pdf zobacz ogłoszenie

Ostrowiec Świętokrzyski, 8 lipca 2016 r.
ZAPROSZENIE
DO SKŁADANIA OFERT W POSTĘPOWANIU
W ZAMÓWIENIU PONIŻEJ 30 000 EURO
Urząd Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego zaprasza do składania ofert na:
„Dostawę urn wyborczych dla Gminy Ostrowiec Świętokrzyski”
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: dostawę 41 sztuk urn wyborczych dla
Gminy Ostrowiec Świętokrzyski, w tym:
 17 urn wyborczych dla obwodu głosowania powyżej 750 wyborców;
 3 urny wyborcze dla obwodu głosowania do 750 wyborców;
 18 urn wyborczych dla obwodu głosowania powyżej 750 wyborców, w którym
lokal wyborczy dostosowany jest do potrzeb wyborców niepełnosprawnych;
 3 urny wyborcze pomocnicze (przenośne) dla obwodu głosowania w zakładzie
opieki zdrowotnej i w domu pomocy społecznej.
Dostarczone urny muszą odpowiadać wymaganiom, spełniać warunki i być zgodne ze
wzorami ustalonymi:
 uchwałą Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 21 marca 2016 r. w sprawie
wzorów urn wyborczych (M.P. z 2016 r. poz. 312) – załącznik Nr 1 do
zapytania;
 uchwałą Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 kwietnia 2016 r.
zmieniającą uchwałę w sprawie wzorów urn wyborczych (M.P. z 2016 r.
poz. 398) – załącznik Nr 2 do zapytania;
 wyjaśnieniami Szefa Krajowego Biura Wyborczego znak: ZPOW-431-1/16
z dnia 21 kwietnia 2016 r. (załącznik Nr 3 do zapytania) oraz znak
ZPOW-432-9/16 z dnia 25 kwietnia 2016 r. (załącznik Nr 4 do zapytania).
Jednocześnie podczas wykonania urn wyborczych:
1) Zamawiający wymaga:
a) zastosowanie uchwytów urn o trzech punktach podparcia lub uchwytów, które
całą powierzchnią przylegają do boków urn,
b) zagięcie górnych krawędzi boków urn do ich wnętrza, co usztywni konstrukcję
urn.
2) Zamawiający dopuszcza:
a) wykonanie zagiętych do wnętrza urny krawędzi otworu wrzutowego
(kołnierza), co usztywni konstrukcję wieka urny oraz ułatwi wyborcom
wrzucanie kart do głosowania (po zwężeniu otwór wrzutowy nie może być
węższy niż 1,5 cm),
b) zastosowanie do zamknięcia i blokowania wieka urny:
 mechanizmów odciąganych (bez możliwości ich całkowitego wyjęcia)
zamiast zakręcanych, pod warunkiem umieszczenia w ścianach bocznych
i wieku urny otworów umożliwiających założenie plomby plastikowej lub
metalowej,
 śrub
wkręcanych
(bez
możliwości
całkowitego
wykręcenia)
w nitonakrętki zamocowane w ścianach bocznych urny.
3) Zamawiający wymaga – celem zabezpieczenia trwałości urny – łączenia ścian urny
większą ilością nitów niż wskazana we wzorach Państwowej Komisji Wyborczej,
które są jedynie przykładowe.
Zamawiający wymaga od Wykonawców udzielenia gwarancji na dostarczone urny
wyborcze na minimum 36 miesięcy.
2.
Termin realizacji zamówienia – w terminie do 30 dni od podpisania umowy.
3.
Miejsce dostawy – Urząd Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego,
ul. J. Głogowskiego 3/5, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski.
4.
Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert:
1) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na formularzu
stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego i podpisana
przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli.
2) Ofertę należy złożyć w kopercie opatrzonej napisem „Dostawa urn wyborczych
dla Gminy Ostrowiec Świętokrzyski” – pocztą lub osobiście w siedzibie
Zamawiającego
tj.
Urząd
Miasta
Ostrowca
Świętokrzyskiego,
ul. J. Głogowskiego 3/5, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, Wydział
Organizacyjno – Prawny pok. 207 w nieprzekraczalnym terminie do dnia
18 lipca 2016 r. do godz. 9.30.
3) Oferent winien załączyć do składanej oferty projekt urn wyborczych z opisem
technicznym wykonania i oświadczeniem, iż projekt zgodny jest z wytycznymi
Państwowej Komisji Wyborczej.
4) Cena za dostawę urn wyborczych musi zawierać wszystkie koszty związane
z realizacją zamówienia opisanego w zapytaniu niezbędne do jego wykonania,
z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków, jak również kosztów dostawy.
5) Cena ofertowa netto nie może przekroczyć równowartości 30.000 euro.
Zaoferowana cena może być negocjowana.
6) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych.
7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
oferty.
5.
Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18 lipca 2016 r. o godz. 10.00 w Urzędzie Miasta
Ostrowca Świętokrzyskiego pok. 207.
6.
Sposób oceny i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty:
Kryteria wyboru ofert – najniższa cena brutto.
7.
Informacje dodatkowe:
1) Osobą upoważnioną do kontaktu z oferentami jest Pani Anna Krakowiak
tel. 41 2672124
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili
do dnia zawarcia umowy, bez podania przyczyny.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie dokonania wyboru wykonawcy, bez
podawania przyczyny.
4) Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa w terminie i miejscu
wskazanym przez Zamawiającego.
8.
Załączniki do zapytania ofertowego:
1) Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 21 marca 2016 r. w sprawie
wzorów urn wyborczych;
2) Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 kwietnia 2016 r.
zmieniającą uchwałę w sprawie wzorów urn wyborczych;
3) Wyjaśnienia Szefa Krajowego Biura Wyborczego znak: ZPOW-431-1/16
z dnia 21 kwietnia 2016 r.;
4) Wyjaśnienia Szefa Krajowego Biura Wyborczego znak ZPOW-432-9/16
z dnia 25 kwietnia 2016 r.;
5) Formularz oferty;
6) Projekt umowy.
Sekretarz Miasta
Ostrowca Świętokrzyskiego
Anna Niedbała