zaáącznik nr 4 do WZUS Strona 1 z 6 Istotne postanowienia umowy

Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi m odych
za cznik nr 4 do WZUS
Istotne postanowienia umowy
Umowa nr ……………………
zawarta w dniu ……….…… w ……………………….,
zwana dalej „Umow ”
pomi dzy
Skarbem Pa stwa Komend G ówn Ochotniczych Hufców Pracy,
z siedzib (00-349) Warszawa, ul. Tamka 1, NIP: 5271118029, REGON: 007001280,
zwanym dalej w umowie „Zamawiaj cym”,
reprezentowanym przez:
Krzysztofa Jana Galerczyka – Komendanta Wojewódzkiej Lubuskiej Wojewódzkiej Komendy
Ochotniczych Hufców Pracy, dzia aj cego na podstawie pe nomocnictwa z dnia 25 lipca 2016 r.
a
………………………………………………………………………….………….. (Wykonawc ),
z siedzib w ……….. (00-000), ul. ……………………., NIP: ……………, REGON: ……………..
zwanym dalej „Wykonawc ”,,
reprezentowanym przez:
………………………………………………. – …………………………..………….,
zwanymi dalej „Stronami”.
§1
Umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru oferty Wykonawcy dokonanym po przeprowadzeniu
post powania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustaw Prawo zamówie publicznych
z dnia 29.01.2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z pó n. zm). Oferta Wykonawcy
stanowi za cznik nr 1 do umowy.
§2
Zamawiaj cy zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania us ug w ramach projektu ,,Obud
swój potencja - YEI”, w ramach programu „Gwarancje dla m odzie y”. Projekt realizowany
w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi m odych. Projekt wspó finansowany ze rodków
Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020.
1.
§3
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i realizacja kursu zawodowego „Piel gnacja
oni i paznokci” w miejscowo ci ………………………………… dla ……… uczestników
projektu, wed ug programu zatwierdzonego przez Zamawiaj cego a opracowanego przez
Wykonawc .
Strona 1 z 6
Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi m odych
za cznik nr 4 do WZUS
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Kurs ma zosta przeprowadzony w wymiarze 152 h szkolenia zawodowego, w tym:
a) Pedicure, pedicure medyczny - 80h (w tym 68h - zaj cia praktyczne, 12h – zaj cia
teoretyczne),
b) el, akryl, hybryda, zdobienia - 40h - zaj cia praktyczne,
c) Piel gnacja - 32h - zaj cia praktyczne
Kurs ma zosta przeprowadzony w wymiarze 152 godzin: w tym: szkolenie praktyczne – 140h,
zaj cia teoretyczne – 12h. Przy czym 1 h zaj
teoretycznych to 45 minut,
a 1h zaj praktycznych to 60 min.
Zakres tematyczny kursu:
a) Manicure: klasyczny – c kowy, biologiczny, francuski, na ciep o,
b) Schorzenia, profilaktyka, zabiegi parafinowe, reperacja, wzmacnianie,
c) Pedicure, pedicure medyczny.
Zaj cia mog si odbywa w godzinach mi dzy 8:00 - 18:00, w dni powszednie, maksymalnie
8 godzin dziennie.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia wyznacza si na czas okre lony tj. od dnia zawarcia
umowy do 30.11.2016 r.
Harmonogram prowadzenia zaj w ramach kursu b dzie uzgadniany przez koordynatora
lokalnego z Wykonawc na bie co, ze wzgl du na konieczno dostosowania terminów zaj
do innych szkole i kursów prowadzonych w ramach projektu.
