę powołującą się na nią.
§ 14
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu
cywilnego, jeżeli przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych nie
stanowią inaczej.
§ 15
Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub wykonania
umowy, podejmą w dobrej wierze rokowania w celu polubownego rozstrzygnięcia takiego sporu. Jeżeli
rokowania, o których mowa powyżej nie doprowadzą do polubownego rozwiązania sporu w terminie 7
dni od pisemnego wezwania do wszczęcia rokowań, spór taki strony poddają rozstrzygnięciu przez sąd
właściwy dla Zamawiającego.
§ 16
Załącznikami do umowy stanowiącymi jej integralną część są:
- załącznik nr 1 – formularz ofertowy,
- załącznik nr 2 – formularz cenowy,
- załącznik nr 3 – wykaz pojazdów i pracowników Zamawiającego upoważnionych do
pobierania paliw,
§ 17
Umowę sporządzono w trzech jednakowo brzmiących egzemplarzach, z czego jeden dla Dostawcy i
dwa dla Zamawiającego.
DOSTAWCA
_________________________
i
ZAMAWIAJĄCY
___________________________
Niepotrzebne skreślić
Strona 4 z 4