ZAPYTANIE OFERTOWE na świadczenie usług mycia
Transkrypt
ZAPYTANIE OFERTOWE na świadczenie usług mycia
zapytanie ofertowe-numer sprawy: 26/ZO/2014 Gdynia, dnia 11 marca 2014 roku ZAPYTANIE OFERTOWE na świadczenie usług mycia samochodów Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni numer sprawy: 26/ZO/2014 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO, NUMER TELEFONU, NUMER FAKSU, DNI I GODZINY PRACY: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia 10 81-244 Gdynia numer telefonu: 58-623-33-12 numer faksu: 58-623-30-22 Dni i godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek-piątek (dni robocze) w godz. 08.00– 15.00 II. TRYB PROWADZENIA POSTĘPOWANIA Zapytania ofertowe prowadzone jest zgodnie z przepisami "Regulaminu w sprawie obowiązujących w Zarządzie Komunikacji Miejskiej w Gdyni procedur udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro" dostępnego na stronie internetowej Zamawiającegoadres strony internetowej: http://www.zkmgdynia.pl/?mod=zamowienia&id=2,5 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ( ZAPYTANIA OFERTOWEGO): 1. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest kompleksowe świadczenie usług mycia następujących samochodów Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni: a) Fiat Ducato (wys. 2,2m; szer. 2,3m) – 2 sztuki, b) Renault Trafic (wys. 2,6m; szer. 2,15m) – 1 sztuka, c) Skoda Octavia – 3 sztuki, d) Renault Thalia – 1 sztuka, e) Renault Kangoo – 1 sztuka, f) Kia Venga – 1 sztuka. 2. W ramach kompleksowej usługi mycia samochodów Zamawiający wymaga: mycia nadwozia łącznie z kołami oraz z osuszeniem samochodu na myjni automatycznej lub myjni ręcznej z obsługą, 1 (słownie: jeden) raz w trakcie trwania umowy – każdy z samochodów – mycie podwozia. 3. Zamawiający przewiduje w trakcie trwania umowy wykonanie przez Wykonawcę 230 (słownie: dwustu trzydziestu) usług mycia samochodów. 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował myjnią czynną w godzinach 8.00 – 18.00 (od poniedziałku do piątku). Myjnia musi znajdować się w odległości nie większej niż 1/11 zapytanie ofertowe-numer sprawy: 26/ZO/2014 10 (słownie: dziesięć) kilometrów od miejsca postoju samochodów Zamawiającego (zlokalizowanego przy pl. Konstytucji w Gdyni). 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia wizji lokalnej obiektu (myjni) Wykonawcy przed rozstrzygnięciem zapytania ofertowego, celem sprawdzenia wymaganych warunków u Wykonawcy, który będzie realizował zamówienie. Termin wizji lokalnej zostanie uprzednio uzgodniony z Wykonawcą. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego. 7. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonany zgodnie z warunkami określonymi we WZORZE UMOWY (stanowiącym załącznik numer 2 do niniejszego zapytania ofertowego). IV. WARUNKI PŁATNOŚCI: wskazane we WZORZE UMOWY stanowiącym załącznik numer 2 do niniejszego zapytania ofertowego. V. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (ZAPYTANIA OFERTOWEGO): Sukcesywnie, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego przez okres 12 (słownie: dwunastu) miesięcy od daty podpisania umowy. VI. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Ofertę (na FORMULARZU OFERTY stanowiącym załącznik numer 1 do zapytania ofertowego) wraz z załącznikami należy złożyć w formie: - pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia 10 81-244 Gdynia pok. nr 8 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie. 3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone wraz z ofertą w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii). 4. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej następującymi napisami: ZAPYTANIE OFERTOWE – znak: 26/ZO/2014 Oferta – MYCIE SAMOCHODÓW ZKM W GDYNI Nazwa i siedziba Wykonawcy:………………………………………………………………... Nie otwierać przed: 20 MARCA 2014 ROKU GODZ. 9.15 2/11 zapytanie ofertowe-numer sprawy: 26/ZO/2014 W PRZYPADKU UMIESZCZENIA OFERTY W KOPERCIE NIE ZAWIERAJĄCEJ WYŻEJ WYMIENIONYCH OZNACZEŃ – ZAMAWIAJACY NIE BĘDZIE PONOSIŁ ŻADNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI Z TYTUŁU OTWARCIA KOPERTY PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT. VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Miejsce składania ofert: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia 10 81-244 Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) Termin składania ofert: 20 marca 2014 roku do godz. 9.00. 2. Miejsce otwarcia ofert: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia 10 81-244 Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) Termin otwarcia ofert: 20 marca 2014 roku o godz. 9.15. 3. Termin związania ofertą – 30 (słownie: trzydzieści) dni od upływu terminu składania ofert. VIII. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ – WYKONAWCY: Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert*. 