41 - 2013.07.31 Gmina Ożarowice - 5 GPP Weteranów

ZGŁOSZENIE ORGANIZACJI ZAWODÓW W SEZONIE 2013/2014
Wypełniony formularz zgłoszenia należy przesłać do dnia 31 lipca 2013 roku na adres e-mail: [email protected]
ORGANIZATORZY
główny organizator
pełna nazwa statutowa
GMINA OŻAROWICE
adres siedziby
ul.Dworcowa 15
województwo
śląskie
kontakt tel.
osoba odpowiedzialna
kontakt tel.
TERMIN obligatoryjny możliwy V-Grand Prix 18-19 styczeń 2014r.
kod, miejscowość
NIP
/32/3818039
adres e-mail
z upow. Adam Hnyda
stanowisko
605-732-860
adres e-mail
42-625 OŻAROWICE
645-250-29-73
www.bip.ozarowice
Akademia Tenisa Stołowego
[email protected]
współorganizatorzy / sponsorzy
1. współorganizator / sponsor
Akademia Tenisa Halex-Adam Hnyda Świerklaniec
2. współorganizator / sponsor
Polski Związek Tenisa Stołowego
3. współorganizator / sponsor
Gimnazjum w Ożarowicach
4. współorganizator / sponsor
Hotel De Silva Inn Aiport w Pyrzowicach
5. współorganizator / sponsor
sponsorzy w poszukiwaniu
HALA SPORTOWA
właściciel hali sportowej
pełna nazwa statutowa właściciela
adres hali
kontakt tel.
osoba odpowiedzialna
GMINA OŻAROWICE
ul.Szkolna 10
kod, miejscowość
42-625 OŻAROWICE
adres e-mail
www.bip.ozarowice
/32/393-90-15
Dyrektor Zbigniew Lubas
kontakt tel.
/32/393-90-15
dane techniczne hali sportowej
szatnie z toaletami i natryskami
wymiary hali
liczba pół gry (14 x 7 m)
TAK
bar z napojami chłodzącymi
36x24 mb.
liczba miejsc na widowni
4 -do gier Finałowych
liczba pół gry (12 x 6 m)
200
16
zaciemnienie otworów okiennych
TAK
rodzaj nawierzchni
linoleum antypoślizgowe
podium
TAK
opieka medyczna
TAK-Ratownik medyczny
pokój organizatora
TAK
oświetlenie (LX)
TAK
TAK +STOŁÓWKA
pokój sędziów
TAK
pomieszczenie kontroli rakietek
TAK
stolik sędziego głównego
TAK
drukarka
TAK
tablica informacyjna
TAK
nagłośnienie, mikrofon
TAK
obsługa komputerowa
TAK
dostęp do internetu
TAK
wymiary hali treningowej
12-8
liczba stołów w hali treningowej
42-625 OŻAROWICE
sprzęt sportowy
1. producent, typ stołów
DONIC
liczba stołów
2
2. producent, typ stołów
Polsport Bielsko
liczba stołów
16
3. producent, typ stołów
Zamówiono 16 stołó TIBHAR
liczba stołów
liczba stolików sędziowskich
16
liczba numeratorów
20
liczba stojaków na ręczniki
10
liczba płotków
75
ZAKWATEROWANIE I WYŻYWIENIE
1. miejsce zakwaterowania
rodzaj i nazwa
adres
kontakt tel.
łączna liczba miejsc noclegowych
cena w pokoju 2-osobowym ze śniadaniem
Hotel De Silva Inn
odległość od hali sportowej
Pyrzowice 900m od Lotniska
kod, miejscowość
/32/393-88-88
strona internetowa
150
cena w pokoju 1-osobowym ze śniadaniem
Około 130.oo
cena w pokoju 3-osobowym ze śniadaniem
2. miejsce zakwaterowania
rodzaj i nazwa
odległość od hali sportowej
adres
kod, miejscowość
kontakt tel.
strona internetowa
łączna liczba miejsc noclegowych
cena w pokoju 1-osobowym ze śniadaniem
cena w pokoju 2-osobowym ze śniadaniem
cena w pokoju 3-osobowym ze śniadaniem
3. miejsce zakwaterowania
rodzaj i nazwa
odległość od hali sportowej
3 km/Dowóz autobusem/
42-625 Pyrzowice
www.desilva.pl
Okolo 95.PLN -negocjacje
adres
kod, miejscowość
kontakt tel.
strona internetowa
łączna liczba miejsc noclegowych
cena w pokoju 1-osobowym ze śniadaniem
cena w pokoju 2-osobowym ze śniadaniem
cena w pokoju 3-osobowym ze śniadaniem
ceny wyżywienia
cena obiadu
0koło 20.00 zl
Około 12.00zl.
cena kolacji
NAGRODY
suma nagród finansowych (seniorzy)
puchary (i medale) dla 4 najlepszych
8 kategorii po 4szt.=32 puchary
suma nagród rzeczowych
Ponad 5000 PLN
dyplomy dla 4 najlepszych
TAK 32 dyplomy
INFORMACJE DODATKOWE
Komitet Organizacyjny
działania promocyjne
materiały prasowe
ceremonia otwarcia
imprezy towarzyszące
ceremonia otwarcia
sprawozdanie z zawodów
dokumentacja fotograficzna
TAK
Na terenie Hali stołówka z obiadami,oraz bufet
PLAKATY
TAK -Dziennik Zachodni jako patron medialny
TAK
Wieczór Weterana w Hotelu De Silva INN
CEREMONIA ZAMKNIĘCIA Turnieju V-Grand PRIX-
TAK
TAK
TAK
OSOBY UPOWAŻNIONIONE DO REPREZENTOWANIA ORGANIZATORA
NAZWISKO imię
funkcja
kontakt tel.
HNYDA ADAM
Współorganizator ATS „HALEX” 605-732-860
Na oryginale pieczątka GMINA OŻAROWICE i WÓJT mgr inż. Grzegorz Czapla
adres e-mail
[email protected]
Oświadczamy, że w przypadku przyznania nam organizacji zawodów, podejmiemy z należytą starannością wszelkie działania
w celu zorganizowania zawodów zgodnie z umową podpisaną z Polskim Związkiem Tenisa Stołowego.
UWAGI PZTS
data wpłynięcia zgłoszenia
2013.07.31