Podręcznik - CIRCABC

Transkrypt

KOMISJA EUROPEJSKA
DYREKCJA GENERALNA DS. DZIAŁAŃ W DZIEDZINIE KLIMATU
Dyrekcja C – Dostosowywanie Polityki i Technologia Niskoemisyjna
CLIMA.C.2 – Transport i Ozon
«ODS Licensing System» (System
wydawania licencji na substancje
zubożające warstwę ozonową)
Podręcznik
CZĘŚĆ III
PODRĘCZNIK DLA PRZEDSIĘBIORSTW
(IMPORTERÓW/EKSPORTERÓW/PRODUCENTÓW)
Wersja 2.0
Luty 2015 r.
«ODS Licensing System» wersja 1.8
Ważna informacja:
Informacje zawarte w niniejszym dokumencie są przygotowane przez służby Komisji
Europejskiej w celach informacyjnych. Nie są one prawnie wiążące. Mogą bez uprzedzenia
zostać zmienione, zwłaszcza w następstwie zmian w protokole montrealskim lub innych
istotnych aktach prawnych. Użytkownik jest odpowiedzialny za zapewnienie zgodności z
istniejącym prawodawstwem i powinien pamiętać, że niniejszy dokument może nie być
aktualny. Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za treść niniejszego
dokumentu ani za jego wykorzystanie.
Podręcznik dla przedsiębiorstw wersja 2.0
Strona 2 z 33
Spis treści – część III
1.
WPROWADZENIE .................................................................................................... 5
1.1. Część
III:
Podręcznik
dla
przedsiębiorstw
(importerów/eksporterów/producentów)........................................................... 5
1.2. Ogólne informacje na temat systemu ................................................................ 6
2.
PROFIL ....................................................................................................................... 8
2.1. Zmiana informacji zawartych w profilu ............................................................ 8
2.2. Zmiana nazwy lub numeru EORI...................................................................... 9
2.3. Zarządzanie dostępem – dodawanie i usuwanie użytkowników....................... 9
3.
LICENCJE................................................................................................................. 11
3.1. Ubieganie się o licencję................................................................................... 11
3.2. Wymóg złożenia certyfikatu dla substancji zregenerowanej .......................... 16
3.3. Formularz licencji............................................................................................ 16
3.3.1.
Wprowadzanie poprawek do wniosku o licencję .............................. 16
3.3.2.
Komisja sprawdza wniosek o licencję............................................... 17
3.3.3.
Komisja wydaje licencję.................................................................... 17
3.4. Ważna licencja................................................................................................. 17
4.
3.4.1.
Wgląd do licencji............................................................................... 18
3.4.2.
Unieważnienie licencji ...................................................................... 18
3.4.3.
Okres ważności licencji..................................................................... 18
3.4.4.
Czy można przedłużyć okres ważności licencji? .............................. 19
PRODUKCJA ........................................................................................................... 20
4.1. Opcja 1: Posiadacz kwoty sam produkuje substancje ..................................... 20
4.2. Opcja 2: Posiadacz kwoty planuje zlecenie produkcji innemu
producentowi ................................................................................................... 21
5.
KWOTY .................................................................................................................... 22
5.1. Procedura ubiegania się o kwoty i przydzielania kwot ................................... 22
5.2. Ubieganie się o kwoty ..................................................................................... 22
5.3. Formularz wniosku o przydzielenie kwoty ..................................................... 24
5.3.1.
Wprowadzanie zmian do wniosku o przydzielenie kwoty ................ 24
5.3.2.
Komisja zatwierdza wniosek o przydzielenie kwoty ........................ 25
5.4. Ważna kwota ................................................................................................... 25
5.4.1.
6.
Jak sprawdzić pozostałą ilość kwoty? ............................................... 25
FORMULARZ HCFC............................................................................................... 27
Strona 3 z 33
7.
ZLIKWIDOWANIE KONTA ORGANIZACJI ....................................................... 28
8.
INFORMACJE KONTAKTOWE ............................................................................ 28
ZAŁĄCZNIKI................................................................................................................... 29
Załącznik 1: Rodzaje licencji .................................................................................... 29
Załącznik 2: Przegląd statusów ................................................................................. 31
Załącznik 3: Formularz zgłoszenia celnego (jednolity dokument
administracyjny — dokument SAD) ............................................................... 32
Załącznik 4: Rejestr zmian w dokumencie................................................................ 33
Strona 4 z 33
1.
WPROWADZENIE
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1005/2009 w sprawie
substancji zubożających warstwę ozonową (Rozporządzenie)1 zawiera wymogi w
zakresie przywozu i wywozu substancji kontrolowanych 2. W niniejszym podręczniku
substancje te określa się mianem substancji zubożających warstwę ozonową.
W Rozporządzeniu zakazuje się przywozu i wywozu substancji zubożających warstwę
ozonową oraz produktów i urządzeń zawierających takie substancje lub od nich
uzależnionych. Istnieją jednak wyłączenia z zakazu handlu, które zasadniczo wymagają
uzyskania licencji wydanej przez Komisję Europejską3 w ramach ODS Licensing System
(systemu wydawania licencji na substancje zubożające warstwę ozonową).
Istnieją cztery podręczniki dostępne dla użytkowników ODS Licensing System:
• część I: Informacje ogólne na temat wydawania licencji na substancje zubożające
warstwę ozonową;
• część II: Rejestracja organizacji;
• część III: Podręcznik dla przedsiębiorstw (importerów/ eksporterów/
producentów);
• część IV: Podręcznik dla urzędów celnych4.
1.1.
Część
III:
Podręcznik
(importerów/eksporterów/producentów)
dla
przedsiębiorstw
Niniejszy podręcznik skierowany jest do importerów, eksporterów i producentów
substancji zubożających warstwę ozonową. Opisano w nim następujące procesy:
• ubieganie się o licencję na substancje zubożające warstwę ozonową;
• ubieganie się o autoryzacje na produkcję;
• ubieganie się o kwoty na substancje zubożające warstwę ozonową;
• administrowanie kontem w ODS Licensing System.
1
http://eur-lex.europa.eu/ wyszukiwanie – rok: 2009, numer: 1005, rodzaj: rozporządzenie.
2
Substancje kontrolowane są wymienione w załączniku I do rozporządzenia (WE) nr 1005/2009.
3
Komisja Europejska, Dyrekcja Generalna ds. Działań w dziedzinie Klimatu, Dział C.2; e-mail: [email protected]
4
https://circabc.europa.eu/w/browse/d514949d-f5cf-484c-b274-fdafeeb87ae4; dokumenty te są również
dostępne na forum internetowym CIRCABC w zakładce „Biblioteka” folder „1. Manuals”.
Strona 5 z 33
Załączniki zawierają:
•
wykaz rodzajów licencji na potrzeby systemu wydawania licencji na substancje
zubożające warstwę ozonową;
•
wykaz statusów stosowanych w formularzach w ODS Licensing System;
•
przykładowy formularz deklaracji celnej (dokument SAD).