2) oświadczeń (na załączniku numer 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY) potwierdzających, że Wykonawca: zapoznał się z zapytaniem ofertowym – numer sprawy: 26/ZO/2014 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnosi do niego zastrzeżeń, posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia (zapytania ofertowego), posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje lub będzie dysponował potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, jest związany ofertą przez okres 30 (słownie: trzydziestu) dni od upływu terminu składania ofert; 2) wypełnionego FORMULARZA OFERTY stanowiącego załącznik numer 1 do zapytania ofertowego. * a) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wskazanego w pkt.1) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3/11 zapytanie ofertowe-numer sprawy: 26/ZO/2014 b) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów -wskazanych w pkt. 1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia lit.a) stosuje się odpowiednio. Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego w jednej z następujących form: - oryginały - kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę IX. KRYTERIUM OCENY OFERT I JEGO ZNACZENIE: 1/ cena – 100 % 2/ cena – cena musi obejmować wartość przedmiotu zamówienia wskazanego w rozdz. III zapytania ofertowego w odniesieniu do jednej usługi mycia samochodu oraz należny podatek VAT. UWAGA : cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza (zgodnie z zasadami matematyki). 3/ Wykonawca jest zobowiązany do określenia ceny w FOMULARZU OFERTY (stanowiącym załącznik numer 1 do zapytania ofertowego) jako ceny kompletnej, jednoznacznej i ostatecznej. X. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1/ p. Jacek Łopiński – strona merytoryczna - tel.: 58-660-54-24 (dni robocze - w godzinach: 10.00 - 13.00). 4/11 zapytanie ofertowe-numer sprawy: 26/ZO/2014 ZAŁĄCZNIK NUMER 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ OFERTY ............................................................... / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ .........................................., dnia ............ / miejscowość/ OFERTA na świadczenie usług mycia samochodów Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni numer sprawy: 26/ZO/2014 I.DANE WYKONAWCY : ....................................................................................................................................................... imię i nazwisko / nazwa Wykonawcy ....................................................................................................................................................... adres / siedziba Wykonawcy numer telefonu....................................................................numer faksu...................................... REGON:..........................................................NIP....................................................................... PESEL:.......................................................... ( dotyczy osób fizycznych ) . NUMER WPISU DO KRS :.......................................................... (dotyczy podmiotów podlegających wpisowi do Krajowego Rejestru Sadowego) NUMER RACHUNKU BANKOWEGO : ................................................................................. II. CENA: Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia (zapytania ofertowego) za: - cenę (brutto)*: .............................. (słownie: ………........................................................... .................................................................................................................................) złotych - cenę (netto): ............................... (słownie: ……………................................................... .................................................................................................................................) złotych - podatek VAT : ................. % (słownie: ................................................................................. .........................................................................................................................................) 5/11 zapytanie ofertowe-numer sprawy: 26/ZO/2014 *Cena musi obejmować: - wartość przedmiotu zapytania ofertowego wskazanego w rozdz. III zapytania ofertowego w odniesieniu do jednej usługi mycia samochodu, - podatek VAT. UWAGA: cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza (zgodnie z zasadami matematyki). III. ADRES MYJNI SAMOCHODOWEJ, DNI I GODZINY OTWARCIA: adres ......................................................................................................................................... . odległość myjni od miejsca postoju samochodów Zamawiającego (Gdynia, przy pl. Konstytucji) w kilometrach ………………………………………………………………... . dni otwarcia ................................................................................................................................ . godziny otwarcia......................................................................................................................... . IV. OŚWIADCZENIA: Oświadczam, że: - zapoznałem się z zapytaniem ofertowym – numer sprawy: 26/ZO/2014 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, - posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, - posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję lub będę dysponował potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnej ze WZOREM UMOWY stanowiącym załącznik numer 2 do zapytania ofertowego w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. - jestem związany ofertą przez okres 30 (słownie: trzydziestu) dni od upływu terminu składania ofert; V. