56 - 2013.07.31 UKS HURAGAN Sosnowiec - 3 GPP

ZGŁOSZENIE ORGANIZACJI ZAWODÓW W SEZONIE 2013/2014
Wypełniony formularz zgłoszenia należy przesłać do dnia 31 lipca 2013 roku na adres e-mail: [email protected]
OFERTA NA ORGANIZACJĘ ZAWODÓW
pełna nazwa zawodów
data zawodów
3 Grand Prix Polski Młodziczek i Młodzików
28-30.03.2014r.
miejsce zawodów
Sosnowiec
ORGANIZATORZY
główny organizator
pełna nazwa statutowa
Uczniowski Klub Sportowy Huragan przy SP 45 w Sosnowcu
adres siedziby
ul. Czeladzka 58 Sosnowiec
województwo
śląskie
kontakt tel.
osoba odpowiedzialna
kontakt tel.
kod, miejscowość
NIP
502 392 436
41-214 Sosnowiec
644-23-64-736
adres e-mail [email protected]
Szydło Stanisław
stanowisko Członek Zarządu UKS Huragan
502 392 436
adres e-mail [email protected]
współorganizatorzy / sponsorzy
1. współorganizator / sponsor
Prezydent Miasta Miasta Sosnowca
2. współorganizator / sponsor
Śląski Związek Tenisa Stołowego w Katowicach
3. współorganizator / sponsor
Urząd Miejski i WKFSiT Miasta Sosnowca
4. współorganizator / sponsor
MOSiR Sosnowiec
5. współorganizator / sponsor
Firma Tornado, Modest, Wikoss – sport.
HALA SPORTOWA
właściciel hali sportowej
pełna nazwa statutowa właściciela
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sosnowcu
adres hali ul. Baczyńskiego 4 Sosnowiec
kontakt tel.
osoba odpowiedzialna
kod, miejscowość
32 266 34 26
41-200 Sosnowiec
adres e-mail [email protected]
Dyr. MOSiR Rafał Łydek
kontakt tel.
32 293 84 74
dane techniczne hali sportowej
szatnie z toaletami i natryskami
wymiary hali
dla dziewcząt i chłopców
bar z napojami chłodzącymi
35 x 25
liczba miejsc na widowni
liczba pół gry (14 x 7 m) (10x6) osiem+korytarze tech.
oświetlenie (LX)
halogenowe + telewizyjne
zaciemnienie otworów okiennych
stolik sędziego głównego
tablica informacyjna
obsługa komputerowa
wymiary hali treningowej
pokój organizatora
wraz z kateringiem
pomieszczenie kontroli rakietek
dla sześciu osób
drukarka
drukarka i ksero
dla 6 osób
nagłośnienie, mikrofon
zawieszona i aktualizowana w holu zawodów
wykwalifikowana
dostęp do internetu
14 x 12 + obszerny korytarz
brak okien
podium duże dla drużyn czteroosobowych
opieka medyczna ratownik medyczny i pielęgniarka
dla 18 osób
1000 siedzących
liczba pół gry (12 x 6 m) (10x6) osiem + korytarze tech.
rodzaj nawierzchni profesjonalna siatkarska Mondo
pokój sędziów
wraz ze stołówką
liczba stołów w hali treningowej
profesjonalne estradowe
przez stałe łącze i Wi-Fi
4 stoły
sprzęt sportowy
TIBHAR TOP 25 mm ITTF
liczba stołów
12
2. producent, typ stołów
brak
liczba stołów
brak
3. producent, typ stołów
brak
liczba stołów
brak
1. producent, typ stołów
liczba stolików sędziowskich
12
liczba numeratorów
liczba stojaków na ręczniki
24
liczba płotków
12
150
ZAKWATEROWANIE I WYŻYWIENIE
1. miejsce zakwaterowania
rodzaj i nazwa
Dom Sportowca
odległość od hali sportowej
3 km
adres
ul. Kresowa 1
kod, miejscowość
kontakt tel.