Podsumowując, część III podręcznika zawiera praktyczne informacje na temat tego, w
jaki sposób należy korzystać z ODS Licesning System w celu składania wniosków o
licencję na przywóz, wywóz i produkcję substancji zubożających warstwę ozonową.
1.2.
Ogólne informacje na temat systemu
Po zalogowaniu się, można przejść albo do ODS Licensing System albo do F-Gas Portal
(portalu dotyczącego fluorowanych gazów cieplarnianych). Oprogramowanie obsługuje
obydwie domeny (zob. rys. 1).
Rysunek 1: Pierwsza strona po zalogowaniu
Po przejściu do ODS Licensing System w górnej części ekranu wyświetli się menu (zob.
rys. 2). Niektóre zakładki znajdujące się w menu mogą być nieaktywne. Zależy to od
informacji podanych przy rejestracji.
Strona 6 z 33
Niniejszy podręcznik zawiera opis funkcji dostępnych w zakładkach menu. Struktura
podręcznika odzwierciedla układ zakładek; każdej zakładce jest poświęcony jeden
rozdział.
Rysunek 2: Menu górne systemu wydawania licencji na substancje zubożające
warstwę ozonową
Strona 7 z 33
2.
PROFIL
Rysunek 3: Zakładka „Profile” (profil) w menu górnym
Dostępność funkcji na koncie przedsiębiorstwa zależy od informacji zawartych w profilu.
Niniejszy rozdział zawiera informacje na temat tego, w jaki sposób można wprowadzać
zmiany w profilu.
2.1.
Zmiana informacji zawartych w profilu
W przypadku konieczności zaktualizowania informacji zawartych w profilu (np. adresu
lub numeru telefonu) należy otworzyć go i kliknąć przycisk „Edit”5 znajdujący się w
dolnej części ekranu (zob. rys. 4). Następnie należy wprowadzić konieczne zmiany i
zatwierdzić je, klikając przycisk „Save” (również znajdujący się na dole ekranu).
Rysunek 4: Wprowadzanie zmian w profilu
L W przypadku zmiany rodzaju działalności gospodarczej przedsiębiorstwa należy
zaktualizować odpowiedzi na pytania zawarte w kwestionariuszu (zob. rys. 4). Może
to spowodować aktywację lub dezaktywację funkcji na koncie użytkownika (np.
zakładka „HCFC Form” (formularz HCFC)).
5
W niniejszym podręczniku słowa zapisane pogrubioną czcionką i w cudzysłowie („”) odnoszą się do
przycisków polecenia.
Strona 8 z 33
2.2.
Zmiana nazwy lub numeru EORI
Procedura dotycząca zmiany nazwy organizacji lub numeru EORI różni się od procedury
opisanej w powyższej sekcji.
Aby dokonać zmiany nazwy przedsiębiorstwa zarejestrowanego w ODS Licensing
System, musi nastąpić weryfikacja w celu upewnienia się, że prawa do kwot i licencje
można przenieść na nowy podmiot prawny.
W przypadku planowanej zmiany nazwy organizacji należy o tym poinformować
Komisję pisemnie wymieniając:
• wcześniejszą nazwę, nową nazwę i numer EORI;
• wyjaśnienie powodów zmiany nazwy; oraz
• imiona i nazwiska nowych osób kontaktowych.
Pismo powinno zostać sporządzone na papierze firmowym opatrzonym nagłówkiem i
podpisane przez osobę, uprawnioną do składania prawnie wiążących oświadczeń w
imieniu organizacji, np. dyrektora generalnego.
2.3.
Zarządzanie dostępem – dodawanie i usuwanie użytkowników
Użytkownik ODS Licensing System może dodać pracownika swojej organizacji jako
nowego użytkownika konta. Nowy użytkownik uzyska dostęp do systemu i będzie
otrzymywał wiadomości e-mail związane z licencjami.
Można również usunąć dowolną osobę, która nie potrzebuje już dostępu do konta.
Informacje kontaktowe w ODS Licensing System muszą zawsze być aktualne, zwłaszcza
adresy e-mail, ponieważ wiadomości e-mail będą wysyłane wyłącznie do użytkowników
wskazanych w profilu.
Aby dodać lub usunąć użytkownika, należy zmienić informacje w sekcji „Users”
(użytkownicy). Należy wejść do profilu, kliknąć przycisk „Edit” znajdujący się na dole
ekranu (zob. rys. 4) i dokonać zmian w sekcji „Users” (użytkownicy), jak wskazano na
rys. 5. Następnie, aby zatwierdzić zmiany, należy kliknąć przycisk „Save” znajdujący się
na dole ekranu.
Rysunek 5: Zarządzanie dostępem poprzez dodawanie i usuwanie użytkowników
Strona 9 z 33
L Imiona i nazwiska oraz adresy e-mail pracowników podane w ODS Licensing
System są chronione. Informacje na temat wykorzystywania danych osobowych w
ODS Licensing System można znaleźć w oświadczeniu o ochronie prywatności6.
6
https://circabc.europa.eu/sd/d/1cd6e7dc-81ab-410a-ba15eae12d55a4ea/Privacy%20statement%20ODS%20Licensing%20System%20v1.pdf; informacje te są
również dostępne na forum internetowym CIRCABC w zakładce „Biblioteka” folder „3. Data
protection & security” (Ochrona i bezpieczeństwo danych).
Strona 10 z 33
3.
LICENCJE
Rysunek 6: Zakładka „Licences” (licencje) w menu górnym
Przywóz i wywóz substancji zubożających warstwę ozonową na potrzeby zastosowań
objętych wyłączeniem wymaga uzyskania licencji. W części I podręcznika wyjaśniono,
które rodzaje zastosowań są wyłączone. W niniejszym rozdziale wyjaśniono procedurę
ubiegania się o licencję; można ją podsumować następująco:
1) importer lub eksporter składa wniosek o licencję (zob. sekcja 3.1. Ubieganie się o
licencję);
2) Komisja rozpatruje wniosek i podejmuje decyzję (zob. sekcja 3.3. Wniosek o
licencję);
3) importer lub eksporter otrzymuje automatyczną wiadomość e-mail z informacją o
podjętej decyzji.
3.1.
Ubieganie się o licencję
Etapy, które trzeba przejść, aby złożyć wniosek o licencję w ODS Licensing System
przedstawiono w ramce 1.
Ramka 1: Jak złożyć wniosek o licencję?
1. Należy wybrać zakładkę „Licences” w menu górnym na stronie głównej ODS
Licensing System.
2. Kliknąć przycisk „New Licence” znajdujący w zakładce „Licences”.
3. Wybrać rodzaj licencji (zob. załącznik 1).
4. Wypełnić formularz licencji (zob. etapy 1–5 przedstawione poniżej).
5. Złożyć wniosek o licencję.
Strona 11 z 33
Poniżej opis etapów uzupełnienia formularza licencji:
Etap 1 – Wybór rodzaju licencji
Wybór rodzajów licencji (zob. rys. 7) wyświetli się po kliknięciu przycisku „New
Licence”. Należy wybrać jeden rodzaj licencji i kliknąć przycisk „Continue”. W
rezultacie system wyświetli odpowiedni formularz.
