Regulamin Pikniku

Piknik Podmiotów Ekonomii Społecznej pn. Organizacje Rodzinom
Regulamin uczestnictwa
29 maja 2016 r. godz. 11:00-18:00
§1
Regulamin uczestnictwa w Pikniku pn. Organizacje Rodzinom, zwany dalej Regulaminem,
określa podstawowe zasady prezentacji Podmiotów Ekonomii Społecznej.
§2
Jeśli w Regulaminie mowa jest o:
a) Organizatorze – rozumie się przez to Wydział Polityki Społecznej Urzędu Miasta
Częstochowy oraz Jurajski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej,
b) Organizacjach – rozumie się przez to Podmioty Ekonomii Społecznej, biorące udział
w prezentacji,
c) Członkach organizacji – rozumie się przez to członków, współpracowników
i wolontariuszy Podmiotów Ekonomii Społecznej,
d) Prezentacji – rozumie się przez to Piknik Podmiotów Ekonomii Społecznej pn.
Organizacje Rodzinom.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§3
Organizator zapewnia organizacjom możliwość prezentowania się podczas Pikniku
poprzez udostępnienie namiotów, krzeseł, stołów, sztalug oraz umożliwienie prezentacji
na scenie.
Organizator przydziela miejsca w namiotach podczas otwartego losowania z udziałem
organizacji.
Przy prezentacji organizacji na scenie, organizator ustala godzinę występu, biorąc pod
uwagę potrzeby organizacji oraz możliwości techniczne organizatora.
Organizator zapewnia jeden ciepły posiłek dla członków organizacji biorących udział
w prezentacji (max. 3 na organizację).
Organizator zapewnia możliwość wjazdu samochodu o wadze do 3,5 t w pobliże miejsca
prezentacji w celu rozładunku oraz załadunku materiałów promocyjnych organizacji.
Organizator zapewnia środki utrzymania czystości w postaci worków na śmieci oraz
koszy.
Zaleca się organizacjom ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej wynikającej
z uczestnictwa w Pikniku.
Organizator podczas Pikniku przeprowadzi konkurs na „Najatrakcyjniejsze stoisko NGO
2016”. Regulamin konkursu stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.
§4
Organizator określa możliwości techniczne prezentacji:
a) maksymalna ilość organizacji w namiocie – 2,
b) maksymalna ilość stołów w namiocie – 4,
c) maksymalna ilość krzeseł w namiocie – 10,
d) maksymalna ilość sztalug dla organizacji (po wcześniejszej rezerwacji w formularzu
zgłoszeniowym) – 3.
§5
1. Każda organizacja biorąca udział w prezentacji ma prawo odebrać od organizatora
kupony na ciepły posiłek dla swoich członków.
2. Każda organizacja biorąca udział w prezentacji może odebrać maksymalnie 3 kupony.
3. Ciepły posiłek wydawany będzie w namiocie firmy cateringowej za okazaniem kuponu.
§6
1. Organizacje biorące udział w prezentacji mają prawo odebrać od organizatora karty
wjazdu w pobliże miejsca rozstawienia namiotów w celu rozładunku i załadunku
materiałów promocyjnych.
2. Organizator zabrania pozostawiania pojazdów na Promenadzie podczas trwania
prezentacji.
§7
Organizacja ma obowiązek:
1) przybyć na miejsce prezentacji o odpowiedniej porze, by o godzinie wyznaczonej przez
organizatora, wszystkie prace przygotowawcze były zakończone,
2) zapewnić nieprzerwaną obsługę stoiska podczas Pikniku w dniu imprezy tj. 29.05.2016 r.
w godz. 11:00-18:00 pod rygorem zwrotu kosztów poniesionych przez organizatora za
wynajem stoiska,
3) zapewnić estetyczny wystrój stoiska i miłą obsługę,
4) dołożyć wszelkich starań, by działania jej członków nie zakłócały przebiegu prezentacji,
ani spokoju pozostałych organizacji,
5) pozostawić miejsce swojej prezentacji w takim stanie, w jakim je zastała; w przypadku
gdy organizacje dzielą ze sobą jeden namiot, wspólnie odpowiadają za porządek w nim
pozostawiony,
6) stosować się do wytycznych niniejszego Regulaminu oraz poleceń porządkowych
przedstawicieli organizatora,
7) stawić się do wspólnego zdjęcia z Prezydentem Miasta Częstochowy ok. godz. 17.15,
8) przestrzegać przepisów porządku, bezpieczeństwa i higieny.
§8
1. Organizator zastrzega sobie prawo do nie zaproszenia organizacji do udziału
w przyszłych prezentacjach, w przypadku ewentualnych naruszeń niniejszego
Regulaminu.
2. W przypadku rażących naruszeń porządku i bezpieczeństwa imprezy, organizator ma
prawo zawiadomić odpowiednie służby, a w szczególności Straż Miejską oraz Policję,
w celu przywrócenia porządku.
§9
1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, zastosowanie mają ogólne
przepisy prawa, zasady współżycia społecznego oraz indywidualne ustalenia
z organizatorem.
2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu, o czym zawiadomi
zainteresowane Organizacje.