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU Z ZAMAWIAJĄCYM (kontakt, przekazywanie wzajemnych uwag wynikających z realizacji ewentualnej umowy oraz nadzór nad realizacją ewentualnej umowy): imię i nazwisko ........................................................................................................................... stanowisko służbowe .................................................................................................................. numer telefonu ............................................................................................................................ numer faksu ................................................................................................................................ dni i godziny pracy ..................................................................................................................... VI. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO PODPISANIA UMOWY: imię i nazwisko ........................................................................................................................... stanowisko służbowe .................................................................................................................. 6/11 zapytanie ofertowe-numer sprawy: 26/ZO/2014 VII. DANE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY/PODWYKONAWCÓW: Wykonawca, którego reprezentuję: a) nie powierzy wykonania zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom; b) powierzy wykonanie podwykonawcy/podwykonawcom następującą/następujące część/części zamówienia:* * niepotrzebne skreślić Część / części zamówienia, które Wykonawca powierzy podwykonawcy/podwykonawcom: ( uwaga : może zostać sporządzony w formie załącznika) ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... VIII. ZAŁĄCZNIKI DO NINIEJSZEJ OFERTY STANOWIĄ): 1/ FORMULARZ CENOWY ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... .............. ............................................................................................................. / pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ 7/11 zapytanie ofertowe-numer sprawy: 26/ZO/2014 ZAŁĄCZNIK NUMER 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO WZÓR UMOWY UMOWA NUMER 26/ZO/2014 zawarta z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych – art. 4 ust.8 w dniu .................2014 roku w Gdyni pomiędzy: 1/ Zarządem Komunikacji Miejskiej w Gdyni (81-244), ul. Zakręt do Oksywia 10, NIP: 586-10-51-214, REGON: 190606287, reprezentowanym przez: prof. dr hab. Olgierda Wyszomirskiego – Dyrektora zwanym dalej ZKM lub ZAMAWIAJĄCYM, a: 2/ imię i nazwisko ...../ adres głównego miejsca wykonywania działalności ........ / adres do doręczeń ....... / prowadzący działalność gospodarczą pod firmą ......../NIP........../ REGON......./ lub firma..... / siedziba ..../ wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez ......./ pod numerem ……./ NIP........./ REGON …………………./wysokość kapitału zakładowego ...... ( pokryty w całości)/, reprezentowana przez ............ zwanym dalej WYKONAWCĄ - o następującej treści: §1 1.1 Przedmiotem niniejszej umowy jest kompleksowe świadczenie usług mycia następujących samochodów Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni: a) Fiat Ducato (wys. 2,2m; szer. 2,3m) – 2 sztuki, b) Renault Trafic (wys. 2,6m; szer. 2,15m) – 1 sztuka, c) Skoda Octavia – 3 sztuki, d) Renault Thalia – 1 sztuka, e) Renault Kangoo – 1 sztuka, f) Kia Venga – 1 sztuka. 1.2 W ramach kompleksowej usługi mycia samochodów ZAMAWIAJĄCY wymaga: mycia nadwozia łącznie z kołami oraz z osuszeniem samochodu na myjni automatycznej lub myjni ręcznej z obsługą, 1 (słownie: jeden) raz w trakcie trwania umowy – każdy z samochodów – mycie podwozia. 1.3 ZAMAWIAJĄCY przewiduje w trakcie trwania umowy wykonanie przez WYKONAWCĘ 230 (słownie: dwustu trzydziestu) usług mycia samochodów. 1.4* WYKONAWCA ponosi wobec ZAMAWIAJĄCEGO pełną odpowiedzialność za przedmiot umowy, którego wykonanie powierzył podwykonawcy/podwykonawcom. WYKONAWCA odpowiada za wszelkie działania i zaniechania podwykonawcy/podwykonawców – jak za swoje własne. 1.4** WYKONAWCA jest zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy samodzielnie, bez udziału podwykonawcy/podwykonawców. §2 WYKONAWCA jest zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy wskazanego w §1 sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb ZAMAWIAJĄCEGO, od dnia ……….. 