Rysunek 7: Wybór rodzaju licencji
Wybór rodzajów licencji wyświetlony na ekranie użytkownika zależy od informacji
zawartych w profilu. W przypadku, gdy wymagany rodzaj licencji nie znajduje się na
wykazie, należy wprowadzić odpowiednie zmiany w sekcji „Questions” (pytania) w
profilu użytkownika (zob. sekcja 2.1).
Wykaz rodzajów licencji dostępnych w ODS Licensing System znajduje się w załączniku
1. Formularze różnią się w zależności od rodzaju licencji. Przykładowo większość pól
opisywanych w tym rozdziale nie ma zastosowania do licencji na gaśnice halonowe
przeznaczone dla sektora lotnictwa (EPEA i IPEA).
Etap 2 – Uzupełnianie sekcji „General Information” (informacje ogólne)
Górna część formularza jest uzupełniana automatycznie na podstawie informacji
zawartych w profilu użytkownika. Jeżeli adres w formularzu licencji jest nieprawidłowy,
należy zmienić go w profilu użytkownika (zob. sekcja 2.1) przed przejściem do
kolejnych etapów. Z licencji może skorzystać wyłącznie przedsiębiorstwo, którego
prawidłowa nazwa i adres zawarte są w formularzu licencji. Z licencji nie może
skorzystać żadna inna osoba prawna, w tym inne przedsiębiorstwa należące do tej samej
grupy lub spółki córki.
W górnej części sekcji należy podać adres partnera handlowego spoza UE
(przedsiębiorstwa spoza UE). Należy podać nazwę przedsiębiorstwa, które jest
nadawcą/eksporterem w przypadku przywozu lub odbiorcą/importerem w przypadku
wywozu.
Strona 12 z 33
Wyboru dokonuje się między dwoma opcjami (zob. rys. 8).
Rysunek 8: Dodawanie adresu przedsiębiorstwa spoza UE
Opcja 1
W przypadku, gdy użytkownik już wcześniej ubiegał się o licencję dla danego
przedsiębiorstwa spoza UE, jego nazwa będzie zapisana w systemie i można ją wybrać z
listy. W pierwszej kolejności należy wskazać państwo, będące siedzibą danego
przedsiębiorstwa spoza UE. Następnie należy wskazać, czy towary wysyłane są na statek
czy też do standardowego przedsiębiorstwa (zob. pole „delivery to” (dostawa)). Aby
zatwierdzić swój wybór z listy, należy kliknąć przycisk „Select”.
Opcja 2
Jeżeli dany przedsiębiorca nie widnieje na liście, należy dodać nazwę i adres
przedsiębiorstwa. W pierwszej kolejności należy wskazać, czy towary wysyłane są na
statek czy też do standardowego przedsiębiorstwa (zob. pole „delivery to” (dostawa)).
Następnie należy kliknąć przycisk „Select”. Wyświetlą się dodatkowe pola. Należy je
uzupełnić i kliknąć przycisk „Add”.
L Wymogi dotyczące pola „country of export” (państwo wywozu) w przypadku
wywozu HCFC na statek przedstawione są poniżej.
Pole
Country of export
(Państwo
wywozu)
Treść
W przypadku wywozu HCFC na statek wybrane państwo musi być
państwem bandery statku.
Strona 13 z 33
Etap 3 – Uzupełnienie sekcji „Information for customs” (informacje dla urzędu
celnego)
W tej części formularza wniosku należy uzupełnić następujące pola:
Pole
Expected date of
import or export
(Planowana data
przywozu
lub
wywozu)
Treść
Należy podać planowaną datę przywozu lub wywozu. Nie może być
ona wcześniejsza niż dzień dzisiejszy ani przypadać później niż na
31 grudnia roku wskazanego w górnej części formularza. Więcej
informacji można znaleźć w sekcji 3.4.3: Okres ważności.
Customs office of
entry
or
exit
(Urząd
celny
wprowadzenia lub
wyprowadzenia)
Należy wybrać urząd celny wprowadzenia w przypadku przywozu
lub urząd celny wyprowadzenia w przypadku wywozu. Zazwyczaj
jest to port (morski, lotniczy lub stacja drogowa), w którym wysyłka
dociera do terytorium celnego UE lub opuszcza to terytorium.
Prosimy o kontakt, jeżeli odpowiedni urząd celny nie pojawia się w
menu.
Należy pamiętać o kliknięciu przycisku „Select”, aby zatwierdzić
wybór.
Należy wybrać urząd celny przywozu lub wywozu. Jest to urząd, w
którym zostanie złożona deklaracja celna (jednolity dokument
administracyjny – dokument SAD). Zazwyczaj jest nim regionalny
urząd celny użytkownika.
Prosimy o kontakt, jeżeli urząd celny nie pojawia się w menu.
wybór.
Należy podać czterocyfrowy kod celny, który podaje się w polu 37
dokumentu SAD (zob. załącznik 3). Należy wybrać odpowiednie
dwucyfrowe kody z rozwijanych menu oznaczające wybraną
procedurę celną i poprzednią procedurę celną. Jeżeli wysyłka jest
objęta procedurą tranzytu, należy wybrać „T1” lub „T2” w obu
menu.
wybór.
Należy przedstawić opis przywożonych lub wywożonych towarów:
• w przypadku substancji należy podać nazwę substancji
wskazaną na etykiecie i deklaracji celnej;
• w przypadku produktów i urządzeń należy przedstawić
krótki opis umożliwiający identyfikację danej pozycji.
W tym polu nie należy podawać kodów, skrótów ani numerów
produktów.
Customs office of
import or export
(Urząd
celny
przywozu
lub
wywozu)
Customs
procedure
(Procedura celna)
Commercial
description (Opis
handlowy)
Strona 14 z 33
Etap 4 – Uzupełnienie sekcji „Identification of good” (identyfikacja towaru)
W tej części formularza wniosku należy uzupełnić następujące pola:
Pole
Use
(Zastosowanie)
Treść
Należy wybrać rodzaj zastosowania. Odpowiednie zastosowania dla
każdego rodzaju licencji pokażą się w menu. Lista dostępnych
rodzajów zastosowań może być ograniczona z powodu kwot w
przypadku licencji na przywóz.
wybór.
Substance
Po pierwsze należy określić, czy dana substancja jest mieszaniną
(Substancja)
czy jednolitą substancją. W przypadku mieszaniny należy
wyszczególnić wszystkie zawarte w niej substancje zubożające
warstwę ozonową i określić ich zawartość procentową. Należy
pamiętać o kliknięciu przycisku „Add”, aby dodać daną substancję
do listy.
Dostępna lista substancji będzie zależała od rodzaju zastosowania
wybranego przez użytkownika na poprzednim etapie oraz od grup
substancji określonych w sekcji „Questions” w profilu użytkownika.