Wykonawca musi zapewni realizacj zadania we wskazanej w §3 umowy miejscowo ci. Kurs
odbywa si b dzie w zakresie zaj teoretycznych, zaj praktycznych w miejscu wskazanym
przez Wykonawc po wcze niejszym zaakceptowaniu przez Zamawiaj cego.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowi zany jest w szczególno ci
do:
a) zapewnienia uczestnikom kursu stosownej odzie y ochronnej (fartuch),
b) zapewnienia sali do zaj teoretycznych i praktycznych min 30 m. kw., cz
sanitarna sali
wspólna dla kursantów/ pomieszczenie wyposa one w umywalk z ciep i zimn wod oraz
pojemnik na odpady sanitarne; sala musi spe nia wymagania bhp, oraz by wyposa ona w
odpowiedni ilo miejsc pracy dla przewidzianej liczby uczestników,
c) zapewnienia odpowiedniej ilo ci foteli kosmetycznych do przeprowadzenia zaj – 1 fotel
kosmetyczny na dwie osoby,
d) zapewnienia stanowiska do wykonywania manicure – jednego stanowiska na dwie osoby
wyposa onego w:
- taboret dla kursanta,
- lampa lupa na stanowisku,
- poduszka/podpórka na d onie,
- taca,
- stolik pomocniczy na stanowisku,
- podk ad do manicure,
- p atki kosmetyczne bezpy owe, r czniki papierowe, parafina do parafiniarek,
- r kawiczki jednorazowe, pojemnik na odpady, myd o w p ynie, maseczki do pedicure,
- kosmetyki do piel gnacji d oni i stóp,
- lakiery, zmywacze do paznokci, oliwki, peelingi do d oni i stóp, woda utleniona,
- parafiniarki min. 1 szt. na dwie osoby,
- lampy UV do utwardzania masy elowej – 1 szt. na dwie osoby,
- frezarki - 1 szt. na dwie osoby,
Strona 2 z 6
Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi m odych
za cznik nr 4 do WZUS
- odpowiednie urz dzenia sanitarne pozwalaj ce na wykonywanie zabiegów w okre lonych
powy ej zagadnieniach,
- urz dzenie do sterylizacji narz dzi, tj.: autoklaw 1 szt. oraz myjka ultrad wi kowa
- odpowiednie p yny do dezynfekcji narz dzi oraz do dezynfekcji cia a.
e) zapewnienia dla ka dego uczestnika nast puj cych materia ów:
- materia y dydaktyczne, zeszyt, d ugopis,
- c ki, szpatu ka do skórek, miseczka do manicure, polerka, patyczek z drewna, lakier
podk adowy, lakier utwardzaj cy,
- pilniki papierowe, bloki do szlifowania, opakowanie tipsów, klej do tipsów, p yn
od uszczaj cy, p yn zwi kszaj cy przyczepno , el, p yn do przemywania masy elowej,
akryl (monomer, polimer), p dzle do elu i akrylu, materia y do zdobienia, lakier
hybrydowy,
- kieliszek kryszta owy do henny, bagietka do henny, p seta,
- omega, tarka do stóp, p yn do dezynfekcji narz dzi, p yn do dezynfekcji cia a, zestaw
frezów i kapturki do frezarki.
f) zapewnienia kadry do prowadzenia zaj teoretycznych i praktycznych, z odpowiednimi
kwalifikacjami;
g) w przypadku niedost pno ci osób przewidzianych do przeprowadzenia kursu, zapewnienia
zast pstwa przez osob lub osoby o w ciwych kwalifikacjach, uprawnieniach
i do wiadczeniu;
h) zapewnienia na w asny koszt miejsca wraz z niezb dnym wyposa eniem do prowadzenia
zaj praktycznych, na terenie miejscowo ci wskazanej w §3 ust. 1 umowy. Zaj cia
praktyczne maj odbywa w profesjonalnych miejscach na praktycznym sprz cie.
i) zmiany miejsca prowadzenia zaj , w sytuacji, gdy z przyczyn niezale nych od Wykonawcy,
prowadzenie szkolenia w miejscu pierwotnie zapewnionym nie jest mo liwe, przy czym
nowe miejsce musi spe nia wymagania uj te w WZUS;
j) zorganizowania i przeprowadzenia bada lekarskich niezb dnych do orzeczenia o braku
przeciwwskaza do uczestnictwa w kursie, przed rozpocz ciem kursu. Koszt nale y wliczy
w ogólny koszt szkolenia zawodowego. W przypadku negatywnego orzeczenie lekarskiego
w stosunku do przysz ego kursanta, jego miejsce zajmie osoba z listy rezerwowej (przy czym
nie zostanie zwrócony koszt bada osób, które otrzyma y wynik negatywny).
