40 - 2013.07.31 OSiR Wałbrzych - 3 GGP Seniorów

ZGŁOSZENIE ORGANIZACJI ZAWODÓW W SEZONIE 2013/2014
Wypełniony formularz zgłoszenia należy przesłać do dnia 31 lipca 2013 roku na adres e-mail: [email protected]
OFERTA NA ORGANIZACJĘ ZAWODÓW
pełna nazwa zawodów
data zawodów
3 Grand Prix Polski Seniorek i Seniorów
28.02-2.03.2014
miejsce zawodów
WAŁBRZYCH
kod, miejscowość
58-300 WAŁBRZYCH
ORGANIZATORZY
główny organizator
pełna nazwa statutowa
OŚRODEK SPORTU I REKREACJI W WAŁBRZYCHU
adres siedziby
UL. WYSOCKIEGO 11A
województwo
DOLNOSLĄSKIE
kontakt tel.
osoba odpowiedzialna
kontakt tel.
NIP
74-664-71-02
adres e-mail
TOMASZ DURAJCZYK
stanowisko
603-03-87-27
adres e-mail
886-25-78-244
[email protected]
MENADŻER SPORTU
[email protected]
współorganizatorzy / sponsorzy
1. współorganizator / sponsor
GMINA WAŁBRZYCH
2. współorganizator / sponsor
DOLNOŚLĄSKI OKRĘGOWY ZWIĄZEK TENISA STOŁOWEGO
3. współorganizator / sponsor
AQUA-ZDRÓJ WAŁBRZYCH
4. współorganizator / sponsor
5. współorganizator / sponsor
HALA SPORTOWA
właściciel hali sportowej
pełna nazwa statutowa właściciela
adres hali
AQUA-ZDRÓJ Spółka z o.o.
ul. RATUSZOWA 6
kod, miejscowość
58-304, WAŁBRZYCH
adres e-mail
[email protected]
kontakt tel.
601-092-243
kontakt tel. 74 842 30 37
osoba odpowiedzialna
Paweł Isański
dane techniczne hali sportowej
szatnie z toaletami i natryskami
wymiary hali
liczba pół gry (14 x 7 m)
oświetlenie (LX)
rodzaj nawierzchni
tak
bar z napojami chłodzącymi
48x28
liczba miejsc na widowni
max 12
liczba pół gry (12 x 6 m)
od 500 do max 1800 LUX
zaciemnienie otworów okiennych
parkiet amortyzowany z klonu kanadyjskiego
tak
2000
max 16
tak
podium
tak
opieka medyczna
tak
pokój organizatora
tak
pokój sędziów
tak
pomieszczenie kontroli rakietek
tak
stolik sędziego głównego
tak
drukarka
tak
tablica informacyjna
tak
nagłośnienie, mikrofon
tak
obsługa komputerowa
tak
dostęp do internetu
tak
wymiary hali treningowej 10,20 x 33 m.
liczba stołów w hali treningowej
6
sprzęt sportowy
1. producent, typ stołów
liczba stołów
stoły, siatki, liczmany, stoliki dla sędziów będą zakupione droga
przetargu we wrześniu 2013 roku
2. producent, typ stołów
liczba
stołów
DOZTS w razie konieczności może wypożyczyć odpowiednią
ilość
stołów (sprzętu)
3. producent, typ stołów
liczba stołów
liczba stolików sędziowskich
liczba numeratorów
liczba stojaków na ręczniki
liczba płotków
ZAKWATEROWANIE I WYŻYWIENIE
1. miejsce zakwaterowania
rodzaj i nazwa
adres
kontakt tel.
łączna liczba miejsc noclegowych
cena w pokoju 2-osobowym ze śniadaniem
AQUA-ZDROJ
odległość od hali sportowej
UL. RATUSZOWA 6
kod, miejscowość
74 842 30 37
strona internetowa
bezpośrednio przy hali
58-304
www.aqua-zdroj.pl
150
cena w pokoju 1-osobowym ze śniadaniem
ok. 130 zł
ok. 110 zł
cena w pokoju 3-osobowym ze śniadaniem
ok. 150 zł
2. miejsce zakwaterowania
rodzaj i nazwa
adres
kontakt tel.
łączna liczba miejsc noclegowych
IBIZ HOTEL
UL. 1 MAJA 70
74 665 54 44
150
odległość od hali sportowej
kod, miejscowość
strona internetowa
cena w pokoju 1-osobowym ze śniadaniem
2 KM
58-300
www.ibisstyles-walbrzych.com
ok. 130 zł
cena w pokoju 2-osobowym ze śniadaniem
ok. 110 zł
ok. 150 zł
cena w pokoju 3-osobowym ze śniadaniem
3. miejsce zakwaterowania
rodzaj i nazwa
odległość od hali sportowej
adres
kod, miejscowość
kontakt tel.
strona internetowa
łączna liczba miejsc noclegowych
cena w pokoju 1-osobowym ze śniadaniem
cena w pokoju 2-osobowym ze śniadaniem
cena w pokoju 3-osobowym ze śniadaniem
ceny wyżywienia
cena obiadu
do uzgodnienia
do uzgodnienia
cena kolacji
NAGRODY
suma nagród finansowych (seniorzy)
suma nagród rzeczowych
8000 zł (w przypadku startu co najmniej 200 zawodników)
puchary (i medale) dla 4 najlepszych
tak
tak
dyplomy dla 4 najlepszych
INFORMACJE DODATKOWE
Komitet Organizacyjny
działania promocyjne
ZOSTANIE USTALONY PO EWENTUALNYM PRZYZNANIU ORGANIZACJI
ZOSTANĄ USTALONE PO EWENTUALNYM PRZYZNANIU ORGANIZACJI
materiały prasowe
ceremonia otwarcia
imprezy towarzyszące
ceremonia otwarcia
sprawozdanie z zawodów
dokumentacja fotograficzna
TAK
TAK
OSOBY UPOWAŻNIONIONE DO REPREZENTOWANIA ORGANIZATORA
NAZWISKO imię
TOMASZ DURAJCZYK
PAWEŁ ISAŃSKI
funkcja
kontakt tel.
603-03-87-27
MENAZDER SPORTU - OSIR WAŁBRZYCH
KIEROWNIK MARKETINGU - AQUA ZDRÓJ
adres e-mail
[email protected]
[email protected]
Oświadczamy, że w przypadku przyznania nam organizacji zawodów, podejmiemy z należytą starannością wszelkie działania
w celu zorganizowania zawodów zgodnie z umową podpisaną z Polskim Związkiem Tenisa Stołowego.
UWAGI PZTS
data wpłynięcia zgłoszenia
2013.07.31