W przypadku przywozu lub wywozu produktów lub urządzeń
należy wskazać substancje w nich zawarte bądź substancje, od
których urządzenia te są uzależnione.
wybór.
CN Code (Kod Należy wybrać z listy kod nomenklatury scalonej (kod CN)
CN)
odpowiadający danemu towarowi.
Prosimy o kontakt, jeżeli odpowiedni kod CN nie pojawi się na
liście.
Gross mass (Masa Należy wpisać całkowity ciężar wysyłki łącznie z opakowaniem.
brutto)
Masa brutto musi być większa niż masa netto.
Net mass (Masa Należy podać masę netto substancji, tj. ilość netto substancji
netto)
znajdującej się w wysyłce. W przypadku mieszanin masa netto
oznacza ilość netto całej mieszaniny. W przypadku produktów lub
urządzeń oznacza to całkowitą ilość substancji netto zawartej we
wszystkich produktach lub urządzeniach.
Units (Jednostki)
Należy podać liczbę pojemników/butli/zbiorników ISO, z których
składa się wysyłka. To pole ma zastosowanie wyłącznie w
odniesieniu do IHCF i EHCF (nazwy tych licencji można znaleźć w
załączniku 1).
Nature
of Należy określić (wybrać z listy) czy dana substancja jest pierwotna
substance
(virgin), odzyskana (recovered), poddana recyklingowi (recycled),
(Charakter
zregenerowana (reclaimed) lub czy jest odpadem (waste). W
substancji)
przypadku produktów i urządzeń zawierających substancje
zubożające warstwę ozonową odnosi się to do substancji zawartej w
danym urządzeniu. Jeżeli substancja jest zregenerowana,
użytkownik zostanie poproszony o dostarczenie certyfikatu (patrz
sekcja 3.2). Definicje odzysku i regeneracji znajdują się w części 1
podręcznika (załącznik 1).
Strona 15 z 33
Etap 5 – Uzupełnienie sekcji „General Information” (informacje ogólne)
W razie potrzeby można przedstawić dodatkowe informacje dotyczące wniosku o
licencję w polu przeznaczonym na uwagi. Wszelkie uwagi umieszczone na licencji będą
widoczne dla Komisji i urzędu celnego.
W tej sekcji należy przedstawić wyłącznie stosowne uwagi wymagane w ramach procesu
składania wniosku. Wnioski, zawierające nieistotne uwagi mogą zostać odrzucone.
L W przypadku uzupełnienia pola Comments from undertaking (uwagi), licencja nie
zostanie wydana automatycznie. Więcej informacji można znaleźć w sekcji 3.3.3.
3.2.
Wymóg złożenia certyfikatu dla substancji zregenerowanej
Do formularza licencji należy dołączyć świadectwo, gdy przywożona lub wywożona
substancja jest zregenerowana (reclaimed). Świadectwo musi być wystawione przez
zakład, w którym dokonano regeneracji. Zakładowi temu można przekazać wzór
świadectwa, wybierając opcję „Download” na formularzu licencji.
Można również skorzystać ze świadectwa wydanego przez zakład, o ile zawiera
następujące informacje:
•
ogólne informacje na temat pochodzenia danej substancji (wraz z państwem
pochodzenia i pierwotnym zastosowaniem);
•
nazwę i adres zakładu, w którym dokonano regeneracji substancji;
•
krótki opis procesu, jakiemu poddano substancję;
•
numer partii zregenerowanej substancji wraz z oznaczeniem całkowitej wielkości
partii;
•
specyfikacje jakościowe substancji, np. świadectwo analizy partii, określające
wymagania jakościowe i faktyczne ilości zregenerowanej substancji. Świadectwo
powinno określać, czy specyfikacje są zgodne z normą międzynarodową i jeśli
tak, to z jaką.
3.3. Formularz licencji
Po złożeniu wniosku o licencję status formularza zmienia się z DRAFT na
REQUESTED7.
3.3.1. Wprowadzanie poprawek do wniosku o licencję
Po złożeniu wniosku przez użytkownika, Komisja może go odesłać użytkownikowi w
celu uzupełnienia informacji lub skorygowania błędów. W takim przypadku status
formularza zmieni się na REVISION i użytkownik otrzyma wiadomość e-mail z
wyjaśnieniem powodów, dla których wniosek został odesłany. To samo wyjaśnienie
7
W niniejszym podręczniku słowa zapisane wielkimi literami odnoszą się do statusów formularza.
Więcej informacji na temat statusów można znaleźć w załączniku 2.
Strona 16 z 33
pojawi się również w kolumnie „Comment” (uwagi) w tabeli „licence history” (historia
licencji) w dolnej części formularza (zob. rys. 9).
Można wprowadzać poprawki do formularza w każdym statusie. Należy jednak pamiętać
o ponownym złożeniu formularza. Procedura poprawek zależy od statusu formularza.
Jeżeli formularz oznaczony jest statusem DRAFT lub REVISION, można go zmienić w
dowolnym momencie. Można również wprowadzać zmiany w formularzu oznaczonym
statusem REQUESTED, ale w takim przypadku należy wysłać wiadomość e-mail do
Komisji, która następnie zmieni status formularza z REQUESTED na REVISION.
W przypadku wystąpienia błędu w licencji oznaczonej statusem VALID wnioskodawca
musi ją anulować (zob. sekcja 3.4.2) i złożyć wniosek o nową licencję.
Należy powiadomić Komisję drogą elektroniczną, jeżeli zajdą jakiekolwiek zmiany, gdy
licencja jest ważna (VALID) lub została wydana (ISSUED) np. jeżeli nastąpi zmiana
urzędu celnego, do którego dotrze towar. Komisja wprowadzi wówczas stosowne zmiany
w formularzu.
3.3.2. Komisja sprawdza wniosek o licencję
Licencje mogą być wydane bezpośrednio dzięki automatycznej weryfikacji wniosków
lub mogą być wydane po rozpatrzeniu przez Komisję. Nietypowe wnioski są wszystkie
sprawdzane przez Komisję.
Komisja sprawdza również wszystkie wnioski o przywóz z / wywóz do państwa
uczestniczącego w sieci iPIC.8 Jeżeli państwo przywozu lub wywozu współpracuje w
ramach procedury iPIC, to Komisja sprawdzi, czy przedsiębiorca, produkt i zastosowanie
są zgodne w wymogami państwa przywozu lub wywozu. Może się to wiązać z
koniecznością uzyskania zgody krajowej jednostki ds. ozonu (ang. National Ozone Unit),
co może potrwać do 10 dni roboczych.
3.3.3. Komisja wydaje licencję
W zależności od złożoności wniosku, system może wydać licencje bez udziału Komisji.
Komisja sprawdza bardziej złożone wnioski, w tym wszystkie wnioski zawierające
uwagi, i wyrywkowo weryfikuje licencje wydane automatycznie bezpośrednio przez
system.
Komisja zakończy rozpatrywanie wniosku, jeżeli nie zidentyfikuje potencjalnych
błędów. Wnioskodawca otrzyma wówczas drogą elektroniczną powiadomienie o
wydaniu licencji.
