Regulamin „Biegu o Puchar Roberta

Regulamin
„Biegu o Puchar Roberta Korzeniowskiego. Arłamów 2016”
I Cel imprezy
•
promocja Gór Słonnych i pogórza przemyskiego
•
przybliżenie dziedzictwa historycznego kulturowego polsko-ukraińskiego pogranicza
•
promocja biegania w naturalnych warunkach terenowych
II Organizator
Fundacja Bieg Rzeźnika
RK Athletics lekkoatletyczny klub Roberta Korzeniowskiego
III Dystans
•
Dystans I: około 19 km, +355 m
•
Dystans II: około 36 km, + 650 m
IV Termin, miejsce i trasa biegów
Biegi odbędą się w sobotę 29.10.2016 r.
1.
Start biegów nastąpi o godz. 9:00
2.
Start i meta biegów usytuowane będą na terenie Arłamów Hotel SPA
3.
Biuro Zawodów będzie otwarte w dniu Hotel Arłamów – Hala Sportowa w
28.10.2016 r. w godzinach 14:00—22:00
4.
Oficjalne zakończenie zawodów odbędzie się w sobotę 29.10.16 po godzinie 19.00
podczas wieczornej imprezy integracyjnej w Hotelu Arłamów SPA
Trasa:
Dystans I : Hotel Arłamów – Kwaszenina – dawna wieś Arłamów – Hotel Arłamów
Dystans II : Hotel Arłamów – Kwaszenina – dawna wieś Arłamów – Paportno – Hotel
Arłamów
Mapy tras wraz z oznaczeniami punktów kontrolnych oraz punktów regeneracyjnych zostaną
opublikowane na stronie: www.biegrzeznika.pl
V Limity czasu
1. Zawodników obowiązuje limit czasu na pokonanie trasy biegu:
Dystans I - 3 godziny;
Dysnas II – 5 godzin.
2. Na obu dystansach obowiązuje dodatkowy limit czasu 1,5 godz. na punkcie kontrolnym w
Kwaszeninie. Zawodnicy, którzy nie zdołają opuścić tego punktu kontrolnego w limicie, będą
dyskwalifikowani.
VI Uczestnictwo
1. Z zastrzeżeniem pkt VI ust. 2, w imprezie mogą wziąć osoby, które:
a) w dniu zawodów będą mały ukończone 18 lat,
b) przedstawią organizatorom pisemne oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na
udział w zawodach (do podpisania w biurze zawodów),
c) dokonają opłaty za udział w imprezie obejmującej:
- zakwaterowanie w pokojach 1 lub 2-osobowych w Arłamów Hotel SPA wraz z dostępem do
centrum wodno–termalnego i siłowni oraz wyżywieniem od kolacji w dniu 28.10.2016r do
śniadania 30.10.2016 roku;
- udział w biegu na wybranym dystansie,
- udział w wieczornej imprezie integracyjnej w dniu 29.10.2016 roku,
2. Istnieje możliwość uczestnictwa w imprezie osób nie biorących udziału w biegu. Do osób
tych nie znajduje zastosowania pkt VI ust. 1 lit. a) - b).
3. Zgłoszeń można dokonać drogą elektroniczną poprzez formularz dostępny na stronie
www.biegrzeznika.pl oraz [www.arlamow.pl]. W zgłoszeniu należy podać m.in. imię,
nazwisko, datę urodzenia, adres e-mail, nr telefonu komórkowego, obywatelstwo, adres
korespondencyjny oraz opcjonalnie przynależność klubową i dane do faktury.
3. Limit uczestników określa się na 300 osób.
VII Opłata startowa
1. Opłata za udział w imprezie wynosi:
a) 990 zł w przy wyborze zakwaterowania w pokoju 2 – osobowym,
b) 1190 zł w przy wyborze zakwaterowania w pokoju 1 – osobowym,
c) 1090 zł dla osób nie biorących udziału w biegu przy wyborze zakwaterowania w pokoju 1
– osobowym,
d) 890 zł dla osób nie biorących udziału w biegu przy wyborze zakwaterowania w pokoju 2 –
osobowym.
