Zaproszenie do składania ofert

T.502.3.2016
Waśniów, dnia 25.11.2016 r.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT
Wójt Gminy Waśniów działając jako Zamawiający w trybie postępowania
art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164.), zaprasza
do złożenia oferty na wykonanie:
„WYKONANIE I DOSTAWA URN WYBORCZYCH DLA GMINY WAŚNIÓW”.
I.
W ramach zamówienia należy wykonać i dostarczyć łącznie 10 sztuk urn
wyborczych wraz z dedykowanymi do nich plombami, tj.:
a) urny wyborcze dla obwodu głosowania do 750 wyborców – 3 sztuki
b) urny wyborcze dla obwodu głosowania powyżej 750 wyborców, w którym lokal
wyborczy dostosowany jest do potrzeb wyborców niepełnosprawnych – 4 sztuki
c) urny wyborcze dla obwodu głosowania powyżej 750 wyborców – 3 sztuki.
Dostarczone urny muszą odpowiadać wymaganiom, spełniać warunki i być zgodne
ze wzorami ustalonymi:
- uchwałą Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 21 marca 2016 r. w sprawie wzorów urn
wyborczych (M.P. z 2016 r. poz. 312),
- uchwałą Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 kwietnia 2016 r. zmieniającą uchwałę
w sprawie wzorów urn wyborczych (M.P. z 2016 r. poz. 398),
- wyjaśnieniami Szefa Krajowego Biura Wyborczego znak: ZPOW-431-1/16 z dnia
21 kwietnia 2016 r. oraz znak: ZPOW-432-9/16 z dnia 25 kwietnia 2016 r.,
- wyjaśnieniami Państwowej Komisji Wyborczej zawartymi w „Zbiorze wyjaśnień
Państwowej Komisji Wyborczej dotyczącej przezroczystych urn wyborczych” dostępnymi
na stronie internetowej pod adresem:
http://pkw.gov.pl/345_Wyjasnienia_stanowiska_komunikaty/1/18524_Zbior_wyjasnien_P
anstwowej_Komisji_Wyborczej_dotyczacych_przezroczystych_urn_wyborczych
II. Jednocześnie podczas wykonania urn wyborczych:
1) Zamawiający wymaga:
a) zastosowanie uchwytów urny o trzech punktach podparcia lub uchwytów, które całą
powierzchnią przylegają do boków urn,
b) zagięcie górnych krawędzi boków urn do ich wnętrza, co usztywni konstrukcję urn;
2) Zamawiający dopuszcza:
a) wykonanie zagiętych do wnętrza urny krawędzi otworu wrzutowego („kołnierza”),
co usztywni konstrukcję wieka urny oraz ułatwi wyborcom wrzucenie kart
do głosowania (po zwężeniu otwór wrzutowy nie może być węższy niż 1,5 cm),
b) zastosowanie do zamknięcia i blokowania wieka urny:
- mechanizmów odciąganych (bez możliwości ich całkowitego wyjęcia) zamiast
zakręcanych, pod warunkiem umieszczenia w ścianach bocznych i wieku urny
otworów umożliwiających założenie plomby plastikowej lub metalowej,
- śrub wkręcanych (bez możliwości całkowitego wykręcenia) w nitonakrętki
zamocowane w ścianach bocznych urny,
3) Zamawiający wymaga – celem zabezpieczenia trwałości urny – łączenia ścian urny
większą ilością nitów niż wskazana we wzorach Państwowej Komisji Wyborczej, które są
jedynie przykładowe.
III. Zamawiający wymaga od Wykonawców udzielenia gwarancji na dostarczone urny
wyborcze na minimum 36 miesięcy.
IV. Termin realizacji zamówienia – do 20.12.2016 r. do godz. 1400
V. Miejsce dostawy: Urząd Gminy w Waśniowie, ul Rynek 24, 27-425 Waśniów.
T.502.3.2016
VI. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce składania ofert:
1) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na formularzu stanowiącym załącznik
nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i podpisana przez osobę uprawnioną do składania
oświadczeń woli.
2) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „Wykonanie i dostawa
urn wyborczych dla Gminy Waśniów” – pocztą lub osobiście w siedzibie
Zamawiającego tj. Urząd Gminy w Waśniowie, ul. Rynek 24, 27-425 Waśniów,
sekretariat, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 01 grudnia 2016 r. do godz. 10:00.
3) Cena za dostawę urn wyborczych musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją
zamówienia opisanego w zapytaniu niezbędne do jego wykonania, z uwzględnieniem
wszystkich opłat i podatków, jak również kosztów dostawy.
4) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych.
5) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
VII. Otwarcie ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 01 grudnia 2016 r. o godz. 10:30 w Urzędzie Gminy
w Waśniowie pok. 15.
VIII. Sposób oceny i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty:
Kryteria wyboru ofert – najniższa cena brutto. Z Wykonawcą, który przedstawi
najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa na zasadach określonych
w formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
IX. Informacje dodatkowe:
1) Osobą upoważnioną do kontaktu z oferentami jest Jolanta Mierzejewska – inspektor
w Urzędzie Gminy w Waśniowie, Referat Techniczny pokój nr 15, tel. (41) 2646026
w. 40 lub 2646008.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili
do dnia zawarcia umowy, bez podania przyczyny.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie dokonania wyboru Wykonawcy,
bez podawania przyczyny.
4) Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa w terminie i miejscu
wskazanym przez Zamawiającego.
Wójt Gminy
Krzysztof Gajewski