3.4.
Ważna licencja
Po zatwierdzeniu wniosku o licencję jego status zmienia się z REQUESTED na ISSUED
lub VALID. Więcej informacji na temat statusów można znaleźć w załączniku 2.
8
Procedurę nieformalnej zgody po uprzednim poinformowaniu (ang. informal prior informed consent,
iPIC) ustanowiono na mocy protokołu montrealskiego w celu zapobiegania nielegalnemu handlowi
substancjami zubożającymi warstwę ozonową oraz w celu ułatwienia wykonywania protokołu; aby
uzyskać
więcej
informacji,
zob.:
http://www.unep.org/ozonaction/InformationResources/iPIC/tabid/106139/Default.aspx
Strona 17 z 33
3.4.1. Wgląd do licencji
Złożone wnioski o licencje dostępne są w ODS Licensing System. Aby znaleźć złożony
wniosek (w formacie pdf), należy przejść do tabeli „licence history” (historia licencji)
znajdującej się w dolnej części ekranu i kliknąć w żółtą ikonę w kolumnie „Submission”
(wersja złożona) (zob. rys. 9).
Rysunek 9: Przeglądanie formularza licencji w tabeli „licence history”
Elektroniczna wersja formularza może z czasem ulec zmianie ze względu na modyfikacje
wprowadzane w innych miejscach w systemie, np. zmiana adresu. Wersja pdf wniosku
zawiera informacje aktualne na czas złożenia wniosku.
Wydruki wersji pdf wniosku nie mogą być używane do odprawy celnej; są one
udostępniane wyłącznie do celów informacyjnych.
3.4.2. Unieważnienie licencji
Licencję, oznaczoną statusem ISSUED, VALID lub EXPIRED, z której użytkownik nie
skorzysta lub z której nie zamierza skorzystać, należy unieważnić. W celu unieważnienia
licencji należy powiadomić Komisję drogą elektroniczną, wyjaśniając przyczynę
unieważnienia. Przyczyna ta zostanie zapisana w historii licencji.
Jeżeli użytkownik chce wycofać wniosek, może to uczynić w niektórych przypadkach za
pomocą przycisku „Withdraw”. Jeżeli formularz jest oznaczony statusem DRAFT,
wniosek zostanie usunięty. W przypadku gdy formularz jest oznaczony statusem
REQUESTED lub REVISION, status zmieni się na WITHDRAWN.
3.4.3. Okres ważności licencji
Licencje są ważne przez maksymalnie 28 dni (7 dni przed planowaną datą przywozu lub
wywozu i 21 dni po tej dacie), między dniem 1 stycznia a 31 grudnia danego roku
kalendarzowego. Okres ten może zostać skrócony, tak aby skończył się dnia 31 grudnia
lub w przypadku gdy data wydania przypada na mniej niż siedem dni przed planowaną
datą przywozu lub wywozu.
Strona 18 z 33
Inne zasady stosuje się do okresów ważności licencji EPEA i IPEA (zob. nazwy licencji
w załączniku 1). Licencje te są ważne od daty wydania do końca danego roku
kalendarzowego. Jeżeli dana licencja została wydana przed początkiem roku określonego
w licencji (tj. dniem 1 stycznia), okres ważności rozpoczyna się w dniu 1 stycznia tego
roku.
3.4.4. Czy można przedłużyć okres ważności licencji?
Nie. Przedłużenie okresu ważności licencji nie jest możliwe. Jeżeli przywóz lub wywóz
nie miał miejsca i zbliża się termin wygaśnięcia okresu ważności licencji lub okres ten
już minął, należy licencję unieważnić (zob. sekcja 3.4.2). Następnie należy złożyć
wniosek o nową licencję.
Strona 19 z 33
4.
PRODUKCJA
Rysunek 10: Zakładka „Production” (produkcja) w menu górnym
Produkcja substancji zubożających warstwę ozonową do celów nieodzownych
zastosowań laboratoryjnych i analitycznych wymaga uzyskania kwot i wcześniejszej
autoryzacji. W przypadku posiadania kwoty można przywozić substancje zubożające
warstwę ozonową (w ramach licencji ILAB) lub produkować je w UE (w ramach
autoryzacji PLAB). W niniejszym rozdziale wyjaśniono procedurę ubiegania się o
autoryzacje na produkcję (PLAB).
Niniejszy rozdział odnosi się wyłącznie do producentów zajmujących się produkcją do
celów nieodzownych zastosowań laboratoryjnych i analitycznych. Aby produkować
substancje zubożające warstwę ozonową do zastosowań innych niż niezbędne
zastosowania laboratoryjne i analityczne (np. zastosowanie w chłodnictwie lub jako
substraty) należy skontaktować się z właściwym organem krajowym, aby uzyskać
informacje na temat wymogów dotyczących produkcji w danym państwie członkowskim
(zob. rozdział 8).
Przedsiębiorstwa, posiadające kwoty na produkcję lub przywóz substancji zubożających
warstwę ozonową do celów nieodzownych zastosowań laboratoryjnych i analitycznych,
mogą wybrać jedną z następujących opcji:
4.1.
Opcja 1: Posiadacz kwoty sam produkuje substancje
Aby ubiegać się o autoryzacje na wyprodukowanie u siebie substancji zubożających
warstwę ozonową do celów nieodzownych zastosowań laboratoryjnych i analitycznych
należy złożyć odpowiedni wniosek. Procedurę opisano poniżej:
1) złożenie wniosku o autoryzacje na produkcję;
2) rozpatrzenie wniosku i podjęcie decyzji przez właściwy organ w państwie
członkowskim;
3) otrzymanie automatycznej wiadomości e-mail z informacją o podjętej decyzji.
Strona 20 z 33
Ramka 2: Jak złożyć wniosek o autoryzacje na produkcję (PLAB)?
1. Należy wybrać zakładkę „Production” (produkcja) w menu górnym na stronie
głównej ODS Licensing System.
2. Kliknąć przycisk „New Production” w zakładce „Production”.
3. Wybrać autoryzacje na produkcję (PLAB).
4. Wypełnić formularz.
5. Złożyć wniosek o autoryzacje na produkcję.
4.2.
Opcja 2: Posiadacz
producentowi
kwoty
planuje
zlecenie
produkcji
innemu
Ubieganie się o zlecenie produkcji substancji zubożających warstwę ozonową
stosowanych do nieodzownych zastosowań laboratoryjnych i analitycznych obejmuje
cztery etapy:
1) posiadacz kwoty przedkłada wniosek dotyczący produkcji i zleca produkcję
producentowi;
2) producent składa wniosek o autoryzacje na produkcję lub licencję na przywóz;
3) właściwy organ w państwie członkowskim (w przypadku autoryzacji na
produkcję) lub Komisja (w przypadku licencji na przywóz) rozpatruje wniosek i
podejmuje decyzję;
4) posiadacz kwoty i producent otrzymują automatyczną wiadomość e-mail z
informacją o podjętej decyzji.