2014 roku do dnia ……….. 2015 roku lub do wyczerpania łącznej wysokości wynagrodzenia WYKONAWCY określonej w §3 pkt. 3.2. 8/11 zapytanie ofertowe-numer sprawy: 26/ZO/2014 §3 3.1 Wartość wynagrodzenia WYKONAWCY należnego z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej umowy wskazanego w §1 Strony ustalają na kwotę: ..................zł (słownie: .......................................................................................................) brutto. Kwota ta zawiera: - wartość przedmiotu umowy w odniesieniu do jednej usługi mycia samochodu, - podatek VAT. Wysokość wynagrodzenia WYKONAWCY z tytułu realizacji przedmiotu umowy ……………………… zł (słownie: ……...………………………………………………) netto. 3.2 Łączna wysokość wynagrodzenia należnego WYKONAWCY od ZAMAWIAJĄCEGO z tytułu realizacji przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty …………………….. zł (słownie: ……………………….. złotych) brutto. Kwota ta zawiera: - wartość przedmiotu umowy w odniesieniu do 230 (słownie: dwustu trzydziestu) usług mycia samochodów, - podatek VAT. 3.3 Strony ustalają, że w okresie obowiązywania umowy: a) kwota brutto określona w pkt. 3.1 może ulec zmianie wskutek: urzędowej zmiany stawki podatku VAT na usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia (w takim przypadku nowa stawka podatku VAT obowiązywać będzie od daty wejścia w życie przepisów zmieniających jej wysokość), b) cena netto za usługę stanowiącą przedmiot umowy nie może ulec zmianie na niekorzyść ZAMAWIAJĄCEGO. 3.4 Kwota określona w pkt.3.1 została ustalona w oparciu o ofertę złożoną przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym - znak: 26/ZO/2014. §4 4.1 Płatność wynagrodzenia za faktycznie wykonane usługi będzie następować miesięcznie z dołu – na następujący rachunek WYKONAWCY: ...................................................... 4.2 ZAMAWIAJĄCY będzie dokonywać płatności w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od daty dostarczenia faktury VAT obejmującej faktycznie wykonane usługi stanowiące przedmiot umowy. 4.3 W przypadku ewentualnej zwłoki w terminach płatności – określonych w pkt.4.2WYKONAWCA może dochodzić odsetek ustawowych od wartości niezrealizowanej płatności – za każdy dzień zwłoki. §5 5.1 Świadczenie usług mycia samochodu odbywać się będzie na myjni WYKONAWCY zlokalizowanej w Gdyni, ul. ……..…………., czynnej w dniach: ……………………., w godzinach: …………….....…. . 5.2 a/ W przypadku niemożności mycia samochodów przez czas przekraczający 48 (słownie: czterdzieści osiem) godzin na danej myjni – WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 0,5 % (słownie: pół procenta) łącznej wartości brutto umowy określonej w §3 pkt. 3.2 za każde 48 (słownie: czterdzieści osiem) godzin. b/ W przypadku trzykrotnego przekroczenia czasu niemożności mycia samochodów wskazanego w pkt. 5.2 lit. a – ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy. 9/11 zapytanie ofertowe-numer sprawy: 26/ZO/2014 c/ w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY – WYKONAWCA zapłaci karę umowną w wysokości 5% (słownie: pięć procent) łącznej wartości brutto zawartej umowy określonej w §3 pkt. 3.2. 5.3 Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. §6 Do kontaktów i przekazywania informacji związanych z realizacją niniejszej umowy strony wyznaczają następujące osoby: a/ ze strony ZAMAWIAJĄCEGO: imię i nazwisko: stanowisko służbowe: dni pracy: godziny pracy: numer faksu: numer telefonu /numery telefonów/: adres e-mail: b/ ze strony WYKONAWCY: imię i nazwisko / imiona lub nazwiska /: stanowisko służbowe /stanowiska służbowe/: dni pracy: godziny pracy: numer faksu /numery faksu/: numer telefonu /numery telefonów/: adres e-mail: §7 W przypadku uzasadnionej reklamacji przedmiotu umowy – WYKONAWCA będzie zobowiązany do powtórzenia czynności mycia samochodu/samochodów bez prawa żądania dodatkowej zapłaty. §8 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. §9 Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają – pod rygorem nieważności – formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu. §10 Spory mogące wyniknąć w toku wykonywania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom właściwym ze względu na siedzibę ZAMAWIAJĄCEGO. §11 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. §12 Integralną część umowy stanowią: a/ zapytanie ofertowe – znak: 26/ZO/2014, 10/11 zapytanie ofertowe-numer sprawy: 26/ZO/2014 b/ oferta złożona przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym – znak: 26/ZO/2014. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA * - brzmienie pkt. 1.4 w przypadku, gdy Wykonawca wskaże w ofercie (FORMULARZ OFERTY), iż zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom w ramach niniejszej umowy, ** - brzmienie pkt. 1.4 w przypadku,, gdy Wykonawca wskaże w ofercie (FORMULARZ OFERTY), iż nie zamierza powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom w ramach niniejszej umowy 11/11