2. Opłatę należy dokonać przy zapisach, za pośrednictwem systemu płatności transferuj.pl:
https://b4sportonline.pl/bieg-o-puchar-roberta-korzeniowskiego/zapisy
VIII Świadczenia w ramach udziału w biegu
Zawodnicy otrzymają:
•
Weekendowy pobyt w Hotelu Arłamów (dwie doby hotelowe)
•
Pakiet startowy wraz z numerem uprawniającym do udziału w biegu na wybranym
dystansie
•
napoje izotoniczne, energetyczne oraz lekkie posiłki, które będą serwowane na
punkcie regeneracyjnym na trasie biegu oraz na mecie,
•
podstawową obsługę medyczną.
Wszyscy, którzy ukończą bieg otrzymają pamiątkowe medale.
IX Punkty regeneracyjne
Punkty regeneracyjne zaopatrzone będą m.in. w wodę, napoje izotoniczne oraz żele lub
batony energetyczne.
X Klasyfikacje
1. Na każdym dystansie prowadzona będzie klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn.
Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji.
2. Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu. Na trasie biegu znajdować się będą
punkty kontrolne. Brak odczytu pojawienia się zawodnika na danym punkcie może
spowodować dyskwalifikację.
3. Klasyfikacja zawodników odbywa się na podstawie czasu brutto (liczonego od chwili
strzału startera).
XI Nagrody
1. Zwycięscy na każdym z dystansów otrzymają pamiątkowy puchar.
Dekoracja zwycięzców każdego z dystansów odbędzie się podczas imprezy integracyjnej w
dniu 29.10.2016r.
2. Podczas imprezy integracyjnej wśród uczestników biegów rozlosowane zostaną nagrody
specjalne:
•
bal sylwestrowy 2016 wraz z dwudobowym pobytem dla dwóch osób w Arłamów
Hotel & SPA
•
2 pobyty weekendowe dla dwóch osób w dowolnie wybranym terminie w Arłamów
Hotel & SPA do wykorzystania w ciągu 12 miesięcy po „Biegu o Puchar Roberta
Korzeniowskiego”.
XII Bezpieczeństwo
1. Od uczestników oczekujemy samodzielnej oceny sytuacji panującej na trasie i
odpowiedniego reagowania w razie pogorszenia pogody. Organizatorzy zastrzegają sobie
możliwość wstrzymania lub przerwania biegów m.in. w razie wystąpienia burzy, innych
ekstremalnych warunków pogodowych, naturalnych katastrof lub innych czynników
uniemożliwiających bezpieczne przeprowadzenie zawodów.
2. W przypadku rezygnacji z dalszego biegu, zawodnik ma obowiązek poinformować o tym
obsługę biegu (telefonicznie lub w inny skuteczny sposób). W przeciwnym razie Organizator
może być zmuszony do uruchomienia akcji poszukiwawczej, czego konsekwencje będą
spoczywały na zawodniku, który zaniechał udzielenia informacji o rezygnacji z biegu.
3. Zawodnicy powinni posiadać ubezpieczenie NNW.
XIII Ochrona przyrody
Na trasach biegu należy stosować się do zasad ochrony przyrody, a w szczególności zabrania
się:
•
zaśmiecania terenu (czyli np. porzucania opakowań po odżywkach, butelek,
kubeczków – wszystkie śmieci należy zostawiać na punktach kontrolnych/regeneracyjnych)
•
biegania poza wyznaczoną trasą
•
zakłócania ciszy
Zawodnicy łamiący te zasady będą dyskwalifikowani.
XIV Dane osobowe i ochrona wizerunku
1. Wszyscy uczestnicy, startujący w zawodach, wyrażają zgodę na przetwarzanie danych
osobowych do celów związanych z realizacją zawodów.
2. Uczestnicy Biegu wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku w relacjach z Biegu
zamieszczonych na stronie Biegu, w mediach oraz materiałach promocyjnych Biegu.
XV Postanowienia końcowe
1. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do
przedniej części koszulek startowych. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości
bądź jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie, w
tym w szczególności do zmiany trasy. Zawodnicy, którzy dokonali zgłoszenia, będą na
bieżąco informowani o ewentualnych zmianach w regulaminie (poprzez informację na stronie
WWW, na portalu Facebook lub drogą e-mailową).
3. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie
Dyrektorowi Biegu.
4. Pytania dotyczące Regulaminu oraz samego Biegu należy kierować e-mailowo na adres:
[email protected] i/lub [email protected]