Ramka 3: Jak zlecić produkcję? Jak złożyć wniosek dotyczący produkcji (APPL)?
1. Należy wybrać zakładkę „Production” (produkcja) w menu górnym na stronie
głównej ODS Licensing System.
2. Kliknąć przycisk „New Production” w zakładce „Production”.
3. Wybrać wniosek dotyczący produkcji (APPL).
4. Wypełnić formularz.
5. Złożyć wniosek dotyczący produkcji.
Strona 21 z 33
5.
KWOTY
Rysunek 11: Zakładka „Quota” (kwoty) w menu górnym
Kwoty wymagane są w odniesieniu do przywozu lub produkcji niektórych substancji
zubożających warstwę ozonową. W części I podręcznika przedstawiono informacje
dotyczące rodzajów przywozu i produkcji, które wymagają uzyskania kwot. Posiadanie
kwoty jest konieczne, aby ubiegać się o następujące rodzaje licencji: ILAB, PLAB,
IFDS, IPRA, IHCU (zob. nazwy licencji w załączniku 1). W niniejszym rozdziale można
znaleźć informacje dotyczące sposobu ubiegania się o kwoty.
5.1.
Procedura ubiegania się o kwoty i przydzielania kwot
Kwoty są przydzielane corocznie na kolejny rok kalendarzowy. Proces ubiegania się o
kwoty i przydzielania kwot można podsumować w pięciu etapach:
1) Komisja publikuje zawiadomienie z informacją o zbliżającym się okresie
składania wniosków o przydzielenie kwot;
2) importer (lub producent) składa wniosek o przydzielenie kwoty (zob. sekcja 5.2);
3) Komisja rozpatruje wniosek i proponuje określoną kwotę (zob. sekcja 5.3);
4) właściwe organy państw członkowskich głosują nad decyzją w sprawie
przydziału kwoty;
5) Komisja przyjmuje decyzję w sprawie przydziału kwoty (ze wszelkimi
uzgodnionymi zmianami) i powiadamia importerów i producentów o
przydzielonych ilościach.
5.2.
Ubieganie się o kwoty
Proces składania wniosku o przydzielenie kwoty w systemie wydawania licencji na
substancje zubożające warstwę ozonową, przedstawiono w ramce 4. Okres, w którym
można złożyć wniosek o przydzielenie kwoty jest ograniczony (zwykle jest to okres
jednego miesiąca na wiosnę); daty są wymienione w zawiadomieniu Komisji.
Strona 22 z 33
Ramka 4: Jak złożyć wniosek o przydzielenie kwoty?
1. Należy wybrać zakładkę „Quota” (kwoty) w menu górnym na stronie głównej ODS
Licensing System.
2. Kliknąć przycisk „Application for quota” znajdujący się w zakładce „Quota"
(aktywny wyłącznie w okresie składania wniosków o przydzielenie kwot).
3. Wypełnić formularz (zob. etapy 1–5 przedstawione poniżej).
4. Złożyć wniosek o przydzielenie kwoty.
Aby uzupełnić formularz, należy przejść następujące etapy:
Przed wypełnieniem formularza
Przed rozpoczęciem należy się upewnić, czy adres znajdujący się w profilu użytkownika
jest aktualny. Jest to istotny element w procesie, ponieważ na ten adres listem poleconym
zostanie wysłany poufny załącznik do decyzji w sprawie przydziału kwoty.
Etap 1 – Wybór grupy
Formularz pojawi się po kliknięciu przycisku „Application for quota”.
Z pierwszego menu należy wybrać grupę substancji. Dostępność grup substancji zależy
od informacji zawartych w profilu użytkownika w sekcji „Questions” (pytania).
Przykładowo, jeżeli wskazano, że dane przedsiębiorstwo importuje CFC (grupa I) w celu
zastosowania w charakterze substratów, użytkownik będzie miał możliwość wyboru
grupy I z menu.
Etap 2 – Wybór substancji
Po wybraniu grupy substancji generowane jest drugie rozwijane menu. Przedstawia ono
wykaz substancji należących do grupy wybranej na etapie 1.
Etap 3 – Wybór rodzaju zastosowania
Trzecie menu stanowi dynamiczna lista przedstawiająca rodzaje zastosowań. Rodzaj
zastosowania pojawi się, jeżeli:
•
w profilu użytkownika w sekcji „Questions” (pytania) zaznaczono odpowiednią
kategorię zastosowania oraz konkretną grupę substancji (np. zastosowanie w
charakterze substratu, grupa: CFC (grupa I));
•
na etapie 1 wybrano tę konkretną grupę substancji (np. CFC (grupa I));
•
kategoria zastosowania podlega przydziałowi kwoty (zob. część I podręcznika).
Strona 23 z 33
Etap 4 – Wskazanie ilości substancji
Należy wskazać szacunkową ilość, jaką przedsiębiorstwo planuje przywieźć (lub
wyprodukować) w przyszłym roku. Należy wskazać ilość wyrażoną w kilogramach z
dokładnością do ± jednego kilograma. W przypadku wartości wyrażonych w gramach
należy zaokrąglić ilość do wartości wyrażonej w kilogramach.
Etap 5 – Dodawanie substancji do tabeli
W dolnej części formularza wyświetla się tabela. Należy kliknąć przycisk „Add”, aby
dodać substancję, wybraną na etapach 1–4. Wpis pojawi się w nowym wierszu tabeli i
będzie obejmował informacje na temat grupy substancji, rodzaju zastosowania i ilości.
Ilość będzie wyrażona w [kg] i [kg ODP]9.
Jednorazowo można dodać tylko jedną substancję. Należy powtarzać etapy 1–5 aż
wszystkie substancje będą wprowadzone do tabeli. Wpis można usunąć za pomocą opcji
usuwania, znajdującej się w wierszu tabeli.
5.3.
Formularz wniosku o przydzielenie kwoty
Po złożeniu wniosku o przydzielenie kwoty jego status zmienia się z DRAFT na
REQUESTED. Więcej informacji na temat statusów można znaleźć w załączniku 2.
5.3.1. Wprowadzanie zmian do wniosku o przydzielenie kwoty
Komisja może odesłać wniosek użytkownikowi w celu uzupełnienia informacji lub
skorygowania błędów. W takim przypadku status formularza zmieni się na REVISION i
użytkownik otrzyma wiadomość e-mail z wyjaśnieniem powodów, dla których wniosek
został odesłany. Uzasadnienie zostanie również wyświetlone w kolumnie „Comment”
(uwagi) w tabeli „history” (historia) w dolnej części formularza.
Aby wprowadzić zmiany do wniosku o przydzielenie kwoty, należy wybrać żółtą ikonę
edycji w tabeli na stronie głównej dotyczącej kwot (zob. rys. 12).
Rysunek 12: Wprowadzanie zmian w formularzu o przydzielenie kwoty
9
Potencjał niszczenia ozonu (ODP) pomnożony przez kilogramy. Wartości ODP dla każdej substancji
można znaleźć w załączniku I do rozporządzenia (WE) nr 1005/2009.
