Impreza ze smakiem… - Urząd Miejski w Turku

Dwa Dni Sera w Turku 25-26 czerwca 2011 r.
REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW
I. ORGANIZATORZY
Miasto Turek i Miejski Dom Kultury w Turku
II. MIEJSCE I CZAS IMPREZY
Turek, Plac Wojska Polskiego (plener)
-25.06.2011 r. w godz. 12.00-23.00
-26.06.2011 r. w godz. 11.00-23.00
III. TEMATYKA PREZENTACJI
W Festiwalu mogą wziąć udział:
producenci wyrobów spożywczych o zasięgu lokalnym i regionalnym, restauratorzy,
serowarzy, mleczarnie, masarnie i producenci artykułów spożywczych spoza regionu,
pszczelarze, wytwórcy regionalni i artyści ludowi, winiarze, browary lokalne, wytwórcy
nalewek, gospodarstwa agroturystyczne, stowarzyszenia i inne organizacje, osoby fizyczne i
inni.
IV. REZERWACJA MIEJSC
Zamówienia domku wystawienniczo-handlowego z podkreśleniem zapotrzebowania na
powierzchnię domku lub powierzchni wystawienniczej, prosimy dokonać na załączonej karcie
zgłoszenia wystawcy, najpóźniej do dnia 15.06.2011 r. i przesłać bądź dostarczyć osobiście do
Miejskiego Domu Kultury, ul. Kościuszki 13, 62-700 Turek, tel. 63280-00-20, fax 63 280-0022, e-mail: [email protected]
V. PRZESTRZEŃ WYSTAWIENNICZA I CENNIK
Festiwal Dwa Dni Sera w Turku odbywa się w plenerze na rynku miejskim przy Placu Wojska
Polskiego wraz z przyległym deptakiem ul. Kaliskiej w Turku.
Organizator przekazuje odpłatnie wystawcom do dyspozycji w terminie 25-26.2011 r. zgodnie
z zamówieniem ujętym w formularzu zgłoszeniowym:
1. drewniane domki wystawienniczo-handlowe niezamykane z zadaszeniem o wymiarach
u podstawy 3 m x 2 m z dostępem do prądu) w cenie 400 zł/2 dni,
2. drewniane domki wystawienniczo-handlowe niezamykane z zadaszeniem o wymiarach
u podstawy 1,5 m x 2 m z dostępem do prądu) w cenie 200 zł/ 2 dni,
3. drewniane domki wystawienniczo-handlowe niezamykane z zadaszeniem o wymiarach
u podstawy 3 m x 2 m bez dostępu do prądu w cenie 300 zł/2 dni,
4. drewniane domki wystawienniczo-handlowe niezamykane z zadaszeniem o wymiarach
u podstawy 1,5 m x 2 m bez dostępu do prądu w cenie 150 zł/2 dni,
5. powierzchna wystawiennicza na stoisko według zamówionej wielkości (nie mniej niż 2 m x
2 m) z dostępem do prądu w cenie 50 zł za metr kwadratowy/2 dni,
6. powierzchnia wystawiennicza na stoisko według zamówionej wielkości (nie mniej niż 2 m
x 2 m) bez dostępu do prądu w cenie 25 zł za metr kwadratowy/2 dni.
7. Serowarzy, firmy mleczarskie i przedsiębiorcy prowadzący na swoich stoiskach wyłącznie
sprzedaż serów i przetworów mleczarskich otrzymują stoiska nieodpłatnie, ale zobowiązani są
oni do wypełnienia i nadesłania w terminie karty zgłoszenia.
VI. WARUNKI UDZIAŁU I TERMINY PŁATNOŚCI
Warunkiem udziału w imprezie Dwa Dni Sera w Turku jest nadesłanie w terminie do 15
czerwca 2011 r. dokładnie wypełnionego formularza zgłoszeniowego na adres Miejskiego
Domu Kultury w Turku. Weryfikacja i potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia nastąpi
niezwłocznie po jego otrzymaniu.
Po potwierdzeniu przyjęcia zgłoszenia wystawca jest zobowiązany dokonać wpłaty za domek
lub powierzchnię na stoisko przelewem na nr konta: 53 1090 1229 0000 0000 2201 3573 w
BZ WBK S.A., z dopiskiem Dwa Dni Sera w Turku, w terminie 7 dni od daty otrzymania
potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.
Wystawca traci prawo udziału w Festiwalu Smaków jeśli nie opłaci należności zgodnie z
formularzem zgłoszeniowym do dnia 22.06.2011 r. Wystawca zobowiązany jest do
przedstawienia przedstawicielom organizatora na miejscu imprezy dowodu wpłaty za
wynajęty domek/powierzchnię wystawienniczo-handlową.
W przypadku użycia własnej zabudowy wystawca zobowiązany jest uzgodnić z organizatorem
projekt i lokalizację stoiska.
Wystawca projektuje i wykonuje swoje stanowisko z własnych materiałów, które muszą
posiadać atest przeciwpożarowy.
W przypadku wycofania deklaracji udziału w prezentacjach wniesione przez wystawcę wpłaty
nie podlegają zwrotowi.
Wystawca podpisując formularz zgłoszeniowy akceptuje warunki określone w „Regulaminie
dla wystawców”, co jest równoznaczne z zawarciem umowy.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia udziału w prezentacjach
wystawcy bez podania przyczyny.
Wystawcy zobowiązują się do zachowania stoisk przez cały czas trwania imprezy. Likwidacja
stoiska przed terminem zakończenia imprezy może być powodem odmowy przyjęcia
zgłoszenia w roku następnym.
VII. PRZEBIEG DWÓCH DNI SERA W TURKU
Czas na organizację stoisk od godz. 9.00 do godz. 12.00 w sobotę 25.06.2011 r.
Czas trwania Festiwalu:
-w sobotę 25.06.2011 w godzinach 12.00-24.00,
-w niedzielę 26.06.2011 w godzinach 11.00-13.00.
Likwidację stoisk należy przeprowadzić do godz. 2.00 w poniedziałek, 27.06.2011 r.
Organizatorzy zapewniają:
-toalety,
-ochronę,
-scenę zapewniającą program artystyczny,
-pokazy kulinarne kucharzy (Paweł Loroch, Karol Okrasa, Robert Makłowicz),
-konkursy kulinarne,
-rytuał tradycyjnych wianków świętojańskich,
-koncerty zespołów muzycznych (m.in. BIFF, Button Hackers, Soyja Kwintet),
-piknik rodzinny,
-promocję imprezy.
ZAPRASZAMY DO UDZIAŁU!