32 266 34 26
strona internetowa
brak
50
cena w pokoju 1-osobowym ze śniadaniem
65 zł
55 zł
cena w pokoju 3-osobowym ze śniadaniem
45 zł
łączna liczba miejsc noclegowych
cena w pokoju 2-osobowym ze śniadaniem
41-200 Sosnowiec
2. miejsce zakwaterowania
rodzaj i nazwa
Hotel Kinga
odległość od hali sportowej
adres
ul. Zimowa 31
kod, miejscowość
kontakt tel.
32 209 96 69
strona internetowa
łączna liczba miejsc noclegowych
cena w pokoju 2-osobowym ze śniadaniem
4 km
41-318 Katowice
www.kinga-hotel.pl
50
cena w pokoju 1-osobowym ze śniadaniem
80 zł
70 zł
cena w pokoju 3-osobowym ze śniadaniem
60 zł
3. miejsce zakwaterowania
rodzaj i nazwa
adres
kontakt tel.
łączna liczba miejsc noclegowych
cena w pokoju 2-osobowym ze śniadaniem
8 km
odległość od hali sportowej
Hotel Orion
ul. Przyjaciół Żołnierza 5a
41-200 Sosnowiec
kod, miejscowość
www.orionhotel.pl
strona internetowa
32 209 96 69
80
cena w pokoju 1-osobowym ze śniadaniem
75 zł
65 zł
cena w pokoju 3-osobowym ze śniadaniem
55 zł
ceny wyżywienia
cena obiadu
(pełny dwudaniowy) 25 zł
13 zł
cena kolacji
NAGRODY
suma nagród finansowych (seniorzy)
brak
suma nagród rzeczowych
puchary (i medale) dla 4 najlepszych
TAK
dyplomy dla 4 najlepszych
około 2000 zł
TAK
INFORMACJE DODATKOWE
Komitet Organizacyjny
działania promocyjne
materiały prasowe
ceremonia otwarcia
imprezy towarzyszące
ceremonia otwarcia
sprawozdanie z zawodów
dokumentacja fotograficzna
Prezydent Miasta Miasta Sosnowca, przedstawiciel władz PZTS i ŚLZTS, Poseł na Sejm RP, Eurodeputowana, przedstawiciel UKS
Huragan Sosnowiec będący Dyrektorem Zawodów, Dyrektor MOSiR, Kierownik WKSiT.
Podjęcie współpracy z Dyrektorami kilkunastu sąsiednich szkół mających na celu zainteresowanie zawodami młodzieży.
Wydanie plakatu promującego zawody. Zawodnicy otrzymują pamiątkowe koszulki z nadrukami.
Przekazanie informacji do prasy, radia i na strony www. dotyczących zawodów. Planowana relacja telewizyjna przez TV
Katowice i kanały telewizji kablowej.
Profesjonalnie przygotowany atrakcyjny pokaz artystyczny.
Turniej otwarty dla dzieci i młodzieży z miasta Sosnowca odbywający się przed imprezą.
(prawdopodobnie zamknięcia) Nagrody wręczają zaproszeni goście. Podium, oprawa muzyczna, krótka część artystyczna.
Dostarczone do PZTS w kolejnym dniu po zakończeniu zawodów.
Wykonana przez profesjonalistę i dostarczana na bieżąco do PZTS podczas trwania zawodów.
OSOBY UPOWAŻNIONIONE DO REPREZENTOWANIA ORGANIZATORA
NAZWISKO imię
Szydło Stanisław
Burzawa Wiesław
funkcja
kontakt tel.
adres e-mail
Członek Zarządu UKS Huragan
502 392 436
[email protected]
Prezes UKS Huragan
502 319 574
[email protected]
Oświadczamy, że w przypadku przyznania nam organizacji zawodów, podejmiemy z należytą starannością wszelkie działania
w celu zorganizowania zawodów zgodnie z umową podpisaną z Polskim Związkiem Tenisa Stołowego.
UWAGI PZTS
data wpłynięcia zgłoszenia
2013.07.31