Strona 24 z 33
Wprowadzanie zmian do formularza o przydzielenie kwoty jest możliwe wyłącznie w
okresie składania wniosków. Procedura zależy od statusu formularza.
Jeżeli formularz oznaczony jest statusem DRAFT lub REVISION, można go zmienić w
dowolnym momencie w okresie składania wniosków. Można także wycofać wniosek,
jeżeli formularz oznaczony jest statusem DRAFT.
Można również wprowadzić zmiany do wniosku o przydzielenie kwoty oznaczonego
statusem REQUESTED. Użytkownik musi wtedy wysłać drogą elektroniczną
wiadomość do Komisji, by został zmieniony status formularza z REQUESTED na
REVISION.
W okresie składania wniosków można także dokonać zmian w formularzu oznaczonym
statusem VALID, wybierając „Edit”. Będzie to skutkowało zmianą statusu formularza z
VALID na REVISION.
Należy pamiętać o kliknięciu przycisku „Submit”, aby złożyć formularz po
wprowadzeniu zmian.
5.3.2. Komisja zatwierdza wniosek o przydzielenie kwoty
Jeżeli potencjalne błędy nie zostaną zidentyfikowane, Komisja zakończy etap
rozpatrywania wniosku.
Zatwierdzenie formularza nie oznacza, że przedsiębiorstwo otrzymało lub otrzyma
żądaną kwotę. Użytkownik może otrzymać całkowitą ilość wnioskowanej kwoty, jej
część lub można nie otrzymać żadnej kwoty. Komisja proponuje projekt decyzji w
sprawie przydziału kwoty, a właściwe organy państw członkowskich mogą
zaproponować zmiany do tej decyzji.
5.4.
Ważna kwota
Jeżeli przedsiębiorstwo otrzymało kwoty, to odpowiednie rodzaje licencji zostaną
aktywowane na koncie w ODS Licensing System. Rodzaje licencji, które zostaną
aktywowane, zależą od rodzaju kwoty. Mogą to być następujące rodzaje licencji: ILAB,
PLAB, IFDS, IPRA, IHCU, PLAB (zob. nazwy licencji w załączniku 1). Aby skorzystać
z kwoty, użytkownik musi złożyć wniosek o licencję (zob. rozdział 3) lub o autoryzacje
na produkcję (zob. rozdział 4). Importowana (lub wyprodukowana) ilość będzie
automatycznie odliczana od rocznej kwoty danego przedsiębiorstwa.
5.4.1. Jak sprawdzić pozostałą ilość kwoty?
Użytkownik może sprawdzić ile kwoty pozostało do wykorzystania do końca roku.
Funkcja ta jest przydatna przykładowo pod koniec roku, gdy przedsiębiorstwo
wykorzystywało kwotę w licznych wnioskach w ciągu roku.
Aby sprawdzić pozostałą ilość kwoty, należy wybrać zakładkę „Quota” (kwoty) w menu
górnym na stronie głównej ODS Licensing System. W zakładce „Quota” należy wybrać
„quota summary” (podsumowanie kwoty) (zob. rys. 13). Pozostała ilość kwoty znajduje
się na końcu tabeli w wierszu TOTAL (ogółem).
Strona 25 z 33
Rysunek 13: Sprawdzanie pozostałej ilości kwoty
Strona 26 z 33
6.
FORMULARZ HCFC
Rysunek 14: Zakładka „HCFC form” (formularz HCFC) w menu górnym
Jeżeli przedsiębiorstwo nabywa wodorochlorofluorowęglowodory (HCFC) od
producenta z UE w celu przepakowania, a następnie wywozu, musi wypełnić formularz
HCFC. Wypełniając formularz, użytkownik deklaruje zamiar pozyskania HCFC na rynku
UE zgodnie z art. 11 ust. 5 Rozporządzenia. Więcej informacji można znaleźć w
dokumencie informacyjnym dotyczącym przepakowywania10.
Ramka 5: Jak zarejestrować się jako podmiot przepakowujący HCFC?
1. Należy wybrać zakładkę „HCFC form” (formularz HCFC) w menu górnym na
stronie głównej ODS Licensing System.
2. Wypełnić formularz HCFC.
3. Złożyć formularz.
Treść zakładki „HCFC form” (formularz HCFC ) będzie zależała od odpowiedzi na
ostatnie pytanie w profilu użytkownika w sekcji „Questions” (pytania). Formularz HCFC
będzie aktywny, jeżeli użytkownik odpowiedział, że nabywa HCFC od producenta z UE.
Należy uzupełnić formularz, wskazując rodzaj HCFC i szacunkową ilość, jaką
przedsiębiorstwo zamierza nabywać rocznie. Należy wskazać ilość wyrażoną w
kilogramach z dokładnością do ± jednego kilograma. Następnie należy wybrać dostawcę
z wykazu dostawców. W odniesieniu do każdego rodzaju HCFC można wybrać kilku
dostawców. Należy kliknąć przycisk „Add”, aby dodać wskazaną substancję do tabeli.
Tabela wyświetla się w dolnej części formularza. Wpis pojawi się w nowym wierszu
tabeli. Jednorazowo można dodać tylko jedną substancję. Wpis można usunąć za pomocą
opcji usuwania dostępnej w każdym wierszu tabeli.
10
https://circabc.europa.eu/w/browse/6ac80e6a-8fdd-4f38-a0b6-7e6baea143b8; dokument ten jest również
dostępny na forum internetowym CIRCABC w zakładce „Biblioteka” folder „2. Other supporting
documents for ODS licensing” (Inne dokumenty potwierdzające na potrzeby wydawania licencji na
substancje zubożające warstwę ozonową).
Strona 27 z 33
Należy pamiętać o kliknięciu przycisku „Submit”, aby złożyć formularz po
wprowadzeniu wszystkich substancji do tabeli.
W przypadku gdy roczny popyt ulegnie zmianie, należy zaktualizować formularz. W tym
celu należy kliknąć przycisk „Edit” znajdujący się w dolnej części strony. Należy
pamiętać o kliknięciu przycisku „Submit” po dokonaniu zmian.
Po złożeniu formularza przez przedsiębiorstwo, Komisja skonsultuje się z właściwym
organem danego państwa członkowskiego w sprawie technicznej zdolności danego
przedsiębiorstwa w zakresie przepakowywania HCFC.
7.
ZLIKWIDOWANIE KONTA ORGANIZACJI
Konto w ODS Licensing System można zlikwidować, jeżeli organizacja nie potrzebuje
już tego konta, ponieważ, na przykład, zaprzestano działalności związanej z przywozem i
wywozem substancjami zubożających warstwę ozonową.
Aby zlikwidować konto, należy poinformować Komisję drogą elektroniczną.
L Gdy konto jest zlikwidowane, przestaje ono być dostępne dla przedsiębiorstwa.