k) przed enia koordynatorowi wojewódzkiemu wst pnego harmonogramu kursu w ci gu
3 dni po podpisaniu umowy, po wcze niejszym zaakceptowaniu przez koordynatora
lokalnego;
l) przekazania ka demu uczestnikowi 1 kompletu materia ów szkoleniowych oraz jednego
egzemplarza lub kserokopii – Zamawiaj cemu;
m) zapewnienia niezb dnego sprz tu i materia ów dydaktycznych do przeprowadzenia kursu,
w tym pakietu materia ów metodycznych i innych niezb dnych pomocy dydaktycznych
(ksi ek, skryptów);
n) realizacji przedmiotu zamówienia w formie wyk adów, pokazów oraz wicze , zada
praktycznych i warsztatów kszta tuj cych i udoskonalaj cych nabyte umiej tno ci;
o) prowadzenia dokumentacji (dziennik zaj wraz z listami obecno ci, harmonogram kursu,
lista wydanych materia ów szkoleniowych, lista wydanej odzie y ochronnej, ankiety
ewaluacyjne wg wzoru przed onego przez koordynatora lokalnego, lista wydanych
za wiadcze o uko czeniu kursu, ankiety oceny zaj
– wzór przekazany przez
Zamawiaj cego);
p) bie cego informowania Zamawiaj cego o przypadkach nieobecno ci uczestników
na zaj ciach;
Strona 3 z 6
Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi m odych
za cznik nr 4 do WZUS
q) przekazania w terminie 5 dni od daty wystawienia, potwierdzonego za zgodno
z orygina em kompletu kserokopii bada lekarskich;
r)
enia zamawiaj cemu w terminie 7 dni po zako czeniu realizacji Przedmiotu
Zamówienia: kompletu list obecno ci wraz z dziennikiem zaj , potwierdzenia odbioru
materia ów szkoleniowych, kserokopii potwierdzenia odbioru 1 egzemplarza materia ów
szkoleniowych lub ich kserokopii, za wiadczenia uko czenia kursu;
s) przeprowadzenia egzaminu ko cowego i sporz dzenia protoko u z odbytego egzaminu;
t) wystawienia stosownego za wiadczenia potwierdzaj cego uko czenie kursu, zgodne
z rozporz dzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie
kszta cenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 186), wzór za wiadczenia Za cznik 2 ww. rozporz dzenia. Wymóg ten wynika z zapisu Wytycznych do realizacji
projektu „Obud swój potencja -YEI”, realizowanego w ramach programu Gwarancje dla
odzie y, zgodnie z którymi nale y uwzgl dni mechanizmy gwarantuj ce efektywno
wsparcia w postaci szkole poprzez zapewnienie, i efektem szkolenia b dzie nabycie
kwalifikacji zawodowych lub nabycie kompetencji potwierdzonych odpowiednim
dokumentem (np. certyfikatem), w rozumieniu Wytycznych w zakresie monitorowania
post pu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020. Nabycie
kwalifikacji zawodowych lub kompetencji jest weryfikowane poprzez przeprowadzenie
odpowiedniego ich sprawdzenia (w formie egzaminu). Za wiadczenia maj posiada
logotypy Unii Europejskiej oraz Funduszy Strukturalnych z nazw programu Wiedza
Edukacja Rozwój. Wzory certyfikatów Wykonawca uzgodni z Zamawiaj cym;
u) wydania orygina ów i kserokopii za wiadcze uko czenia kursu w terminie 7 dni
od zako czenia realizacji przedmiotu zamówienia;
10. Realizacja przedmiotu umowy nast puje przy wykorzystaniu materia ów, rodków, produktów
oraz narz dzi Wykonawcy.
11. Osob upowa nion przez Zamawiaj cego do wspó pracy z Wykonawc w ramach realizacji
niniejszej umowy jest ……………………….…………. .
12. Osob upowa nion przez Wykonawc w ramach realizacji niniejszej umowy do kontaktów
z Zamawiaj cym jest …………………………………….. .
1.
2.
§4
Zamawiaj cy ma prawo do:
a) dokonywania w ka dym czasie kontroli realizacji postanowie zawartych w niniejszej
umowie,
b) odst pienia od umowy w przypadku niewykonania lub nienale ytego wykonania przez
Wykonawc warunków umowy.
Wykonawca zap aci Zamawiaj cemu kar umown w nast puj cych przypadkach:
a) w razie opó nienia w realizacji zaj w stosunku do uzgodnionego harmonogramu zaj ,
powsta ego z winy Wykonawcy – w wysoko ci 50 z brutto za ka dy dzie opó nienia,
b) w razie niewykonania lub nienale ytego wykonania przedmiotu umowy – w wysoko ci 10%
warto brutto umowy,
c) w razie odst pienia od umowy przez Zamawiaj cego z winy Wykonawcy – w wysoko ci
10% warto ci brutto umowy.
§5
1. Zamawiaj cy zobowi zuje si do realizacji przedmiotu zamówienia za kwot ……...…….. z
brutto za 1 uczestnika kursu (s ownie brutto: ………………..………………...……. z …../100),
tj. cznie ………………………… z brutto.
Strona 4 z 6
Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi m odych
za cznik nr 4 do WZUS
2. Wynagrodzenie uregulowane zostanie za ka dego uczestnika kursu, pod warunkiem jego
udzia u w co najmniej 80% obowi zuj cych zaj .
