Zasady alokacji i wykorzystania funduszy

Sesja I
Zasady, zasady, zasady …..
Warszawa, 23-24 maja 2013 r.
Plan prezentacji
1. Erasmus 2011/12 – podstawowe dane statystyczne.
2. Erasmus 2012/13 – podstawowe dane o realizacji
umowy.
3. Erasmus 2013/14 – podstawowe dane o
harmonogramie działań związanych z umowami
finansowymi.
4. Zasady alokacji i wykorzystania środków w roku
2013/14.
Erasmus 2011/12 – podstawowe dane statystyczne
Dane wstępne z KE:
zrealizowano ogółem 252.828 wyjazdów (+9%)
średnie stypendium wypłacone z budżetu programu
LLP-Erasmus 252 €
3 milionowy student Erasmusa wyjechał
najprawdopodobniej w lutym 2013 roku
Erasmus 2011/12 – podstawowe dane statystyczne
Dane wynikające z raportów końcowych polskich
uczelni (też wstępne - audyty i pogłębione kontrole
finansowe jeszcze trwają ):
Zrealizowano:
SMS – 12.106 (+4,6%)
SMP – 3.209 (+20,5%)
Ogółem SM: 15.315 mobilności (+ 7,6%)
STA – 3.976 (+18%) oraz 46 przyjazdy
przedstawicieli zagranicznych przedsiębiorstw (+ 42%)
STT – 2.318 (+26%)
Ogółem: 21.655 mobilności (+ 11%)
Erasmus 2012/13 – podstawowe dane o realizacji umowy
Nie zakończony proces aneksowania umów finansowych po
I raporcie postępu
Złożone II raporty postępu (niestety nie wszystkie)
Przed nami:
 analiza II raportu postępu
 aneksowanie umów po II raporcie postępu (zmniejszenia/
zwiększenia)
 zakończenie aneksowania umów do 30 czerwca 2013 r.
 zakończenie realizacji płatności FRSE – uczelnie: KONIECZNE
WNIOSKI O PŁATNOŚĆ
Erasmus 2013/14 – podstawowe dane o harmonogramie
działań związanych z umowami finansowymi
 Zawiadomienie o przyznaniu dofinansowania - 13 maja 2013 r.
 Zawiadomienie o wystawieniu umowy w systemie OnLine FRSE –
indywidualne zawiadomienia na adresy mailowe koordynatora/ osoby
kontaktowej
 Składanie ankiet beneficjenta w systemie OnLine FRSE - 31 maja 2013 r.
 Proces badania wiarygodności finansowej
 Zakończenie procesu wystawiania umów – nie później niż 3 miesiące od
daty wysłania zawiadomienia, czyli nie później niż do 12 sierpnia 2013 r.
 I raport postępu - 31.12.2013
 II raport postępu - 15.05.2014
 Raport końcowy - 15.11.2014
Rok 2013/14 – zasady alokacji środków, czyli sposób
obliczenia kwoty dofinansowania
 Algorytm zdefiniowany dla uczelni:
a) Z danymi wynikowymi
b) Bez danych wynikowych
 Informacja o przyporządkowaniu uczelni do
powyższych kategorii była dostępna na stronie
internetowej (+ informacja w korespondencji
seryjnej)
2013/14 – algorytm dla uczelni z danymi wynikowymi
–Dane z raportów końcowych z trzech ostatnich lat (w odniesieniu
do danej kategorii działania: SMS, SMP, STA, STT
–Wysokość kwoty dofinansowania SMS = średnia liczba wyjazdów z
3 ostatnich lat x współczynnik wzrostu x średnia długość pobytu z
trzech ostatnich lat x 400 € (jednostka obliczeniowa)
–Wysokość kwoty dofinansowania SMP = liczba wyjazdów wpisana
do wniosku x 3 x 480 € (jednostka obliczeniowa)
–Wysokość kwoty dofinansowania STA i STT= średnia liczba
wyjazdów z 3 ostatnich lat x współczynnik wzrostu x 900 €
(jednostka obliczeniowa)
2013/14 - algorytm dla uczelni bez danych wynikowych
- Wysokość kwoty dofinansowania SMS = liczba wyjazdów
wnioskowanych x współczynnik limitujący (0,75) x 6 miesięcy
lub mniej (jeżeli mniejsza wartość wpisana do wniosku) x 400 €
(jednostka obliczeniowa)
- Wysokość kwoty dofinansowania SMP = liczba wyjazdów
wpisana do wniosku x współczynnik limitujący (0,5) x 3 x 480 €
(jednostka obliczeniowa)
- Wysokość kwoty dofinansowania STA i STT= liczba wyjazdów
wnioskowanych x współczynnik limitujący (0,5) x 900 €
(jednostka obliczeniowa)
2013/14 - jak jest naliczane dofinansowanie OM?