Dane osobowe byłych użytkowników będą niewidoczne dla innych użytkowników
ODS Licensing System, w tym dla Komisji i właściwego organu. Wszystkie dane,
niebędące danymi osobowymi będą przechowywane. Komisja i właściwy organ
będą mieć dostęp do licencji danego przedsiębiorstwa.
8.
INFORMACJE KONTAKTOWE
Wykaz osób kontaktowych w Komisji i właściwych organach państw członkowskich
dostępny jest na forum internetowym CIRCABC w zakładce „Biblioteka” folder „4.
Contact information” (informacje kontaktowe)11.
11
https://circabc.europa.eu/w/browse/91661b30-3bd7-4b25-b083-dbc64092175c
Strona 28 z 33
ZAŁĄCZNIKI
Załącznik 1: Rodzaje licencji
Niniejszy załącznik zawiera wykaz nazw rodzajów licencji stosowanych na potrzeby
ODS Licensing System.
Rodzaje licencji na przywóz
Kod licencji
ICUH
Nazwa licencji
Przywóz halonu przeznaczonego do zastosowań krytycznych
IDST
Przywóz substancji przeznaczonej do zniszczenia
IEMG
Przywóz bromku metylu do stosowania w nagłych przypadkach
IFDS
Przywóz substancji przeznaczonej do zastosowania w charakterze substratu
IHCF
Przywóz HCFC w celu przepakowania i ponownego wywozu
ILAB
Przywóz substancji do zastosowania laboratoryjnego lub analitycznego
IPEA
Przywóz produktów lub urządzeń zawierających halon do zastosowań
krytycznych w lotnictwie (roczna licencja na wielokrotny przywóz)
IPED
Przywóz produktów lub urządzeń przeznaczonych do zniszczenia
IPEL
Przywóz produktów lub urządzeń do zastosowania laboratoryjnego lub
analitycznego
IPEO
Przywóz produktów lub urządzeń zawierających halon do zastosowań
krytycznych w urządzeniach innych niż lotniczych
IPEX
Przywóz produktów lub urządzeń objętych decyzją o wyłączeniu
IPRA
Przywóz substancji przeznaczonej do zastosowania jako czynnik
ułatwiający procesy chemiczne
Strona 29 z 33
Rodzaje licencji na wywóz
Kod licencji
ECUH
Nazwa licencji
Wywóz halonu przeznaczonego do zastosowań krytycznych
EFDS
Wywóz substancji przeznaczonej do zastosowania w charakterze substratu
EHCF
Wywóz HCFC, ponowny wywóz po przepakowaniu
ECHP
Wywóz HCFC wyprodukowanego i przepakowanego w UE
ECHO
Inny wywóz HCFC
ELAB
Wywóz substancji do zastosowania laboratoryjnego lub analitycznego
EPEA
Wywóz produktów lub urządzeń zawierających halon do zastosowań
krytycznych w lotnictwie (roczna licencja na wielokrotny wywóz)
EPEL
Wywóz produktów lub urządzeń do zastosowania laboratoryjnego lub
analitycznego
EPEM
Wywóz inhalatorów ciśnieniowych z dozownikiem
EPEO
Wywóz produktów lub urządzeń zawierających halon do zastosowań
krytycznych w urządzeniach innych niż lotniczych
EPEX
Wywóz produktów lub urządzeń objętych decyzją o wyłączeniu
EPRA
Wywóz substancji przeznaczonej do zastosowania jako czynnik
ułatwiający procesy chemiczne
Rodzaje wniosków dotyczących produkcji
Kod wniosku
APPL
Nazwa wniosku
Wniosek dotyczący produkcji substancji do zastosowania laboratoryjnego
lub analitycznego
PLAB
Autoryzacja na produkcję substancji do zastosowania laboratoryjnego lub
analitycznego
Strona 30 z 33
Załącznik 2: Przegląd statusów
„Status” formularza (zamieszczony w lewym górnym rogu formularza) określa etap, w
którym znajduje się obecnie wniosek. W poniższej tabeli przedstawiono kodowanie i
opis różnych statusów.
Status
Opis
DRAFT
Formularz nie został jeszcze złożony.
REQUESTED
Formularz został złożony. Nie można go edytować.
REVISION
Komisja odesłała formularz do użytkownika. Użytkownik musi
wprowadzić zmiany i ponownie złożyć wniosek.
Wniosek został rozpatrzony.
VALID
EXPIRED
Upłynął okres ważności licencji na przywóz lub wywóz. Użytkownik
nie może dokonać przywozu lub wywozu substancji zubożających
warstwę ozonową.
REJECTED
Komisja odrzuciła wniosek (z przyczyn przedstawionych w dolnej
części formularza „history” (historia)). W związku z tym,
użytkownik
nie
może
przeprowadzić
zaplanowanego
przywozu/wywozu.
CANCELLED
Komisja lub urząd celny unieważniły licencję użytkownika (z
przyczyn przedstawionych w dolnej części formularza „history”
(historia)). W związku z tym, użytkownik nie może przeprowadzić
zaplanowanego przywozu/wywozu. Może on złożyć wniosek o nową
licencję.
CLOSED
Urząd celny zakończył ważność licencji, ponieważ przywóz lub
wywóz miał już miejsce.
WITHDRAWN
Użytkownik wycofał swój formularz (z przyczyn przedstawionych w
dolnej części formularza „history” (historia)). W związku z tym,
użytkownik
nie
może
przeprowadzić
zaplanowanego
przywozu/wywozu.
Strona 31 z 33
Załącznik 3: Formularz zgłoszenia celnego (jednolity dokument administracyjny —
dokument SAD)12
Należy zwrócić szczególną uwagę na ramki 37 i 44 dokumentu SAD.
W pole „customs procedure” (procedura celna) formularza wniosku o licencję należy
wprowadzić kod podany w ramce 37 (zob. etap 3 w sekcji 3.1).
Należy również podać numer licencji na substancje zubożające warstwę ozonową w
ramce 44 dokumentu SAD.
12
http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/procedural_aspects/general/sad/index_en.htm
Strona 32 z 33
Załącznik 4: Rejestr zmian w dokumencie
Wersja
Data
Opis
1.0
12/2013
Pierwsza wersja podręcznika dla przedsiębiorstw.
2.0
02/2015
Nowy rozdział dotyczący profilu, formularza HCFC i produkcji.
Modyfikacja pozostałej części tekstu.
Strona 33 z 33

Podręcznik - CIRCABC

Transkrypt

Podobne dokumenty

WNIOSEK Zawieszenie Licencji na wykonywanie krajowego

Pracownik ochrony fizycznej bez licencji

Dostęp do systemu wydawania licencji na substancje zubożające

Otwarta dyskusja na temat najczęstszych problemów związanych ze

Załącznik 25 do SWIZ „Dostawa licencji na oprogramowanie oraz

ZAŁĄCZNIK DO LICENCJI Wykaz numerów rejestracyjnych

WNIOSEK o sfinansowanie kosztów egzaminu lub uzyskania licencji

WNIOSEK o wygaszenie licencji na wykonywanie transportu