3. Zap ata b dzie realizowana po zako czeniu zadania i przedstawieniu niezb dnych dokumentów,
tj. protoko u odbioru us ugi, dziennika zaj , list obecno ci, zatwierdzonych przez koordynatora
lokalnego w danej jednostce wraz z kopiami list wydanych materia ów szkoleniowych, list
wydanych za wiadcze o uko czeniu kursu. Wzór protoko u odbioru us ug stanowi za cznik nr
2 do umowy.
4. Wynagrodzenie za realizacj zadania b dzie przekazane przelewem na rachunek Wykonawcy,
na podstawie faktury VAT/rachunku.
5. Nale no uregulowana zostanie ze rodków przyznanych w ramach projektu „Obud swój
potencja ”, po przekazaniu ich Lubuskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP przez Komend
ówn Ochotniczych Hufców Pracy. Wykonawca jest zobowi zany wystawi dan
faktur /rachunek po konsultacji z koordynatorem lokalnym projektu, z minimum 30-dniowym
terminem p atno ci liczonym od dnia otrzymania faktury/rachunku.
1.
2.
3.
4.
§6
Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo kontroli prawid owo ci wykonywania zadania przez
Wykonawc , w tym wydatkowania przeznaczonych na realizacj rodków finansowych.
W ramach kontroli, upowa nieni pracownicy Zamawiaj cego oraz uprawnione instytucje, mog
bada dokumenty i inne no niki informacji, które maj lub mog mie znaczenie dla oceny
prawid owo ci wykonywania zadania oraz da udzielenia ustnie lub na pi mie informacji
dotycz cych wykonania zadania. Wykonawca na
danie kontroluj cego jest
zobowi zany dostarczy lub udost pni dokumenty i inne no niki informacji oraz udzieli
wyja nie i informacji w terminie okre lonym przez kontroluj cego.
Kontrola mo e by przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji
projektu.
Wykonawca zobowi zany jest do przechowywania ca ci dokumentacji zwi zanej z realizacj
us ugi do dnia 31.12.2027 r.
§7
1. Zmiana warunków zawartych w niniejszej Umowie wymaga formy pisemnej pod rygorem
niewa no ci.
2. Zamawiaj cy dopuszcza zmian postanowie zawartej umowy w zakresie:
a) zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy;
b) zmian osób wyznaczonych do uzgodnie i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy;
c) zmiany w sytuacjach, których nie mo na by o przewidzie w chwili zawarcia niniejszej
umowy i maj cych charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie
post powania o udzielenie zamówienia nie wp yn aby na kr g podmiotów ubiegaj cych si
o to zamówienie lub na wynik post powania;
d) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany wysoko ci stawki
podatku VAT;
e) zaistnienia si y wy szej (powód , po ar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy
w dostawie energii elektrycznej) maj cej wp yw na realizacj umowy;
f) gdy zaistnieje inna, niemo liwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczno
prawna, ekonomiczna lub techniczna, za któr adna ze Stron nie ponosi odpowiedzialno ci,
skutkuj ca brakiem mo liwo ci nale ytego wykonania Umowy lub wykonania umowy
w terminie.
Strona 5 z 6
Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi m odych
za cznik nr 4 do WZUS
g) zwi kszenia liczby uczestników kursu po podpisaniu umowy, w przypadku gdy w ród nowo
zrekrutowanych uczestników projektu zmieni si zapotrzebowanie na dany kurs. Zmiana
ilo ci uczestników nie mo e spowodowa zwi kszenie warto ci umowy o wi cej ni 50%.
Stawka na 1 uczestnika pozostaje bez zmian.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejsz umow maj zastosowanie przepisy ustawy Prawo
zamówie publicznych i Kodeksu cywilnego.
§8
1. W wypadku powstania sporu powsta ego w zwi zku z niniejsz Umow Strony d
b
do
ugodowego rozstrzygni cia sporu.
2. W przypadku niemo no ci ugodowego rozstrzygni cia sporu upowa nionym do rozpoznawania
tych sporów i rozstrzygni cia b dzie S d w ciwy dla siedziby Zamawiaj cego.
3. Umowa wchodzi w ycie z dniem podpisania.
§9
Umow sporz dzono w dwóch jednobrzmi cych egzemplarzach, po jednym dla ka dej ze stron.
ZAMAWIAJ CY
WYKONAWCA
Za czniki:
1. Oferta wykonawcy.
2. Wzór protoko u odbioru us ugi.
Strona 6 z 6