Kwoty ryczałtowe zastosowane do obliczenia wysokości środków
finansowych na organizację wymiany (OM):
Skala 1 (1-25 osób) - 210 €
Skala 2 (26-100 osób) - 190 €
Skala 3 (101-400 osób) - 170 €
Skala 4 (> 400 osób) - 150 €
Np. przy realizacji 107 wyjazdów kwota OM wynosi 20.690 €
(25 x 210€ + 75 x 190€ + 7 x 170€).
UWAGA! Możliwe zmiany w rozliczaniu OM - czekamy na informację z KE
2013/14 - jakie „niestandardowe” podejście zostało
zastosowane i dlaczego?
Zbyt duża kwota przeznaczona na ST – konieczność
redukcji
Zwiększenie dofinansowania przeznaczonego na SM
2013/14 – zasady finansowania wyjazdów studentów
Limity: tylko
nieprzekraczalne – brak
sugerowanych
 Zmiany w
przyporządkowaniu
krajów do
poszczególnych grup
 Równe traktowanie
indywidualnych
stypendystów
Kraje wchodzące w skład grupy
Dolny limit miesięcznego
stypendium SMS
(studia)*
Górny limit miesięcznego
stypendium SMS (studia)
Dolny limit miesięcznego
stypendium SMP
(praktyka)*
Górny limit miesięcznego
stypendium SMP
(praktyka)
Wysokość jednostki obliczeniowej zastosowana do obliczenia
kwoty środków finansowych w roku 2013/14 w podziale na
grupy krajów docelowych
Grupa 1
Grupa 2
Grupa 3
Dania, Finlandia,
Austria, Belgia,
Francja, Irlandia,
Chorwacja, Cypr,
Islandia,
Grecja, Hiszpania,
Bułgaria, Czechy,
Lichtenstein,
Holandia,
Estonia, Litwa,
Norwegia,
Luksemburg, Malta,
Łotwa, Rumunia,
Szwajcaria,
Niemcy, Portugalia,
Słowacja, Węgry
Szwecja, Wielka
Słowenia, Turcja,
Brytania
Włochy
400 €
300 €
200 €
600 €
400 €
300 €
480 €
350 €
250 €
650 €
480 €
350 €
*dolny limit mógłby obniżany, ale nie poniżej 200 € jedynie w przypadku wynegocjowanych z daną uczelnią/instytucją
partnerską korzystnych warunków zakwaterowania, zdejmujących ze studentów część zobowiązań finansowych
Prosimy zapamiętać
Zaleca się, aby stawki stypendium ustalone na rok
akademicki 2013/14 nie podlegały zmianom w okresie
objętym umową finansową;
Zmienione zasady redystrybucji; szczegółowe
monitorowanie liczby wyjazdów na etapie alokacji,
I oraz II raportu postępu;
Teoretycznie zerowe szanse na dodatkowe środki
uczelni, która wykona mniej wyjazdów, niż liczba
stanowiąca podstawę alokacji;
2013/14 – zasady finansowania wyjazdów pracowników
Bez zmiany w stosunku do roku ubiegłego
Tabela nieprzekraczalnych stawek dziennych/
tygodniowych
Kwota stypendium składająca się z kwoty ryczałtowej na
koszty utrzymania oraz rzeczywistych kosztów
poniesionych na podróż
Standardowe pytania:
Co zawiera kwota ryczałtowa na koszty utrzymania?
Czy dofinansowanie STA/ STT to stypendium?
Dziękuję za uwagę