1 Zapytanie ofertowe w sprawie usługi wynajmu sal szkoleniowych

Zapytanie ofertowe
w sprawie usługi wynajmu sal szkoleniowych, wyżywienia oraz noclegu w trakcie szkoleń
w ramach projektu
Wygrywam dzięki EKO! LOGICZNIE! WND-POKL.02.01.01-00-304/13
Wrocław, dnia 2015-03-04
Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Zakup usług wynajmu sali szkoleniowej oraz usługi cateringowej związanych z realizacją projektu
„Wygrywam dzięki EKO! LOGICZNIE!” finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego
przedsiębiorstw, działanie 2.1Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki,, Poddziałanie 2.1.1 Rozwój Kapitału
Ludzkiego w Przedsiębiorstwach. Zapytanie dotyczy realizacji częściowych zamówień przez wykonawców
Kod przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55120000-7
55320000-9
55110000-4
Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Usługi podawania posiłków
Hotelarskie usługi noclegowe
Rejon realizacji zamówienia: Kielce
Zakres usługi obejmuje:

wynajem sal szkoleniowych w terminach wskazanych w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego

dostarczenie usługi cateringowej dla uczestników szkoleń i prowadzących szkolenia (obiady, przerwy kawowe)

Noclegi dla trenera (pokój 1 osobowy)
1
Sale konferencyjne, w których będą realizowane szkolenia powinny spełniać następujące wymogi:

Powierzchnia minimalna 35 m2, wentylacja lub klimatyzacja w okresie letnim, ogrzewanie w okresie zimowym,
okna

Sale muszą posiadać zaplecze sanitarne bądź też toalety powinny znajdować się w pobliżu sal szkoleniowych.

W salach musi się znajdować odpowiednia liczba stołów i krzeseł ustawionych w kształcie podkowy, z
krzesłami po zewnętrznej stronie stołu – patrz rysunek

W salach musi znajdować się ekran, flipchart, listwa do podłączenia sprzętu audio video, kosz na śmieci, stolik
na sprzęt audio-video. Schemat ustawienia sali oraz sprzętu został przedstawiony na rysunku
Zalecane ustawienie sali:
krzesła (wyłącznie po
zewnętrznej stronie stołów)
stolik na rzutnik multimedialny i laptop
Flipchart
ekran
Liczba osób na szkoleniu:

Maksymalnie 14 osób na każdym szkoleniu (minimalnie 7 osób)
Terminy:

W załączniku nr 1 znajduje się szczegółowy harmonogram szkoleń. Prosimy o określenie dostępności sal
w poszczególnych terminach. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji szkoleń w
zależności od wyników rekrutacji uczestników projektu.
Usługa cateringowa:

Przerwa kawowa – całodniowa, uzupełniana (kawa i herbata, woda mineralna, ciastka) – dotyczy każdego dnia
szkolenia dla max. 14osób

Obiady (jedno danie) – dotyczy każdego dnia szkolenia dla max. 14 osób
Usługa noclegowa:
2

Noclegi w pokojach 1 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, śniadaniem oraz kolacją - dla 1 osoby/dobę.
Kryteria oceny oferty:

Kryterium 1: CENA
Oferta zawierająca najniższą cenę otrzyma 8 pkt, a każda następna zgodnie ze wzorem:
Liczba punktów oferty = (cena oferty najniższej x 8 pkt) / cena oferty ocenianej
Do porównania ofert posłuży cena „wzorcowego” dnia szkoleniowego, wyliczona jako koszt wynajmu 1 sali na
1 dzień (jeśli oferent przedstawi cenę wynajmu sali w odniesieniu do 1 godziny, to 1 dzień wynajmu zostanie
wyliczony jako 8 godzin zajęć + 1 godzina na przygotowania trenera do szkolenia) oraz usługi cateringowej dla
14 osób plus noclegi ze śniadaniem i kolacją: 1 os (pokój 1 osobowy) - maksymalnie 8-10 noclegów (przy zał.
jednej grupy)

Kryterium 2JAKOŚĆ
Ocena zostanie dokonana na podstawie nadesłanego menu oraz zdjęć sali szkoleniowej i opisu sali szkoleniowej
Elementy oceny:

atrakcyjność zaproponowanego menu obiadowego: różnorodność, wielkość porcji (ocena: 0-3
punktów)


atrakcyjność sali szkoleniowej (0-3 punktów)
lokalizacja sali szkoleniowej za każdy element
 możliwość dojazdu środkami komunikacji miejskiej –co najmniej jedno bezpośrednie
połączenie komunikacją miejską z dworca PKP (ocena: 0-1punkt)
 możliwość dojazdu autem - darmowy parking dla uczestników szkolenia (ocena: 0-1
punktów)
Ocena w skali 0-3 pkt będzie dokonywana w następujący sposób: 3 pkt otrzyma najwyżej oceniona w danej
kategorii oferta, 2 pkt oraz 1 pkt oferty następne w kolejności. Jeżeli dwie oferty w ocenie Zamawiającego będą
w danej kategorii oceniane jako równoważne otrzymają taką samą liczbę punktów. Jeżeli w danej kategorii
oferta nie spełnia oczekiwań Zamawiającego otrzyma 0 pkt.
Oferta powinna być złożona
do dnia 18 marca 2015 włącznie na adres firmy PROFES, ul. Koreańska 13, 52-121 Wrocław, bądź mailowo na
adres osoby podanej do kontaktu.
3
Istnieje możliwość złożenia oferty wspólnej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przekazania do realizacji
części terminów danemu dostawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru więcej niż jednego oferenta.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania zapytania ofertowego.
Wszystkie ceny w ofercie powinny być podane w kwotach brutto.
Do oferty należy dołączyć:

wypełniony arkusz dotyczący dostępności sal stanowiący załącznik nr 1 do zapytania

propozycję menu wraz z informacją o gramaturze posiłków

podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do zapytania(w przypadku przesyłania oferty mailem –
skan podpisanego oświadczenia)

zdjęcia sali / sal szkoleniowych wraz z opisem sali i jej wyposażenia

parafowany wzór umowy załącznik nr 3
W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy

Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnień;

Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia

Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

Nie otwarto wobec nich likwidacji ani nie ogłoszono upadłości

Nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

Nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie
zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne
przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych

W przypadku których, wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej;
komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej; członek organu zarządzającego
osoby prawnej nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o
udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne
przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych

Wobec których sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na
o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.

Nie są powiązani osobowo ani kapitałowo z PROFES Sp. z o.o. Sp.k.. Przez powiązanie kapitałowe lub
osobowe rozumie się wzajemne powiązania między PROFES Sp. z o.o. Sp.k. lub osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu PROFES Sp. z o.o. Sp.k. lub osobami wykonywującymi w imieniu PROFES
Sp. z o.o. Sp.k. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy
a wykonawcą, polegające w szczególności na:
4
podstawie
przepisów
o
o
o
o
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co
do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim,
w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
Dokumentem potwierdzającym spełnienie powyższych warunków jest „Oświadczenie” składane wraz z ofertą.
Osoba do kontaktu
Marta Dziadkiewicz
Tel: 601 922 299
e-mail: [email protected]
5